Este curso tem como objetivo apresentar a estrutura SAP Activate, a nova abordagem de adoção e implementação de soluções SAP. O curso dará uma introdução sobre os principais conceitos, fases e práticas recomendadas pelo framework SAP Activate.

1. Workshop SAP Activate
Este curso é projetado para dar aos participantes
uma introdução ao SAP Activate, a nova estrutura
de adoção e implementação SAP.
Prof. Jarlei Nascimento

2. Facilitador
Atua com SAP desde 2000, inicialmente, na área de produção e
qualidade, tendo desenvolvido diversas interfaces entre chão de fábrica
e SAP (QM, PP, PM), responsável por programas de MES e tendo
atuação em diversos segmentos (Indústria, Aço, Agronegócio, Varejo,
Química, Energia, Automobilístico, etc.). Como gerente de projetos, foi
responsável pela implementação de ERP em diversas empresas, tanto
em projetos de roll-out como em implementações do zero, utilizando os
modelos ASAP, RDS e Activate. Também possui vasta experiência como
instrutor oficial de SAP desde 2007 (Academias de MM, PP e CO) e
atuando como consultor nestes módulos.
Linkedin: www.linkedin.com/in/jarlei/
Livro SAP PP: bit.ly/jarleiAmazonpp

3. Inicio
Qual é o seu negócio ?
Treinar e Desenvolver
Pessoas.
Peter Drucker
“Cultura devora a estratégia no café da manha.“

4. Estrutura SAP – Módulos
Vendas e
Distribuição
SD
MM
PP
QM
PM
HR
FI
CO
AM
PS
WF
IS
Administr.
de materiais
Planejamento
de produção
Administr.
de Qualidade
Manutenção
Recursos
Humanos
Contab.
Financeira
Contabilidade
de custos
Gerenciam.
Ativos
Administr.
Projetos
Workflow
Solução de
Industria
SAP
Solução Integrada

5. Estrutura SAP – Brasil situação
Legend:
Complexity ranking
Individual ranking of the implementation effort
for each country version made by SAP
Globalization Services.
Values
6 = Very high complexity (Brazil, India)
5= High complexity
4 = Medium complexity
3 = Low complexity
2 = Very low complexity
0 -1 = no complexity

6. Estrutura SAP – Brasil situação
SPED
NFe
E-Social
NT2003
USGAAP
IR Bloco
K
Transfer
Price
IFRS
IVA
Custo
Real
ECD/ECF
Impostos
CIAP
RH
Nota
Fiscal
LGPD

7. Estrutura SAP – ERP Integrado

8. Estrutura SAP – Sistema Integrado
Qualidade
Compras
Prod
Manutenção
Decisão
de
Uso
Liberação
Auditoria
de
processo
Decisão
de
Uso
Liberação Rastrea-
bilidade
Requis.
Compras
Pedido
Compras
Recebi-
mento
Estoque
MP em
L.U.
Estoque
PA Bloq.
Estoque
PA em
L.U.
Estoque
CJ em
L.U.
Dados
mestres
Gestão
demanda MPS
Análise
Capacid.
MRP
Apontam.
& Transf.
setor
Apontam.
Final
Montagem Apontam.
Montagem
Ordem de
Venda
Expedição Nota
Fiscal
Dados
mestres
Manut.
Preventiva
Ordem de
Serviço
Execução
Manut.
Notificação
Manut.
Corretiva
Produto Acabado
Matéria Prima
Centro trabalho PP
Equipamento
Conta contábil
Prepar.
Produção
Programa de Remessa
Programa de Remessa
Invest Proj Finan Custos
Engenharia
Alteração
Lista Técnica
Vendas

9. Estrutura SAP - Processos
List of End to End Business Process in SAP
RTR : Record to Report
OTC : Order to Cash
PTP : Procure to Pay
HTR : Hire to Retire
PTP : Plan to Produce
ATR : Acquire to Retire
PTI : Plan to Inventory
ITR : Issue to Resolution
FTD: Forecast to Delivery
QTC : Quote to Cash
MTO : Market to Order
ITO: Idea to Offering
RTR: Record to Report

10. Estrutura SAP - Processos
Process / Sub-process Mappings
OTC PTP RTR Fixed Assets Inventory
Audit Audit Balance Sheet Reconciliations Expenditure Approval Audit
Cash Application (Transmission) Automatic Payments Allocations Month-End Activities Intercompany Transfers
Collections Document Scanning Audit Physical Inventory Inventory Reconciliation
Contract Maintenance Intercompany Bank Reconciliations Reporting Maintain SKUs
Customer Master Data Manual Payments Cash and Bank Fixed Assets Transactions Other (Ad hoc support)
Intercompany billing Month end reporting Compliance & controls Fixed Assets Labels Perform Month End Activities
OTC reporting Non-PO invoices Finance Pack PPV Analysis
Projects PO invoices Fixed Assets Projects
WHT documentation Pre/Post-Processing Flux Analysis Inventory Closing & Opening
Debit/Credit Note Creation Projects Hard Close and Consolidation Inventory Devaluation
Month End Activities Purchase Orders analysis iDoc Management Inventory package
Sales Reconciliation UAT and PVT Intercompany
Journal Entries Vendor Data maintenance Interface Management
Cash Application (Cheque) Weekly reporting Journal Entries
Cash Application (Major
Customer)
Payment Proposal Other Closing Tasks
Fixed Assets Other GL Validation
Journal Entries Other reconciliations
Withholding Tax documentation Projects
Revenue billing/Invoicing Reporting
Payment Terms Taxes
Non-PO invoices (Manual) WBS Allocations
Deliverables
Fixed Assets
Month-End Activities
Revaluation
Vendor Data Maintenance
Customer Data Maintenance
Year End Closing
Chart of Accounts Maintenance
Investments
Financial Analysis
Period Close

11. Estrutura SAP - Processos
Process - Sub-process Mappings (continued)
TCM Royalties Hire to Retire PIA Royalties Tax HR Payroll
Accounting Royalty Statements
Benefits
Information
KPI MPM Creation Intrastat Declaration
Banking
Interfaces
Audit Invoice Verification Personnel Data Royalty Advance Tax Audit G/L Interfaces
Bank Reconciliation Contract Maintenance Process Payroll Royalty Contracts Tax Reports
Leave
Maintenance
Bank Signatories Reconciliations
Reconciliation
Reporting
Royalty Statements Tax Returns Onboarding
Cash Flow Analysis Journal Entries Royalty deliverables Transfer Pricing
Payroll
Processing
Close Bank Account Royalty Accruals US GAAP
Personnel Data
Maintenance
Investments Royalty Queries VAT Retire Staff
Manage Bank
Relationships
Projects
Manage Company
Credit Risk
Audit
Managing Cash
Transactions
Manual Payments

12. Estrutura SAP – Processos Básicos
Planejar
CO / PP
Comprar
MM
Produzir
PP
Vender
SD
Financeiro
FI
Controladoria
CO
Qualidade
QM

13. Estrutura SAP – ECC roadmap

14. Estrutura SAP – Estrutura Organizacional
Depósito PROD
Org. Compras
BK01 e BK02
Centro
8000
Empresa BIKE
Plano de
Contas 0050
Mandante
s
150 e 160
Depósito VEND
Depósito ADMI
Depósito SUCT
Área de Resultados ARBK
Área Contab.Custos ACBK
Org. Vendas
BIKE
Setor Ativid.
10 e 20
Canal Distrib.
10, 20 e 30
Escr. Vendas
100
Grupo de
Vendedores
100
Local Expedição
1000
Filial 0005 Grupo de Compradores
B01, B02 e B03

15. Estrutura SAP – Evolução

16. Estrutura SAP – Alteração manutenção
https://news.sap.com/brazil/2020/02/sap-amplia-compromisso-com-inovacao-do-sap-s-4hana-e-assegura-clareza-e-opcoes-de-escolha-para-sap-
business-suite-7/

17. Estrutura SAP – Evolução S4

18. Estrutura SAP – Evolução S4
https://blogs.sap.com/2019/02/26/recap-s4hana-on-premise-roadmap-webcast/

19. Estrutura SAP – Abordagem
Agenda 3º Aula
• Acessando o conteúdo da metodologia SAP ACTIVATE
• Melhores práticas do SAP ACTIVATE
• Dicas em Projetos SAP ACTIVATE
• Ambientes SAP HANA (Visão Geral)
19 de 164

20. Estrutura SAP – Abordagem
20 de 164

21. Estrutura SAP – Abordagem
21 de 164
Experiência do usuário
REDUÇÃO DE PASSOS
POR PROCESSO
JÁ COMEÇA COM
RESULTADOS
+ MOBILIDADE
+ SIMPLICIDADE
+ CONSOLIDAÇÃO
+ INTUITIVO

22. Estrutura SAP – Simplificação Estrutura

23. Cloud On-Premise

24. Cloud On-Premise

25. Cloud On-Premise
Apresentação Activate
TD
F
IBP
PPDS
TaS
Suces
s C4Han
a
AC
R
Mii
PI
New
Asset
Model
Compa
ny
Ariba
Conc
ur
Univer
sal
Journal
New
COPA
RPA
IA /
ML
SCP
SAC
pMR
P
DDMR
P
Fiori
IoT
HANA
BPC
RD
S
BF
BR
F

26. Estrutura SAP – RPA

27. Estrutura SAP – SCP [BTP]
27 de 164
https://account.hana.ondemand.com/#/home/welcome

28. Estrutura SAP – Analytics

29. Estrutura SAP – Machine Learning

30. Estrutura SAP – BRF+

31. Estrutura SAP – PI/PO

32. Estrutura SAP – BF

33. S4Hana – Novos Cenarios
O que tem de novo - SAP S/4HANA
https://help.sap.com/doc/474a13c5e9964c849c3a14d6c04339b5/100/en-
US/8880de6dbfb94ea3b0de1f26b40816dc.html?version=1909%20FPS01
Controle de Orçamento no Centro de Custo
https://blogs.sap.com/2019/11/14/cost-budget-and-availability-control-on-sap-ecc-and-s-4-on-premise./
Visualização em Razonete
https://www.linkedin.com/pulse/sap-fiori-finance-contabiliza%C3%A7%C3%A3o-em-razonete-vis%C3%A3o-evania-freitas/
MRP Preditivo
https://blogs.sap.com/2019/09/25/predictive-material-and-resource-planning-pmrp/
Variant Configuration – Novas opções
https://blogs.sap.com/2020/02/28/sap-s-4hana-for-advanced-variant-configuration-cloud-1908-on-premise-1909-releases/
Central Finance
https://blogs.sap.com/2019/10/02/sap-central-finance-1909-functionalities/

34. Simplification List
https://help.sap.com/doc/0080a18cdc1045638d31c87b839011e7/1909.000/en-US/SIMPL_OP1909.pdf

35. What´s new
https://help.sap.com/doc/b870b6ebcd2e4b5890f16f4b06827064/1909.000/en-US/WN_OP1909_EN.pdf

36. Estrutura SAP – Situação Mercado (Estudo da Hays/19)

37. Estrutura SAP – Situação Mercado (Estudo da Page/19)
- Demanda alta
- Muitos projetos
- Versão do ECC 6.0 estendida para 2030
- Certificação SAP
- Certification Day
- Consultorias
- Nacionais
- Internacionais
- Locais
- Shadow (raro)
- Cursos próprios

38. Gestão - Estrutura Projeto

39. Gestão – Equipe do Projeto

40. Gestão - Organização

41. Gestão - Projeto
Planejamento Implementação
Cut
Over
hypercare Running

42. Gestão - Projeto

43. Gestão - Landscape

44. Gestão - War Room (virtual?)

45. Gestão - PMO
PMO - Project Management Office, ou no
português, Escritório de Gerenciamento de
Projetos, é uma estrutura organizacional que
padroniza os processos de governança
relacionados a projetos, facilita o
compartilhamento de recursos, metodologias,
ferramentas e técnicas. As responsabilidades de
um PMO podem variar, desde o fornecimento de
funções de apoio ao gerenciamento de projetos
até a responsabilidade real pelo gerenciamento
direto de um ou mais projetos.

46. Gestão - PMO
Definir Característica do PMO
Empresa: Alinhamento do projeto, alinhamento com outros projetos da Empresa;
análise de risco, apoio ao projeto para ações com a empresa, alinhamento com
setores da empresa, Quality Assurance do projeto, controle e gestão financeira
do projeto com o GP; alinhamento com diretrizes regulatórias do projeto; apoio
ações com gestores e stakeholders. Vinculado a diretoria da Empresa
Projeto: alinhamento indicadores do projeto; apoio para sincronizar ações das
equipes; mensuração e andamento do projeto junto com as equipes, alinhamento
regulatório do projeto. Vinculado somente ao projeto, na mesma linha de gestão
da equipe do projeto (GMO, GP, QA, etc)
Pró-ativo / Reativo: Busca ações de correção e atua fortemente do alinhamento
do projeto / somente coleta informações e métricas do projeto.

47. Gestão - GMO

48. Gestão - Kotter

49. Gestão – SAP OCM
BASIL E COOK
DEAL, KENNEDY, ARAÚJO
RAMON, MARCH,
LAND, JARMAN, NICHOLAS
MCKAY, LASHUTKA,
KANTER, MARCH,
PRIGOGINE,STENGERS
O’TOOLE,
NAISBITT, ABURDENE,
MORGAN
WATERMAN
DRUCKER E SCHEIN
PETERS, TUTLE, SINK,
WANT, GINSBERG, BUCHHOLTZ,
ELLIOTT, DELISI, LINDER, KOCH,
HUEY,HERZOG, QUINN MIIS,
KELLY, AMBURGEY, HARARI,
BROWN
RAMON,

50. Gestão - GMO

51. Gestão - GMO

52. Gestão – integração GMO

53. Gestão
Sexta
Quinta
Quarta
Terça
Segunda
Frente GMO
9~10h
Status Report
(16~18h – Semanal)
Participantes:
- Executivos C.Vale,
Gestão do Programa,
Gerentes de Frentes,
PMO
Logística e Comercial
10-11h
Produção e Projetos
15-16h
Frente Tecnologia
17~19h
Comitê Gestor
(14:30 ~15:30 h- Mensal)
Participantes:
- Comitê Executivo
Finanças e Contratos
11-12h
Contratos
12-13h
Ambiental
16-17h
Integração (1) - semanal
(9h00~10h30)
Objetivo:
- Alinhamento Geral e
questões cruzadas
Participantes:
- GP, Gerentes Funcionais,
Líderes e PMO
Controladoria
14-15h
Integração (2) - mensal
(9h00~10h30 )
Objetivo:
- Alinhamento geral e
questões cruzadas
Participantes:
- Equipe do projeto
Acompanhamento e
medição
Acompanhamento
(Frentes)
(16~18h – Semanal)
Participantes:
Gerentes de Frentes,
Líderes e equipe de
cada frente

54. Gestão - BBP

55. SOLMAN - Teste

56. Gestão - Documentação

57. Gestão - Permissões

58. Gestao – Especificação Funcional / Técnica

59. Gestão - UAT

60. Gestão – Ciclos de Teste
T1
T2
Tn
T Final

61. Gestão – Integração Sistemas [teste integrado]

62. Gestão – Integração Sistemas [teste integrado]

63. Gestão – Integração Sistemas [teste integrado]
M200 e
Operador
Logístico
TAXBRA
Ajustes
Sto. Amaro
SCE SCM GKF
Engine
Tracking
GKO Frete
Compra
Venda
EASY
Importação
Exportação
SPED Fiscal
Contábil
Outros
Softwares
Universal
Folha de
Pagto
GF Alliance
Fiscal
Baan
(Trucks)
Nota Fiscal
Eletrônica
PROJETO
ROLLOUT
Canoas
Marina Jarlei
Maristela
Atividades
de projeto
Configuração
de Processos
Teste
Integrado
Workshop
Plano de
Cutover
Operação
Pós Go Live
Equ. Carga Equ. Carga Daniel Fábio Sato Burdulis Fábio Sato Cabral Rubens Rubens
Carga de
Dados
Carga
Transacional
EDI
Clientes
Solution
Manager
Basis
SAP
Perfil ABAP
PORTAL
Clientes
PORTAL
Fornecedores
Sinval Sinval
IM
Investimento
PS
Projetos
Rosalina Ana Marcos Mônica Claudinei
SD
Vendas e
Distribução
PP
Produção
MM
Gestão de
Materiais
PM
Manutenção
QM
Gestão da
Qualidade
Sílvio Érica
FI
Finanças
CO
Custos e
Controladoria
Investimento e
Desenvolvimento de
Projetos
Processos
Logísticos
Processos
de Apoio

64. Gestão - Treinamento

65. Gestão – Cut Over
24 25 26 28 01 02
16 17 18 19 20 23 .....
Ter Qua Qui Sex Seg Ter qua Qui Sab dom seg ter
GO !
Parar
movimentações no
sistema
Extrair dados para
carga
Cadastramento
parametrizações
no sistema
Fechamento saldo
Estoque
Carga de
Dados
Mestres
Carga de Dados
Transacionais
Seg Sex
27

66. SOLMAN
Digital
Core
Suppliers
&
networks
Custom
er
experien
ce
Workforce
engageme
nt
l
oT & big
data
Assegurar implementações SAP S/4HANA
rápidas e eficientes com serviços baseados em
resultados.
Infraestrutura para entrega de soluções,
gerenciamento da cadeia de valor
Metodologia e projeto template para novas
implantações, conversão, e mudança de landscape
Conteúdo do processo e conteúdo da
arquitetura da solução (diagramas de processo e
arquitetura, casos de teste, ambiente de
inicialização com pré-configuração)

67. Agenda

68. SOLMAN
Veja o status da última coleção de
dados para seus processos comerciais
em uma exibição tabular simplificada,
opcionalmente por etapa ou interface.
Além disso, você pode ver uma
representação gráfica do fluxo do seu
processo de negócio. Isso faz uso do
novo gráfico de processo da
documentação da solução.
Em ambas as telas, você pode
navegar até os detalhes das métricas
coletadas (por exemplo, último valor de
medição ou lista de detalhes).

69. SOLMAN

70. SOLMAN

71. Cenarios de Teste

72. Gestão – Solman: Cenários de Testes

73. Gestão – Solman: Cenários de Testes

74. Gestão – Solman: controle dos ambientes
DEV
QA Teste Funcional
Desenvolvedor / TI
ET
Teste
Desenvolvedor
Negócios / TI
EF
1. Teste Cenário de Negócios
2. Evidência do Teste
3. Aprovar
4. Gerar documento de teste
5. Aprovar transporte para Produção
6. Documentação de treinamento
7. Janela cutover
PRD
APR
1. Atualizar documentação
2. Comitê de aprovação
3. Definir momento
TI
TST

75. Gestão - Solman: Controle de requests

76. Final

77. Definicao Sucesso Projeto
Sucesso?
• Emitiu nota
• Cimento aprovado Inmetro
• Recebeu EDI
• Faturou
• Emitiu Certificado
• Carrinho de compras
• Data book Elétrica

78. Links
Artigo resumindo Activate:
linkedin.com/pulse/sap-activate-com-m%C3%A9todos-%C3%A1geis-realmente-funciona-e-diminui-jarlei-n/
Trials
https://www.sap.com/cmp/oth/crm-s4hana/s4hana-on-premise-trial.html
Roadmaps SAP
https://www.sap.com/brazil/products/roadmaps.html
Learning roadmap
https://help.sap.com/doc/221f8f84afef43d29ad37ef2af0c4adf/HP_2.0/en-US/500baf0b7a261014ab52ec5320aad7d9.html
Videos melhorias 1905 Cloud
https://www.youtube.com/results?search_query=SAP+S%2F4HANA+Cloud+1905
Videos melhorias 1809 OnPremise
https://www.youtube.com/results?search_query=sap+s%2F4hana+1809+on+premise+
Roadmap SAP S4
https://blogs.sap.com/2018/09/20/sap-s4hana-1809-release-preview/
https://blogs.sap.com/2019/02/26/recap-s4hana-on-premise-roadmap-webcast/
Business One Strategy
https://www.batchmaster.com/SAP_Business_One_Product_Road_Map_Dec_2017.pdf
Activate Cloud Methodology
https://go.support.sap.com/roadmapviewer/#group/BE47098A-617A-43EF-A27E-DFD801D70483/roadmapOverviewPage/5368adff269741c9

79. Links
• Transformation Navigator - https://go.support.sap.com/transformationnavigator/#/welcome
• Readiness Check - help.sap.com/viewer/product/SAP_READINESS_CHECK/200/en-US
• Best Practice Tutorials -
https://support.sap.com/content/dam/SAAP/Sol_Pack/Tutorials/Frame_05.04.html
• Best Practices Explorer - https://rapid.sap.com/bp/
• Simplification List - https://help.sap.com/doc/f45c88b65643403d97682484273216d0/1809.000/en-
US/SIMPL_OP1809.pdf
• Fiori Library - https://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalViewer/#
• Migration Cockpit - https://www.sap.com/documents/2017/07/26113ac0-c47c-0010-82c7-
eda71af511fa.html
• Implementation Roadmap Viewer - https://blogs.sap.com/2016/12/09/implementation-roadmap-
viewer-content-updated-for-s4hana-cloud/
• Videos sobre Ponto de Função e comparação com Agil: https://www.youtube.com/c/fattocs/videos

80. Agenda