Palestra realizada na Semana da Administração da Faculdade Anhanguera - Uma abordagem básica sobre gestão de projetos e Agile

1. Daniel J. Mello, PMP, CSM, CSPO

2. O que é Projeto?
 Projeto é um esforço temporário
empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo.
 Operação é um esforço contínuo e
repetitivo para reproduzir um resultado.

3. Projetos
 Lançar uma nova versão do Iphone
 Elaborar o TCC
 Fazer uma viagem
 Reformar o apê
 Organizar uma festa
 Conquistar a mina que está sentada ao
lado

4. $
Ciclo de Vida do Produto
Concepção Crescimento Maturidade Declínio Retirada
P P
P
P
P
P
P
P
P
P
t

5. Sucesso do projeto:
=
•É quando o a ideia inicial “sobrevive” ao projeto
•É quando o cliente fica satisfeito

11. Qual a solução??
Gestão de
Projetos!
PMBOK

12. O que diz o PMBOK?
 Planejarás
todos os aspectos do projeto,
executarás e finalizarás.
 Durante a execução, monitorarás e
controlarás todos os aspectos do projeto
 Manterás o plano do projeto atualizado.

13. O que são aspectos do projeto?
 TEMPO
 GRANA
 Qualidade
 ESCOPO
 Riscos
 Comunicação
 Recursos Humanos
 Contratações
 Integração

14.  Para reformar meu apê:
- Escopo: 2 quartos, sala, banheiro, cozinha e área
de serviço
- Prazo: 1 mês
- Custo: 2,5 mil
 Para viajar:
- Escopo: Maceió e Recife
- Prazo: 10 dias
- Custo: 2 mil

15.  Projeto Megalev Chinês
• Escopo: Construção do Maglev que
liga Shanghai Business Center aos
arredores do Pudong International
Airport.
• Orçamento: US$ 1.08 bi para 30 Km
• Tempo: Jun01 – Dez03 (2 anos e 7
meses)
• Resultados técnicos: projeto
concluído no prazo, no orçamento e
escopo

16. Projeto Titanic, o filme
Orçamento inicial: US$ 110 mi
Gasto real: US$400 mi
Prazo: 11 meses
Real: 19 meses
Escopo: Filme de no máximo 3
horas.
Real: 3h14min

17. Sucesso do projeto?
 Entregaro Escopo
 Dentro do Prazo
 Sem estourar o orçamento
MA OEEE
VOCÊ ESTÁ CERTO
DISSOUMMM???

18.  Projeto Megalev Chinês
• Escopo: Construção do Maglev que
liga Shanghai Business Center aos
arredores do Pudong International
Airport.
• Orçamento: US$ 1.08 bi para 30 Km
• Tempo: 2 anos e 7 meses
• Resultados técnicos: projeto
concluído no prazo, no orçamento e
escopo
• Resultados de negócio: Trens
vazios, ROI não obtido

19. Projeto Titanic, o filme
Orçamento inicial: US$ 110 mi
Gasto real: US$400 mi
Prazo: 11 meses
Real: 19 meses
Escopo: Filme de no máximo 3
horas.
Real: 3h14min
Resultados de negócio: 2 Bi de
receita, 11 oscars, 2
lançamentos etc...

21. O que causa o fracasso de um projeto?
1. As pessoas manipulam métricas
2. Comunicação é !LMN !!!
3. As coisas mudam! Não existe bola
de cristal.
Para ter sucesso, é preciso ter
AGILIDADE.

22. O que é Agilidade?
• Velocidade: 5 km/h
• Capacidade: 1 a 2 pessoas
• Agilidade: resposta imediata
ao comando, muito útil em
percursos com obstáculos.

• Velocidade: 56 km/h
• Capacidade: 6000 pessoas
• Agilidade: o Titanic começou
a se deslocar do Iceberg 47
segundos após avistá-lo...

23. O que é Agilidade?
Responder a Mudanças, Sem Traumas
• Mudanças são bem-vindas
• Sem neurose contratual
Entregar mais Rápido (Freqüência)
Visualização parcial dos resultados 
Retorno rápido (ROI) 
Assertividade
• Decisões baseadas em fatos
• Decisão distribuída entre os envolvidos

24. Lição #1
Faça diferente!
CHALENGE
ACCEPTED

25. Abordagem Abordagem
TRADICIONAL ÁGIL
•Processos, Ferramentas •Pessoas 
•Documentação detalhada •Produto funcionando
•Contratos •Colaboração
•Seguir o plano •Responder às
mudanças

26. Ágil x Tradicional – O triângulo de ferro
Prazo (fixo)
Escopo fixo
Recursos =
+
+ =
= (ou prazo) ++ = Escopo
Prazo Recursos
(ou custos) (fixo)
Prazo
Escopo
Escopo Prazo
Recursos
Recursos

27. Prazo
Aumento de escopo
Escopo
Recursos

28. • Prazo e Recursos
são AUMENTADOS
para atender o novo
escopo.
Recursos

29. • Só o escopo Mais
Prioritário é atendido.
• Prazo e Recursos são
mantidos.
Recursos

30. O que é ISSO????

32. 145, 5 cm??

34. Lição #2
Dividir para conquistar
CHALENGE
ACCEPTED

35. “Quem tudo quer,
nada tem”

36. Projeto é dividido em sprints
•Todas são curtas e têm a mesma duração.
• Escopo atendido é o que cabe no prazo da Sprint
•Sprint só é planejada após o término da Sprint anterior
• Ao final da Sprint, deve ser entregue produto PRONTO.
•Uma vez selecionado para uma sprint, o escopo da sprint é congelado
1
3
2 4
6 8
5 7 9

38.  Para reformar meu apê:
- 2 quartos, sala, banheiro, cozinha e área de serviço
- 1 mês
- 2,5 mil
1 - Quanto para o quarto 1? $200
2 - Quanto para a cozinha? $300
3 - Quanto para a Área? $50
4 - Quanto para a sala? $500
5- Quanto para o escritório? $200
Total: R$1750???
O que dá pra fazer com 2 ajudantes em 1 semana?
Quarto, cozinha, área
E na segunda semana?
Sala e escritório
Total: 2 semana???

39. Lição #3
Auto-organização
CHALENGE
ACCEPTED

40. Gestão Comando-Controle Equipe Auto-Organizada
Controle Centralizado Controle Descentralizado
Responsabilidade do Equipe têm
Superior Responsabilidades
Profissionais seguem Profissionais Atuam
instruções com Autonomia
Existe um Chefe Existe um Líder
Desestimula a Criatividade Incentiva a Criatividade

41. Lição #4
Diga a verdade e a verdade
o libertará
CHALENGE
ACCEPTED

42.  Faça GESTÃO VISUAL (KANBAN)

43. Transparência
 Comunicação diária
 Feedback
 Inspeção constante
 Somente 100% é pronto
 Morte aos indicadores melancia.

44. Lição #5
Faça o que realmente
importa
(priorize)
CHALENGE
ACCEPTED

45. Não existe desperdício maior do
que fazer muito bem feito o
que não deveria ser feito de
jeito nenhum.

46. 19%
45% Raramente
16% Às vezes
Frequentemente
13% Sempre
7% Nunca
Desperdiçamos 80% do que
desenvolvemos (Chaos Report Gartner 2011)

47. Antes: Seleção do
 VPL do projeto
Projeto
 ROI do projeto
 Payback do projeto
Ágil:
Seleção do VPL do item de backlog

backlog da  ROI do item do backlog
 Payback do item do backlog
sprint

48. Lição #6
Não espere para começar!
CHALENGE
ACCEPTED

54. XP Cristal Lean Scrum
Kent Beck Alistair Cockburn Mary e Tom Poppendieck Ken Schwaber, Mike Beedle,
Jef f Sutherland
Método de abordagem Família de metodologias
O que é?
Sistema Toyota de Framework de
disciplinada com f oco na Cristal (Clear, Yellow, Produção, também chamado gerenciamento e controle
codif icação para entregar Orange, etc) que aborda a de Produção Enxuta iterativo e incremental de
sof tware de alta qualidade de percepção de que cada (1980). projetos.
f orma rápida. projeto pode exigir um
conjunto adaptado de
políticas, práticas e
processos.
Simplicidade, comunicação, Trabalho em equipe, Elimina o desperdício Simplicidade, produtividade
Valores
f eedback, e coragem comunicação e simplicidade, Depende de um f eedback comprovada e capacidade
bem como ref lexão para rápido e conf iável entre de agir
f reqüência de ajustar e programadores e clientes.
melhorar o processo. Concentra poder de decisão,
capacidade de indivíduos e
pequenas equipes
• Cliente Disponível • Releases - De semanais à • Priorizar o que agrega • Release Panning
Práticas
• Jogo de Planejamento trimestrais. valor.
• Sprint Planning
• Stand Up Meeting • Reduzir o tempo para
• Métodos identif icados por • Daily Meeting
• Programação em Par atender a demanda
cores - quanto mais
• Ref actoring • Produção sobre o • Sprint Review
escuro, maior é a
• Guiado por Testes complexidade. Consumo Gerado • Sprint Retrospective
• Código Coletivo
• Busca melhores f ormas
• Design Simples de Criar Valor
• Releases Curtos

55. Acompanhamento
Daily
Avaliação
Meeting
24 h
Sprint
Review
Release
Planning Planejamento
Melhoria Contínua
Sprint Sprint
Planning Execução Retrospective
Product
Backlog SPRINT
2 - 4 Semanas
Sprint Produto
Backlog
Legenda: Burndown
Time
Artefatos
PO
Cerimônias
SM
Papéis

56. Lição #6
Não espere para começar!
O que você está
esperando?
CHALENGE
ACCEPTED ?

57. Obrigado!
djmello79@gmail.com