O documento descreve a estratégia de comunicação da ACERVA para divulgação de eventos com foco nos públicos interno e externo. Ele detalha os canais de comunicação utilizados, como site, redes sociais e newsletter. Também apresenta o fluxo para divulgação de eventos, desde a definição do escopo até a publicação de fotos e vídeos após o evento.
34. canais de
comunicação
fanpage
site acerva
twitter
instagram
blog
lista de
sócios
foco no público internofoco no público externo
releases e
press kit
crm de
parceiros
sites de
parceiros
newlestter
canal no
youtube
jornal digital
trimestral
apresentação
de parceria
redes sociais
de parceiros
36. canais de
comunicação
e-mail
marketing
interno
newlestter
fanpage
site acervasites de
parceiros
crm de
parceiros
twitter
instagram
jornal digital
trimestral
blog
canal no
youtube
releases e
press kit
lista de
sócios
foco no público internofoco no público externo
apresentação
de parceria
redes sociais
de parceiros cerva com o
presidente
38. eventoscomfoconoassociado brassagens na sede
happy hour na sede cursos para iniciantes
sabatinadas
brassagens abertasassembléias
cursos avançados
encontros com profissionais
missas
eventoscomfoconopúblicoexterno
39. fluxo para divulgação de eventos
com foco no público interno:
Diretoria de Eventos ou Diretoria
Regional define escopo do Evento
(tipo / data / hora / local / preço)
40. fluxo para divulgação de eventos
com foco no público interno:
Diretoria de Eventos ou Diretoria
Regional define escopo do Evento
(tipo / data / hora / local / preço)
Diretoria de Eventos ou Diretoria
Regional envia o escopo do Evento para
Diretoria de Comunicação com - no
mínimo - um mês de antecedência.
41. fluxo para divulgação de eventos
com foco no público interno:
Diretoria de Eventos ou Diretoria
Regional define escopo do Evento
(tipo / data / hora / local / preço)
Diretoria de Eventos ou Diretoria
Regional envia o escopo do Evento para
Diretoria de Comunicação com - no
mínimo - um mês de antecedência.
EVENTOS DE REGIONAL
_ entrada do evento na agenda mensal no site
_ entrada do evento em uma newsletter mensal
(fechamanto até o dia 20 do mês anterior);
_ divulgação segmentada do evento com post patrocinado no facebook;
_ divulgação do evento na lista de e-mails
_ envio de enxoval de divulgação para impressão (cartaz A3+flyers)
42. fluxo para divulgação de eventos
com foco no público interno:
Diretoria de Eventos ou Diretoria
Regional define escopo do Evento
(tipo / data / hora / local / preço)
Diretoria de Eventos ou Diretoria
Regional envia o escopo do Evento para
Diretoria de Comunicação com - no
mínimo - um mês de antecedência.
EVENTOS DE REGIONAL
_ entrada do evento na agenda mensal no site
_ entrada do evento em uma newsletter mensal
(fechamanto até o dia 20 do mês anterior);
_ divulgação segmentada do evento com post patrocinado no facebook;
_ divulgação do evento na lista de e-mails
_ envio de enxoval de divulgação para impressão (cartaz A3+flyers)
EVENTOS DA “SEDE”
_ entrada do evento na agenda mensal no site
_ entrada do evento em uma newsletter mensal
(fechamanto até o dia 20 do mês anterior);
_ divulgação do evento com post patrocinado no facebook;
_ divulgação do evento na lista de e-mails
_ envio de enxoval de divulgação para impressão (cartaz A3+flyers)
43. fluxo para divulgação de eventos
com foco no público interno:
Diretoria de Eventos ou Diretoria
Regional define escopo do Evento
(tipo / data / hora / local / preço)
Diretoria de Eventos ou Diretoria
Regional envia o escopo do Evento para
Diretoria de Comunicação com - no
mínimo - um mês de antecedência.
EVENTOS DE REGIONAL
_ entrada do evento na agenda mensal no site
_ entrada do evento em uma newsletter mensal
(fechamanto até o dia 20 do mês anterior);
_ divulgação segmentada do evento com post patrocinado no facebook;
_ divulgação do evento na lista de e-mails
_ envio de enxoval de divulgação para impressão (cartaz A3+flyers)
EVENTOS DA “SEDE”
_ entrada do evento na agenda mensal no site
_ entrada do evento em uma newsletter mensal
(fechamanto até o dia 20 do mês anterior);
_ divulgação do evento com post patrocinado no facebook;
_ divulgação do evento na lista de e-mails
_ envio de enxoval de divulgação para impressão (cartaz A3+flyers)
44. fluxo para divulgação de eventos
com foco no público interno:
Diretoria de Eventos ou Diretoria
Regional define escopo do Evento
(tipo / data / hora / local / preço)
Diretoria de Eventos ou Diretoria
Regional envia o escopo do Evento para
Diretoria de Comunicação com - no
mínimo - um mês de antecedência.
EVENTOS DE REGIONAL
_ entrada do evento na agenda mensal no site
_ entrada do evento em uma newsletter mensal
(fechamanto até o dia 20 do mês anterior);
_ divulgação segmentada do evento com post patrocinado no facebook;
_ divulgação do evento na lista de e-mails
_ envio de enxoval de divulgação para impressão (cartaz A3+flyers)
EVENTOS DA “SEDE”
_ entrada do evento na agenda mensal no site
_ entrada do evento em uma newsletter mensal
(fechamanto até o dia 20 do mês anterior);
_ divulgação do evento com post patrocinado no facebook;
_ divulgação do evento na lista de e-mails
_ envio de enxoval de divulgação para impressão (cartaz A3+flyers)
Todos os eventos devem ter um
“fotográfo oficial” designado, que ficará
responsável por produzir fotos e vídeos.
45. fluxo para divulgação de eventos
com foco no público interno:
Diretoria de Eventos ou Diretoria
Regional define escopo do Evento
(tipo / data / hora / local / preço)
Diretoria de Eventos ou Diretoria
Regional envia o escopo do Evento para
Diretoria de Comunicação com - no
mínimo - um mês de antecedência.
EVENTOS DE REGIONAL
_ entrada do evento na agenda mensal no site
_ entrada do evento em uma newsletter mensal
(fechamanto até o dia 20 do mês anterior);
_ divulgação segmentada do evento com post patrocinado no facebook;
_ divulgação do evento na lista de e-mails
_ envio de enxoval de divulgação para impressão (cartaz A3+flyers)
EVENTOS DA “SEDE”
_ entrada do evento na agenda mensal no site
_ entrada do evento em uma newsletter mensal
(fechamanto até o dia 20 do mês anterior);
_ divulgação do evento com post patrocinado no facebook;
_ divulgação do evento na lista de e-mails
_ envio de enxoval de divulgação para impressão (cartaz A3+flyers)
Todos os eventos devem ter um
“fotográfo oficial” designado, que ficará
responsável por produzir fotos e vídeos.
Depois do evento, as fotos e vídeos
entram em uma galeria no Facebook e
uma no Site.
46. fluxo para divulgação de eventos
com foco no público interno:
Diretoria de Eventos ou Diretoria
Regional define escopo do Evento
(tipo / data / hora / local / preço)
Diretoria de Eventos ou Diretoria
Regional envia o escopo do Evento para
Diretoria de Comunicação com - no
mínimo - um mês de antecedência.
EVENTOS DE REGIONAL
_ entrada do evento na agenda mensal no site
_ entrada do evento em uma newsletter mensal
(fechamanto até o dia 20 do mês anterior);
_ divulgação segmentada do evento com post patrocinado no facebook;
_ divulgação do evento na lista de e-mails
_ envio de enxoval de divulgação para impressão (cartaz A3+flyers)
EVENTOS DA “SEDE”
_ entrada do evento na agenda mensal no site
_ entrada do evento em uma newsletter mensal
(fechamanto até o dia 20 do mês anterior);
_ divulgação do evento com post patrocinado no facebook;
_ divulgação do evento na lista de e-mails
_ envio de enxoval de divulgação para impressão (cartaz A3+flyers)
Todos os eventos devem ter um
“fotográfo oficial” designado, que ficará
responsável por produzir fotos e vídeos.
Depois do evento, as fotos e vídeos
entram em uma galeria no Facebook e
uma no Site.
Até o dia 5 de cada mês enviaremos
uma Newsletter para o E-mail de todos
os associados mostrando o que
aconteceu no mês.
47. fluxo para divulgação de eventos
com foco no público interno:
Diretoria de Eventos ou Diretoria
Regional define escopo do Evento
(tipo / data / hora / local / preço)
Diretoria de Eventos ou Diretoria
Regional envia o escopo do Evento para
Diretoria de Comunicação com - no
mínimo - um mês de antecedência.
EVENTOS DE REGIONAL
_ entrada do evento na agenda mensal no site
_ entrada do evento em uma newsletter mensal
(fechamanto até o dia 20 do mês anterior);
_ divulgação segmentada do evento com post patrocinado no facebook;
_ divulgação do evento na lista de e-mails
_ envio de enxoval de divulgação para impressão (cartaz A3+flyers)
EVENTOS DA “SEDE”
_ entrada do evento na agenda mensal no site
_ entrada do evento em uma newsletter mensal
(fechamanto até o dia 20 do mês anterior);
_ divulgação do evento com post patrocinado no facebook;
_ divulgação do evento na lista de e-mails
_ envio de enxoval de divulgação para impressão (cartaz A3+flyers)
Todos os eventos devem ter um
“fotográfo oficial” designado, que ficará
responsável por produzir fotos e vídeos.
Depois do evento, as fotos e vídeos
entram em uma galeria no Facebook e
uma no Site.
Até o dia 5 de cada mês enviaremos
uma Newsletter para o E-mail de todos
os associados mostrando o que
aconteceu no mês.
A cada três meses produziremos uma Jornal Trimestral da Acerva Paulista com fotos dos eventos e outros Conteúdos.
62. _definir plano de ação para
implementação de novos canais de
comunicação
_ criar artes de enxovais de
comunicação, newsletters, posts,
site e revista
_ produzir apresentação de parcerias
_ definir colaboradores da área de
comunicação
_ delegar tarefas do dia-a-dia
63. _definir plano de ação para
implementação de novos canais de
comunicação
_ criar artes de enxovais de
comunicação, newsletters, posts,
site e revista
_ produzir apresentação de parcerias
_ definir colaboradores da área de
comunicação
_ delegar tarefas do dia-a-dia
FO-
DEU