O documento discute as tendências do setor de eventos e como eles mudaram nos últimos 20 anos. As pessoas continuam participando de eventos pelas mesmas razões, mas as marcas investem por razões diferentes. Eventos de hoje devem qualificar as pessoas e organizações por meio do conhecimento e aproximar pessoas e culturas para troca de experiências.

1. TENDÊNCIAS DO SETOR
DE EVENTOS
Rodrigo Cordeiro
Diretor da MCI Brasil

2. AS PESSOAS CONTINUAM A PARTICIPAR DE
EVENTOS PELAS MESMAS RAZÕES QUE 20
ANOS ATRÁS ?
E AS MARCAS, INVESTEM PELAS MESMAS
RAZÕES ?

3. SOBRE UM EVENTO DE CONTABAILIDADE

4. ESTRATIFICAÇÃO DE PÚBLICO ALVO
CONVECON
Escritórios de
contabilidade
Academia
Empresas |
Indústrias
Governo
Auditorias |
Controladoria
Institucional
• Proprietário e Diretores
• Equipe
• Professores
• Alunos
• Produtos
• Serviços
• Legislação
• Regulamentação
• Sócios
• Equipe sênior
• Equipe junior
• Diretores
• Equipe

5. PROMOVENDO ENCONTROS
De:
•INCIDENTAIS
Para:
•INTENCIONAIS

6. AUMENTAR A VIDA ÚTIL
ASSOCIAÇÕES
Informação |
Relacionamento
| Benchmarking
Conteúdo
Eventos |
Publicações
COMUNIDADE

7. PRÉ EVENTO
DURANTE
PÓS EVENTO
INÍCIO DO PRÓXIMO
Ações
Impacto
AUMENTAR A VIDA ÚTIL

8. EQUILÍBRIO DE EMOÇÃO COM RAZÃO

9. MUNDO PASSADO
• Poucos eventos de cada setor
• Elevado uso de papel
• Altos investimentos em A&B e atividades sociais
• Altos investimentos em produção
• 1 fala e MUITOS escutam (distância entre palestrantes e participantes)
• Patrocinador era visto como quem paga a conta
• Conhecimento
• Discussões intramuros
• Era cool quem fizesse faculdade e trabalhasse com carteira de trabalho assinada
A SOCIEDADE COMPRA PRODUTOS

10. MUNDO PASSADO
• Muitos eventos em TODOS os setores
• Sustentabilidade é palavra de ordem !
• Uso adequado da Tecnologia
• Mobiles nos permitem fotografar e gravar vídeos
• Elevados custos de espaços nos obrigam a reduzir o período de montagem e desmontagem
• Redução do tempo de atenção, maior dispersão
• Patrocinadores são compreendidos com o seu real valor
• Participantes querem CURTIR, COMENTAR e COMPARTILHAR
• Equilibrar a razão x emoção
• Maior integração de espaços e estruturas
• Decisões são pautadas em profundo estudo dos números e indicadores
• Experiência sobre o conhecimento
• A Sociedade é parte do escopo e precisa ser impactada
A SOCIEDADE COMPRA PROPÓSITOS

11. UM NOVO JEITO DE PENSAR
@ O QUE ?
@ ONDE ?
@ POR QUE ?
@ PARA QUEM ?
@ COMO ?
@ QUEM ?

12. O QUE ?
M
Meetings
I
Incentive
C
Conference
E
Exhibition
?

13. CAPTADOS DECIDIDOS ??
• Captação via Convention,
empresas de eventos ou
entidades locais
• Decisão da entidade
promotora
ACABOU AI ???
E O 3, QUE É O MAIS
IMPORTANTE ???
ONDE ?

14. ONDE ?
CAPTADOS DECIDIDOS CRIADOS
• Captação via Convention,
empresas de eventos ou
entidades locais
• Decisão da entidade
promotora
• Qual a vocação do destino ?
• Qual é a pauta da gestão
municipal e estadual ?
• Qual é o maior investimento
do GF em seu destino ?
• Qual é o comportamento da
população ?
GERA MAIS EVENTOS E PROPAGA O DESTINO

15. POR QUE ?
Associativos
Troca de
conhecimentos
Corporativo
Treinamentos,
confraternizações, etc.
Feiras
Produtos e serviços
Sociais
Confraternizar
Esportivos
Competições
Governamentais
Relacionamentos, recepções,
resultados dos programas, etc.
Culturais
Artísticas, musicais

16. PARA QUEM ?

17. COMO ?
Crítica
PúblicoRenda
SUCESSO DE:

18. Temário Engajamento
COMO ?

19. QUEM ?
• FOCADAS OBSTINADAS
COERENTES QUE TENHAM FÉ

20. • O problema continua sendo o mesmo; percepção equivocada de
concorrência, falta de união entre o trade, falta de números e por fim,
sentimento de solidão
• Certamente os clientes já não esperam que sejamos apenas
organizadores de eventos
• Eventos hoje então devem:
o Qualificar e aperfeiçoar as pessoas e as organizações por meio da
transferência de conhecimentos.
o Aproximar pessoas, valores e culturas visando à troca de tecnologias,
técnicas e experiências
REFLEXÃO FINAL ...

22. Muito obrigado!
Contato
Rodrigo Cordeiro
Celular: +55 11 98415-8304
E-mail: Rodrigo.Cordeiro@mci-group.com
Site: www.mcibrasil.com.br