O documento fornece recomendações para preparação de apresentações, incluindo equipamentos, ambientes e materiais de suporte. Recomenda-se testar o ambiente previamente, selecionar o tamanho da fonte de slides considerando o público mais distante e organizar a disposição dos participantes para promover interação. Deve-se também verificar iluminação, ruídos e ter cópias de segurança da apresentação.

1. Equipamento, materiais de suporte e ambiente físicoRecomendações para preparação da apresentação.

2. Um computador e um projetor constituem o melhor suporte físico para uma apresentação. Para apresentações em projetores de acetato o ambiente deve ser testado previamente, por conta da luminosidade e do espaço de exposição na parede da lâmina.Materiais de Suporte

3. Recomenda-se visitar com antecedência o ambiente da apresentação, podendo efetuar as mudanças e ajustes necessários.Observe a dimensão da sala para efetuar a seleção do tamanho da fonte dos slides, para que mesmo o público mais distante consiga ler confortavelmente.Materiais de Suporte

4. A dimensão da sala influencia também na explanação, pois o orador deverá aplicar adequadamente a entonação da voz, promovendo a audição até mesmo para o público mais distante do mesmo.Ambiente físico

5. A disposição do público na sala influencia a forma de relacionamento com a assistência. A organização pode ser fixa, como no modelo ao lado. Nesse modelo a atenção centra-se sobretudo no apresentador.Ambiente físicoAssistência

6. Essa disposição propicia:Interações com o público;Mobilidade do orador;Interlocução direta com o ouvinte; Visibilidade total de artefatos utilizados pelo orador.Ambiente físicoAssistência

7. Sobre a iluminação do ambiente:Não deve ser excessiva, pois reduz a visibilidade da projeção.Verificar se a luz natural não interfere na legibilidade do ecrã.Pode-se dividir a apresentação para dois momentos:Ambiente físico

8. No primeiro, centrado no oradorNo segundo, permite mais interação com a assistência.Em caso de ruído imprevisto, é educado abreviar a apresentação ou antecipar seu término, pois revela respeito pelos ouvintes. Ambiente físico

9. Previna-se:Tenha uma cópia de segurança da apresentação em CD, no email ou num pendrive;Melhor utilizar o seu próprio notebook;Verifique o equipamento com antecedência mínima de 30min.Simule a apresentação e verifique se as condições do ambiente são satisfatórias.Medidas de precaução