Edital que detalha o projeto Coroa da Juventude, que premiará os melhores Secretários, Tesoureiros e Protocolistas dos Capítulos/ Priorados do Mato Grosso

1. COROA DA JUVENTUDE – MATO GROSSO
EDITAL N.º 004/2013-2014
JOÃO VICTOR GALVÃO DO VALE e MATHIAS FASSINI MANTELLI, no uso das
atribuições que lhes são conferidas, na qualidade de dirigentes do Gabinete Estadual do Grande
Conselho Estadual nº 3 da Ordem DeMolay de Mato Grosso, vem tornar público o Edital que
regulamenta a atividade Coroa da Juventude, que visa proporcionar aos nossos Capítulos e
Priorados uma melhor organização de sua secretaria e tesouraria.
1. INTRODUÇÃO
Todos os Capítulos e Priorados, desde sua fundação, devem ter uma Secretaria e uma Tesouraria
que funcionem perfeitamente, a fim de estarem prontas quando acionadas. Dentro da Ordem
DeMolay, a função de Escrivão, Tesoureiro e Protocolista nos traz ensinamentos administrativos
importantes, principalmente quanto à organização de documentos e prazos.

2. Analisando administrativamente, um Capítulo ou Priorado, chegaremos à conclusão de que este
funciona semelhante a uma empresa, vez que possuímos um presidente, representado pelo Mestre
Conselheiro ou Ilustre Comendador Cavaleiro, um Secretário, na figura do Escrivão e Protocolista,
e um departamento financeiro representado pela Tesouraria, além das Comissões com funções
específicas.
A regularidade exigente destas atividades para o bom funcionamento de uma empresa, deve
servir de modelo para o funcionamento adequado da Ordem DeMolay.
Como forma de incentivar as afiliadas, a atividade “Coroa da Juventude”, regulamentada por este
Edital, busca avaliar e aprimorar as práticas administrativas dos Capítulos e Priorados. Assim, estas
instituições serão avaliadas conforme critérios a serem exposto a seguir, e o Capítulo e Priorado de
maior destaque e cumprimento das exigências, serão reconhecidos a nível Estadual, servindo assim,
de exemplo para os demais de nosso Estado.
2. DAS DISPOSIÇÕES INICIAIS
2.1 Gabinete Estadual do Grande Conselho Estadual nº 3 da Ordem DeMolay de Mato Grosso,
torna público o Edital para a atividade “Coroa da Juventude”;
2.2 Esta iniciativa visa premiar o Capítulo e o Priorado mais organizado administrativamente
no período administrativo do ano de 2014;
2.3 O presente Edital estará disponível no site do Grande Conselho Estadual n° 3 da Ordem
DeMolay de Mato Grosso (www.demolaymt.org);
2.4 Só poderão participar da atividade os Capítulos e Priorados que estiverem regulares
perante o Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil;
2.5 Esta atividade ocorrerá durante o ano de 2014 com data para encerramento na primeira
quinzena de outubro de 2014.
3. DOS OBJETIVOS
3.1 Avaliar os Capítulos e Priorados em suas práticas administrativas;

3. 3.2 Proporcionar aos membros dos Capítulos e Priorados o aprendizado sobre organização de
Tesouraria e Secretaria;
3.3 Conscientizar os membros dos Capítulos e Priorados, de que sempre devemos prestar
contas sobre as transações e movimentações ocorridas em nossas instituições;
3.4 Valorizar e reconhecer os Capítulos e Priorados que possuem o hábito de manter a
organização e qualidade dos documentos como rotina durante o decorrer das gestões;
3.5 Incentivar a participação do projeto de iniciativa do Gabinete Nacional, que trata do
Certificado de Referência Nacional para Capítulos e Priorados;
3.6 Instigar as organizações afiliadas do Grande Conselho Estadual nº 3 da Ordem DeMolay
de Mato Grosso, proporcionando aos seus líderes um melhor aprendizado dos relatórios,
agenda administrativa, controle de entrada e saída de documentos oficiais e
movimentações financeiras de modo geral, ou seja, um planejamento administrativo,
garantindo um padrão de qualidade e controle, de forma a manter regular toda sua
documentação.
4. DAS INSCRIÇÃO E PARTICIPANTES
4.1 Todos os Capítulos, por meio do Mestre Conselheiro e com o conhecimento do Conselho
Consultivo, poderão participar desta atividade;
4.2 Todos os Priorados, por meio do Ilustre Comendador Cavaleiro e com o conhecimento do
Conselho Consultivo, poderão participar desta atividade;
4.3 Os Capítulos e Priorados interessados em participarem do projeto, deverão preencher o
Formulário de Inscrição contido no “ANEXO 1” e encaminhar via e-mail para o e-mail
(coroadajuventude@demolaymt.org) até o dia 10 de maio de 2014;
4.4 Após o recebimento do Formulário de Inscrição a Comissão Organizadora terá dois dias
úteis para responder o e-mail informando o deferimento ou indeferimento da inscrição.
5. DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO
5.1 Os Capítulos e Priorados serão avaliados sob as seguintes perspectivas:

4. 5.1.1 Controle de prestação de contas (entrada e saída de valores no caixa bem como
investimentos financeiros);
5.1.2 Controle bimestral de atas de reunião, atos e ofícios recebidos e enviados;
5.1.3 Controle bimestral de presença;
5.1.4 Clareza dos documentos, facilidade de acesso comum às informações da
secretaria e tesouraria, qualidade dos relatórios e organização administrativa
(digital ou física) das secretarias e tesourarias;
5.2 Avaliar prazo de emissão e prazo de pagamento dos pacotes gerados no SISDM;
5.3 Os Capítulos e Priorados serão avaliados levando em consideração os acontecimentos das
gestões no exercício de 2014;
5.4 Os Capítulos e Priorados deverão criar um modelo próprio de relatório para os objetos de
avaliação expostos no item 5.1 deste Edital;
5.5 Os relatórios serão avaliados com nota de 0 (zero) a 10 (dez) sob a responsabilidade do
Coordenador do Projeto, que irá analisar a clareza das informações, metodologia de
trabalho, cumprimento dos prazos estabelecidos e acesso a informação, sempre
obedecendo a padrões éticos de conduta e DeMolay.
6. DOS PRAZOS
6.1 Os relatórios bimestrais deverão ser enviados ao coordenador via e-mail
(coroadajuventude@demolaymt.org), nas seguintes datas:
6.1.1 Primeira quinzena de maio;
6.1.2 Primeira quinzena de junho;
6.1.3 Primeira quinzena de agosto;
6.1.4 Primeira quinzena de Outubro;
6.2 Após receber os relatórios, o coordenador terá o prazo de até 10 (dez) dias para emitir o
parecer sobre a aprovação, rejeição ou solicitar informações complementares, e neste caso,
o Mestre Conselheiro ou Ilustre Comendador Cavaleiro, terá mais cinco dias, à partir da
data de solicitação do Coordenador da atividade, para complementar seu relatório;
6.3 Dúvidas referente a atividade deverão ser feitas via e-mail
(coroadajuventude@demolaymt.org);

5. 6.4 Os Capítulos e Priorados que descumprirem os prazos estabelecidos por este Edital serão
considerados desclassificados e notificados via e-mail.
7. DA COMISSÃO JULGADORA
7.1 A Comissão Julgadora será composta pelo Coordenador deste projeto, Mestre Conselheiro
Estadual e Mestre Conselheiro Estadual Adjunto, nominados abaixo:
7.1.1 João Victor Galvão do Vale, Mestre Conselheiro Estadual de Mato Grosso;
7.1.2 Mathias Fassini Mantelli, Mestre Conselheiro Estadual Adjunto de Mato Grosso;
7.1.3 Henrique Prado Ovídio de Miranda, Coordenador do projeto Coroa da
Juventude;
8. DO RESULTADO FINAL
8.1 O coordenador enviará para cada Capítulo e Priorado participante as avaliações de suas
atividades contendo a pontuação e justificativa de cada relatório recebido.
8.2 A divulgação das três melhores atividades será disponibilizada no site do Grande Conselho
Estadual nº 3 da Ordem DeMolay de Mato Grosso dia 10 de novembro de 2014;
8.3 A ordem da colocação de cada atividade será divulgada no encerramento do X Congresso
Estadual da Ordem DeMolay de Mato Grosso, em Barra do Garças/MT.
9. DA PREMIAÇÃO
9.1 O Grande Conselho Estadual n.º 3 da Ordem DeMolay de Mato Grosso, emitirá aos três
Capítulos vencedores, um certificado e troféu da referente à sua colocação.
10. DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS
10.1 Será eliminado do processo o Capítulo ou Priorado que burlar atividades ou documentos
que comprovem sua realização integrantes do relatório final;
10.2 Também serão eliminados àqueles participantes que praticarem atitudes que não condizem
com nossos ensinamentos e princípios;

6. 10.3 Os casos omissos neste Edital serão tratados pelo Gabinete Estadual e Comissão Julgadora;
10.4 Esse Edital entrará em vigor na data de sua publicação.
JOÃO VICTOR GALVÃO DO VALE
MESTRE CONSELHEIRO ESTADUAL
MATHIAS FASSINI MANTELLI
MESTRE CONSELHEIRO ESTADUAL ADJUNTO

7. ANEXO 1
ATIVIDADE COROA DA JUVENTUDE
DECLARAÇÃO
Eu ........................................................................, ( ) Mestre Conselheiro do Capítulo ou ( ) Ilustre
Comendador Cavaleiro do Priorado ............................................................................ número ...........,
sediado na cidade de ......................................................................, ao enviar essa DECLARAÇÃO
registro minha participação na atividade COROA DA JUVENTUDE, constante do Edital n°
004/2013-2014 do Gabinete Estadual do Grande Conselho Estadual n° 3 da Ordem DeMolay de
Mato Grosso. Declarando também que estou de acordo com as normas estabelecidas pelo Edital
citado, comprometendo-me ainda, a enviar no prazo todos os relatórios solicitados.
Como forma de cumprimento da formalidade do Edital, esta DECLARAÇÃO está assinada pelo
Consultor ............................................................................, que reafirma os cumprimentos dos
termos estabelecidos pelo Edital da atividade.
........................................., MT, em ......... de ....................... de 2014.
MESTRE CONSELHEIRO
CONSULTOR