O documento aborda a classificação de estoques segundo a técnica ABC, que divide os itens em três classes com base no valor e na quantidade, visando otimizar o investimento em estoque. Aproximadamente 20% dos itens correspondem a 80% do valor, exigindo atenção especial na gestão. A curva ABC auxilia na definição de estratégias de controle, permitindo o uso eficiente dos recursos e a redução de custos operacionais.

2. Gestão de Estoque
Tema da aula: Classificação ABC

3. O principal objetivo do planejamento de estoque é
minimizar o investimento nessa área a partir de decisões
bem tomadas, fazendo com que o estoque tenha um giro
interessante e não coloque a empresa em situações críticas
de administração. Lembre-se: quanto maior o estoque
parado, mais caro ele fica.

4. A classificação do estoque
Os estoques são classificados segundo o volume de suas quantidades
ou do seu valor monetário. Quase sempre um pequeno número de
itens costuma responder a quase totalidade dos valores requisitados.
Podemos agregar os itens de estoque conforme o valor requisitado em
três classes:
1. Classe A;
2. Classe B e;
3. Classe C.

5. O princípio da Classificação ABC
O princípio da Classificação ABC, conhecida como Curva 80-20, é
atribuído a Paretto, que em 1897 executou um estudo sobre a
distribuição de renda, no qual percebeu que a distribuição de riqueza
não se dava de maneira uniforme, havendo grande concentração de
riqueza (80%) nas mãos de uma pequena parcela da população (20%).
A partir de então, tal princípio tem sido estendido a outras áreas e
atividades, sendo mais amplamente aplicado a partir da segunda
metade do Século XX.

6. A Classificação ABC nas empresas
A classificação ABC criada pelo italiano
Vilfredo Pareto, no final do século 19 para
verificar o comportamento da distribuição
de renda da população, a técnica ABC
passou a ser utilizada como instrumento
para se examinar e controlar todos os
itens do estoque de determinado sistema
de operações.

7. A regra 80/20
Na maioria das organizações observa-se que cerca de 20% da
quantidade de itens cadastrados corresponde a aproximadamente 80%
do valor financeiro dos estoques enquanto que os 80% dos itens
cadastrados restantes vão representar apenas 20% do valor do
inventário total. Em outras palavras, um número relativamente
pequeno de itens vai ser responsável por grande participação no custo
ou valor dos estoques.

8. Curva ABC na administração
A curva ABC, como também é chamada, é um importante
instrumento para o administrador; ela permite identificar
aqueles itens que justificam atenção e tratamento adequados
quanto à sua administração. Obtém-se a curva ABC através da
ordenação dos itens conforme a sua importância relativa.

9. Classificação ABC na
administração de estoques
A curva ABC tem sido usada para a
administração de estoques, para
definição de políticas de vendas,
estabelecimento de prioridades
para a programação da produção
e uma série de outros problemas
usuais na empresa.

10. Objetivo da Classificação ABC
O objetivo é definir os grupos para os quais os diferentes sistemas de
controle de estoque será mais apropriados, resultando em um sistema
total mas eficiente em custos. Usamos dessa forma, sistemas mais
caros de operar, mas que permitem um controle mais rigoroso, para
controlar itens mais importantes, enquanto sistemas mais baratos de
operar e menos rigorosos são utilizados para itens - "duplas
importantes" duplas (em valor-de-uso).

12. Compreendendo a Classificação ABC
Os itens mais importantes de
todos, segundo a ótica do
valor agregado, denominam-
se os itens de classe A, os
intermediários, itens de classe
B, e os menos importantes,
itens de classe C.

13. Após os itens terem sido ordenados pela
importância relativa, as classes da curva ABC
podem ser definidas das seguintes maneiras:
• Classe A: Grupo de itens mais importante que devem ser
trabalhados com uma atenção especial pela
administração.
• Classe B: Grupo intermediário.
• Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos
de movimentação, no entanto, requerem atenção pelo
fato de gerarem custo de manter estoque.

14. Compreendendo a Classificação ABC
 10 a 20% dos itens são considerados A e
respondem por 60% a 70% do valor de
demanda ou consumo anual.
 Os itens B representam 20% do total de
número de itens e 20% do valor de demanda
ou consumo anual.
 Os 60% a 70% restantes dos itens e 10% a
30% do valor de consumo anual são
considerados de classe C.

15. A classificação ABC na prática
Em várias organizações, uma análise ABC é preparada frequentemente
para determinar o método mais econômico para controlar itens de
estoque. Isso é necessário, pois, através dela, podemos reconhecer que
nem todos os itens estocados merecem a mesma atenção por parte da
administração ou precisam manter a mesma disponibilidade para
satisfazer os clientes. Assim, conduzir uma análise ABC é com
frequência um passo muito útil no projeto de um programa de ação
para melhorar o desempenho da gestão dos estoques, reduzindo tanto
o capital neles investido como os custos operacionais.

16. Montagem da Curva ABC
• Relacionar os itens analisados no período que estiver sendo
analisado;
• Número ou referencia do produto;
• Nome do produto;
• Preços unitário atualizado;
• Valor total do consumo;
• Arrume os itens em ordem decrescente de valor;

17. Montagem da Curva ABC
• Some o total do faturamento;
• Defina os itens da classe "A" = 80% do faturamento;
• Fat. Classe "A" = Fat. Total x 80;
100
• Defina os itens da classe "B" = 15% do faturamento;
• Defina os itens da classe "C" = 5% do faturamento;
• Após conhecidos esses valores define-se os itens de cada classe.

18. Você sabia que dentro do critério ABC é
possível estabelecer níveis de serviços
diferenciados para as diversas classes?
Confira o exemplo!

19. 99% para itens A, 95% para itens B e 85% para itens
C, de forma a reduzir o capital empregado em
estoques; ou podemos ainda usar métodos
diferentes para controlar o estoque e, assim,
minimizar o esforço total de gestão.

20. O passo-a-passo para utilizar de forma
assertiva a curva ABC é:
Realizar um inventário que seja facilmente atualizável;
Fazer o controle de estoque de maneira minuciosa – se preciso,
automatize esse setor;
Treinar seus colaboradores para a identificação de possíveis
gargalos na área de estocagem e, sempre que possível, dê a eles
autonomia para resolver os problemas do processo;

21. O passo-a-passo para utilizar de forma
assertiva a curva ABC é:
Se informar sobre tipos de estoque, demanda e boas práticas para
controlar o estoque com excelência;
Classificar seu estoque como permanente, com acompanhamento
e reposição em tempo real, temporário ou periódico, quando o
estoque é utilizado também para calcular o balanço patrimonial;
Dividir o estoque entre físico e de valor monetário. O físico é
vendável, o de valor monetário pode ser usado para
investimentos;

22. O passo-a-passo para utilizar de forma
assertiva a curva ABC é:
Optar por controlar o estoque através do modelo mínimo, de renovação
periódica ou de fim específico. O mínimo divide reserva e estoque principal
para que a reposição de um item seja ativada assim que ele seja finalizado. A
renovação periódica atende demandas em quantidade mínima em períodos
predeterminados. O fim específico serve para atender a uma demanda exata
em um tempo igualmente específico, como no caso das promoções;
Otimizar o estoque através da quantidade de produtos armazenados, de
forma que eles respondam à demanda latente e atuem em plena
rotatividade;

23. O passo-a-passo para utilizar de
forma assertiva a curva ABC é:
Estabelecer uma margem aceitável de perdas e danos. Nem
sempre será possível fechar um estoque da melhor forma, ou seja,
sem prejuízos. Qual é o prejuízo máximo aceitável para a sua
empresa? Trabalhe continuamente para diminuir esse valor
através da redução das ocorrências para ele;
 Ter atualizado todos os cálculos de custos, como os de
armazenamento e compra de produtos.

24. A melhor gestão do seu estoque vai passar, invariavelmente,
pela criação de padrões que organizem sua armazenagem
de acordo com sua demanda empresarial, pela definição de
processos e responsabilidades dentro das etapas de
estocagem e pelo desenho do fluxo de entrada e saída de
mercadorias – ou seja, do bom e velho inventário.
Reflexão

25. ASSISTA O VÍDEO: O QUE É CURVA ABC
HTTPS://WWW.YOUTUBE.COM/WATCH?V=J7QPTLRHGCS

26. ATIVIDADE – Responda no
caderno
1. Na sua opinião, é possível aplicar a
classificação ABC em todo tipo de
empresa? Justifique sua resposta.