O documento discute a importância de ter um ambiente de trabalho organizado físico e digital. Ele sugere organizar o espaço físico de acordo com a frequência de uso, e organizar arquivos digitais de forma lógica e hierárquica para facilitar a localização de informações. A organização deve seguir três etapas: física, lógica e metodológica.

1. Projeto Colméia

2. Ter um ambiente de trabalho organizado é fundamental para executar as tarefas do dia-a-dia de forma tranqüila e planejada. Por mais simples que o assunto organização possa parecer, na realidade é um grande desafio, pesquisas recentes realizadas por empresas especializadas em gestão de tempo - mostram que um executivo gasta em média 2 horas por dia localizando informações, isso é muito tempo e pode ser ainda pior quantas vezes você já esqueceu alguma coisa porque não tinha anotado em algum lugar, ou ainda quantas vezes usou o pesquisar do Windows para localizar um arquivo que você não lembra onde estava? Um Ambiente Organizado

3. E como fazer par ter um ambiente organizado ? Físico: tudo que pode ser tocado, seus papéis, relatórios, agenda, anotações, entre outros. A forma de organizar seu espaço físico é bem particular, o ideal é classificar conforme utilização: O que é usado toda a hora : mantenha perto de você. O que é usado todo o dia : deixe em um local de fácil acesso. O que tem baixa frequência de uso : coloque em uma gaveta ou armário. O que não uso mais : jogue fora ou coloque em um arquivo morto. Divida sua organização em três etapas:

4. Lógico: consiste em organizar de forma lógica os seus arquivos digitais, fazer com que fique fácil encontrar qualquer informação, bem como salvar suas cópias de segurança e restaurá-los rapidamente em outro computador sem riscos de perder a estrutura dos seus arquivos. Metodológico: crie uma hierarquia padronizada, separe por itens e subitens conforme a sua hierarquia. E como fazer par ter um ambiente organizado ?