O documento discute a importância de se ter um ambiente de trabalho organizado e fornece dicas para organizá-lo. Sugere dividir a organização em três etapas: físico, lógico e metodológico. No físico, classificar itens conforme frequência de uso. No lógico, organizar arquivos digitais para fácil acesso. No metodológico, criar hierarquia padronizada para arquivos.

1. Projeto Colméia

2. Um Ambiente Organizado
Ter um ambiente de trabalho organizado é fundamental para executar as
tarefas do dia-a-dia de forma tranqüila e planejada. Por mais simples que
o assunto organização possa parecer, na realidade é um grande desafio,
pesquisas recentes realizadas por empresas especializadas em gestão de
tempo - mostram que um executivo gasta em média 2 horas por dia
localizando informações, isso é muito tempo e pode ser ainda pior
quantas vezes você já esqueceu alguma coisa porque não tinha anotado
em algum lugar, ou ainda quantas vezes usou o pesquisar do Windows
para localizar um arquivo que você não lembra onde estava?

3. E como fazer par ter um ambiente
organizado ?
Divida sua organização em três etapas:
Físico: tudo que pode ser tocado, seus papéis, relatórios, agenda, anotações,
entre outros.
A forma de organizar seu espaço físico é bem particular, o ideal é classificar
conforme utilização:
O que é usado toda a hora: mantenha perto de você.
O que é usado todo o dia: deixe em um local de fácil acesso.
O que tem baixa frequência de uso: coloque em uma gaveta ou armário.
O que não uso mais: jogue fora ou coloque em um arquivo morto.

4. E como fazer par ter um ambiente
organizado ?
Lógico: consiste em organizar de forma lógica os seus arquivos digitais,
fazer com que fique fácil encontrar qualquer informação, bem como salvar
suas cópias de segurança e restaurá-los rapidamente em outro
computador sem riscos de perder a estrutura dos seus arquivos.
Metodológico: crie uma hierarquia padronizada, separe por itens e
subitens conforme a sua hierarquia.