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Projeto Colméia
Um Ambiente Organizado
Ter um ambiente de trabalho organizado é fundamental para executar as
tarefas do dia-a-dia de forma tranqüila e planejada. Por mais simples que
o assunto organização possa parecer, na realidade é um grande desafio,
pesquisas recentes realizadas por empresas especializadas em gestão de
tempo - mostram que um executivo gasta em média 2 horas por dia
localizando informações, isso é muito tempo e pode ser ainda pior
quantas vezes você já esqueceu alguma coisa porque não tinha anotado
em algum lugar, ou ainda quantas vezes usou o pesquisar do Windows
para localizar um arquivo que você não lembra onde estava?
E como fazer par ter um ambiente
                   organizado ?
              Divida sua organização em três etapas:

Físico: tudo que pode ser tocado, seus papéis, relatórios, agenda, anotações,
entre outros.

A forma de organizar seu espaço físico é bem particular, o ideal é classificar
conforme utilização:

O que é usado toda a hora: mantenha perto de você.

O que é usado todo o dia: deixe em um local de fácil acesso.

O que tem baixa frequência de uso: coloque em uma gaveta ou armário.

O que não uso mais: jogue fora ou coloque em um arquivo morto.
E como fazer par ter um ambiente
                  organizado ?

Lógico: consiste em organizar de forma lógica os seus arquivos digitais,
fazer com que fique fácil encontrar qualquer informação, bem como salvar
suas cópias de segurança e restaurá-los rapidamente em outro
computador sem riscos de perder a estrutura dos seus arquivos.

Metodológico: crie uma hierarquia padronizada, separe por itens e
subitens conforme a sua hierarquia.

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  • 2. Um Ambiente Organizado Ter um ambiente de trabalho organizado é fundamental para executar as tarefas do dia-a-dia de forma tranqüila e planejada. Por mais simples que o assunto organização possa parecer, na realidade é um grande desafio, pesquisas recentes realizadas por empresas especializadas em gestão de tempo - mostram que um executivo gasta em média 2 horas por dia localizando informações, isso é muito tempo e pode ser ainda pior quantas vezes você já esqueceu alguma coisa porque não tinha anotado em algum lugar, ou ainda quantas vezes usou o pesquisar do Windows para localizar um arquivo que você não lembra onde estava?
  • 3. E como fazer par ter um ambiente organizado ? Divida sua organização em três etapas: Físico: tudo que pode ser tocado, seus papéis, relatórios, agenda, anotações, entre outros. A forma de organizar seu espaço físico é bem particular, o ideal é classificar conforme utilização: O que é usado toda a hora: mantenha perto de você. O que é usado todo o dia: deixe em um local de fácil acesso. O que tem baixa frequência de uso: coloque em uma gaveta ou armário. O que não uso mais: jogue fora ou coloque em um arquivo morto.
  • 4. E como fazer par ter um ambiente organizado ? Lógico: consiste em organizar de forma lógica os seus arquivos digitais, fazer com que fique fácil encontrar qualquer informação, bem como salvar suas cópias de segurança e restaurá-los rapidamente em outro computador sem riscos de perder a estrutura dos seus arquivos. Metodológico: crie uma hierarquia padronizada, separe por itens e subitens conforme a sua hierarquia.