Apresentação para assembleia [2021]

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Introdução
Todo ano, o síndico deve prestar contas do período anterior. Isso deve ser feito,
anualmente, em uma A.G.O (Assembleia Geral Ordinária).
É durante esse encontro que o gestor apresenta para a coletividade o que foi feito com
as finanças do condomínio durante o último exercício, assim como a previsão
orçamentária e as demandas para os próximos 12 meses.
E, nesse momento, ser transparente e organizado é fundamental. Afinal, a ideia é que
todos os presentes saiam entendendo como foram empregadas as doze últimas taxas
condominiais.
Para manter a AGO também objetiva, o SíndicoNet oferece aqui uma apresentação no
Google Drive para esse fim.
Trata-se de um modelo de referência para que você faça as adaptações de acordo
com as suas necessidades. Os números apresentados são apenas ilustrativos para você
se guiar.

Como utilizar esta apresentação
Slide 1: Apresentação
Deve conter o nome do condomínio e a data da assembleia.
SLIDE EXPLICATIVO
EXCLUIR ANTES DE
APRESENTAR.

Nome do
Condomínio
Assembleia geral ordinária
XX/YY/ZZZZ

Slide 2: Pauta
Explica qual é a pauta do encontro. Essa deve ter sido detalhada no momento da
convocação da assembleia.
SLIDE EXPLICATIVO
EXCLUIR ANTES DE
APRESENTAR.

Ordem do dia
⬢ Aprovação de Contas ao Período 01/2018 a 12/2018;
⬢ Análise, Discussão e Aprovação da Remuneração do Síndico,
Subsíndico e dos Conselheiros;
⬢ Eleição de Síndico, Subsíndico e conselho;
⬢ Análise e Aprovação da Previsão Orçamentária;
⬢ Análise e Aprovação de Benfeitorias para o Período de: 01/2021 a 12/21;
⬢ Benfeitorias (realizadas);
⬢ Assuntos de Interesse Geral.
02

Slide 3: Demonstrativo financeiro
Dá um panorama de como estão as finanças do condomínio no momento.
Como sugestão, colocamos uma tabela com as principais informações relacionadas às
finanças do condomínio, como o que foi previsto, o que foi gasto, e a diferença entre
esses dois valores.
O ideal é também mostrar quanto o condomínio arrecadou no período, quanto há no
fundo de reserva e o custo bruto com férias e décimo terceiro dos funcionários.
Na tabela, pode-se mostrar os cinco maiores gastos do empreendimento no período.
Na ordem, esses custos são: funcionários, manutenção, consumo (água, luz, gás, etc.);
custos administrativos (administradora, síndico, despesas administrativas) e diversos
(material de limpeza). >>>
SLIDE EXPLICATIVO
EXCLUIR ANTES DE
APRESENTAR.

Slide 3: Demonstrativo financeiro continuação
Aqui, deve-se listar: a previsão para o período (pode ser a média mensal) em uma
coluna, na do lado, quanto foi realmente gasto. Na terceira coluna, anote a diferença
entre a projeção e o gasto de fato. Na quarta coluna, o percentual da diferença.
Informações sobre o saldo bancário, média de inadimplentes e da receita do
condomínio também são válidas para este slide.
Dica: Altere diretamente
na planilha. Ao clicar na
tabela, pressione a seta a
direita e depois clique em
abrir o documento
original.

Demonstrativo Financeiro
CONTA ORDINÁRIA 01/2021 A 12/2021
Emissão: R$ 16.655,00 - Fundo de Reserva: R$ 3.232,75 - 13º / Férias: R$ 5.022,00
Conta Previsto 2020 Média 2021 Diferença Porcentagem
Funcionários R$ 5.000,00 R$ 5.500,00 R$ 500,00 10,00%
Manutenção R$ 4.000,00 R$ 3.500,00 -R$ 500,00 -12,50%
Consumo R$ 3.000,00 R$ 2.800,00 -R$ 200,00 -6,67%
Administrativos R$ 2.000,00 R$ 2.100,00 R$ 100,00 5,00%
Diversos R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 R$ 0,00 0,00%
Total despesas R$ 500,00 R$ 800,00 R$ 300,00 60,00%
Conta Média 2021
Receita R$ 16.500,00
Devedores R$ 1.500,00
Saldo da Conta Ordinária R$ 5.600,00
03

Slide 4: Gráfico das despesas
Um gráfico do tipo pizza demonstra a representatividade dos cinco maiores gastos do
condomínio nas contas.
Para editar o gráfico apresentado, clique sobre ele com o botão da direita do mouse e
vá em "Abrir documento original".
Se tiver dificuldades para editar, é muito fácil criar um novo gráfico. Exclua o gráfico
atual, depois vá na aba "inserir" e clique em "gráfico". Escolha o formato de "pizza", pois
é o mais indicado para esse slide.
SLIDE EXPLICATIVO
EXCLUIR ANTES DE
APRESENTAR.

GRÁFICO DE DESPESAS
04

Slide 5: Funcionários
Mostra, mês a mês, os gastos com funcionários em um gráfico do tipo “linha”.
SLIDE EXPLICATIVO
EXCLUIR ANTES DE
APRESENTAR.

Despesa com pessoal / ou terceirizada
05

Slide 6: Manutenção
Mostra, mês a mês, os gastos com manutenção em um gráfico do tipo “linha”.
SLIDE EXPLICATIVO
EXCLUIR ANTES DE
APRESENTAR.

Slide 7: Consumo (água, luz, gás)
Mostra, mês a mês, os gastos com consumo em um gráfico do tipo “linha”.
SLIDE EXPLICATIVO
EXCLUIR ANTES DE
APRESENTAR.

Slide 8: Administrativo
Mostra, mês a mês, os gastos com a parte administrativa um gráfico do tipo “linha”.
SLIDE EXPLICATIVO
EXCLUIR ANTES DE
APRESENTAR.

Slide 9: Diversos
Mostra, mês a mês, os gastos ‘diversos’ em um gráfico do tipo “linha”.
SLIDE EXPLICATIVO
EXCLUIR ANTES DE
APRESENTAR.

Slide 10: Demonstrativo financeiro
● Saldo em conta bancária
● Fundo de reserva
● Gasto com férias e décimo terceiro salário de funcionários
● Outras rendas que o condomínio possa ter, como aluguel para antenas no topo,
estacionamento, etc., também devem ser discriminadas aqui.
Também devem constar aqui gastos como perdas em ações judiciais, por exemplo.
Em um box, some o total de rendimentos do condomínio e subtraia os gastos e perdas.
Destaque a diferença e mostre o que está aplicado e onde está o resto do montante
(administradora, investimentos, poupança, etc.).
abrir o documento
original.
SLIDE EXPLICATIVO
EXCLUIR ANTES DE
APRESENTAR.

Conta Previsto 2020
Conta ordinária R$ 5.000,00
Fundo de reserva R$ 4.000,00
Férias / 13º Salário R$ 3.000,00
Total despesas R$ 12.000,00
Valor Aplicado: R$ 16.363,59
Saldo: R$ 8.451,07
10

Slide 11: Previsão orçamentária
Novamente usando uma tabela para mostrar a previsão de gasto dos cinco maiores
itens do orçamento do condomínio (funcionários, manutenção, consumo,
administrativo, diversos, total) e, na coluna ao lado, a média realmente investida nesses
itens ao longo do ano. Na coluna ao lado, o previsto para o próximo ano.
Na última coluna é possível perceber a variação entre a média e a previsão.
Aqui é de suma importância ressaltar qual será a correção sugerida para o próximo
período. Para o exercício seguinte, deve-se considerar os aumentos de energia e água,
além do dissídio dos funcionários. Baixe aqui nossa planilha sobre previsão
orçamentária.
abrir o documento
original.
SLIDE EXPLICATIVO
EXCLUIR ANTES DE
APRESENTAR.

Previsão orçamentária
Previsto 2018 Média 2018 Previsão 2019 Porcentagem
Funcionários R$ 5.000,00 R$ 1.000,00 -R$ 4.000,00 -80,00%
Manutenção R$ 4.000,00 R$ 1.000,00 -R$ 3.000,00 -75,00%
Consumo R$ 3.000,00 R$ 1.000,00 -R$ 2.000,00 -66,67%
Administrativos R$ 2.000,00 R$ 1.000,00 -R$ 1.000,00 -50,00%
Diversos R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 R$ 0,00 0,00%
Total despesas R$ 500,00 R$ 1.000,00 R$ 500,00 100,00%
Inadimplência R$ 1.050,00 R$ 3.439,00 R$ 1.025,00 97,62%
Contas Emissão R$
Ordinária R$ 0,00
Fundo de Reserva R$ 0,00
Férias / 13º Salário R$ 0,00
Emissão Total R$ 0,00
Aumento Sugerido R$ 0,00
11
Índices
● IGPM - 2021: _______
● IPCA - 2021: _______
● Dissídio - 2021: ______
● Índice de valorização imobiliária
(ABRAINQ): ______

Slide 12: Benfeitorias realizadas
Mostra o que foi executado no período, com informações pontuais.
Em cada coluna deve constar, além da benfeitoria, o que foi feito realmente, o valor
investido e como será quitado (se já foi pago, ou se está sendo parcelado).
abrir o documento
original.
SLIDE EXPLICATIVO
EXCLUIR ANTES DE
APRESENTAR.

Benfeitorias realizadas
Reforma garagem Novo portão Infiltração laje cobertura
⬢ Restauração do piso
⬢ Nova pintura
⬢ Eliminação das
goteiras
⬢ Troca de motor
⬢ Troca portão
garagem
⬢ Impermeabilização
completa da laje da
cobertura
Valor total: R$ 8.500,00
100% pago
Valor total: R$ 3.598,00
Parcelado em 5X
Valor: R$ 13.542,00
Parcelado em 10X
12

Slide 13: Imagens das benfeitorias
Inserir imagens do antes e depois das melhorias ajuda bastante o condômino a
visualizar o que, de fato, foi feito.
SLIDE EXPLICATIVO
EXCLUIR ANTES DE
APRESENTAR.

Benfeitorias realizadas
Garagem antes Garagem Depois
INSERIR FOTO INSERIR FOTO
13

Slide 14: Benfeitorias a fazer
Elencar as prioridades do condomínio para o ano que está começando e explicar no
que consiste, exatamente, cada benfeitoria.
Importante se preparar previamente e já estar com os custos em mãos para as
referidas melhorias.
abrir o documento
original.
SLIDE EXPLICATIVO
EXCLUIR ANTES DE
APRESENTAR.

Benfeitorias a fazer
1) NOVO CFTV 2) INFILTRAÇÃO GUARITA 3) BRINQUEDOTECA
Troca total do sistema atual
que encontra-se obsoleto e
com constantes quebras
Problema antigo, que se agravou
nos últimos meses
⬢ Troca do piso emborrachado
⬢ Nova casinha
⬢ Novo escorregador
PRIORIDADE: Média PRIORIDADE: Alta PRIORIDADE: Média
Empresa 1: R$ 7.500,00 Empresa 1: R$ 8.500,00 Empresa 1: R$ 2.500,00
14

Slide 15: Assuntos gerais
Aqui, o síndico pode tratar de temas de interesse dos moradores, como contratos
fechados, por exemplo, demissão de funcionários e até questionar o interesse da
maioria pela contratação de serviços.
SLIDE EXPLICATIVO
EXCLUIR ANTES DE
APRESENTAR.

Assuntos gerais
⬢ Contratos renovados
Manutenção Elevador: de R$ 8.500,00 por R$ 8.750,00
Apólice Seguro: de R$ ______ por R$ ________
Manutenção portões e interfones: de R$ _______ por R$ _______
⬢ Troca de funcionário Josias
⬢ Pesquisar uma assessoria esportiva
⬢ Reforma da academia
15

Agradecemos
a presença de todos
Mais informações no site do nosso condomínio:
www.meucondominio.com.br/nomedocondominio
Nome e Sobrenome
XX/YY/ZZZZ

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