O documento identifica problemas com o gerenciamento clínico atual realizado manualmente, como lentidão e falta de controle. Ele propõe o sistema CloudClin para gerenciar agendamentos digitais, prontuários eletrônicos, atendimentos e relatórios, oferecendo mais agilidade, precisão e visibilidade dos dados.
2. PROBLEMAS IDENTIFICADOS
▪ O agendamento geralmente é feito em uma agenda comum comprada em
papelarias
▪ Lentidão para consulta de horários disponíveis
▪ Preenchimento manual
▪ O atendimento é realizado em papéis timbrados feitos por gráficas
▪ Gasto com papel
▪ Lentidão no preenchimento manual
▪ Controle incompleto do fluxo de pacientes
▪ Relatórios feitos manualmente ou através de planilhas
▪ Informações imprecisas
3. OBJETIVOS
▪ Gerenciar o fluxo de agendamento de consulta e exames
▪ Arquivar e forma digital os dados do prontuário do paciente, possibilitando
posterior consulta e impressão
▪ Realizar o atendimento do paciente de forma
digital, Anamnese, Receita, Declaração, Atestado e fichas customizadas
▪ Elimina o preenchimento manual de fichas
▪ Agiliza o atendimento médico
4. OBJETIVOS
▪ Agregar informações precisas para tomada de decisões
▪ Grande possibilidade de criação de relatórios
▪ Indicadores gráficos do fluxo da clínica em tempo real
▪ Controle de agendamentos e atendimentos diários, semanais e mensais
▪ Por médico
▪ Por convênio
▪ E diversos outros filtros
▪ Todos os atendimentos ficam salvos no sistema para consulta posterior
▪ Anamnese, Receitas Prescritas, Atestados, Declarações e fichas customizadas
5. AGENDAMENTO
▪ Abertura de Agenda Mensal e Diária
▪ Selecione o médico, mês/ano, horário de início, horário final e duração da consulta e o
sistema gera os horários disponíveis para o mês inteiro
▪ Realização de Encaixes
▪ Caso o paciente não tenha sido agendado, o mesmo pode ser atendido de forma
simples e rápida
▪ Atendimento de Pacientes sem Agendamento
6. ATENDIMENTO
▪ Todas as fichas são preenchidas no sistema
▪ Incluso CID 10
▪ As fichas são customizáveis
▪ Após gravar a ficha, a mesma não pode ser editada, apenas gerando uma nova
▪ Possibilita a reabertura de atendimentos fechados no dia
7. MODELOS
▪ Crie modelos de Anamnese, Receitas e Fichas Customizadas
▪ Eliminando retrabalho
▪ Agilizando atendimento
▪ Sem limites de modelos
9. Abertura de
Agenda
Através dessa tela é
possível abrir uma
agenda para o prestador
atender
Especifique o mês, hora
inicial, hora final, dia da
semana e a duração do
atendimento
10. Agendamento
Por meio desta tela é
realizado o agendamento
do paciente
Pesquise e selecione o
paciente
Selecione o médico e
será mostrado as datas
disponíveis.
Selecione a data e será
mostrado os horários
disponíveis
Selecione o tipo de
agendamento
11. Sala de
Espera
Esta tela após selecionar
o médico, é apresentado
os pacientes que estão
agendados, aguardando
atendimentos e os que já
foram atendimentos, com
filtros aplicáveis
É por meio desta tela que
é indicado que o paciente
agendado chegou e
então é sinalizado ao
médico
16. Anamnese
A tela principal do
atendimento médico, por
onde o médico realiza as
principais anotações
durante o atendimento
Possibilidade de
customização
Modelos de Anamnese,
digite uma vez e
armazene os modelos
para utilizar
posteriormente
22. Receita
Criação de receitas
elegantes
Crie seus modelos de
receitas uma vez e não
precisará mais digitar,
basta selecionar o
modelo ao lado clicando
duas vezes sobre o
mesmo
32. COMPARAÇÃO
WEB DESKTOP
Investimento com
Infraestrutura
Não é necessário investimentos Necessário servidores,
computadores mais potentes, as
vezes licenças de software
Infraestrutura necessária Computador com acesso à internet Servidores com o sistema
instalados e computadores com
requisitos mínimos de
hardware/software
Mobilidade Acesso de qualquer computador com
acesso à internet, em breve versão
exclusiva para tablets e smartphones
Acesso somente na empresa
Acesso ao sistema Apenas utilize um navegador de internet
ex: Google Chrome
Necessário instalar o sistema na
máquina
Segurança Criptografia utilizando protocolo HTTPS
e certificado digital SSL
Por conta do cliente
Backup Tudo por nossa conta, backup’s diários,
semanais e mensais
Por conta do cliente
33. COMPARAÇÃO
WEB DESKTOP
Atualizações Realizada de forma automática, na
próxima vez que acessar o sistema o
usuário já vai ter acesso à ultima versão
Atualização é realizada
manualmente, computador por
computador
Flexibilidade de
expansão
Aumentamos em tempo real a
capacidade de processamento e
armazenamento da clínica graças a
computação em nuvem (Cloud
Computing)
Por conta do Cliente adquirir
servidores mais potentes ou
realizar upgrades em servidores
existentes
35. SERVIDORES DISTRIBUÍDOS
GEOGRAFICAMENTE
▪ Atualmente o sistema conta com servidores instalados em dois datacenters
▪ Dallas, Texas – Estados Unidos da América
▪ Fremont, Califórnia – Estados Unidos da América
▪ Futuro próximo, chegar a quatro datacenters
▪ Londres – Inglaterra
▪ Tóquio - Japão
36. ALTA DISPONIBILIDADE
▪ Como são dois servidores em dois datacenters distintos, muito dificilmente ficará
sem acesso ao sistema por conta dos servidores
▪ Redundância de discos
▪ Redundância de links de internet
▪ Redundância de servidores com balanceamento de carga entre os datacenters
37. BACKUP
▪ O Backup e restauração é por nossa conta
▪ Backup’s
▪ Diário
▪ Semanal
▪ Servidores contam com RAID, redundância de discos rígidos
38. SEGURANÇA
▪ Protocolo HTTPS, conexão criptografada com chave de 256 bits
▪ Certificado Digital SSL, garante que está acessando o nosso servidor
▪ Firewall
▪ Ambiente Linux