O sistema Escriba Notas automatiza a elaboração de atos públicos, aumentando a produtividade dos tabelionatos com soluções modernas e eficientes. Possui funcionalidades como controle de acesso, certificação digital, e gerenciamento de atos, viabilizando um serviço seguro e competitivo. O software também permite a emissão eletrônica de certidões e a exportação automática de dados, tornando os processos mais ágeis e organizados.

2. SISTEMA PARA
TABELIONATO
escriba.com.br

3. O sistema Escriba Notas® automatiza
a lavratura dos atos públicos.

4. Agiliza a produtividade na elaboração dos atos,
utilizando-se de eficientes e modernas soluções
informatizadas: um fator decisivo para atender o
mercado. A simplificação dos processos, economia
de tempo, recursos e esforços faz do Notas o
software certo para tornar seu tabelionato muito
mais competitivo.

5. ABRANGÊNCIA
ESTADUAL
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6. RN
PB
AL
PI
TO
AP
Abrangência do
sistema por
estado. ES
RS
SC
PR
SP
RJ
MG
BA
SE
PE
CE
PA MA
RR
AM
AC
RO
MT
GO
DF
MS

7. CARACTERÍSTICAS E
BENEFÍCIOS
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8. VANTAGENS
Garantia nos atos públicos lavrados
pela serventia.
Rápido atendimento ao cliente.
Eficiente na organização dos processos
dos atos públicos.
Visa à segurança, agilidade e
controle/organização.

9. FUNCIONALIDADES
Controle do acesso de cada funcionário ao sistema – Através de modernos sensores biométricos (leitores
de digitais) ou através de senhas, os acessos e os serviços realizados por cada funcionário são controlados e
monitorados, permitindo ao tabelião um gerenciamento total das atividades.
Certificação de seus atos eletronicamente através da internet – Utilizando-se da mais alta tecnologia e
segurança através da assinatura digital, o Notas está preparado para a realidade do documento eletrônico e
da certificação digital, permitindo que seu tabelionato apresente um serviço de vanguarda, rápido e
competitivo para o mercado imobiliário.
Identificação de seus atos lavrados através de códigos de segurança – A única solução do mercado que cria
um hash (código criptografado que resume todo o ato em uma chave binária de segurança), acabando com a
falsificação e tornando o serviço muito mais seguro e confiável.
Confecção de atas notariais com imagens em anexo – Utilizando-se dos recursos do editor de textos, o
Notas cria atas notariais de forma rápida e precisa através de minutas pré-definidas, armazenando
digitalmente as imagens utilizadas no ato como: fotos, cópia de sites da internet e documentos.
Consulta de atos via internet – Através do código de segurança impresso em cada ato lavrado, é possível, via
internet, certificar-se da veracidade e até do conteúdo de um ato, auxiliando a sociedade e os notários
quando da confirmação de uma procuração ou de qualquer outro ato.
Conferência de atos eletronicamente através de voz – A produtividade é decisiva nos dias de hoje, por isso
disponibilizamos da mais alta tecnologia para que ninguém mais precise ditar um ato para que o outro
confira. Deixe o Notas fazer isso por você, lendo o texto eletronicamente através de um software de
vocalização de uma forma rápida e precisa.

10. FUNCIONALIDADES
Editor de textos integrado ao sistema – O Notas possui um editor de textos próprio que utiliza uma
interface técnico-jurídica desenvolvida especialmente para notários, permitindo assim a padronização de
minutas, criação de variáveis, de uma biblioteca com textos auxiliares, jurisprudências, leis e acórdãos,
conjugação gramatical e correção ortográfica, importação e exportação de textos utilizados por outros
editores e confecção de livros e formulários oficiais.
Gerenciamento dos selos de segurança – Os selos de segurança são controlados automaticamente através
do Notas, inclusive a distribuição de lotes de selos por funcionário.
Qualificação automática das partes – A identificação e a qualificação das partes são realizadas na solução
Assina, através da interligação dos programas. Esses dados são automaticamente inseridos nos atos, não
necessitando digitá-los novamente. Do mesmo modo, as partes qualificadas através do Notas podem ter
seus dados aproveitados posteriormente em outros atos.
Acompanhamento e gerenciamento dos atos lavrados – O Notas possui um processo de acompanhamento
de atos desde a sua entrada, identificação das partes, orçamentos, documentação, pedidos de certidões,
ITBI, taxas, registro de imóveis e assinatura das partes, controlados através de uma conta corrente específica
para cada cliente, inclusive com a geração do livro caixa. ** Livro-caixa depende do software Cash Notary**
Exportação de dados automaticamente para o sistema DOI da Receita Federal – O acompanhamento,
controle e digitação dos dados para o DOI consomem um tempo considerável de seus funcionários todo mês,
além do controle manual, da vulnerabilidade, dos valores a serem recolhidos e do cuidado no preenchimento
manual que também podem trazer problemas futuros para seu cartório. Por isso disponibilizamos a exportação
dos dados para o sistema da DOI, deixando o processo mais seguro, rápido e eficiente.
Emissão de certidões eletronicamente – Após a digitalização dos livros antigos, através de scanners
compatíveis, é possível a emissão automática de certidões, sem a necessidade de uma nova digitação do ato.

11. Características
• Dar garantia nos atos
públicos lavrados pela
serventia.
• Rápido atendimento ao
seu cliente.
• Eficiente na organização
dos processos dos atos
públicos.
Benefícios
• Segurança.
• Agilidade.
• Controle/organização.

12. PRINCIPAIS TELAS
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13. TELA CADASTRO DE IMÓVEIS - DOI

14. TELA CADASTRO DAS PARTES

15. TELA ACESSO DE USUÁRIO

16. TELA CENSEC/CESDI

17. TELA PEDIDO/EMISSÃO DE CERTIDÃO

18. TELA RECEITA FEDERAL - DOI

19. TELA RELATÓRIOS

20. TELA RECIBO

21. TELA RECIBO

22. TELA RECIBO

23. PRINCIPAIS
LEGISLAÇÕES
ATENDIDAS
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24. Principais legislações atendidas
 6.015/73 – Lei dos Registros Públicos.
 Normas específicas dos Estados que abrange.
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25. Escriba® Informatização Notarial e Registral – Escriba® Notas