O documento descreve o sistema Escriba Assina para cartórios, fornecido pela empresa Escriba. O sistema digitaliza processos de cartórios para reconhecimento de firmas, proporcionando mais agilidade e segurança através do controle de acesso, identificação biométrica de clientes e emissão de carimbos eletrônicos. O sistema também gerencia informações financeiras e atende legislações estaduais específicas.

1. Sistemas para cartórios:
A Escriba é uma das principais softwares houses dedicada exclusivamente para a área notarial e registral do Brasil. Fundada em 1990 em Curitiba (PR), a
empresa conta a maior capilaridade do segmento, atendendo 20 estados mais o Distrito Federal, com sistemas que atendem às necessidades dos
cartórios extrajudiciais brasileiros, abrangendo conhecimento das legislações específicas de cada estado e todas as atribuições dos tabelionatos e
ofícios: notas, protesto, registro de imóveis, registro de títulos e documentos e das pessoas jurídicas, registro civil e distribuidor.
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2. SISTEMA PARA
TABELIONATO
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3. O sistema Escriba Assina visa a
realizar toda a gestão do setor de
firmas de um tabelionato.

4. O Assina cria um processo extremamente moderno
e eficaz para o balcão de reconhecimento de firmas,
proporcionando mais dinamismo aos serviços, mais
segurança e total controle do fluxo de caixa.

5. ABRANGÊNCIA
ESTADUAL
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6. RN
PB
AL
PI
TO
AP
Abrangência do
sistema por
estado. ES
RS
SC
PR
SP
RJ
MG
BA
SE
PE
CE
PA MA
RR
AM
AC
RO
MT
GO
DF
MS

7. CARACTERÍSTICAS E
BENEFÍCIOS
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8. VANTAGENS
Evita falsificações em documentos.
Rápido atendimento aos clientes.
Facilidade na emissão de relatório para
controles internos.
Visa à segurança, agilidade e controle.

9. FUNCIONALIDADES
Controle do acesso de cada funcionário ao sistema – Através de modernos sensores biométricos
(leitores de digitais) ou através de senhas, os acessos e os serviços realizados por cada funcionário são
controlados e monitorados, permitindo ao tabelião um gerenciamento total das atividades.
Identificação do cliente através de suas digitais, fotos, assinatura e documentos digitalizados –
Utilizando-se de câmeras especialmente desenvolvidas, sensores de digitais e scanners, é possível na
abertura dos cartões armazenar eletronicamente as digitais do cliente, guardar sua foto, digitalizar sua
assinatura e documentos pessoais, garantindo assim uma identificação precisa, segura e confiável.
A utilização de carimbos eletrônicos que geram códigos criptografados de segurança – Os carimbos
passam a ser eletrônicos, impressos pelo próprio sistema, em que a a cada assinatura reconhecida é
gerado um código criptografado de segurança, possibilitando a consulta desse reconhecimento via
internet e sua validação.
Confirmação da presença do cliente, através de suas digitais, quando de um reconhecimento por
verdadeiro – Os reconhecimentos de firmas por verdadeiro passam a ter mais segurança e controle,
pois o cliente a ser reconhecido confirmará o ato através da validação eletrônica de suas digitais.
Gerenciamento de toda a movimentação financeira do balcão – Reconhecimentos, autenticações,
fotocópias, taxas e impostos passam a ser controlados automaticamente em tempo real, garantindo
informações precisas para um total acompanhamento e decisões estratégicas.
Controle de clientes mensalistas – Cada cliente mensalista passa a ser controlado através de uma conta
corrente, que permite todo o gerenciamento, emissão de boletos de cobrança e recibos, assegurando
ainda mais o seu faturamento.
Visualização de cartões de sinal-público através de imagens digitalizadas – O reconhecimento por
sinal-público passa a ser através de carimbos eletrônicos com a geração de códigos criptografados de
segurança e com a visualização dos cartões através de imagens digitais, possibilitando um ágil e
moderno atendimento.

10. Características
• Evita falsificações em
documentos.
• Rápido atendimento aos
clientes.
• Facilidade na emissão de
relatório para controles
internos.
Benefícios
• Segurança.
• Agilidade.
• Controle.

11. FLUXOGRAMA E
PRINCIPAIS TELAS
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12. FLUXOGRAMA DO SISTEMA

13. TELA CADASTRO

14. TELA CONSULTA

15. TELA CADASTRO

16. TELA DIGITALIZAÇÃO

17. TELA BIOMETRIA

18. TELA FOTO

19. TELA RECONHECIMENTO

20. TELA AUTENTICAÇÃO

21. TELA FOTOCÓPIA

22. TELA CAIXA

23. TELA ASSINATURA

24. PRINCIPAIS
LEGISLAÇÕES
ATENDIDAS
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25. Principais legislações atendidas
 6.015/73 – Lei dos Registros Públicos.
 Normas específicas dos Estados que abrange.
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26. Escriba® Informatização Notarial e Registral – Escriba® Assina