Apresentação institucional de empresa com seus serviços de armazenamento de documentos, gestão documental

2. Atuando no mercado capixaba a 25 anos a Armazém de Dados tem por missão
prestar serviços de gestão documental, especializada em organizar, armazenar,
gerenciar documentos e informações, digitalização do acervo, certificação
digital dos documentos com registro em cartório, buscando a melhoria
contínua e a satisfação do cliente, por meio de uma equipe capacitada.
Para tanto, a Armazém de Dados desenvolveu métodos e processos exclusivos,
visando auxiliar os clientes na definição de sua política de guarda e
recuperação de documentos.
ARMAZÉM DE
DADOS

3. Possui completa estrutura para armazenagem documental, são
aproximadamente 500 mil caixas box, distribuídas em 11 galpões, com
iluminação e temperatura adequada para conservação do acervo, além de salas
para análise, triagem, indexação e digitalização de novos documentos.
Cada Galpão tem seguro que garante todo respaldo jurídico em caso de
qualquer acidente.
As estantes foram desenvolvidas pela nossa equipe permitindo uma melhor
ventilação entre elas e um acesso facilitado.
ESTRUTURA

4. Atendemos aos mais diversos
segmentos no mercado capixaba,
sendo os mais destacados:
SEGMENTOS HOSPITAIS / PLANOS DE
SAÚDE / LABORATÓRIOS
INDÚSTRIAS / SIDERÚRGICAS
CONCESSIONÁRIAS
LOGÍSTICAS

5. A Armazém de Dados, possui certificações de reconhecimento nacional e
internacional, com destaque para:
● Programa Integrado de Desenvolvimento e Qualificação de Fornecedores
(PRODFOR).
● ISO 9001:2015 – Sistema de Gestão da Qualidade, certificada pela DNV.
● A Armazém de Dados possui uma visão institucional apoiando as ONGS.
CERTIFICAÇÕES

6. O Instituto Information Management é uma organização que reúne
profissionais e empresas que trabalham com processos de Gerenciamento de
Informações Corporativas.
ASSOCIAÇÃO

7. Possuímos processos bem
definidos para cada etapa de
movimentação do documento.
PROCESSOS
SELEÇÃO E TRIAGEM DE
DOCUMENTOS
PLANO DE AÇÃO
INDEXAÇÃO
ORGANIZAÇÃO
DIGITALIZAÇÃO

9. A Armazém de Dados, segue leis e políticas internas.:
● Lei 13.709 / 2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD).
● Política de segurança da informação (PSI).
● Lei 13.874/ 2019 e Decreto 10.278/2020 - Valor legal a documentos
digitalizados, padrões técnicos.
● Lei 14.063 / 2020 - Assinaturas Eletrônicas.
LEIS E POLÍTICAS

10. A Armazém de dados em busca da
melhoria contínua de seus serviços,
implantou a Lei Geral de Proteção de
Dados através de uma consultoria
externa, onde foi definido DPO e
Comitê e algumas ações:
LGPD
ELABORAÇÃO DE PSI
NOVO CONTRATO DE
TRABALHO
ACORDO DE
CONFIDENCIALIDADE
CÓDIGO DE ÉTICA E TERMO
DE CONSENTIMENTO
NOVA MINUTA DE
CONTRATO COM LGPD
POLÍTICA DE COOKIES
POLÍTICA DE INCIDENTES E
FORNECEDORES

11. MP 2200-2 / 2001 - Art. 1o Fica instituída a Infra-Estrutura de Chaves Públicas
Brasileira - ICP-Brasil, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade
jurídica de documentos em forma eletrônica, das aplicações de suporte e das
aplicações habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a realização
de transações eletrônicas seguras.
Lei 14.063 / 2020 - Dispõe sobre o uso de assinaturas eletrônicas em interações
com entes públicos, em atos de pessoas jurídicas e em questões de saúde e
sobre as licenças de softwares desenvolvidos por entes públicos; e altera a Lei nº
9.096, de 19 de setembro de 1995, a Lei nº 5.991, de 17 de dezembro de 1973, e a
Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001.
Assinatura Eletrônica

12. Lei 14.063 / 2020 Define as tipos de assinatura eletrônicas, sendo:
● Assinatura eletrônica simples,
● Avançada e
● Qualificada
III - assinatura eletrônica qualificada: a que utiliza certificado digital, nos termos
do § 1º do art. 10 da Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001.
§ 1º Os 3 (três) tipos de assinatura referidos nos incisos I, II e III do caput deste
artigo caracterizam o nível de confiança sobre a identidade e a manifestação de
vontade de seu titular, e a assinatura eletrônica qualificada é a que possui nível
mais elevado de confiabilidade a partir de suas normas, de seus padrões e de
seus procedimentos específicos.
Assinatura Eletrônica

13. Assinatura com uso de Certificado digital, emitido por A.C (autoridade
certificadora) dentro dos padrões técnicos e legislativos da ICP - brasil, que
identifica singularmente um indivíduo.
Utiliza o emprego de criptografia assimétrica, identifica o indivíduo da
assinatura, e gera integridade ao documento observando a imutabilidade após
assinatura.
Assinatura Quantificada (Digital)

14. RESOLUÇÃO Nº 172, DE 17 DE AGOSTO DE 2020 -Aprova a versão revisada e
consolidada do documento Requisitos Mínimos para as Declarações de Práticas
das ACT da ICP-Brasil - DOC-ICP-12.
1.1.3 A utilização de carimbos do tempo no âmbito da ICP-Brasil é facultativa.
Documentos eletrônicos assinados digitalmente com chave privada
correspondente a certificados ICP-Brasil são válidos com ou sem o carimbo do
tempo.
Empresas com autorização para emitir carmbo de tempo:
https://www.gov.br/iti/pt-br/assuntos/icp-brasil/autoridades-de-carimbo-do-te
mpo
Assinatura Quantificada e o Carimbo de tempo

15. A lei 13.874/2019 passou a vigorar as alterações no artigo 10.
● “Após a digitalização, constatada a integridade do documento digital nos termos estabelecidos no
regulamento, o original poderá ser destruído, ressalvados os documentos de valor histórico”
● “O documento digital e a sua reprodução, em qualquer meio, realizada de acordo com o disposto nesta Lei e
na legislação específica, terão o mesmo valor probatório do documento original, para todos os fins de direito,
inclusive para atender ao poder fiscalizatório do Estado.”
● “Os documentos digitalizados conforme o disposto neste artigo terão o mesmo efeito jurídico conferido aos
documentos microfilmados”
● “Para a garantia de preservação da integridade, da autenticidade e da confidencialidade de documentos
públicos será usada certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira
(ICP-Brasil).”
Digitalização

16. Digitalização. Decreto 10.278 / 2020

17. Digitalização. Decreto 10.278 / 2020

18. Sistema de gestão documental desenvolvido pela própria Armazém de Dados,
voltando a gestão/guarda física dos documentos.
SGED
Taxonomia:
Classificação, hierarquia
e tipos documentais
Metadados: Indexadores e
identificadores de um tipo
documental
Follow-up: Controle e Histórico de movimentações de um
documentos.
● Armazenamento
● Solicitação, Empréstimo, Devolução.
● Expurgo
● Controle de arquivos e imagens
Temporalidade

19. ECM/BPM.
A Armazém de dados em busca da melhoria contínua de seus serviços, está
implantando as metodologias, recursos, ferramentas e em breve apresentará
aos clientes consultoria na implantação do gerencial de conteúdo empresarial,
juntamente com o gerenciamento de processos de negócio, controlando o
documento em todo seu ciclo de vida.
NOVIDADES

20. PRINCIPAIS CLIENTES
ARCELOR MITTAL PA DO TREVO
BENEVIX REALCAFE
CECON REDE MERIDIONAL
CENTRO OFTALMOLOGICO DE VITORIA RODOSOL
CENTROCOR SAMP
CENTROS DE DIAGNÓSTICO SINDICATOS
CRIOBANCO TRIAD
CTRVV UNICRED
HOSPITAL SANTA RITA UNIMED CACHOEIRO
INSTITUTO DE CARDIOLOGIA UNIMED VITÓRIA
INSTITUTO DE UROLOGIA VALE
IRMANDADE SANTA CASA DE MISERICÓRIA DE
VITÓRIA
MEDSENIOR
VITORIA APART
WHITE MARTINS, entre outros
PA DA GLÓRIA

21. CONTATO
Marcos Oliveira
comercial@armazemdedados.com.br
tel = (027) 3326-5322