O documento discute a gestão documental e governança da informação, com foco no Enterprise Content Management (ECM). Apresenta uma visão geral do ECM, incluindo suas principais áreas, tendências de mercado, critérios de avaliação e desafios. Discute também os modelos AIIM e Forrester para ECM e as principais funcionalidades.
Gestão de Entidades que se relacionam com a LCTDIFabioMDias
Introdução ao tema de gestão de entidades que se relacionam com LCTDI
Organização e gestão de arquivos digitais e sistemas de gestão de conteúdos
Conceitos de informação e sistemas de informação
Próximas etapas do projeto e conclusão
A preservação distibuída de coleções de obras raras digitalizadasCariniana Rede
O documento discute a preservação digital distribuída de coleções de obras raras digitalizadas, mencionando:
1) A rede Cariniana, coordenada pelo IBICT, que estabeleceu a única rede de preservação digital distribuída na América Latina.
2) Os serviços da rede Cariniana, incluindo a preservação de periódicos eletrônicos e acervos de repositórios digitais usando o modelo LOCKSS.
3) O coordenador da rede Cariniana, Miguel Angel Márdero
Gestão e preservação da informação digital em arquivosCristiana Freitas
O documento discute questões relacionadas à preservação digital de informação e documentos, como a transferência da presunção de autenticidade para o contexto digital e como garantir a autenticidade, integridade e usabilidade da informação ao longo do tempo. A apresentação também aborda o papel dos profissionais da informação e arquivistas na preservação digital e como assegurar a autenticidade e acessibilidade contínua de objetos digitais.
O documento discute as tendências de crescimento do mercado de nuvem no Brasil e como as empresas podem se posicionar diante das transformações digitais. O mercado de nuvem deve crescer 50% no Brasil em 2015, com crescimentos acima de 50% para SaaS, PaaS e IaaS nos próximos 3 anos. O documento fornece recomendações para que os CIOs explorem soluções híbridas de nuvem para melhorar a disponibilidade dos sistemas e modernizar a infraestrutura de TI.
O documento apresenta o plano de curso de Tecnologias da Informação para 2013-2014 ministrado por Luís Vidigal. Inclui tópicos como a sociedade da informação, tecnologias da informação, aplicações informáticas, desafios para a gestão e a Internet. Também descreve os instrumentos de avaliação e fornece referências bibliográficas adicionais.
Publicação: A GESTÃO DOCUMENTAL NA GOVERNANÇA DA INFORMAÇÃOFernanda Ledesma
Publicação: A Gestão Documental Na Governança Da Informação.
Estudo realizado grupo de trabalho de informação documental da APDSI.
Coordenação:
Rafael António, Luísa Proença.
Textos:
António Monteiro (ADP), Beatriz Guimarães (QUIDGEST), Élvio Meneses (APDSI), Fernanda Ledesma (ANPRI), Hugo Nunes (ACCENTURE), João Henriques (QUIDGEST), Licínio Pereira (CEJ), Luis Vidigal (APDSI),
Luísa Proença (PJ), Nuno Serra (UNISYS), Paulo Marrecas Ferreira (GDDC da PGR), Pedro Moutinho (NOVABASE), Rafael António (APDSI), Sérgio Ferreira (MOREDATA).
Este documento apresenta um resumo sobre gestão de conteúdos em plataformas digitais, abordando gestão de informação genérica e cronológica, gestão de documentos e trabalho colaborativo. Inclui uma tabela comparativa entre características de blogs, wikis, redes sociais e sistemas de gestão de aprendizagem.
A proposta apresenta uma solução de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para os municípios associados da AMPLA, visando digitalizar e armazenar documentos na nuvem para proporcionar acesso seguro, reduzir custos e aumentar a eficiência.
Gestão de Entidades que se relacionam com a LCTDIFabioMDias
Introdução ao tema de gestão de entidades que se relacionam com LCTDI
Organização e gestão de arquivos digitais e sistemas de gestão de conteúdos
Conceitos de informação e sistemas de informação
Próximas etapas do projeto e conclusão
A preservação distibuída de coleções de obras raras digitalizadasCariniana Rede
O documento discute a preservação digital distribuída de coleções de obras raras digitalizadas, mencionando:
1) A rede Cariniana, coordenada pelo IBICT, que estabeleceu a única rede de preservação digital distribuída na América Latina.
2) Os serviços da rede Cariniana, incluindo a preservação de periódicos eletrônicos e acervos de repositórios digitais usando o modelo LOCKSS.
3) O coordenador da rede Cariniana, Miguel Angel Márdero
Gestão e preservação da informação digital em arquivosCristiana Freitas
O documento discute questões relacionadas à preservação digital de informação e documentos, como a transferência da presunção de autenticidade para o contexto digital e como garantir a autenticidade, integridade e usabilidade da informação ao longo do tempo. A apresentação também aborda o papel dos profissionais da informação e arquivistas na preservação digital e como assegurar a autenticidade e acessibilidade contínua de objetos digitais.
O documento discute as tendências de crescimento do mercado de nuvem no Brasil e como as empresas podem se posicionar diante das transformações digitais. O mercado de nuvem deve crescer 50% no Brasil em 2015, com crescimentos acima de 50% para SaaS, PaaS e IaaS nos próximos 3 anos. O documento fornece recomendações para que os CIOs explorem soluções híbridas de nuvem para melhorar a disponibilidade dos sistemas e modernizar a infraestrutura de TI.
O documento apresenta o plano de curso de Tecnologias da Informação para 2013-2014 ministrado por Luís Vidigal. Inclui tópicos como a sociedade da informação, tecnologias da informação, aplicações informáticas, desafios para a gestão e a Internet. Também descreve os instrumentos de avaliação e fornece referências bibliográficas adicionais.
Publicação: A GESTÃO DOCUMENTAL NA GOVERNANÇA DA INFORMAÇÃOFernanda Ledesma
Publicação: A Gestão Documental Na Governança Da Informação.
Estudo realizado grupo de trabalho de informação documental da APDSI.
Coordenação:
Rafael António, Luísa Proença.
Textos:
António Monteiro (ADP), Beatriz Guimarães (QUIDGEST), Élvio Meneses (APDSI), Fernanda Ledesma (ANPRI), Hugo Nunes (ACCENTURE), João Henriques (QUIDGEST), Licínio Pereira (CEJ), Luis Vidigal (APDSI),
Luísa Proença (PJ), Nuno Serra (UNISYS), Paulo Marrecas Ferreira (GDDC da PGR), Pedro Moutinho (NOVABASE), Rafael António (APDSI), Sérgio Ferreira (MOREDATA).
Este documento apresenta um resumo sobre gestão de conteúdos em plataformas digitais, abordando gestão de informação genérica e cronológica, gestão de documentos e trabalho colaborativo. Inclui uma tabela comparativa entre características de blogs, wikis, redes sociais e sistemas de gestão de aprendizagem.
A proposta apresenta uma solução de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para os municípios associados da AMPLA, visando digitalizar e armazenar documentos na nuvem para proporcionar acesso seguro, reduzir custos e aumentar a eficiência.
GED - Gerenciamento Eletrônico de DocumentosPaulo Milreu
O documento discute a importância da gestão eletrônica de documentos (GED) nas empresas. Apresenta estatísticas que mostram como as empresas perdem tempo e dinheiro buscando informações desorganizadas. Explica que a GED pode capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir documentos de forma estruturada para melhorar a eficiência e a tomada de decisão. Também discute funcionalidades de softwares de GED e formas de armazenamento de documentos digitais.
O documento descreve a metodologia para estruturação da intranet da empresa Documentar, incluindo (1) levantamento das necessidades informacionais de cada área, (2) análise de tecnologias, e (3) estruturação do conteúdo e desenvolvimento das aplicações para permitir a colaboração entre funcionários.
A Quidgest é uma empresa portuguesa de 27 anos de experiência no desenvolvimento de sistemas de gestão de informação. Trabalham em soluções para grandes empresas e instituições públicas em Portugal e no mundo, utilizando uma plataforma inovadora para criar soluções personalizadas. A empresa tem escritórios em vários países e parcerias internacionais.
O documento descreve os serviços e produtos da Arquivar, uma empresa de software e serviços de gestão de documentos com 25 anos de experiência. A empresa oferece soluções completas de digitalização, armazenamento e gestão eletrônica de documentos para organizações de diferentes setores.
O documento descreve os serviços e produtos da Arquivar, uma empresa de software e serviços de gestão de documentos com 25 anos de experiência. A empresa oferece soluções completas de digitalização, armazenamento e gestão eletrônica de documentos para organizações de diferentes portes e setores.
O documento descreve os serviços e produtos da Arquivar, uma empresa de software e serviços de gestão de documentos com 25 anos de experiência. A empresa oferece soluções completas de digitalização, armazenamento e gestão eletrônica de documentos para organizações de diferentes setores.
O documento discute ferramentas de gestão de conhecimento como intranet, gestão eletrônica de documentos e e-learning. Também descreve características e vantagens do Microsoft Dynamics CRM e ERP, incluindo gerenciamento de cadeia de suprimentos, business intelligence, recursos humanos, finanças e projetos.
O SEI como SIGAD ou SIGAD de Negócio: Sistema Eletrônico de Informações (MPOG)Daniel Flores
Referências:
FLORES, Daniel. O SEI como SIGAD ou SIGAD de Negócio: Sistema Eletrônico de Informações (MPOG). Palestra. Belo Horizonte - MG. 41 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para Palestra no 4º Ciclo de Palestras promovido pela Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG. DIARQ - UFMG. Belo Horizonte - MG. 08 de junho de 2017. Disponível em: <http: />. Acesso em: 08 de junho de 2017.
Citação com autor incluído no texto:
Flores (2017)
Citação com autor não incluído no texto:
(FLORES, 2017)
Preservação Digital da Informação Técnico CientíficaCariniana Rede
1) O documento discute as definições, necessidades e sistemas de preservação digital de informação técnico-científica.
2) É analisada a produção documental sobre preservação digital no contexto da gestão da informação científica.
3) A preservação digital é entendida como um componente do ciclo de vida da informação digital que envolve procedimentos de armazenamento, cópia e migração para assegurar a integridade da informação a longo prazo.
A industria 4.0 é a nova revolução industrial. Com a explosão dos dados os sistema de gestão assumem um novo papel nas organizações. Esse artigo pretende além de contextualizar a sua evolução histórica, mostrar quais as novas interfaces e necessidades que são demandas atualmente pelos sistemas de informação nas empresas. Novas leis estão entrando em vigência para regulamentar o uso e proteger os usuários em relação ao uso indevido dos dados.
Curso PMIP - Project Management Information Professional em Alphaville - Unil...Grupo Treinar
O documento descreve um curso sobre gestão de projetos de informação (PMIP) que ensina como integrar documentos, dados e processos usando sistemas de gestão eletrônica de conteúdo (ECM) e gestão de documentos eletrônicos (GED). O curso ensina a mapear fluxos de informação, preservar documentos digitais e analógicos, e aplicar esses conceitos em projetos financeiros e de gestão.
Curso PMIP - Project Management Information Professional em Sao Paulo - Unilo...Grupo Treinar
O documento descreve um curso sobre gestão de projetos de informação (PMIP) que ensina como integrar documentos, dados e processos usando sistemas de gestão eletrônica de conteúdo (ECM) e gestão de documentos eletrônicos (GED). O curso ensina a mapear fluxos de informação, preservar documentos digitais e analógicos, e aplicar esses conceitos em projetos financeiros e de gestão.
A Mgi Tecnogin atua nos setores de gestão documental desde 1989, oferecendo serviços como organização arquivística, microfilmagem, digitalização, indexação e soluções customizadas para organizações. A empresa busca otimizar processos e reduzir custos por meio da gestão estratégica de documentos.
O documento discute os conceitos e usos de Enterprise Content Management (ECM), incluindo: 1) usos especializados de ECM como Business Intelligence, Business Process Management, Digital Asset Management, gestão de e-mail e portais; 2) possibilidades de criação e captura de informações nestas tecnologias; 3) conceito de Arquitetura da Informação.
Este documento descreve um curso de tecnologia em gestão da tecnologia da informação. Apresenta o conteúdo programático incluindo tópicos como modelagem de dados, data warehouse, business intelligence e sistemas de informação. Também descreve os objetivos do curso, sistema de avaliação, trabalhos a serem realizados e conceitos fundamentais da área.
Visão TIC 2020 na AP - Contributos de Luís VidigalLuis Vidigal
Este documento apresenta uma análise SWOT dos sistemas de informação e tecnologias do Estado em Portugal e fornece recomendações para melhorar o e-Gov. Apresenta uma visão futura de um Estado em 2020 mais produtivo, rápido, econômico e centrado no cidadão. Recomenda potenciar as forças atuais, como a vontade de mudar e a infraestrutura tecnológica, e explorar oportunidades como a agenda digital europeia para melhorar a interoperabilidade e a prestação de serviços públicos
O documento discute a governança da gestão documental e como gerir, estruturar e utilizar as informações nas empresas. Apresenta especialistas na área que debatem os desafios atuais em lidar com o grande volume de dados gerados diariamente e a necessidade de abordagens inovadoras para a gestão da informação.
A Digiscan BPO é uma empresa prestadora de serviços e consultoria voltados para a estruturação, organização, gerenciamento de documentos e gestão da informação coorporativa.
O documento descreve a Comunidade dos Países de Língua Portuguesa (CPLP), incluindo sua estrutura, valores, direitos humanos, objetivos de desenvolvimento sustentável e áreas de intervenção. Apresenta também a nova estrutura da CPLP, sem hierarquia rígida, e convida outras associações a se juntarem a ela.
GED - Gerenciamento Eletrônico de DocumentosPaulo Milreu
O documento discute a importância da gestão eletrônica de documentos (GED) nas empresas. Apresenta estatísticas que mostram como as empresas perdem tempo e dinheiro buscando informações desorganizadas. Explica que a GED pode capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir documentos de forma estruturada para melhorar a eficiência e a tomada de decisão. Também discute funcionalidades de softwares de GED e formas de armazenamento de documentos digitais.
O documento descreve a metodologia para estruturação da intranet da empresa Documentar, incluindo (1) levantamento das necessidades informacionais de cada área, (2) análise de tecnologias, e (3) estruturação do conteúdo e desenvolvimento das aplicações para permitir a colaboração entre funcionários.
A Quidgest é uma empresa portuguesa de 27 anos de experiência no desenvolvimento de sistemas de gestão de informação. Trabalham em soluções para grandes empresas e instituições públicas em Portugal e no mundo, utilizando uma plataforma inovadora para criar soluções personalizadas. A empresa tem escritórios em vários países e parcerias internacionais.
O documento descreve os serviços e produtos da Arquivar, uma empresa de software e serviços de gestão de documentos com 25 anos de experiência. A empresa oferece soluções completas de digitalização, armazenamento e gestão eletrônica de documentos para organizações de diferentes setores.
O documento descreve os serviços e produtos da Arquivar, uma empresa de software e serviços de gestão de documentos com 25 anos de experiência. A empresa oferece soluções completas de digitalização, armazenamento e gestão eletrônica de documentos para organizações de diferentes portes e setores.
O documento descreve os serviços e produtos da Arquivar, uma empresa de software e serviços de gestão de documentos com 25 anos de experiência. A empresa oferece soluções completas de digitalização, armazenamento e gestão eletrônica de documentos para organizações de diferentes setores.
O documento discute ferramentas de gestão de conhecimento como intranet, gestão eletrônica de documentos e e-learning. Também descreve características e vantagens do Microsoft Dynamics CRM e ERP, incluindo gerenciamento de cadeia de suprimentos, business intelligence, recursos humanos, finanças e projetos.
O SEI como SIGAD ou SIGAD de Negócio: Sistema Eletrônico de Informações (MPOG)Daniel Flores
Referências:
FLORES, Daniel. O SEI como SIGAD ou SIGAD de Negócio: Sistema Eletrônico de Informações (MPOG). Palestra. Belo Horizonte - MG. 41 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para Palestra no 4º Ciclo de Palestras promovido pela Diretoria de Arquivos Institucionais da UFMG. DIARQ - UFMG. Belo Horizonte - MG. 08 de junho de 2017. Disponível em: <http: />. Acesso em: 08 de junho de 2017.
Citação com autor incluído no texto:
Flores (2017)
Citação com autor não incluído no texto:
(FLORES, 2017)
Preservação Digital da Informação Técnico CientíficaCariniana Rede
1) O documento discute as definições, necessidades e sistemas de preservação digital de informação técnico-científica.
2) É analisada a produção documental sobre preservação digital no contexto da gestão da informação científica.
3) A preservação digital é entendida como um componente do ciclo de vida da informação digital que envolve procedimentos de armazenamento, cópia e migração para assegurar a integridade da informação a longo prazo.
A industria 4.0 é a nova revolução industrial. Com a explosão dos dados os sistema de gestão assumem um novo papel nas organizações. Esse artigo pretende além de contextualizar a sua evolução histórica, mostrar quais as novas interfaces e necessidades que são demandas atualmente pelos sistemas de informação nas empresas. Novas leis estão entrando em vigência para regulamentar o uso e proteger os usuários em relação ao uso indevido dos dados.
Curso PMIP - Project Management Information Professional em Alphaville - Unil...Grupo Treinar
O documento descreve um curso sobre gestão de projetos de informação (PMIP) que ensina como integrar documentos, dados e processos usando sistemas de gestão eletrônica de conteúdo (ECM) e gestão de documentos eletrônicos (GED). O curso ensina a mapear fluxos de informação, preservar documentos digitais e analógicos, e aplicar esses conceitos em projetos financeiros e de gestão.
Curso PMIP - Project Management Information Professional em Sao Paulo - Unilo...Grupo Treinar
O documento descreve um curso sobre gestão de projetos de informação (PMIP) que ensina como integrar documentos, dados e processos usando sistemas de gestão eletrônica de conteúdo (ECM) e gestão de documentos eletrônicos (GED). O curso ensina a mapear fluxos de informação, preservar documentos digitais e analógicos, e aplicar esses conceitos em projetos financeiros e de gestão.
A Mgi Tecnogin atua nos setores de gestão documental desde 1989, oferecendo serviços como organização arquivística, microfilmagem, digitalização, indexação e soluções customizadas para organizações. A empresa busca otimizar processos e reduzir custos por meio da gestão estratégica de documentos.
O documento discute os conceitos e usos de Enterprise Content Management (ECM), incluindo: 1) usos especializados de ECM como Business Intelligence, Business Process Management, Digital Asset Management, gestão de e-mail e portais; 2) possibilidades de criação e captura de informações nestas tecnologias; 3) conceito de Arquitetura da Informação.
Este documento descreve um curso de tecnologia em gestão da tecnologia da informação. Apresenta o conteúdo programático incluindo tópicos como modelagem de dados, data warehouse, business intelligence e sistemas de informação. Também descreve os objetivos do curso, sistema de avaliação, trabalhos a serem realizados e conceitos fundamentais da área.
Visão TIC 2020 na AP - Contributos de Luís VidigalLuis Vidigal
Este documento apresenta uma análise SWOT dos sistemas de informação e tecnologias do Estado em Portugal e fornece recomendações para melhorar o e-Gov. Apresenta uma visão futura de um Estado em 2020 mais produtivo, rápido, econômico e centrado no cidadão. Recomenda potenciar as forças atuais, como a vontade de mudar e a infraestrutura tecnológica, e explorar oportunidades como a agenda digital europeia para melhorar a interoperabilidade e a prestação de serviços públicos
O documento discute a governança da gestão documental e como gerir, estruturar e utilizar as informações nas empresas. Apresenta especialistas na área que debatem os desafios atuais em lidar com o grande volume de dados gerados diariamente e a necessidade de abordagens inovadoras para a gestão da informação.
A Digiscan BPO é uma empresa prestadora de serviços e consultoria voltados para a estruturação, organização, gerenciamento de documentos e gestão da informação coorporativa.
Semelhante a Apdsi luis vidigal gestão documental (20)
O documento descreve a Comunidade dos Países de Língua Portuguesa (CPLP), incluindo sua estrutura, valores, direitos humanos, objetivos de desenvolvimento sustentável e áreas de intervenção. Apresenta também a nova estrutura da CPLP, sem hierarquia rígida, e convida outras associações a se juntarem a ela.
BOBCATSSS 2021 - The Future of Digital Transformation in Government Administr...Luis Vidigal
Apresentação na Conferência internacional BOBCATSSS 2021 no dia 21 de Janeiro de 2021, sobre "O Futuro da Transformação Digital na Administração Pública"
O documento discute a relação entre a administração pública e os cidadãos, argumentando que (1) há uma percepção negativa generalizada dos funcionários públicos e políticos, alimentada pelo populismo digital, (2) é necessário fortalecer a sociedade civil para melhorar o envolvimento cívico, e (3) a cocriação entre o estado e os cidadãos pode ajudar a melhorar os serviços públicos e a confiança nas instituições.
Luis Vidigal - Tecnologias e CidadaniaLuis Vidigal
O documento discute as tecnologias futuras e suas implicações sociais. Aborda tópicos como inteligência artificial, internet das coisas, biotecnologia e como isso pode afetar conceitos como emprego, estado social e desigualdade. O autor também levanta questões éticas sobre esses desenvolvimentos tecnológicos e cenários possíveis para o futuro.
O documento discute a revolução das administrações públicas com o desenvolvimento das tecnologias de informação. Argumenta que as novas tecnologias permitem novas formas de cooperação entre organizações públicas e que é necessário desenvolver sistemas interdepartamentais e centros de atendimento unificados para melhor servir os cidadãos. Também destaca exemplos internacionais de portais governamentais e serviços online.
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Candidatura aos Corpos Sociais da APDSI para o triénio 2017-2019Luis Vidigal
1) A candidatura visa reafirmar e renovar a APDSI para desenvolver a sociedade da informação e competitividade em Portugal através da aposta na economia digital e empreendedorismo.
2) A sociedade da informação trouxe desafios às organizações para acompanhar avanços tecnológicos e aplicá-los de forma inovadora, e a APDSI tem um papel como mediadora e agente de mudança.
3) O programa de ação pretende consolidar o trabalho da APDSI desenvolvendo atividades ao longo de
Inovação em Serviços Públicos - Luis Vidigal (Highscore - Outubro 2016)Luis Vidigal
Este documento apresenta um programa sobre boas práticas em e-Government. Discute tópicos como inovação, modernização administrativa, estágios de maturidade do e-Government, colaboração, interoperabilidade, tendências tecnológicas e gestão da mudança na administração pública. Inclui 246 slides para download com informações adicionais sobre o assunto.
Apresentação de Luís Vidigal na 1ª Conferência Nacional de Professores de Inf...Luis Vidigal
Apresentação de Luís Vidigal na 1ª Conferência Nacional de Professores de Informática
O Papel da Sociedade Civil no Desenvolvimentoda Sociedade da Informação
Lisboa - 3 de Outubro de 2014
O documento discute modelos de estado e reforma da administração pública. Argumenta que o estado deve adotar uma abordagem mais inteligente e centrada no cidadão, integrando planos entre domínios e processos para gerar valor público de forma sustentável. Também defende que a automação do estado por meio da digitalização pode trazer ganhos de eficiência reduzindo burocracia.
Highscore - Luis Vidigal - Boas práticas de e-Government - Julho 2015Luis Vidigal
Este documento apresenta um programa sobre boas práticas em e-Government com 12 tópicos, incluindo inovação, modernização administrativa, estágios de maturidade do e-Government, interoperabilidade e desmaterialização, entre outros. Contém 204 slides para download sobre este tema.
CIBI 1988 As TI face à Modernização Administrativa em Portugal - Luis Vi...Luis Vidigal
1) O documento discute as realidades e desafios das tecnologias da informação em Portugal, especialmente na administração pública.
2) As tecnologias da informação permitiram o tratamento mais inteligente da informação e sua comunicação instantânea em rede.
3) A integração dos vários sistemas de informação que se desenvolveram de forma autônoma é o principal desafio tecnológico da década de 1990.
1992 - Um infocentro ao serviço da AP - Infojur, Infocid e outrosLuis Vidigal
O documento descreve três bases de dados administradas pelo Instituto de Informática: INFOGEP sobre funcionários públicos, INFOCID para fornecer informações aos cidadãos, e INFOJUR sobre legislação. Ele também discute o Ficheiro de Identificação de Contribuintes e os esforços para modernizar as bases de dados da administração pública.
ICA 23th Conference, Oslo 1989 - Luis Vidigal - Information Technology and T...Luis Vidigal
Intervenção em 1989 na 23ª Conferência do ICA (International Council for Information Technology in Government Administration) onde estiveram reunidos todos os responsáveis de topo das TIC na AP dos principais países de todo mundo.
ICA 23th Conference, Oslo 1989 - Luis Vidigal - Information Technology and Trends in Administrative Modernization in Portugal
Respublica - Um Olhar sobre a Administração - 1992Luis Vidigal
Um documento histórico da Modernização Administrativa em Portugal.
Trata-se do catálogo da Exposição intitulada "Respublica - Um Olhar sobre a Administração", realizada em 1992 pelo Secretariado para a Modernização Administrativa, na Torre de Belém em Lisboa e na Cadeia da Relação no Porto.
Foi digitalizado em PDF com OCR para que se possa pesquisar o seu conteúdo.
Entrevista de Luís Vidigal à revista Exame Informática 26/2/2015
Apdsi luis vidigal gestão documental
1. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Critérios
de
Avaliação
e
Tendências
dos
ECM
Luís
Vidigal
(APDSI)
Lisboa
–
11
de
Novembro
de
2014
1
2. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Produ4vidade
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Desafios
para
Portugal
Coesão
Social
Trabalhar
melhor
Solidariedade
2
3. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
3
4. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Tecnologias
ou
Informação?
4
CTO
CIO
5. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Dos
documentos
aos
processos
5
Poder
sobre
os
papéis
Poder
sobre
os
fluxos
6. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Compramos
para
melhorar?
Temos?
Usamos?
Precisamos?
6
7. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Ecosistema
da
Gestão
da
Informação
• Enterprise
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Content
Management
(ECM)
• Web
Content
Management
(WCM)
• Document
Management
(DM)
• Digital
Asset
Management
(DAM)
• Digital
Rights
Management
(DRM)
• Enterprise
InformaXon
Portal
(EIP)
• Knowledge
Management
(KM)
• So[ware
ConfiguraXon
Management
(SCM)
7
8. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
O
Que
é
o
ECM
O
Enterprise
Content
Management
(ECM)
é
consXtuido
por
estratégias,
métodos
e
ferramentas
uXlizadas
para
capturar,
gerir,
armazenar,
preservar
e
distribuir
conteúdos
e
documentos
relacionados
com
os
processos
organizacionais
8
9. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
O
mercado
de
ECM
quase
que
vai
duplicar
nos
próximos
5
anos
Entre
2014
e
2019,
prevê-‐se
um
crescimento
anual
de
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
12,7%
no
mercado
do
Enterprise
Content
Management
podendo
aXngir
12,32
biliões
de
dólares
em
2019
(atualmente
o
mercado
de
ECM
é
de
6,78
B$)
code
:
ASDR-‐105258
Publish
date
:
April
2014
Pages
:
189
9
10. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Áreas
do
ECM
• Conteudos
e
documentos
• Scanning
• Imagem
de
documentos
• Formulários
• Reconhecimento
• Categorização/Taxonomia
• Indexação
• Gestão
de
documentos
• Gestão
de
registos
• Gestão
de
mails
• Gestão
de
conteudos
Web
• Gestão
de
aXvos
digitais
• Repositórios
• Armazenamento
• Integração
de
conteudos
• Migração
• Backup/Recuperação
• Pesquisa
• ParXlha
• Localização
• Personalização
• Publicação
• Papel
eletrónico
• Securança
• Colaboração
• Arquivo
de
longa
duração
10
11. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Modelo
AIIM
do
ECM
WCM
Web
Content
Management
RM
Records
Mnagement
Gerir
Workflow
/
BPM
DM
Document
Management
CM
CollaboraXon
Management
Capturar
Fornecer
Preservar
AssociaXon
for
InformaXon
and
Image
Management
InternaXonal
11
12. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
A
visão
da
Forrester
Research
12
13. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Organizações
Inteligentes
13
Portais
Gestão de
Conteúdos
Ferramentas
Colaborativas
Gestão do
Conhecimento
Gestão
Documental
Smart
Enterprise
Suite
2002
14. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Para
que
serve
o
ECM?
é
uXlizado
para
criar,
armazenar,
distribuir,
pesquisar,
arquivar
e
gerir
o
conteúdo
não-‐
estruturado
(como
documentos
digitalizados,
e-‐
mails,
relatórios,
imagens
médicas
e
documentos
de
office)
e,
finalmente,
analisar
a
uXlização
para
permiXr
que
as
organizações
forneçam
conteúdos
relevantes
aos
uXlizadores
onde
e
quando
eles
precisem.
14
15. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Ecossistema
do
ECM
15
16. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Quadrante
Mágico
(Gartner)
Facilidade
de
Execução
Visão
16
17. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
ECM
Quadrante
Mágico
do
Gartner
Set
2014
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
17
18. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Peso
de
cada
componente
do
ECM
• Document
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
management
(20%)
• Web
content
management
(WCM,
5%)
• Records
management
(10%)
• Image-‐processing
applicaXons
(15%)
• Social
content
(15%)
• Content
workflow
(20%)
• Extended
components
(15%)
18
19. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Document
management
(20%)
• Check-‐in/check-‐out
• Controlo
de
versões
• Segurança
• Serviços
de
biblioteca
para
documentos
de
gestão
19
20. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Web
content
management
(WCM,
5%)
• Templates
• Gestão
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
de
workflow
e
alterações
• Disponibilização
de
conteúdos
• Conteúdos
a
pedido
através
de
web
services
20
21. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Records
management
(10%)
• Forçar
a
retenção
de
documentos
críXcos
a
longo
prazo
• Conformidade
com
normas
– DirecXva
5015.2-‐STD
–
Departmento
de
Defesa
(DoD)
– VERS
-‐
Victorian
Electronic
Records
Strategy
– MoReq2010
-‐
Modular
Requirements
for
the
Management
of
Electronic
Records
21
22. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Image-‐processing
applicaXons
(15%)
• Capturar,
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
transformar
e
gerir
imagens
de
documentos
em
papel
– Digitalizar
e
reconhecer
formulários
e
carateres
(OCR)
de
forma
inteligente
– Integração
com
terceiros
(Kofax,
ReadSo[,
TIS,
etc.
– Capacidade
para
carregar
imagens
de
documentos
digitalizados
em
repositórios
e
pastas
e
encaminhá-‐
las
em
processos
22
23. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Social
content
(15%)
• Para
parXlha
de
documentos
e
colaboração
em
situações
de
trabalho
de
equipa
e
gestão
do
conhecimento,
nomeadamente
em
blogues,
wikis,
etc.
23
24. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Content
workflow
(20%)
• Suportar
processos
de
negócio
• Encaminhamento
• Atribuir
tarefas
e
estados
• Auditoria
24
25. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Critérios
para
avaliação
do
ECM
• Ferramentas
abrangentes
para
gerir
a
captura
e
armazenamento
de
dados
,
bem
como
o
cumprimento
dos
requisitos
de
retenção.
• Orientação
para
processos
com
capacidades
poderosas
para
automaXzar
fluxos
de
trabalho
baseados
em
dados
e
documentos.
• Suporte
para
serviços
repeXXvos
parXlhados
internamente
dentro
da
organização
e
serviços
colaboraXvos
que
envolvem
simultaneamente
documentos
e
processos
com
outras
enXdades
.
• Arquitetura
aberta
para
integração
com
sistemas
de
negócios,
como
ERP,
CRM
e
GIS,
assim
como
aplicações
para
funções
específicas.
• Adaptabilidade
para
permiXr
uma
personalização
fácil
para
necessidades
de
informação
e
fluxos
de
trabalho
especializados,
apoiada
por
recursos
e
ferramentas
de
desenvolvimento
especificamente
criadas.
• Formatos
de
arquivo
não-‐proprietárias
com
a
pesquisa
federada
e
escalabilidade
para
uma
grande
diversidade
de
dados
e
Xpos
de
documentos
.
• Suporte
para
proteger
os
dados
e
os
fluxos
de
trabalho
no
acesso
a
parXr
de
disposiXvos
móveis,
com
proteções
baseadas
na
função
ou
cargo.
• Possibilidade
de
auditoria
para
a
detecção
de
fraude
e
garanXa
da
integridade
da
informação.
2013
-‐
The
Vital
Asset
for
Today’s
Government
-‐
www.centerdigitalgov.com
25
26. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Matriz
de
comparação
de
funcionalidades
do
ECM
• Edição
de
conteúdos
• Suporte
a
templates
• Captura
de
documentos
• Repositório
de
conteúdos
• Workflow
• Desenvolvimento
de
Web
Sites
• Indexar
e
pesquisar
• Categorização
• Controlo
de
versões
• Personalização
• Publicação
na
Web
• Distribuição
de
conteúdos
• Publicação
mulXcanal
• Colaboração
• ParXlha
de
conteúdos
(feeds)
• Agregação
de
conteúdos
• Segurança
de
aXvos
digitais
• Gestão
do
ciclo
de
vida
dos
conteúdos
• Gestão
de
registos
• Gestão
de
múlXplos
Web
sites
• Integração
de
aplicações
26
27. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Tendências
do
ECM
(Hype
Cycle)
27
28. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Redes
Sociais Mobilidade
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Análise
de Dados
Anytime – Anywhere
Just in Time – Just in Case
28
29. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
A
3ª
Plataforma
da
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
29
30. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Internet
das
Coisas
Imagine um mundo
onde as coisas
estão sempre
conectadas à
Internet e interagem
com pessoas e
outras coisas
30
31. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
O
Trabalho
hoje...
• Mobilidade
constante
• Permanentemente
conectados
• Acesso
a
dados
e
processos
• Criação
de
relatórios
em
tempo
real
• ProaXvidade
processual
31
32. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
Quebrar
barreiras…
32
33. Gestão
Documental
e
Governança
da
Informação
-‐
O
Debate
Necessário
Obrigado
Luís
Vidigal
–
Novembro
2014
33
Telefone:
+351
963459044
Skype:
luis.vidigal1
Blog:
hxp://mudaroestado.blogspot.com
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Twi[er:
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Apresentações:
hxp://www.slideshare.net/vidigal
Papers:
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