O documento descreve os serviços e produtos da Arquivar, uma empresa de software e serviços de gestão de documentos com 25 anos de experiência. A empresa oferece soluções completas de digitalização, armazenamento e gestão eletrônica de documentos para organizações de diferentes setores.

1. INOVAÇÃO E TECNOLOGIA
NA GESTÃO DE DOCUMENTOS

2. A ARQUIVAR É UMA EMPRESA
DE SOFTWARE, SERVIÇOS E
METODOLOGIAS VOLTADAS PARA
A GESTÃO ESTRATÉGICA DE
DOCUMENTOS.
Projetada para atender a qualquer organização,
independente do seu ramo de atividade ou porte,
focando nas necessidades constantes da gestão.
Os produtos e serviços da Arquivar agregam valor às instituições,
aumentam a produtividade e reduzem custos, permitindo às empresas
maior flexibilidade para adequar-se às mudanças que ocorrem no
cotidiano.
Com 25 anos de experiência e inovação, a Arquivar já conquistou mais
de 500 clientes por todo o Brasil, com mais de 5 bilhões de documentos
tratados.
› SOBRE A EMPRESA
› PRODUTOS E SERVIÇOS
› KNOW-HOW
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3. › NOSSA HISTÓRIA
1991
1997
2007
2015
2016Os irmãos Mário Pinho Sobrinho
e Alexandre Magno de Amaral
Pinho abriram uma empresa de
Gestão da Informação, chamada
Micro Imagem Microfilmagem e
Informática LTDA.
Criação do laboratório de
Tecnologia da Informação,
voltado para o desenvolvimento
de softwares e metodologias
de Gestão de Documentos e
Informações.
A Empresa triplicou de tamanho
e pela qualidade dos serviços
prestados e metodologia aplicada
recebeu uma oferta e teve a
sua operação vendida para a
multinacional Australiana Recall.
Com o objetivo de atender às
demandas de outras regiões do
Brasil com as suas Soluções, a
empresa iniciou seu plano de
expansão através da Rede de
Franquias Arquivar.
Com a venda da unidade
operacional a empresa está
focando e investindo no
desenvolvimento de tecnologias
e na expansão da Rede de
Franquias Arquivar.
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4. PRESENÇA EM QUASE
TODO O TERRITÓRIO
NACIONAL E NA
AMÉRICA DO SUL
› REDE ARQUIVAR › NOSSOS NÚMEROS
+1.515.156.600
+307.149.300
+13.117
+600
Documentos armazenados sistema GED
Documentos armazenados sistema GED
Usuários ativos GED
Clientes
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5. › CLIENTES
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6. › MIX DE PRODUTOS
ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS
Conjunto de instrumentos que promovem o
gerenciamento e a rastreabilidade eficiente dos
documentos e informações corporativas.
DIGITALIZAÇÃO
DE DOCUMENTOS
Conversão de documentos físicos para o
acesso digital.
MICROFILMAGEM
Armazenamento e preservação de
documentos em filme.
SOFTWARE WORKFLOW
GESTÃO DE PROCESSOS
Otimização e padronização dos processos de
trabalho com o sistema GED Arquivar®.
ARQUIVO DE
SEGURANÇA
Local climatizado e seguro para o
armazenamento de mídias e back-ups.
AUDITORIA
Acompanhamento e avaliação do projeto
de gestão documental.
CONSULTORIA
Desenvolvimento e implantação de projetos
que oferecem a solução completa e integrada
em Gestão de Documentos.
GUARDA DE
DOCUMENTOS
Armazenamento e gestão dos arquivos
no espaço da Arquivar.
SOFTWARE GED
Gerenciamento eletrônico de documentos
no sistema via web.
SOLUÇÕES SOB MEDIDA
Software exclusivo e projeto sob medida para
diversas áreas de atuação.
GESTÃO COMPLETA DE
INFORMAÇÕES PARA
A SEGURANÇA DO SEU
NEGÓCIO.
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7. › MIX DE PRODUTOS
CONJUNTO DE SERVIÇOS MODULARES
QUE SE INTEGRAM E FORMAM UMA
SOLUÇÃO ÚNICA, 100% ADAPTADA A
REALIDADE DO NEGÓCIO, PERMITINDO A
GESTÃO INTEGRADA E INTELIGENTE DE
DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES.
SETORES ADMINISTRATIVOS
CONTÁBIL
JURÍDICO
VEÍCULOS
SAÚDE
EDUCAÇÃO
IMÓVEIS
LOGÍSTICA
GOVERNO
VAREJO
FINANCEIRO
PREVIDENCIÁRIO
INDÚSTRIA
AGROINDÚSTRIA
CONSTRUÇÃO
TELEMARKETING
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8. › SOLUÇÃO DEPARTAMENTO PESSSOAL
A SOLUÇÃO DEPARTAMENTO
PESSOAL DA ARQUIVAR É
UMA FERRAMENTA EFICAZ
QUE CONTA COM DIFERENTES
SERVIÇOS PARA A GESTÃO DE
DOCUMENTOS DESTE SETOR.
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9. › O PROCESSO
ELABORAÇÃO DO PROJETO
A Solução Departamento Pessoal é desenvolvi-
da sob medida ao cliente através do Projeto
GEDIC ® – Gestão Estratégica de Documentos,
Informações e Conhecimento Corporativo, que
envolve diagnóstico, elaboração de gestão
documental e a implementação do projeto.
Os documentos passam por um
processo de preparação para que se
tornem aptos à digitalização
(higienização, retirada de grampos ou
qualquer objeto que prejudique o
acesso do documento ao scanner) e
em seguida são escaneados, tratados
e indexados por lote de documentos,
de acordo com as especificações
determinadas pelo projeto.
Os documentos são
transferidos da sede do
cliente para a Arquivar,
sendo organizados e
classificados de acordo
com as especificações
determinadas pelo
Projeto GEDIC.
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DIGITALIZAÇÃO3
COLETAE CONFERÊNCIA2
Nº DOC
AB 0000
Nº DOC
AB 0000
Os documentos são guardados em estruturas
especiais de arquivos, na Sede da Arquivar,
contendo um sistema com código de barras
para acesso e controle. Estes podem ser
consultados e entregues ao cliente, conforme a
sua necessidade.
GUARDA FÍSICA4
Todas as imagens e dados são disponibilizados
na Solução Departamento Pessoal, e ficam
disponíveis para consulta, emissão de relatórios
e compartilhamento online.
5 ARMAZENAMENTO E
CONSULTAVIA WEB
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