O documento descreve os serviços de um catálogo de exposição oferecido pela Almanor International. O catálogo seleciona 5 empresas para apresentar em feiras profissionais, realiza contatos com potenciais parceiros, e fornece um relatório pós-feira avaliando o interesse e potencial de colaboração com cada empresa.

1. Introdução ao
EXHIBITION CATALOGUE
da Almanor International

2. INTRODUÇÃO
As feiras são certamente a melhor forma de encontrar um bom número de
clientes novos e já existentes; agentes, distribuidores, concorrentes, etc.,
num curto período de tempo. Muitos dos contactos potenciais dão-se
nestes eventos, o que nos dá a oportunidade de conhecer muitos deles sem
necessidade de fazer grandes deslocações para visitá-los nos seus variados
locais de trabalho.
Infelizmente, ir a feiras consume muito tempo e dinheiro, já que estas
costumam estar associadas a grandes despesas de deslocação e alojamento.
Assim, no tempo que passamos na feira, distraímo-nos das nossas
obrigações diárias.
A Almanor International criou um produto que resolve estes
inconvenientes: O “EXHIBITION CATALOGUE”
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3. DEFINIÇÃO
O Exhibition Catalogue da Almanor International é uma
oportunidade única para entrar num mercado novo através das feiras
profissionais mais importantes.
A Almanor International selecciona um máximo de 5 empresas de um
determinado sector, que não compitam entre si, e apresenta-as às
empresas expositoras e visitantes durante a feira.
A Almanor International só realiza o Catálogo da Exposição em feiras
profissionais, evitando trabalhar nas feiras abertas ao público.
O objectivo do nosso trabalho é identificar possíveis colaboradores para
as nossas empresas clientes e realizar a primeira aproximação e
avaliação de interesse.
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4. FACTOS
1. A identificação de clientes, parceiros ou colaboradores é sempre a
primeira tarefa quando se entra num mercado novo.
2. Visitar feiras, no geral, requer tempo e dinheiro.
3. Há muitos obstáculos que podem tornar a visita extremamente
ineficaz:
a) Culturais
b) Idioma
c) Desconhecimento do mercado
d) Outros
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5. PROCESSO (I)
Antes da feira
1. A Almanor International reúne empresas que possam estar
interessadas numa determinada feira.
2. A Almanor International recebe os pedidos de participação.
3. É feita uma selecção com base em:
1. Nível de diferenciação (inovação, preço, exclusividade…)
2. Capacidade /Potencial da empresa (Preparação para exportar)
3. Grau de interesse no mercado alvo.
4. É feita uma lista com 5 empresas. São informadas todas as empresas.
5. A Almanor International estuda ao pormenor todas as empresas
seleccionadas.
6. São preparados resumos das empresas e dos seus produtos em inglês
e espanhol, bem como catálogos e amostras (se aplicável)
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6. PROCESSO (II)
Durante a feira
1. Durante a feira, a Almanor contactará os distribuidores ou outro tipo de
parceiro potencial e:
1. Apresentará as empresas incluídas no “Exhibition Catalogue”
2. Obterá opiniões e reacções sobre as empresas e os seus produtos.
3. Obterá opiniões sobre o nível de interesse em colaborar.
4. Obterá informações importantes sobre a empresa em questão:
Contacto, capacidade financeira e comercial, cobertura geográfica, etc.
5. A Almanor entregará a informação de produto e contacto das
empresas no seu catálogo.
2. Entregará, ainda, amostras ou outros materiais de marketing, se assim for
solicitado.
3. Após cada visita, será feita uma ficha de resumo
NOTA: o número de empresas contactadas variará entre as 10 e 15,
dependendo do tipo de feira, assistência, produto, etc.
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7. PROCESSO (III)
Depois da feira
1. A Almanor International irá rever e classificar todas as informações obtidas
na feira e irá realizar um Relatório da Feira (“Exhibition Report”)
2. Este Relatório incluirá: (Ver exemplo na página seguinte)
1. Um resumo geral e impressões sobre o sector, a feira e informações
relevantes obtidas sobre o mercado.
2. Informação pormenorizada sobre cada uma das empresas contactadas
3. Um resumo sobre as suas capacidades
4. Um resumo sobre as impressões recolhidas acerca das empresas e
produtos do catálogo.
5. Uma recomendação sobre os próximos passos a dar.
6. A Almanor classificará as empresas por ordem, segundo o seu interesse
e potencial.
3. O Relatório da Feira será entregue em 5 dias úteis depois de finalizado o
evento.
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8. RELATÓRIO DA FEIRA
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9. APOIO CONTÍNUO
Depois de finalizada a feira e entregue o Relatório da Feira, a Almanor
International pode continuar a dar apoio à empresa na sua entrada e
consolidação no mercado, realizando:
• Investigação adicional dos parceiros potenciais.
• Realizando as primeiras visitas às suas instalações.
• Realizando reuniões mais específicas com as empresas.
• Envolvendo-se nas negociações.
• Dando apoio durante as visitas.
• Realizando estudos de mercado.
• Outros.
A missão da Almanor International é facilitar e apoiar o comércio
e o investimento internacional
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10. RESUMO
Pedido de Lista
Avaliação Final
participação
(1)
Preparativos
Entrega do
(2) Relatório
P/R €
Relatório da feira Trabalho na feira
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11. Almanor International Development Solutions, S.L.
Isabel de Farnesio, 18; local 2
28660 Boadilla del Monte
Madrid
Espanha
Tel: +34 91 828 72 74
Fax: +34 91 632 41 57
info@almanor-international.com
www.almanor-international.com
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