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advogado 4.0
Como usar a tecnologia
para se tornar um
1. Afinal, o que é advocacia 4.0?
As Revoluções Industriais
A quarta revolução industrial e o advogado 4.0
2. Uma introdução às ferramentas do advogado 4.0
Google Drive – Armazenamento em nuvem
Slack – Comunicação interna
Canva – Design gráfico
Certisign – Assinatura digital
Whereby – Vídeoconferência
Toggl – Controle de tempo
Calendly – Autoagendamento de reuniões
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4. Dê o próximo passo para melhorar sua advocacia
Saiba mais sobre como as soluções do Jusbrasil
podem auxiliar o seu escritório
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1.
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 3
Afinal, o que é
advocacia 4.0?
Com o boom das legaltechs no Brasil e no mundo, é cada vez mais comum
escutar termos típicos da economia e da tecnologia no Direito. Hoje, são vários
os cursos, seminários e palestras sobre a chamada advocacia 4.0.
Mas você sabe do que se trata essa nova fase do mundo jurídico?
Em geral, os grandes momentos de ruptura são associados a novas tecnologias
ou novas maneira de perceber o mundo. Esses momentos de ruptura são
chamados de revoluções industriais por transformarem a sociedade de maneira
abrupta à partir de mudanças nas estruturas produtivas da época.
O primeiro desses movimentos de ruptura, ou a primeira revolução industrial,
ocorreu com o desenvolvimento de tecnologias movidas à vapor, que usavam o
carvão como principal combustível. Isso ocorreu em meados do século XVIII e
permitiu que fábricas produzissem de maneira mais escalável e trens pudessem
escoar essa produção de maneira mais eficiente.
Já a segunda revolução industrial foi marcada pelo surgimento da eletricidade.
Após o início da mecanização da produção, foi a vez dos métodos de produção
em massa e de avanços inimagináveis da ciência. Uma série de invenções
começou a aparecer: motor a gasolina, aviões, fertilizantes químicos. O
pensamento científico avançava com grandes descobertas na física e também
com o aprimoramento do método científico.
O século XX, por sua vez, foi palco da terceira revolução industrial, também
conhecida como revolução digital. O avanço na tecnologia de microprocessadores
e os primórdios da internet possibilitaram o surgimento de empresas como a Intel,
IBM e HP. Foi aqui que ocorreu o fenômeno da digitalização, que transformou a
maneira como empresas se organizam e que pessoas se relacionam.
As Revoluções Industriais
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 4
Toda revolução teve alguma tecnologia que marcou a disrupção do modelo
produtivo anterior. O que impulsiona a quarta revolução industrial, entretanto, pode
ser melhor definido como um efeito combinatório de tecnologias. Com um
número crescente de dispositivos conectados à internet e com a popularização e
avanços no setor de inteligência artificial, nossas vidas são cada vez mais
influenciadas por algoritmos.
E são exatamente essas tecnologias de hiperconectividade e de análise de dados
que têm ditado os rumos da nova revolução. Hoje, conseguimos embasar quase
qualquer decisão em dados, obter e dar respostas imediatas a vontades de
nossos clientes e otimizar uma quantidade enorme de procedimentos que antes
seriam feitos um a um.
Se o uso de máquinas de escrever e o
fax já teve o poder de transformar o
setor jurídico, a internet e as diversas
ferramentas tecnológicas disponíveis
aos advogados hoje potencializam e
muito a atuação dos juristas.
Foi-se o tempo em que ter um bom
conhecimento técnico do Direito
bastava para se destacar em sua área.
A quarta revolução industrial
e o advogado 4.0
E é exatamente aí
que entra o papel
do advogado 4.0.
E é exatamente aí
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 5
Para se destacar no mercado jurídico mais competitivo do mundo, é necessário
um conjunto de habilidades técnicas e comportamentais, assim como uma
familiaridade com ferramentas tecnológicas de ponta.
Saber tudo sobre sua área de atuação, se manter atualizado e ter bom domínio
sobre habilidades subjetivas (as soft skills) ainda vai ser um pré-requisito para se
consagrar um advogado de sucesso. Conseguir extrair ao máximo os benefícios
da nova revolução industrial, entretanto, pode ser a diferença entre ser um
advogado na média e alcançar os mais avançados degraus das carreiras jurídicas.
Agora, vamos falar sobre algumas ferramentas essenciais para qualquer um que
queira se considerar um advogado 4.0!
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 6
Uma introdução
2.
às ferramentas do
advogado 4.0
Sabe aquela peça que você ficou horas fazendo e acabou se perdendo no meio de
tantas pastas no seu computador? Ou aquele documento que já foi editado 38
vezes e agora já está salvo no seu PC como “agravo.versão.3.4.2.final.certa”?
A primeira ferramenta que vamos abordar aqui é um grande combo que promete
resolver essas e outras angústias de organização de documentos. Estamos
falando do Google Drive, o sistema de armazenamento em nuvem do Google.
São muitas as vantagens de se ter um armazenamento em nuvem, especialmente
quando pensamos na atuação de profissionais do Direito. Vou enumerar algumas
aqui.
Primeiro: usando a nuvem, você consegue acessar qualquer documento do seu
escritório em qualquer lugar, basta ter uma conexão com a internet. Você pode
ainda baixar determinados arquivos para editá-los offline, em uma viagem por
exemplo, que assim que você se conectar novamente ele será atualizado para o
resto da sua equipe.
Segundo: seus arquivos ficam armazenados de maneira mais segura e
organizada. Os padrões de segurança do Google são extremamente rigorosos.
Utilizando as permissões de compartilhamento de maneira adequada, você pode
ter certeza que seus documentos só serão acessados por quem realmente deve
acessá-los.
Google Drive
Armazenamento em nuvem
1.
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 8
Terceiro: colabore em tempo real com sua equipe. A edição simultânea de
documentos do Google é quase instantânea e permite que muitas pessoas
possam editar e fazer comentários sobre a mesma peça enquanto ela é redigida.
Quarto: faça documentos tipo Word, planilhas de Excel, apresentações de
PowerPoint, fluxos de trabalho e muito mais no mesmo lugar. O Drive suporta
diversos tipos de arquivos e as funcionalidades dos editores do google não
deixam a desejar para quase nenhum concorrente.
E finalmente, o gran finale: a ferramenta é gratuita. Sem pagar nada, você tem um
armazenamento de 15 GB, o que dá uma quantidade imensa de peças, fotos,
demonstrativos de cálculo e quaisquer documentos que você utilize em seu
escritório.
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 9
Quem nunca ficou perdido em uma lista de e-mails que atire a primeira pedra.
Não é segredo nenhum que advogados usam o email para se comunicar com
seus clientes e colaboradores. O problema é quando as conversas se misturam,
ficam perdidas ou acabam incluindo as pessoas erradas na lista.
O Slack é uma ferramenta prática que escritórios podem usar para organizar a sua
comunicação interna. Com ele, você pode criar canais abertos para que todos do
escritório participem de determinadas discussões, usar canais ou conversas
privadas para assuntos mais específicos ou mesmo criar canais para projetos
específicos para que todos os envolvidos estejam a par do desenvolvimento das
tarefas relacionadas a esses projetos.
Uma grande vantagem do Slack é que você consegue ter um controle maior sobre
o principal ativo de um escritório de advocacia: a informação. Com ele, as pessoas
que precisam ter contexto acerca de algum caso podem encontrar os documentos
pertinentes e as conversas que deram razão para as decisões que foram tomadas
à distância de alguns cliques.
O plano básico do Slack também é gratuito, com acesso a quase todas as
funcionalidades de gestão e organização. O pacote pago inclui buscas mais
sofisticadas nas conversas e o armazenamento de uma quantidade maior de
conteúdo.
Slack
Comunicação interna
2.
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 10
Nem todo escritório consegue arcar com os preços altíssimos de agências de
publicidade – quanto mais manter profissionais de qualidade na folha de
pagamento para umas poucas ações pontuais.
Com o Canva, você consegue elaborar artes semi-profissionais sem ter nenhuma
experiência prévia com design. Eles possuem modelos para cartões de visita,
posts em redes sociais, apresentações de slides, papel timbrado, e-mails para
clientes e mais uma série de documentos úteis para melhorar ainda mais a
imagem do seu escritório.
O sistema de edição do Canva é bem intuitivo, basta escolher os elementos de
texto ou imagem que você preferir e usar a ferramenta de arrastar e soltar (drag
and drop) para criar o seu design. A ideia é fazer combinações que transmitam a
mensagem que você quer para um cliente, um advogado parceiro, um fornecedor
ou mesmo para dar um toque de personalidade nas suas peças. O Canva também
armazena seus documentos em nuvem e permite que você faça peças de maneira
colaborativa, para depois fazer o download como um PDF ou como uma imagem
(JPG).
O Canva possui inúmeros modelos e funcionalidades gratuitas, mas se quiser,
você pode assinar o plano premium ou comprar alguns modelos pagos que são
disponibilizados pela própria comunidade de usuários do Canva.
Canva
Design gráfico
3.
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 11
Na correria do dia-a-dia, às vezes acabamos sendo obrigados a resolver grande
parte das demandas do escritório fora do escritório. Profissionais do Direito, que
muitas vezes precisam de documentos certificados de última hora, acabam
sendo pegos de surpresa com uma procuração desatualizada ou algum outro
imprevisto de última hora.
Para se precaver desse tipo de situação, uma alternativa é utilizar o serviço de
certificação digital da Certisign. Esse serviço é o mesmo utilizado pelo Conselho
Federal da OAB, no verificador de assinaturas do site
https://oab.portaldeassinaturas.com.br/ sendo que advogados podem assinar até
100 documentos gratuitamente.
O único porém aqui é que você deve ter um certificado digital no padrão
ICP-Brasil. A própria Certisign oferece esse serviço, com planos que variam de
acordo com a localidade da pessoa. Com o certificado digital e o plano de
verificação de assinaturas em mãos, não vai ter erro de digitação que te impeça
de defender o seu cliente!
Certisign
Assinatura digital
4.
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 12
Na advocacia, o melhor é prezar ao máximo por fazer conversas pessoalmente,
seja com clientes, com advogados ou mesmo com agentes públicos. O contato
olho no olho acaba ajudando na interpretação do que o outro quer realmente dizer,
criando um laço de empatia e de conexão. Isso sem falar na linguagem não verbal,
que alguns apontam representar até 55% da comunicação em uma conversa em
contraste com os 38% da voz e apenas 7% das palavras em si.
Mas todos sabemos que nem sempre isso é possível. Afinal, a rotina de um
advogado é extremamente corrida e o tempo tem se tornado um recurso cada
vez mais escasso.
Uma boa alternativa para tentar minimizar os efeitos negativos de fazer uma
comunicação à distância é optar por conversas via vídeoconferência. Um dos
melhores aplicativos desse setor é o Whereby, que permite que você adicione
convidados à reunião sem que eles precisem fazer o download de qualquer
programa. Além disso, o plano gratuito do Whereby permite até 4 usuários por
sala online sem nenhuma limitação de tempo para a reunião.
Whereby
Vídeoconferência
5.
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 13
Se você cobra seus serviços por hora trabalhada ou só quer ter um controle melhor
do fluxo de trabalho do seu escritório, ter uma ferramenta de timesheet é
essencial. Você pode até ter uma noção de quanto tempo você ou seus
colaboradores costumam gastar para fazer determinada tarefa, mas ter essa
informação de maneira precisa e usá-la para otimizar os procedimentos do seu
escritório é puro ouro.
Uma ferramenta gratuita que pode te ajudar bastante nesses quesitos é a Toggl.
Com ela, você consegue monitorar o tempo gasto em um projeto ou atividade
específica, criar relatórios, separar os dados por equipes ou grupos e extrair dados
precisos de quais são os principais gargalos na atividade do seu escritório.
Toggl
Controle de tempo
6.
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 14
Tem coisa mais imprevisível do que agenda de advogado? É fácil se perder em
meio a audiências, sustentações orais e conversas com clientes. Arrumar um
horário vago para marcar uma reunião, então, pode ser mais difícil do que receber
um precatório.
Ferramentas de agendamento automático de reuniões são ótimas para que você
consiga estabelecer de maneira mais eficiente quais são seus horários de
atendimento e deixar a cargo dos clientes encontrar a data e horário que melhor se
encaixe para os dois.
O Calendly é uma ferramenta poderosa que possibilita que você publique o link
para sua agenda no seu site ou redes sociais para que seu público possa criar um
evento diretamente na sua agenda no horário que for mais conveniente para você.
Com o Calendly, assim que alguém marca uma reunião com você, o próprio
sistema já cria um evento na sua agenda digital (do Outlook ou do Google, por
exemplo) e te notifica por e-mail. Ele funciona tanto para indivíduos quanto para
equipes maiores, a depender do que for mais conveniente para o seu escritório.
Calendly
Auto agendamento de reuniões
7.
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 15
Ferramentas específicas
3.
para ajudar escritórios
e advogados
As ferramentas que apresentamos até
agora têm um público-alvo mais
amplo e são extremamente eficientes
na proposta delas. Mas sabemos que
nós, advogados, às vezes precisamos
de produtos que falem a nossa língua
e que sejam feitos especificamente
para atender às nossas necessidades.
Os instrumentos que apresentaremos
são orientados para melhorar a
performance de advogados e outros
profissionais do Direito.
Instrumentos para
potencializar a
advocacia
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 17
Sabe aquele caso que sempre chega e que você já defendeu não sei quantas
vezes com as mesmas teses? Imagine que, ao invés de começar uma peça do
zero ou fazer um frankenstein com trechos de três modelos diferentes do seu
banco, você pudesse simplesmente responder a um questionário e a peça sairia
prontinha em questão de minutos.
Automatizar trabalhos repetitivos e de baixo valor agregado é o tipo de
investimento que, no final, gera mais qualidade de vida e libera tempo para
atividades que realmente trazem retornos para o escritório. Formular novas teses,
estabelecer uma presença digital, dar mais atenção para os clientes e para seus
problemas parecem tarefas bem mais alcançáveis quando você não tem que se
preocupar com um acento errado ou com uma flexão verbal mal feita, não é
mesmo?
Com o Jusbrasil Automação, você pode transformar seus melhores modelos em
questionários simples que depois podem ser preenchidos de maneira intuitiva e
rápida. Ou seja, ao invés de criar um documento manualmente, você vai responder
a algumas perguntas e o sistema vai decidir como montar a peça, baseado nos
seus próprios modelos. É possível automatizar desde a qualificação de seus
clientes até o cálculo de prescrição ou a escolha da tese mais adequada ao caso
concreto.
Jusbrasil Automação
Automação de documentos
Sem erros de digitação. Sem parágrafos desconexos.
Sem erros de cálculo. Apenas um questionário e uns
poucos minutos do seu tempo.
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 18
Você já teve que ir até uma outra cidade para fazer uma diligência? Ou para
comparecer em uma audiência apenas para dizer que não seria realizado nenhum
acordo?
Encontrar, contratar e gerir fluxos de advogados correspondentes é desgastante e,
caso ocorra um deslize aqui ou ali, você pode acabar prejudicando (e muito) o seu
cliente.
O Jusbrasil Demandas conta com mais de 150 mil profissionais que atuam como
correspondentes jurídicos nas mais diversas comarcas do país. O fluxo de
contratação pela plataforma é super simples:
1. Você envia as especificações de sua demanda;
2. Advogados correspondentes da comarca em questão ou de comarcas
próximas enviam suas ofertas;
3. Você faz sua escolha com base nas avaliações e nas propostas que
receber;
4. A realização da demanda é monitorada via GPS e você é notificado de
tudo.
A plataforma é simples e intuitiva. O pagamento de todas as demandas é efetuado
em uma parcela única mensal. Além disso, para facilitar eventuais reembolsos,
você pode emitir um relatório por cliente, com todas as despesas discriminadas.
Jusbrasil Demandas
Correspondentes jurídicos
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 19
Escolher um software jurídico é sempre um grande desafio. Em geral, existem
taxas de implementação e longos períodos de contrato. Somando-se a isso o
tempo longo de instalação e de aprendizado necessários para que o software seja
usado de maneira fluida, os custos envolvidos são muito altos.
Para escolher um bom software, é necessário entender, antes de tudo, qual a
demanda do escritório. Faça uma lista com os principais problemas que você tem
enfrentado e busque por soluções que consigam resolvê-los de maneira
adequada.
Escritório Online
Software jurídico
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 20
Escolher um software jurídico é sempre um grande desafio. Em geral, existem
Alguns exemplos de problemas:
• Não posso perder nenhuma movimentação dos processos do escritório;
• Preciso ser informado o quanto antes sobre todas as atividades
relacionadas a algum processo;
• Tenho que controlar as tarefas do escritório;
• Quero ter um registro de qualquer interação com meus clientes;
• Gostaria de vincular documentos a processos de maneira ágil e segura.
O Escritório Online do Jusbrasil é um software desenvolvido para resolver esses e
outros problemas relacionados à gestão interna de escritórios de advocacia. Ele
pode ser usado em conjunto com uma série de outras ferramentas, como Outlook
e Google Agenda, para que você consiga trabalhar de forma prática e objetiva.
Essa ferramenta é adequada para escritórios de qualquer especialidade e também
para advogados autônomos que buscam organizar suas tarefas em um único
local, de maneira intuitiva e fácil de usar. Afinal, um bom software deve resolver
seus problemas, não se tornar mais mais um!
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 21
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 22
O mercado jurídico brasileiro é o mais competitivo do mundo. São mais de 1,2
milhão de advogados e ainda temos mais faculdades de direito que todo o resto
do mundo somado.
Nesse contexto, os meios tradicionais de fazer contato com potenciais clientes
não são suficientes para manter uma carteira saudável e recheada de processos.
Uma plataforma que possibilita essa conexão é o Jusbrasil Oportunidades que
viabiliza a comunicação entre advogados e pessoas que possam precisar de seus
serviços.
Planejado para se tornar uma extensão do escritório na rede, nele você pode
conversar com os possíveis clientes através de um chat, trazendo maior
velocidade e agilidade no atendimento das suas solicitações.
Nesse contexto, muitas oportunidades podem ser geradas já que mais de
duzentas mil pessoas passam mensalmente pelo site em busca de orientação.
Jusbrasil Oportunidades
Não importa quão especializados sejam os advogados do seu escritório, sempre
vai surgir um caso novo que vai demandar uma pesquisa mais aprofundada e a
elaboração de teses inovadoras e fora da caixa.
Claro, dá para ir de site em site dos tribunais para tentar encontrar uma decisão
que seja próxima a demanda do caso. Mas o tempo e a energia que você pode
economizar com uma pesquisa unificada, com filtros intuitivos e ementas já
formatadas para incluir em peças processuais é extremamente valioso.
No Jusbrasil PRO você consegue fazer o download ilimitado de modelos e do
inteiro teor de julgados. A plataforma conta com uma base com milhares de
modelos e peças de todas as áreas e fases de processos. Nela você também
consegue monitorar até 5 processos judiciais através do número do processo, do
número da sua OAB, do nome dos envolvidos ou até mesmo de termos-chave, o
que for mais conveniente para você.
Jusbrasil PRO
Ementas e modelos
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 23
No Jusbrasil PRO você consegue fazer o download ilimitado de modelos e do
inteiro teor de julgados. A plataforma conta com uma base com milhares de
modelos e peças de todas as áreas e fases de processos. Nela você também
consegue monitorar até 5monitorar até 5monitorar processos judiciais através do número do processo, do
número da sua OAB, do nome dos envolvidos ou até mesmo de termos-chave, o
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 24
27 milhões. Este é o número de pessoas que visitam o site do Jusbrasil todos os
meses em busca de informação jurídica. São pessoas que, com ou sem formação
em Direito, procuram entender melhor algum conceito jurídico, saber sobre
determinada mudança legislativa ou mesmo tirar uma dúvida sobre uma situação
difícil em que se encontram.
Esse número coloca o Jusbrasil como a maior comunidade jurídica do mundo,
servindo como uma das principais plataformas de interação entre advogados e
cidadãos que buscam auxílio. A comunidade existe para responder a todas as
questões jurídicas que o cidadão brasileiro possa ter, conectando pessoas à
justiça da maneira mais direta possível: com conhecimento.
Comunidade Jusbrasil
A Comunidade Jusbrasil é um espaço democrático em que bons textos, que
efetivamente respondem dúvidas jurídicas, conseguem alcançar um grande
número de pessoas. Não é preciso passar por um editorial ou ter um currículo de
dez páginas, basta criar o seu perfil e começar a compartilhar informações, criar a
sua rede e construir a sua reputação online!
Escrever regularmente sobre as áreas de atuação do escritório é a melhor maneira
de ajudar pessoas e ao mesmo tempo se posicionar como um expert em um dos
mercados mais concorridos do país. Além disso, existem boas práticas para
alavancar o seu alcance na plataforma e temos uma equipe incrível que está
sempre publicando dicas e acompanhando o progresso dos autores para
ajudá-los nessa caminhada.
A publicidade na advocacia é quase um tabu e conta com uma série de restrições.
Elaborar textos de caráter informativo, entretanto, se mostra como um estratégia
eficiente e permitida pelo Código de Ética da OAB. Considerando que a advocacia
é um ofício que se baseia na confiança, nada melhor que gerar valor para
potenciais clientes com artigos que solucionem dúvidas e demonstrem
conhecimento aprofundado, não é?
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 25
Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 26
A indústria 4.0 já está se consolidando e, junto com ela, os desafios de se inserir
num mercado cada vez mais competitivo e tecnológico. Vivemos em um mundo
hiper conectado, com um número surpreendente de dispositivos na rede e de
pontos de contato com clientes ou potenciais clientes, que possuem demandas
mais complexas e querem soluções fora da caixa.
Ser um advogado 4.0 não significa apenas ter o celular de última geração ou uma
Smart TV na sala de reuniões do escritório. Significa entender a realidade na qual
estamos inseridos, se adaptar às novas tecnologias e maneiras de se relacionar e,
claro, não perder a qualidade técnica que todo profissional do Direito deve ter.
Esperamos que esse conteúdo tenha ajudado a se sentir mais confiante e seguro
para mergulhar nessa transformação digital. Como já dizia Walt Disney, “a melhor
maneira de começar é parar de falar e começar a fazer”. Vá implementando aos
poucos, mas não deixe de colocar as dicas em prática e adequar as ferramentas a
sua rotina.
Conclusão
Quer implementar alguma solução
ou saber mais sobre como
as ferramentas do Jusbrasil podem
auxiliar o seu escritório?
Dê o próximo passo
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sua advocacia
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  • 1. advogado 4.0 Como usar a tecnologia para se tornar um
  • 2. 1. Afinal, o que é advocacia 4.0? As Revoluções Industriais A quarta revolução industrial e o advogado 4.0 2. Uma introdução às ferramentas do advogado 4.0 Google Drive – Armazenamento em nuvem Slack – Comunicação interna Canva – Design gráfico Certisign – Assinatura digital Whereby – Vídeoconferência Toggl – Controle de tempo Calendly – Autoagendamento de reuniões 3. Ferramentas específicas para ajudar escritórios e advogados Jusbrasil Automação – Automação de documentos Jusbrasil Demandas – Correspondentes jurídicos Escritório Online – Software jurídico Jusbrasil Oportunidades Jusbrasil PRO – Ementas e modelos Comunidade Jusbrasil 4. Dê o próximo passo para melhorar sua advocacia Saiba mais sobre como as soluções do Jusbrasil podem auxiliar o seu escritório 3 4 5 7 8 10 11 12 13 14 15 16 18 19 20 22 23 24 27 27
  • 3. 1. Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 3 Afinal, o que é advocacia 4.0? Com o boom das legaltechs no Brasil e no mundo, é cada vez mais comum escutar termos típicos da economia e da tecnologia no Direito. Hoje, são vários os cursos, seminários e palestras sobre a chamada advocacia 4.0. Mas você sabe do que se trata essa nova fase do mundo jurídico?
  • 4. Em geral, os grandes momentos de ruptura são associados a novas tecnologias ou novas maneira de perceber o mundo. Esses momentos de ruptura são chamados de revoluções industriais por transformarem a sociedade de maneira abrupta à partir de mudanças nas estruturas produtivas da época. O primeiro desses movimentos de ruptura, ou a primeira revolução industrial, ocorreu com o desenvolvimento de tecnologias movidas à vapor, que usavam o carvão como principal combustível. Isso ocorreu em meados do século XVIII e permitiu que fábricas produzissem de maneira mais escalável e trens pudessem escoar essa produção de maneira mais eficiente. Já a segunda revolução industrial foi marcada pelo surgimento da eletricidade. Após o início da mecanização da produção, foi a vez dos métodos de produção em massa e de avanços inimagináveis da ciência. Uma série de invenções começou a aparecer: motor a gasolina, aviões, fertilizantes químicos. O pensamento científico avançava com grandes descobertas na física e também com o aprimoramento do método científico. O século XX, por sua vez, foi palco da terceira revolução industrial, também conhecida como revolução digital. O avanço na tecnologia de microprocessadores e os primórdios da internet possibilitaram o surgimento de empresas como a Intel, IBM e HP. Foi aqui que ocorreu o fenômeno da digitalização, que transformou a maneira como empresas se organizam e que pessoas se relacionam. As Revoluções Industriais Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 4
  • 5. Toda revolução teve alguma tecnologia que marcou a disrupção do modelo produtivo anterior. O que impulsiona a quarta revolução industrial, entretanto, pode ser melhor definido como um efeito combinatório de tecnologias. Com um número crescente de dispositivos conectados à internet e com a popularização e avanços no setor de inteligência artificial, nossas vidas são cada vez mais influenciadas por algoritmos. E são exatamente essas tecnologias de hiperconectividade e de análise de dados que têm ditado os rumos da nova revolução. Hoje, conseguimos embasar quase qualquer decisão em dados, obter e dar respostas imediatas a vontades de nossos clientes e otimizar uma quantidade enorme de procedimentos que antes seriam feitos um a um. Se o uso de máquinas de escrever e o fax já teve o poder de transformar o setor jurídico, a internet e as diversas ferramentas tecnológicas disponíveis aos advogados hoje potencializam e muito a atuação dos juristas. Foi-se o tempo em que ter um bom conhecimento técnico do Direito bastava para se destacar em sua área. A quarta revolução industrial e o advogado 4.0 E é exatamente aí que entra o papel do advogado 4.0. E é exatamente aí Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 5
  • 6. Para se destacar no mercado jurídico mais competitivo do mundo, é necessário um conjunto de habilidades técnicas e comportamentais, assim como uma familiaridade com ferramentas tecnológicas de ponta. Saber tudo sobre sua área de atuação, se manter atualizado e ter bom domínio sobre habilidades subjetivas (as soft skills) ainda vai ser um pré-requisito para se consagrar um advogado de sucesso. Conseguir extrair ao máximo os benefícios da nova revolução industrial, entretanto, pode ser a diferença entre ser um advogado na média e alcançar os mais avançados degraus das carreiras jurídicas. Agora, vamos falar sobre algumas ferramentas essenciais para qualquer um que queira se considerar um advogado 4.0! Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 6
  • 8. Sabe aquela peça que você ficou horas fazendo e acabou se perdendo no meio de tantas pastas no seu computador? Ou aquele documento que já foi editado 38 vezes e agora já está salvo no seu PC como “agravo.versão.3.4.2.final.certa”? A primeira ferramenta que vamos abordar aqui é um grande combo que promete resolver essas e outras angústias de organização de documentos. Estamos falando do Google Drive, o sistema de armazenamento em nuvem do Google. São muitas as vantagens de se ter um armazenamento em nuvem, especialmente quando pensamos na atuação de profissionais do Direito. Vou enumerar algumas aqui. Primeiro: usando a nuvem, você consegue acessar qualquer documento do seu escritório em qualquer lugar, basta ter uma conexão com a internet. Você pode ainda baixar determinados arquivos para editá-los offline, em uma viagem por exemplo, que assim que você se conectar novamente ele será atualizado para o resto da sua equipe. Segundo: seus arquivos ficam armazenados de maneira mais segura e organizada. Os padrões de segurança do Google são extremamente rigorosos. Utilizando as permissões de compartilhamento de maneira adequada, você pode ter certeza que seus documentos só serão acessados por quem realmente deve acessá-los. Google Drive Armazenamento em nuvem 1. Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 8
  • 9. Terceiro: colabore em tempo real com sua equipe. A edição simultânea de documentos do Google é quase instantânea e permite que muitas pessoas possam editar e fazer comentários sobre a mesma peça enquanto ela é redigida. Quarto: faça documentos tipo Word, planilhas de Excel, apresentações de PowerPoint, fluxos de trabalho e muito mais no mesmo lugar. O Drive suporta diversos tipos de arquivos e as funcionalidades dos editores do google não deixam a desejar para quase nenhum concorrente. E finalmente, o gran finale: a ferramenta é gratuita. Sem pagar nada, você tem um armazenamento de 15 GB, o que dá uma quantidade imensa de peças, fotos, demonstrativos de cálculo e quaisquer documentos que você utilize em seu escritório. Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 9
  • 10. Quem nunca ficou perdido em uma lista de e-mails que atire a primeira pedra. Não é segredo nenhum que advogados usam o email para se comunicar com seus clientes e colaboradores. O problema é quando as conversas se misturam, ficam perdidas ou acabam incluindo as pessoas erradas na lista. O Slack é uma ferramenta prática que escritórios podem usar para organizar a sua comunicação interna. Com ele, você pode criar canais abertos para que todos do escritório participem de determinadas discussões, usar canais ou conversas privadas para assuntos mais específicos ou mesmo criar canais para projetos específicos para que todos os envolvidos estejam a par do desenvolvimento das tarefas relacionadas a esses projetos. Uma grande vantagem do Slack é que você consegue ter um controle maior sobre o principal ativo de um escritório de advocacia: a informação. Com ele, as pessoas que precisam ter contexto acerca de algum caso podem encontrar os documentos pertinentes e as conversas que deram razão para as decisões que foram tomadas à distância de alguns cliques. O plano básico do Slack também é gratuito, com acesso a quase todas as funcionalidades de gestão e organização. O pacote pago inclui buscas mais sofisticadas nas conversas e o armazenamento de uma quantidade maior de conteúdo. Slack Comunicação interna 2. Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 10
  • 11. Nem todo escritório consegue arcar com os preços altíssimos de agências de publicidade – quanto mais manter profissionais de qualidade na folha de pagamento para umas poucas ações pontuais. Com o Canva, você consegue elaborar artes semi-profissionais sem ter nenhuma experiência prévia com design. Eles possuem modelos para cartões de visita, posts em redes sociais, apresentações de slides, papel timbrado, e-mails para clientes e mais uma série de documentos úteis para melhorar ainda mais a imagem do seu escritório. O sistema de edição do Canva é bem intuitivo, basta escolher os elementos de texto ou imagem que você preferir e usar a ferramenta de arrastar e soltar (drag and drop) para criar o seu design. A ideia é fazer combinações que transmitam a mensagem que você quer para um cliente, um advogado parceiro, um fornecedor ou mesmo para dar um toque de personalidade nas suas peças. O Canva também armazena seus documentos em nuvem e permite que você faça peças de maneira colaborativa, para depois fazer o download como um PDF ou como uma imagem (JPG). O Canva possui inúmeros modelos e funcionalidades gratuitas, mas se quiser, você pode assinar o plano premium ou comprar alguns modelos pagos que são disponibilizados pela própria comunidade de usuários do Canva. Canva Design gráfico 3. Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 11
  • 12. Na correria do dia-a-dia, às vezes acabamos sendo obrigados a resolver grande parte das demandas do escritório fora do escritório. Profissionais do Direito, que muitas vezes precisam de documentos certificados de última hora, acabam sendo pegos de surpresa com uma procuração desatualizada ou algum outro imprevisto de última hora. Para se precaver desse tipo de situação, uma alternativa é utilizar o serviço de certificação digital da Certisign. Esse serviço é o mesmo utilizado pelo Conselho Federal da OAB, no verificador de assinaturas do site https://oab.portaldeassinaturas.com.br/ sendo que advogados podem assinar até 100 documentos gratuitamente. O único porém aqui é que você deve ter um certificado digital no padrão ICP-Brasil. A própria Certisign oferece esse serviço, com planos que variam de acordo com a localidade da pessoa. Com o certificado digital e o plano de verificação de assinaturas em mãos, não vai ter erro de digitação que te impeça de defender o seu cliente! Certisign Assinatura digital 4. Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 12
  • 13. Na advocacia, o melhor é prezar ao máximo por fazer conversas pessoalmente, seja com clientes, com advogados ou mesmo com agentes públicos. O contato olho no olho acaba ajudando na interpretação do que o outro quer realmente dizer, criando um laço de empatia e de conexão. Isso sem falar na linguagem não verbal, que alguns apontam representar até 55% da comunicação em uma conversa em contraste com os 38% da voz e apenas 7% das palavras em si. Mas todos sabemos que nem sempre isso é possível. Afinal, a rotina de um advogado é extremamente corrida e o tempo tem se tornado um recurso cada vez mais escasso. Uma boa alternativa para tentar minimizar os efeitos negativos de fazer uma comunicação à distância é optar por conversas via vídeoconferência. Um dos melhores aplicativos desse setor é o Whereby, que permite que você adicione convidados à reunião sem que eles precisem fazer o download de qualquer programa. Além disso, o plano gratuito do Whereby permite até 4 usuários por sala online sem nenhuma limitação de tempo para a reunião. Whereby Vídeoconferência 5. Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 13
  • 14. Se você cobra seus serviços por hora trabalhada ou só quer ter um controle melhor do fluxo de trabalho do seu escritório, ter uma ferramenta de timesheet é essencial. Você pode até ter uma noção de quanto tempo você ou seus colaboradores costumam gastar para fazer determinada tarefa, mas ter essa informação de maneira precisa e usá-la para otimizar os procedimentos do seu escritório é puro ouro. Uma ferramenta gratuita que pode te ajudar bastante nesses quesitos é a Toggl. Com ela, você consegue monitorar o tempo gasto em um projeto ou atividade específica, criar relatórios, separar os dados por equipes ou grupos e extrair dados precisos de quais são os principais gargalos na atividade do seu escritório. Toggl Controle de tempo 6. Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 14
  • 15. Tem coisa mais imprevisível do que agenda de advogado? É fácil se perder em meio a audiências, sustentações orais e conversas com clientes. Arrumar um horário vago para marcar uma reunião, então, pode ser mais difícil do que receber um precatório. Ferramentas de agendamento automático de reuniões são ótimas para que você consiga estabelecer de maneira mais eficiente quais são seus horários de atendimento e deixar a cargo dos clientes encontrar a data e horário que melhor se encaixe para os dois. O Calendly é uma ferramenta poderosa que possibilita que você publique o link para sua agenda no seu site ou redes sociais para que seu público possa criar um evento diretamente na sua agenda no horário que for mais conveniente para você. Com o Calendly, assim que alguém marca uma reunião com você, o próprio sistema já cria um evento na sua agenda digital (do Outlook ou do Google, por exemplo) e te notifica por e-mail. Ele funciona tanto para indivíduos quanto para equipes maiores, a depender do que for mais conveniente para o seu escritório. Calendly Auto agendamento de reuniões 7. Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 15
  • 16. Ferramentas específicas 3. para ajudar escritórios e advogados
  • 17. As ferramentas que apresentamos até agora têm um público-alvo mais amplo e são extremamente eficientes na proposta delas. Mas sabemos que nós, advogados, às vezes precisamos de produtos que falem a nossa língua e que sejam feitos especificamente para atender às nossas necessidades. Os instrumentos que apresentaremos são orientados para melhorar a performance de advogados e outros profissionais do Direito. Instrumentos para potencializar a advocacia Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 17
  • 18. Sabe aquele caso que sempre chega e que você já defendeu não sei quantas vezes com as mesmas teses? Imagine que, ao invés de começar uma peça do zero ou fazer um frankenstein com trechos de três modelos diferentes do seu banco, você pudesse simplesmente responder a um questionário e a peça sairia prontinha em questão de minutos. Automatizar trabalhos repetitivos e de baixo valor agregado é o tipo de investimento que, no final, gera mais qualidade de vida e libera tempo para atividades que realmente trazem retornos para o escritório. Formular novas teses, estabelecer uma presença digital, dar mais atenção para os clientes e para seus problemas parecem tarefas bem mais alcançáveis quando você não tem que se preocupar com um acento errado ou com uma flexão verbal mal feita, não é mesmo? Com o Jusbrasil Automação, você pode transformar seus melhores modelos em questionários simples que depois podem ser preenchidos de maneira intuitiva e rápida. Ou seja, ao invés de criar um documento manualmente, você vai responder a algumas perguntas e o sistema vai decidir como montar a peça, baseado nos seus próprios modelos. É possível automatizar desde a qualificação de seus clientes até o cálculo de prescrição ou a escolha da tese mais adequada ao caso concreto. Jusbrasil Automação Automação de documentos Sem erros de digitação. Sem parágrafos desconexos. Sem erros de cálculo. Apenas um questionário e uns poucos minutos do seu tempo. Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 18
  • 19. Você já teve que ir até uma outra cidade para fazer uma diligência? Ou para comparecer em uma audiência apenas para dizer que não seria realizado nenhum acordo? Encontrar, contratar e gerir fluxos de advogados correspondentes é desgastante e, caso ocorra um deslize aqui ou ali, você pode acabar prejudicando (e muito) o seu cliente. O Jusbrasil Demandas conta com mais de 150 mil profissionais que atuam como correspondentes jurídicos nas mais diversas comarcas do país. O fluxo de contratação pela plataforma é super simples: 1. Você envia as especificações de sua demanda; 2. Advogados correspondentes da comarca em questão ou de comarcas próximas enviam suas ofertas; 3. Você faz sua escolha com base nas avaliações e nas propostas que receber; 4. A realização da demanda é monitorada via GPS e você é notificado de tudo. A plataforma é simples e intuitiva. O pagamento de todas as demandas é efetuado em uma parcela única mensal. Além disso, para facilitar eventuais reembolsos, você pode emitir um relatório por cliente, com todas as despesas discriminadas. Jusbrasil Demandas Correspondentes jurídicos Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 19
  • 20. Escolher um software jurídico é sempre um grande desafio. Em geral, existem taxas de implementação e longos períodos de contrato. Somando-se a isso o tempo longo de instalação e de aprendizado necessários para que o software seja usado de maneira fluida, os custos envolvidos são muito altos. Para escolher um bom software, é necessário entender, antes de tudo, qual a demanda do escritório. Faça uma lista com os principais problemas que você tem enfrentado e busque por soluções que consigam resolvê-los de maneira adequada. Escritório Online Software jurídico Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 20 Escolher um software jurídico é sempre um grande desafio. Em geral, existem
  • 21. Alguns exemplos de problemas: • Não posso perder nenhuma movimentação dos processos do escritório; • Preciso ser informado o quanto antes sobre todas as atividades relacionadas a algum processo; • Tenho que controlar as tarefas do escritório; • Quero ter um registro de qualquer interação com meus clientes; • Gostaria de vincular documentos a processos de maneira ágil e segura. O Escritório Online do Jusbrasil é um software desenvolvido para resolver esses e outros problemas relacionados à gestão interna de escritórios de advocacia. Ele pode ser usado em conjunto com uma série de outras ferramentas, como Outlook e Google Agenda, para que você consiga trabalhar de forma prática e objetiva. Essa ferramenta é adequada para escritórios de qualquer especialidade e também para advogados autônomos que buscam organizar suas tarefas em um único local, de maneira intuitiva e fácil de usar. Afinal, um bom software deve resolver seus problemas, não se tornar mais mais um! Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 21
  • 22. Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 22 O mercado jurídico brasileiro é o mais competitivo do mundo. São mais de 1,2 milhão de advogados e ainda temos mais faculdades de direito que todo o resto do mundo somado. Nesse contexto, os meios tradicionais de fazer contato com potenciais clientes não são suficientes para manter uma carteira saudável e recheada de processos. Uma plataforma que possibilita essa conexão é o Jusbrasil Oportunidades que viabiliza a comunicação entre advogados e pessoas que possam precisar de seus serviços. Planejado para se tornar uma extensão do escritório na rede, nele você pode conversar com os possíveis clientes através de um chat, trazendo maior velocidade e agilidade no atendimento das suas solicitações. Nesse contexto, muitas oportunidades podem ser geradas já que mais de duzentas mil pessoas passam mensalmente pelo site em busca de orientação. Jusbrasil Oportunidades
  • 23. Não importa quão especializados sejam os advogados do seu escritório, sempre vai surgir um caso novo que vai demandar uma pesquisa mais aprofundada e a elaboração de teses inovadoras e fora da caixa. Claro, dá para ir de site em site dos tribunais para tentar encontrar uma decisão que seja próxima a demanda do caso. Mas o tempo e a energia que você pode economizar com uma pesquisa unificada, com filtros intuitivos e ementas já formatadas para incluir em peças processuais é extremamente valioso. No Jusbrasil PRO você consegue fazer o download ilimitado de modelos e do inteiro teor de julgados. A plataforma conta com uma base com milhares de modelos e peças de todas as áreas e fases de processos. Nela você também consegue monitorar até 5 processos judiciais através do número do processo, do número da sua OAB, do nome dos envolvidos ou até mesmo de termos-chave, o que for mais conveniente para você. Jusbrasil PRO Ementas e modelos Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 23 No Jusbrasil PRO você consegue fazer o download ilimitado de modelos e do inteiro teor de julgados. A plataforma conta com uma base com milhares de modelos e peças de todas as áreas e fases de processos. Nela você também consegue monitorar até 5monitorar até 5monitorar processos judiciais através do número do processo, do número da sua OAB, do nome dos envolvidos ou até mesmo de termos-chave, o
  • 24. Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 24 27 milhões. Este é o número de pessoas que visitam o site do Jusbrasil todos os meses em busca de informação jurídica. São pessoas que, com ou sem formação em Direito, procuram entender melhor algum conceito jurídico, saber sobre determinada mudança legislativa ou mesmo tirar uma dúvida sobre uma situação difícil em que se encontram. Esse número coloca o Jusbrasil como a maior comunidade jurídica do mundo, servindo como uma das principais plataformas de interação entre advogados e cidadãos que buscam auxílio. A comunidade existe para responder a todas as questões jurídicas que o cidadão brasileiro possa ter, conectando pessoas à justiça da maneira mais direta possível: com conhecimento. Comunidade Jusbrasil
  • 25. A Comunidade Jusbrasil é um espaço democrático em que bons textos, que efetivamente respondem dúvidas jurídicas, conseguem alcançar um grande número de pessoas. Não é preciso passar por um editorial ou ter um currículo de dez páginas, basta criar o seu perfil e começar a compartilhar informações, criar a sua rede e construir a sua reputação online! Escrever regularmente sobre as áreas de atuação do escritório é a melhor maneira de ajudar pessoas e ao mesmo tempo se posicionar como um expert em um dos mercados mais concorridos do país. Além disso, existem boas práticas para alavancar o seu alcance na plataforma e temos uma equipe incrível que está sempre publicando dicas e acompanhando o progresso dos autores para ajudá-los nessa caminhada. A publicidade na advocacia é quase um tabu e conta com uma série de restrições. Elaborar textos de caráter informativo, entretanto, se mostra como um estratégia eficiente e permitida pelo Código de Ética da OAB. Considerando que a advocacia é um ofício que se baseia na confiança, nada melhor que gerar valor para potenciais clientes com artigos que solucionem dúvidas e demonstrem conhecimento aprofundado, não é? Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 25
  • 26. Como usar a tecnologia para se tornar um advogado 4.0 26 A indústria 4.0 já está se consolidando e, junto com ela, os desafios de se inserir num mercado cada vez mais competitivo e tecnológico. Vivemos em um mundo hiper conectado, com um número surpreendente de dispositivos na rede e de pontos de contato com clientes ou potenciais clientes, que possuem demandas mais complexas e querem soluções fora da caixa. Ser um advogado 4.0 não significa apenas ter o celular de última geração ou uma Smart TV na sala de reuniões do escritório. Significa entender a realidade na qual estamos inseridos, se adaptar às novas tecnologias e maneiras de se relacionar e, claro, não perder a qualidade técnica que todo profissional do Direito deve ter. Esperamos que esse conteúdo tenha ajudado a se sentir mais confiante e seguro para mergulhar nessa transformação digital. Como já dizia Walt Disney, “a melhor maneira de começar é parar de falar e começar a fazer”. Vá implementando aos poucos, mas não deixe de colocar as dicas em prática e adequar as ferramentas a sua rotina. Conclusão
  • 27. Quer implementar alguma solução ou saber mais sobre como as ferramentas do Jusbrasil podem auxiliar o seu escritório? Dê o próximo passo para melhorar sua advocacia Clique aqui e converse com um especialista