Este trabalho procurou contribuir um pouco mais com o conhecimento da tênue fronteira entre os temas Planejamento Estratégico e Portfólios de Projetos Estratégicos, com foco na concepção deste último. Para tanto, apresenta-se uma breve contextualização do assunto e uma abordagem genérica sobre a concepção de Portfólios de Projetos Estratégicos sob as óticas do Planejamento Estratégico e da Gestão por Projetos.
A Concepção de Portfólios de Projetos Estratégicos a Partir do Planejamento Estratégico nas Organizações
1. A CONCEPÇÃO DE PORTFÓLIOS DE PROJETOS
ESTRATÉGICOS A PARTIR DO PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO NAS ORGANIZAÇÕES
ANDRÉ NERY, PMP®
ÁREA TEMÁTICA: EMPREENDEDORISMO E GOVERNANÇA CORPORATIVA (EGC)
3. PROBLEMA DO ESTUDO
Não alinhamento conceitual sobre o tema nas
organizações em que o autor trilhou carreira.
Organizações não realizam o adequado
gerenciamento de Portfólios de Projetos, conforme
PMSURVEY.ORG (PMI, 2014).
Precariedade bibliográfica, principalmente de
títulos publicados em português.
Buscar evidenciar uma melhor interpretação sobre
o tema na literatura referenciada.
4. Compreender e demonstrar teoricamente a concepção de
Portfólios de Projetos Estratégicos quando desdobrados do
Planejamento Estratégico
Projetos
Estratégicos
Processos
Prioritários
Planejamento
Estratégico
OBJETIVO
5. METODOLOGIA
• Tipo
• Pesquisa bibliográfica
• Período
• setembro/2014 a abril/2015
• Natureza
• Teórica conceitual
• Abordagem
• Lógica indutiva
“Köche (2013) colabora ao definir a
lógica da pesquisa indutiva como um
método de raciocínio em que a conclusão
do indivíduo atinge uma abrangência
maior do que as premissas anteriormente
firmadas.”
6. 1. REFERENCIAL TEÓRICO
• Conceituações
• Estratégico
→ HOUAISS (2009)
→ OLIVEIRA (2012)
→ VALERIANO (2001)
• Gestão Estratégica → COSTA (2007)
• Planejamento da Estratégia → OLIVEIRA (2014)
• Implementação da Estratégia → KERZNER (2008)
... arte de preparar e aplicar os meios e especificar os cursos
de ação, consideradas as forças e fraquezas de uma
organização e as oportunidades e ameaças do ambiente que
a cerca, para alcançar ou manter os objetivos fixados.”
(VALERIANO, 2001)
7. 1.1. ÓTICA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Escola de Planejamento (a partir da década de 70 do século XX)
Modelo Steiner de planejamento estratégico
Adota Programas → planejamento/implementação
Sistema de Planos (Stanford Research Institute – SRI Internacional)
Desdobramento dos planos em níveis → estratégico/tático/operacional
Premissas
Processo estruturado de planejamento
Responsabilidade do executivo principal e dos planejadores
Implementação das estratégias → objetivos/orçamentos/programas/planos
Reafirmação da presença de Programas na implementação da estratégia
MINTZBERG et al, 2009
PMI, 2013a; 2013b; 2013c
KERZNER, 2002
apenas 32% das organizações brasileiras entrevistadas “sempre realizam
o alinhamento dos Projetos ao Planejamento Estratégico”
(PMSURVEY.ORG, 2014).
8. 1.1. ÓTICA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
“Tradicionalmente, dava-se grande ênfase à formulação da estratégia e
pouco destaque à sua implementação” (KERZNER, 2002).
Balanced Scorecard – BSC (KAPLAN e NORTON, 2010)
Implementação da estratégia por associação de objetivos nas perspectivas
Financeira
De Clientes
De Processos Internos
De Aprendizado
Proposição de sucesso com o BSC (MILIS e MARCKEN, apud BARADARI e DOLOI, 2014)
Ideia reforçada (PMI, 2014)
Apenas 19% das organizações brasileiras utilizam o BSC como ferramenta de alinhamento entre
os objetivos estratégicos e os Projetos Estratégicos
Projetos são os entes responsáveis pelo atendimento dos objetivos estratégicos (KAPLAN e
NORTON, 2004)
9. 1.2. ÓTICA DA GESTÃO POR PROJETOS
Ferramenta de implementação da estratégia
Meskendahl (apud BARADARI e DOLOI, 2013)
PMI, 2013c → capítulos exclusivos (estratégia/governança)
CRAWFORD, 2011
VALERIANO, 2014
Parte integrante da gestão estratégica organizacional
PMI, 2013a; 2013b; 2013c
Office Government of Commerce – OGC (apud BARADARI e DOLOI, 2013)
CRAWFORD, 2011
VALERIANO, 2014
10. 1.2. ÓTICA DA GESTÃO POR PROJETOS
Objetivos estratégicos como Input do Portfólio de Projetos
PMI, 2013c
OGC (apud BARADARI e DOLOI, 2013)
CRAWFORD, 2011
VALERIANO, 2014
Projetos somente conseguem ter métricas quando desdobrados dos objetivos estratégicos
CRAWFORD, 2011
“O Gerenciamento do Portfólio de Projetos é considerado como
‘powerfull strategic weapon’ nas organizações que o utilizam”
(BARADARI e DOLOI, 2013).
11. CONSIDERAÇÕES FINAIS
QUANTO ÀS OBRAS CONSULTADAS
Abordam Projetos e estratégia
Abordam conceituações sobre o tema
Não focam o tema abordado
Atendem parcialmente a abrangência do tema
QUANTO AOS OBJETIVOS DA PESQUISA
Distinção das percepções sobre o tema (autores de Planejamento e autores de Projetos)
Escola de Planejamento
Foram atendidos, porém cabe maior exploração do tema
12. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Fonte: Crawford, 2011.
Figura 3 – Selecting the right portfolio is only one element of success
CONCLUSÕES DO AUTOR
Portfólio de Projetos Estratégicos é ferramenta implementadora da gestão estratégica (plano
estratégico)
13. PRINCIPAIS REFERÊNCIAS
BARADARI, Iman; DOLOI, Hemanta Kumar. Impact of applying project portfolio managment on Project success.
Journal of Modern Project Management, Curitiba/PR, v. 01, n. 02, p. 64-73, 2013. ISSN 2317-3963.
CRAWFORD, J. Kent; CABANIS-BREWIN, Jeannette. The strategic project office. 2. ed. Flórida/USA: CRC Press,
2011. Cap. 2, p. 17-45; cap. 6, p. 139-169.
KAPLAN, Robert S.; NORTON, David P. (tradução Afonso Celso da Cunha Serra). Mapas estratégicos – Balanced
Scorecard: convertendo ativos intangíveis em resultados tangíveis. 4. ed., 4. reimp. Rio de Janeiro/RJ: Elsevier,
2004.
KERZNER, Harold (tradução Marcos Antônio Viana Borges, Marcelo Klippel e Gustavo Severo de Borba). Gestão
de projetos: as melhores práticas. Porto Alegre/RS: Bookman, 2002. Cap. 5, p. 107-158.
OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Planejamento estratégico: conceitos, metodologias e práticas. 32. ed. São
Paulo/SP: Atlas, 2014.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. The Standard for Portfolio Managment. 3. ed. Pennsylvania/USA: PMI Inc.,
2013c. 189 p.
Obs.: Há outras referências disponíveis no artigo.
14. “Os sonhos devem ser ditos para
começar a se realizarem.
E como todo projeto, precisam de
uma estratégia para serem
alcançados.
O adiamento destes sonhos
desaparecerá com o primeiro
movimento.”
Paulo Coelho