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O PAPEL DAS OUVIDORIAS COMO
FERRAMENTA ESTRATÉGICA DE MELHORIA
DE PRODUTOS E PROCESSOS
Carlos de Paula
Diretor da Diretoria de Supervisão de Conduta - Dicon
Superintendência de Seguros Privados - Susep
O atendimento aos consumidores na SUSEP
Antes e depois das ouvidorias
2
2002
•Deliberação
SUSEP nº 79
•Primeira norma
regulamentadora do
atendimento ao
consumidor no
âmbito da SUSEP
•Procedimento
estritamente formal
em todas as suas
etapas
•Ausência da figura
do Ouvidor no
tratamento das
demandas
2003
•Cenário:
•Reclamações
registradas na
SUSEP: 3.302
•Processos
instaurados: 591
•Relação: 17,9%
2004
•Resolução CNSP
nº 110
•Incentiva a
constituição das
ouvidorias com foco
na solução de
conflitos
•Circular SUSEP nº
274
•Estabelece o
encaminhamento
prévio das
reclamações às
ouvidorias
•Define prazo de 30
dias para
atendimento por
parte das ouvidorias
2005
•Circular SISEP nº
292
•Disciplina o
Procedimento de
Atendimento ao
Consumidor – PAC
•Prevê atendimento
ao consumidor por
telefone e por meios
eletrônicos
•Dá tratamento
diferenciado para as
demandas contra
empresas com
ouvidoria
reconhecida pela
SUSEP
2013
•Resolução CNSP
nº 279
•Torna obrigatória a
constituição de
ouvidoria
•Define prazo de 15
dias para
atendimento por
parte da ouvidoria
•Eleva a alçada
decisória de R$ 30
mil para R$ 100 mil
por sinistro
•Cria obrigação de
apresentação de
relatórios que
incluam propostas
de aprimoramento
de procedimentos
e rotinas da
companhia
2017
•Cenário:
•Reclamações
registradas na
SUSEP: 26.669
•Processos
instaurados: 426
•Relação: 1,6%
O papel estratégico das ouvidorias para além do
tratamento individualizado de demandas
Resolução CNSP nº 279, de 30 de janeiro de 2013
Art. 4º Constituem atribuições da ouvidoria:
V - propor ao conselho de administração ou, na sua ausência, à diretoria da entidade, medidas corretivas
ou de aprimoramento de procedimentos e rotinas, em decorrência da análise das reclamações
recebidas e deficiências identificadas.
VI - elaborar e encaminhar ao comitê de auditoria, quando existente, e ao conselho de administração ou, na
sua ausência, à diretoria da entidade, ao final de cada semestre, relatório validado pela auditoria interna
com o seguinte conteúdo mínimo:
d) proposições de que trata o inciso V, mencionando a periodicidade e a forma de seu encaminhamento,
discriminando as propostas não acatadas e respectivas justificativas, as acatadas e ainda não
implementadas e respectivos prazos para implementação, e as já implementadas.
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8ª Conferência de Proteção do Consumidor de Seguros - Carlos Alberto de Paula

  • 1. O PAPEL DAS OUVIDORIAS COMO FERRAMENTA ESTRATÉGICA DE MELHORIA DE PRODUTOS E PROCESSOS Carlos de Paula Diretor da Diretoria de Supervisão de Conduta - Dicon Superintendência de Seguros Privados - Susep
  • 2. O atendimento aos consumidores na SUSEP Antes e depois das ouvidorias 2 2002 •Deliberação SUSEP nº 79 •Primeira norma regulamentadora do atendimento ao consumidor no âmbito da SUSEP •Procedimento estritamente formal em todas as suas etapas •Ausência da figura do Ouvidor no tratamento das demandas 2003 •Cenário: •Reclamações registradas na SUSEP: 3.302 •Processos instaurados: 591 •Relação: 17,9% 2004 •Resolução CNSP nº 110 •Incentiva a constituição das ouvidorias com foco na solução de conflitos •Circular SUSEP nº 274 •Estabelece o encaminhamento prévio das reclamações às ouvidorias •Define prazo de 30 dias para atendimento por parte das ouvidorias 2005 •Circular SISEP nº 292 •Disciplina o Procedimento de Atendimento ao Consumidor – PAC •Prevê atendimento ao consumidor por telefone e por meios eletrônicos •Dá tratamento diferenciado para as demandas contra empresas com ouvidoria reconhecida pela SUSEP 2013 •Resolução CNSP nº 279 •Torna obrigatória a constituição de ouvidoria •Define prazo de 15 dias para atendimento por parte da ouvidoria •Eleva a alçada decisória de R$ 30 mil para R$ 100 mil por sinistro •Cria obrigação de apresentação de relatórios que incluam propostas de aprimoramento de procedimentos e rotinas da companhia 2017 •Cenário: •Reclamações registradas na SUSEP: 26.669 •Processos instaurados: 426 •Relação: 1,6%
  • 3. O papel estratégico das ouvidorias para além do tratamento individualizado de demandas Resolução CNSP nº 279, de 30 de janeiro de 2013 Art. 4º Constituem atribuições da ouvidoria: V - propor ao conselho de administração ou, na sua ausência, à diretoria da entidade, medidas corretivas ou de aprimoramento de procedimentos e rotinas, em decorrência da análise das reclamações recebidas e deficiências identificadas. VI - elaborar e encaminhar ao comitê de auditoria, quando existente, e ao conselho de administração ou, na sua ausência, à diretoria da entidade, ao final de cada semestre, relatório validado pela auditoria interna com o seguinte conteúdo mínimo: d) proposições de que trata o inciso V, mencionando a periodicidade e a forma de seu encaminhamento, discriminando as propostas não acatadas e respectivas justificativas, as acatadas e ainda não implementadas e respectivos prazos para implementação, e as já implementadas. 3Clique para inserir rodapé