Este documento descreve a política de acesso aberto da Universidade de Coimbra, que envolve a coordenação entre o Serviço Integrado de Bibliotecas (SIBUC) e o Instituto de Investigação Interdisciplinar (IIIUC) para promover o uso conjunto de plataformas de arquivamento de publicações e currículos acadêmicos. A política exige que toda a produção científica da universidade seja depositada em repositório digital e estabelece as responsabilidades das bibliotecas, serviços acadêmicos e outras unidades

1. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010
A política de Open Access da Universidade de Coimbra
Elemento de estratégia institucional
A. Gomes Martins

2. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010
Mudança
• Antes
– Bibliotecas da UC
• dispersas
• em grande número
• não coordenadas
• Depois de deliberação do Senado
– Reorganização do universo das bibliotecas para
• Racionalizar uso dos espaços
• Racionalizar o uso dos recursos humanos
• Harmonizar métodos de gestão
• Unificar e universalizar pesquisa nos fundos fisicamente dispersos
• Digitalizar para facilitar acesso transversal
– Coordenação técnica e fomento da cooperação entre bibliotecas
• SIBUC

3. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010
SIBUC
• Serviço Integrado de Bibliotecas da UC
– Prestar serviço de consultadoria e apoio às bibliotecas nas áreas da
especialidade
– (…)
– Promover a criação do Repositório da produção científica da UC e
coordenar a sua implementação
– Fomentar e coordenar a divulgação da informação em suporte digital
– Coordenar o Sistema de Informação Bibliográfica da UC
– (…)
– Centralizar o serviço de apoio ao utilizador
– Desenvolver e manter actualizado o portal das bibliotecas

4. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010
Instituto de Investigação Interdisciplinar
• Unidade orgânica de novo tipo
– Expressão orgânica própria das Unidades de I&D da UC avaliadas pela FCT
– Objectivos do IIIUC
• (…)
• Manter informação pública actualizada sobre a produção científica dos investigadores da
UC
• (…)
• => articulação entre o IIIUC e o SIBUC

5. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010
Duas peças de uma estratégia
• Curricula dos investigadores - Plataforma De Góis
• Publicações - Estudo Geral (inserido no RCAAP)
– De Góis
• Além de suporte a candidaturas diversas
• Gestão de informação relevante das UnI&D, das UO e da UC
• Suporte à avaliação dos docentes
– Estudo Geral
• Visibilidade da produção científica da UC
• Base de apuramento de indicadores

6. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010
Concerto
• Articulação entre
– SIBUC
– IIIUC
para a promoção conjunta do uso das duas plataformas
tirando partido
da ligação entre elas
da reorganização dos sistemas de informação da UC
do contexto de reorganização profunda da Administração da UC

7. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010
Operativa
• Organização de sessões itinerantes de esclarecimento e formação
– Nas UnI&D
– Nas UO
• Em proactividade
• Em reacção a pedidos
• Organização de documentos online
– Manuais
– Videos de demonstração
• Helpdesk
• Exagerando,
– Organização, em back-office, dos dados de Unidade de I&D para demonstrar e
seduzir pelo exemplo - carregamento de informação em De Góis e em Estudo
Geral em simultâneo

8. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010
Política
• Intervenientes

9. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010
Política
Prescrições
– A comunidade científica da UC deve concretizar a inclusão no Estudo Geral de
toda a produção científica
– Teses, dissertações e relatórios de projecto/estágio
• depósito obrigatório em texto integral pelos Serviços de Gestão Académica da UC
• excepto pedido expresso em contrário
– Depósito pelo Autor em três modalidades
• directamente, em http://estudogeral.sib.uc.pt;
• enviando a informação para o endereço repositório@sib.uc.pt ;
• entregando a informação à Biblioteca associada à(s) Unidade(s) Orgânica(s),
Departamento(s) ou Centro(s) de Investigação correspondente(s)
– Estudo Geral: fonte de informação privilegiada sobre a produção científica de
todos os investigadores da UC

10. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010
Política
Contrapartidas
– Com base na informação existente no Estudo Geral são atribuídos prémios
pecuniários a investigadores da UC
• um por cada Unidade Orgânica por ano
• segundo método e critérios estabelecidos pelo Reitor
• com auscultação aos Conselhos Científicos das Unidades Orgânicas e
• consulta ao Senado

11. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010
Política - quem faz o quê
SIBUC
• Administrar, com os serviços de TIC da UC, o sistema informático
• Garantir interoperabilidade do Estudo Geral com o RCAAP
• Assegurar divulgação de teses, dissertações e relatórios de projecto/estágio
de mestrado
• Fazer o levantamento da restante produção científica da UC
• Promover o auto-arquivo por parte dos autores
• Colaborar com
– As UnI&D@IIIUC
– a Imprensa da UC
• Promover acções de divulgação e formação para utilizadores
• Assegurar formação técnica dos profissionais de biblioteca
• Caracterizar a produção científica global da UC, de cada Unidade Orgânica e
de cada Unidade de I&D, com base num painel de indicadores que deve
propor.
• Tratar tecnicamente a informação existente no Estudo Geral com o objectivo
de suportar o(s) processo(s) de atribuição de prémio(s)

12. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010
Política - quem faz o quê
Serviço de Gestão Académica
• Registar e arquivar no Estudo Geral todas as teses
de doutoramento e as dissertações e relatórios de
projecto/estágio de mestrado

13. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010
Política - quem faz o quê
Bibliotecas
• Zelar pela qualidade dos metadados relativos às publicações da comunidade
académica de cada Unidade Orgânica, Departamento ou Unidade de I&D.
• Apoiar os utilizadores de cada Unidade Orgânica, Departamento ou Unidade de I&D
no registo e arquivo de documentos no Estudo Geral
• Registar e arquivar no Estudo Geral os documentos que lhes forem entregues para
esse fim

14. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010
Política - quem faz o quê
Divisão de Planeamento, Gestão e Desenvolvimento (DPGD) do CSE da
Administração
• Incluir os resultados da caracterização da produção científica apurados pelo SIBUC
no relatório anual de actividade da UC e nas publicações de natureza estatística
aplicáveis.

15. 1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Livre 25-26 Novembro 2010
Política
• Mandato aprovado em 23 de Setembro de 2010
• Entrada em vigor a 24 de Outubro
• O que falta concluir:
– Sistema de indicadores e metodologia de apuramento
– Proposta ao Reitor para aprovação
– Publicação dos primeiros resultados sobre desempenho
– Metodologia de selecção de investigadores a premiar