Aula da disciplina de Eventos de Lazer e Turismo do Curso de Lazer e Turismo da Escola de Artes, Ciências e Humanidades - USP/2009

1. Planejamento financeiro de eventos
Profª Drª Rita Giraldi

2. Orçamento
• Declaração quantificada de planos
• Inclui a fixação de custos e cálculo de receita, bem como a
alocação dos recursos financeiros
• Sua importância recai em comparar os custos reais e a receita
com os custos e a receita projetada
• Utilizado para delimitar os gastos por área de operação do
evento
• Deve ser apresentado para organismos de financiamento ou
patrocinadores

3. • Dois tipos:
– Detalhado: aborda cada item de custo e receita do
total do evento
– De Programa: é elaborado para um componente
específico do programa  ele isola uma área do
evento dos outros custos do evento total
• Vantagens: forçar o gerenciamento a
estabelecer um plano financeiro para o evento
e alocar recursos de forma correspondente,
impondo uma disciplina necessária a
organização

4. Estabelecer qual é o
ambiente econômico
Estabelecer diretrizes de
orçamento para atender
aos objetivos, incluindo
suborçamentos
Identificar e estimular
áreas de custo e fontes
de renda
Avaliar o orçamento
preliminar e preparar os
orçamentos finais e as
razões de controle
Preparar um orçamento
preliminar para
aprovação do comitê e
do patrocinador

5. Orçamento Genérico
Receita
Quantia
Despesas
Dotações
Administração
Doações
Publicidade
Patrocínio
Custos do local
Vendas de ingressos
Equipamento
Cachês
Salários
Programas
especiais
Seguro/ segurança
Descontos
Autorizações
Total
Contabilidade
Limpeza
Viagem
Acomodação
Total
Quantia

6. Despesas operacionais (ex)
MKT publicidade
MKT –
propaganda
MKT –
impressos
MKT – outros
Documentação
Materiais
Despesas de
Operação
Real
Estimativa
$
% externa

7. Custos
• Estimativa conceitual: (número aproximado)
usado no estágio de desenvolvimento conceitual
do evento precisão de 25% mais ou a menos
• Estudo de viabilidade: compreende a comparação
dos custos em eventos similares para uma estimativa
de orçamento mais realista
• Cotização ou estimativa definitiva