A ata resume a primeira reunião da nova diretoria do clube de proprietários de Mercedes-Benz. Os principais pontos discutidos incluem: 1) A confraternização de final de ano com test drives e palestra; 2) Uma nova abordagem para as reuniões de diretoria com mais participação dos associados; 3) O desenvolvimento de um regimento interno para o clube.
4. Deliberações da associação (pauta a seguir): V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB Gestão Participativa: Acesso dos associados às reuniões de Diretoria (Compromisso de campanha 5/8) Criação do Regimento Interno Identidade Visual Internacional (Compromisso de campanha 4/8) e Novas Camisetas
5. Lista de Presença Cesar Ceneviva ClorivalStocco Jose Roberto Kuhl Jose Roberto Rocha Azevedo Marcelo Daura Paulo Bodini Renato Abe Rogerio D'Elia 048 019 049 002 050 084 066 147 Conselheiro Deliberativo Diretor Jurídico Conselheiro Fiscal Presidente Vice-Presidente Presidente do Conselho Deliberativo Diretor de Comunicação Diretor Tesoureiro
6. Tópico 1: V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB Introdução: Recebemos o comunicado oficial da Diretoria de Pós Venda da Mercedes Benz que o Clube, agora reconhecido pelo Museu Mercedes Benz, passa a contar com co-patrocínio da área de automóveis da Mercedes-Benz. O patrocínio ao evento de confraternização de final de ano com o Clube está confirmado e teremos para esta edição as seguintes atrações: - 100 convites para associados - Test drive de modelos novos Classe E, Smart, CLC e GLK - Buffet da banqueteira Claudia Porteiro - Banda jazz & Blues Band - Contaremos também com a presença do concessionário Europamotors para os associados que desejarem realizar testes fora dos limites da fábrica - Palestra técnica com o Sr. João Batista Rodrigues filho, que apresentará aos associados em primeira mão os segredos do novíssimo S 400 Hybrid
10. Tópico 1: V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB Deliberações: Definição da programação: PROGRAMA PRELIMINAR: 10:00 - Café da manhã no Auditório do Centro de Treinamento 10:15 - Palavra do clube - Apresentação da primeira diretoria eleita 10:30 - Apresentação de Filmes históricos da Mercedes-Benz 12:00 - Confraternização entre associados e exposição dos automóveis 13:00 - Almoço na chácara da Diretoria Mercedes Benz 16:00 – Encerramento Os test drives estarão disponíveis das 10h às 12h30.
11. Tópico 1: V Encontro de Confraternização com Pós Venda MB Deliberações: Definição da divulgação: A divulgação aos associados será feita por e-mail, através de circular oficial lançada até 30/11 Regras para inscrição e ocupação das vagas: Como as vagas são limitadas, a Diretoria definiu como critério de ocupação: As solicitações serão feitas por e-mail O convidado deverá informar o nome e RG das pessoas que irão ao evento para o controle de acesso à fábrica Apenas automóveis Mercedes Benz poderão entrar na fábrica MB e a placa deverá ser informada no momento da inscrição Apenas associados adimplentes poderão assegurar lugares Os lugares serão ocupados por ordem de chegada e o Clube divulgará as vagas disponíveis por e-mail.
12. Tópico 2: Reuniões de Diretoria e Gestão Participativa Introdução: Com foco nos compromissos assumidos em campanha com os associados, a Diretoria colocou em pauta as reuniões de Diretoria como instrumento de Gestão Participativa. A idéia inicial de divulgação das pautas aos associados foi ampliada, num modelo que amplia ainda mais o nível de participação dos associados.
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14. Tópico 3: Criação do Regimento Interno Introdução: Com a oficialização e a eleição da Primeira Diretoria e Conselhos, o Clube redigirá suas Diretivas Organizacionais. O projeto foi oficialmente lançado nesta reunião de Diretoria e cumprirá 6 fases pré-definidas: Iniciação: Divulgação do projeto, seus objetivos e resultados pretendidos Visibilidade: Captura de informações, modelos, sugestões, necessidades e expectativas Proposição: Apresentação da proposta detalhada do regimento interno Desenho: À partir da proposição validada, detalhamento executivo do regimento Implantação: Implementação do projeto à partir do detalhamento executivo
15. Tópico 3: Criação do Regimento Interno Deliberações: A Diretoria, ciente do novo projeto e seus objetivos, se encarrega de buscar referências e material de discussão para o próximo encontro. Também está em pauta o desenvolvimento de um mecanismo que permita a participação do associado.
16. Tópico 4: Identidade Visual Internacional e Novas Camisetas Introdução: A Identidade Visual Internacional (Compromisso de campanha 4/8) aguarda autorização oficial do Museu MB para sua implementação, um processo que exige seu tempo e cumpre protocolos próprios. O estoque das camisetas do Clube está no final e em dezembro o Clube realiza os pedidos para reposição das camisetas do primeiro semestre. Diante disso a Mercedes Benz autorizou, à pedido do Clube, a reprodução de uma camisa oficial alemã, que foi exposta a apreciação e aprovação da nova Diretoria.
17. Tópico 4: Identidade Visual Internacional e Novas Camisetas Deliberações: A figura reproduz o modelo proposto para a próxima edição das camisas pólo do Clube. Trata-se de modelo idêntico ao da Classic Collection da Alemanha, cuja reprodução no Brasil foi autorizada pela Mercedes Benz. A nova camisa será produzida numa edição limitada, apenas nesta fase de transição entre identidades visuais, até que se adote o padrão internacional.
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19. A grade de tamanhos seguirá a informação contida no cadastro de associados