COMO GERENCIAR
INFORMAÇÕES PESSOAIS
NA ERA MOBILE?
RAFAEL MARINHO >
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COMO GERENCIAR
INFORMAÇÕES PESSOAIS
NA ERA MOBILE?
RAFAEL MARINHO >
AUMENTANDO A PRODUTIVIDADE ON THE GO
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Hércules teria realizado seus 12
trabalhos em bem menos tempo se
não tivesse esquecido seu iPad ou
o smartphone Android em casa
naquela manhã...
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Grande parte das pessoas tem mais tarefas para fazer do que é capaz
de gerenciar, mais informações do que é capaz de organizar.
Se este é o seu caso, há algumas ferramentas que podem ajudá-lo a
priorizar suas ações e compromissos e não deixar nada pendente ou
desorganizado.
Um fato...
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Gerenciamento eficiente de anotações
Para isso é necessário o...
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Tomar notas é uma tarefa que faz parte da rotina de todos nós. Fazemos
anotações de aulas, reuniões, bilhetes, lembretes, coisas para verificar
mais tarde, títulos de livros, produtos para pesquisar e tantas coisas mais.
Também costumamos juntar papéizinhos aleatórios na esperança de
formar um clipping de coisas importantes ou interessantes, mas acabam
virando um amontoado de lixo no fundo da gaveta.
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Enquanto se tem um caderno de notas, as chances de se perder alguma
informação importante são reduzidas.
Mas nossa vida não gira em torno de cadernos.Também guardamos
recortes de jornais e revistas, folhetos de propaganda, bulas de remédio e
até guardanapos!
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No digital, fica mais fácil organizar as anotações, clippins, fotos, arquivos
etc. Pois tudo fica centralizado, sincronizado. Uma das melhores soluções
é o
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EVERNOTE é um software baseado em
internet que serve como um caderno
de anotações com várias
funcionalidades. Com ele você pode
criar por exemplo, notas rápidas,
rascunhos que servirão para futuros
posts, links, imagens, etc, tudo de forma
muito simples e organizada, e acessar de
qualquer lugar.
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A ideia é simples: um software
destinado a organização da
informação pessoal mediante
um arquivo de notas. Podendo
ser acessado pela web,
software, smarphones e
tablets.
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Isto significa que você pode capturar uma
receita na web a partir do seu Mac, lê-la no
seu smartphone quando estiver na mercearia
comprando os ingredientes e consulta-la no
PC com Windows do seu amigo quando
estiver na casa dele preparando a receita.
O Evernote na Web está constantemente
atualizando todos os seus computadores e
dispositivos com a última versão das suas
notas, por isso onde quer que esteja, você
terá sempre a informação certa.
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Todos os aplicativos do Evernote
estão em contato regularmente com
o Evernote na Web. Sempre que uma
nova nota é criada ou editada em
qualquer um dos seu dispositivos com
o Evernote, a nota é enviada para o
Evernote na Web, de onde todos os
seus outros dispositivos irão baixa-las
na próxima sincronização.
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Depois de feito o cadasto e login, você
poderá utilizar o aplicativo em qualquer
dispositivo, visto que o Evernote
funciona num sistema em nuvem,
atualizando automaticamente em
qualquer dispositivo.
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Algumas funções interessantes que você pode utilizar no Evernote:
■ Escreva notas de textos, fotos e áudio;
■ Capture páginas da web;
■ Guarde capturas de telas e imagens;
■ Organize através de pastas e marcadores;
■ Pesquise por notas e imagens através de palavras-chaves;
■ Sincronize notas entre diversos dispositivos;
■ Crie notas no Twitter e guarde-as utilizando nos tweets: @MyEn.
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Ainda que o conceito do Evernote seja
trabalhar na nuvem, nos desktops as
anotações também ficam salvas
localmente. Em dispositivos móveis, por
questões de espaço e tráfego de dados,
só é possível acessá-las com conexão
ativa, salvo uma ou outra que você
marque como “favorita” o limite é o
armazenamento do próprio smartphone.
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Catalogar sites interessantes da web nos seus favoritos é uma coisa. Salvar
artigos específicos nos favoritos é outra, e é um erro.
Primeiro, porque quando você precisar daquele artigo, ele pode não mais
estar lá.
Segundo, você terá que estar obrigatoriamente online.
Terceiro, é inviável fazer buscas. Se você não se lembra do título do artigo, ou
do autor, ou do site, mas lembra do assunto, é impossível procurá-lo.
A ferramenta Clipping do Evernote copia e cola a referida página dentro de
uma nova nota, salvando-a para sempre.
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No Evernote possível associar “tags”, ou etiquetas, a cada anotação.
O objetivo é facilitar a indexação, buscas e recuperação da informação. Por
exemplo, salvar artigos da web e usar “TCC” nas tags, para facilitar um futuro
trabalho da faculdade.
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Procurar palavras dentro de fotografias também é possível com o Evernote.
Se você quiser, pode fotografar uma placa, por exemplo, e futuramente
realizar buscas com os escritos desta placa.A responsável por isso é uma
tecnologia chamada OCR, que significa “reconhecimento ótico de caracteres”.
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Trabalhe com amigos e colegas
Compartilhe as suas notas e colabore em projetos com
amigos e colegas
Localize notas
Nos dispositivos móveis é possivel utilizar
geolocalização para as notas, baseado no GPS.
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Multiplataforma
Mac OS X
Android (Smatphones,Tablets)
Blackberry
iOS (iPhone, iPod Touch, iPad)
Windows Desktop
Windows 8 (Touch)
Windows Phone
WebOS
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O Evernote nasceu no conceito da
mobilidade. Está presente em
praticamente todos os sistemas
operacionais móveis.Além de
procurar suas notas em qualquer
lugar, a qualquer hora, a captura de
informações passa a ser mais
consistente.
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Interface Web
Blocos de notas
Tags
Busca
Lista de notas
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Interface Android
Blocos de notas, tags, locais
Busca
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Todos nós temos tarefas, compromissos e demais atividades no dia-a-
dia.
Organizar as suas tarefas em listas é uma das dicas mais antigas e, não
por acaso, eficientes de organização pessoal.
Um fato...
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Gerenciamento eficiente de tarefas
Para isso é necessário o...
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Uma lista de tarefas contém a descrição de atividades que nos
comprometemos a fazer por algum motivo: trabalho, escola, lazer ou
outros. De fato, não importa o motivador, desde que decidamos fazê-la, a
tarefa se torna algo relevante que precisa ser gerenciada e feita.
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Listas de tarefas dão uma visão ampla das pendências e permitem quebrá-
las em tarefas menores, facilitando o seu trabalho.
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No digital, fica mais fácil gerenciar as tarefas. Pois tudo fica
centralizado, sincronizado. Uma das melhores soluções é o
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WUNDERLIST é um aplicativo,
completamente gratuito, que serve para
você apontar as suas tarefas e depois
começar a eliminá-las conforme vão
sendo concluidas. Parece simples? Pois
é, o objetivo do Wunderlist é esse
mesmo: tornar a sua vida mais simples.
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O problema de se usar agendas (em papel ou digitais) é que geralmente suas
tarefas ficam ocultas em uma data específica, exigindo que você a consulte
frequentemente, mas sem ter a visão do todo nem de quais são as prioridades.
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Ainda que o conceito do Wunderlist seja
trabalhar na nuvem, é possivel salvar as listas
de tarefas no aparelho e sincronizá-las
posteriormente.Tarefas também podem ser
incluídas por email, eu explico...
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Depois de feito o cadasto e login, você
poderá utilizar o aplicativo em qualquer
dispositivo, visto que o Wunderlist
funciona num sistema em nuvem,
atualizando automaticamente em
qualquer dispositivo.
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Trabalhe com amigos e colegas
Compartilhe as suas tarefas e colabore em projetos com
amigos e colegas
Defina prioridades
As tarefas são importantes, mais umas são mais que
outras...
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Interface Web
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Multiplataforma
Mac OS X
Android (Smatphones,Tablets)
iOS (iPhone, iPod Touch, iPad)
Windows Desktop
Windows Phone
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O Wunderlist nasceu no conceito
da mobilidade. Está presente em
praticamente todos os sistemas
operacionais móveis.Você será
sempre lembrado das tarefas por
email, push do app e lembretes.
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Você também pode definir eventos recorrentes, compartilhar
tarefas e gerenciar projetos, todos os dados serão sincronizados na
nuvem.
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Interface Web
Perfil
Contexto
Tarefas
Notas, prazos e sub-tarefas
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Interface Android
Perfil
Contexto
Tarefas
Notas, prazos e sub-tarefas
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Todos nós temos arquivos, documentos, pastas etc.
Organizá-los nem sempre é tarefa simples devido às inúmeras
versões, locais de armazenamento, tipos de documentos... Se esse é
seu caso, é necessário um gerenciamento maior dos documentos.
Um fato...
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Gerenciamento eficiente de arquivos
Para isso é necessário o...
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Produzimos o tempo todo arquivos digitais, seja no trabalho criando
planilhas digitais, documentos de texto; seja na vida pessoal tirando fotos,
guardando músicas e videos.
Também costumamos guardar todos esses arquivos em pendrives, nos
HDs dos computadores e HDs Portáteis. Mas eles acabam ficando
fragmentados, desatualizados, esquecidos etc.
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Guardamos, compartilhamos arquivos e pastas através do email. Fazer
backup de arquivos importantes no email por exemplo é um erro.
Primeiro por que uma falha na rede e você não terá como acessar o
arquivo. Segundo, os limites de anexo são em torno de 25 MB.Terceiro,
pendrives e HD podem “queimar” e corromper arquivos.
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No digital, fica mais fácil organizar e acessar os documentos e pastas
etc. Pois tudo fica centralizado, sincronizado. Uma das melhores
soluções é o
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Todos os aplicativos do Dropbox
estão em contato regularmente com
o Dropbox na Web. Sempre que um
novo arquivo é criado ou adicionado
em qualquer um dos seu dispositivos
com o Dropbox, o arquivo é enviado
para o Dropbox na Web.
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DROPBOX é um software baseado em
internet que serve como um disco
virtual que mantém tudo sincronizado.
Com ele você pode criar pastas e
adicionar fotos, músicas, videos,
documentos do word, excell,
powerpoint, etc. Parece simples? Pois é,
o objetivo do Dropbox é esse mesmo:
tornar a sua vida mais simples e
organizada
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A ideia é simples: um software
destinado a organização da
informação pessoal e
profissional mediante um
conjunto de pastas. Podendo ser
acessado pela web, software,
smarphones e tablets.
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Depois de feito o cadasto e login, você
poderá utilizar o aplicativo em qualquer
dispositivo, visto que o Dropbox
funciona num sistema em nuvem,
atualizando automaticamente em
qualquer dispositivo.
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Trabalhe com amigos e colegas
Compartilhe os seus documentos e colabore em
projetos com amigos e colegas.
Controle as verões dos documentos
As vezes editamos o mesmo arquivos várias vezes
durante varios dias ou meses, é preciso trabalhar
sempre com a versão atual, sem perder as alterações.
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Multiplataforma
Mac OS X
Android (Smatphones,Tablets)
Blackberry
iOS (iPhone, iPod Touch, iPad)
Kindle Fire
Windows Desktop
Windows 8
Windows Phone
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O Dropbox é talvez o mais simples
recurso de gerenciamento de
informações pessoais e
profissionais. No desktop após a
instalação basta arrastar os arquivos
para dentro da pasta Dropbox.
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Você também compartilhar as pastas e arquivos, além de manter um
controle sobre as versões e alterações, todos os dados serão
sincronizados na nuvem mantendo os arquivos salvos localmente.
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Nos dispositivos móveis basta você
“favoritar”os arquivos do Dropbox
para tê-los salvos no seu aparelho.
Além da possibilidade de efetuar o
backup automático de fotos de
vídeos.
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O Dropbox nasceu no conceito da
mobilidade e integração Está
presente em praticamente todos os
sistemas operacionais móveis e
diversos aplicativos podem usar o
Dropbox para armazenar e
compartilhar arquivos.
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Gerenciamos as informações para os nossos usuários, mas não
podemos de nos esquecer de nós mesmos nem dos recursos
disponíveis para tal...
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Gerenciamos as informações para os nossos usuários, mas não
podemos de nos esquecer de nós mesmos nem dos recursos
disponíveis para tal...
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Gerenciamos as informações para os nossos usuários, mas não
podemos de nos esquecer de nós mesmos nem dos recursos
disponíveis para tal...
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Gerenciamos as informações para os nossos usuários, mas não
podemos de nos esquecer de nós mesmos nem dos recursos
disponíveis para tal...
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O gerenciamento eficiente das
informações com os recursos
corretos aumenta a nossa
produtividade nos deixando com
mais tempo para as coisas que
realmente importam.
Mesmo que você tenha os 12
trabalhos de Hércules para cumprir
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Rafael Marinho
@fhaelmarinho
rafaelmarinho71@gmail.com
bibliotecariovirtual.wordpress.com
Obrigado!
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