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Reunião presidencia spac
- 1. 1 Presentation Name (View / Header and Footer) SPAC Rugby 2006 Reunião de Diretoria – Março 2006
- 2. Prof. Luiz Fernando Paiva2 Nosso Contexto Formula do sucesso: Pessoas + Campo + Infra + História + Atitude = Liderança
- 3. Prof. Luiz Fernando Paiva3 Pontos de atenção Organização & Comunicação
- 4. Prof. Luiz Fernando Paiva4 Problemas CentralizaçãoCentralização Sobrecarga em uma pessoaSobrecarga em uma pessoa Frustração e irritaçãoFrustração e irritação Decisões unilaterais e polêmicasDecisões unilaterais e polêmicas DescentralizaçãoDescentralização Trabalho em grupo sem sobrecargaTrabalho em grupo sem sobrecarga PrazerPrazer Consenso e apoioConsenso e apoio • Como foi até hoje: • Como vai ser a partir de hoje:
- 5. Prof. Luiz Fernando Paiva5 • Nossa visão: • Em quanto tempo? • Como? E agora???? SPAC referencia do esporte noSPAC referencia do esporte no BrasilBrasil Em 3 anosEm 3 anosEm 3 anosEm 3 anos Com trabalho de todos,Com trabalho de todos, estruturação e organizaçãoestruturação e organização
- 6. Prof. Luiz Fernando Paiva6 Produto:Estrutura Organizacional SPAC REFERÊNCIA NO RUGBY EM 3 ANOS - GOAL:2009 GESTOR BIG RESOLUÇÃO DE CONFLITOS ORÇAMENTO CONTROLE TRANSPARÊNCIA ORGANIZAÇÃO CRONOGRAMA METAS FINANCEIRO SECRETARIA EVENTOS MATERIAIS MARKETING TÉCNICO RH INSTITUCIONAL ROUGET (BOLINHA) FLASH (PALLE) DUNCAN JOÃO NOGUEIRA TOROSSO (AMIKY) TRANSPARÊNCIA ORGANIZAÇÃO INTEGRAÇÃO OPERACIONALIDADE RECURSOS EVOLUÇÃO MOTIVAÇÃO POLÍTICO BUDGET ABR (ROTINA) TORNEIOS UNIFORME PATROCÍNIO DESENVOLVIMENTO CAPTAÇÃO DE JOGADORES CLUBES COBRANÇA CADASTRO (MÉDICO IMPORTANTE) FESTAS MATERIAL DE TREINO MERCHANDIZING PLANEJAMENTO RELACIONAMENTO COM JOGADORES ABR (ESTRATÉGICO) PROCEDIMENTO DE PAGAMENTO CALENDÁRIO CURSOS MANUTENÇÃO COMUNICAÇÃO MONITORAÇÃO DE DESEMPENHO INTEGRAÇÃO COM VETERANOS SPAC GESTÃO COMUNICAÇÃO VIAGENS EQUIPAMENTOS MARCA COMPETIÇÃO RELACIONAMENTO COM PAIS / FAMILIARES COBAR PONTOS FORTES PONTOS FRACOS AMEAÇAS OPORTUNIDADES CONHEC. TÉCNICO PARTICIPAÇÃO DOS ATLETAS RELACIONAMENTO COM O CLUBE $ EVENTOS INFRAESTRUTURA ORGANIZAÇÃO (ESTRUTURA) HETEROGENEIDADE $ MATERIAIS CAPACIDADE DE DESENVOLVIMENTO COMUNICAÇÃO RECURSOS $ CURSOS CAPACIDADE DE EXECUÇÃO FALTA DE INICIATIVA ARBITRAGEM QUADROS QUADROS KIDS COMPROMETIMENTO MÉDICO FEMININO MATERIAL A SER DESENVOLVIDO PELO RESPONSÁVEL FLUXO ORÇAMENTO NECESSIDADE DE MATERIAIS NECESSIDADE DE PESSOAS PROCESSOS Análise 8 áreas principais 8 lideres de área Estrutura por especialidade
- 7. Prof. Luiz Fernando Paiva7 Alguns conceitos utilizados O QUE QUEREMOS FAZER?O QUE QUEREMOS FAZER? O QUE FAZEMOS?O QUE FAZEMOS? QUANTO FALTA PARA FAZER?QUANTO FALTA PARA FAZER? COMO ESTAMOS FAZENDO?COMO ESTAMOS FAZENDO? ESTRATÉGIASESTRATÉGIAS PROCESSOS E ATIVIDADESPROCESSOS E ATIVIDADES RESULTADOSRESULTADOS INDICADORES DE DESEMPENHOINDICADORES DE DESEMPENHO Nosso primeiro foco foi a organização administrativa.
- 8. Prof. Luiz Fernando Paiva8 Cadastro dos atletasCadastro dos atletas Documentos exigidos: -2 fotos 3x4 - Comprovante de residência - Comprovante de plano de saúde -Atestado médico de capacitação para pratica esportiva - Código de ética e conduta - Copia do CIC e RG do atleta ou responsável - Ficha cadastral preenchida e assinada CADASTRO DO JOGADOR NOME : ________________________________________________________________________ SEXO:_____ DATA DE NASCIMENTO: _____/ _____/ _______ LOCAL__________________ RG: ______________________________ PASSAPORTE_______________________________ ENDEREÇO: ____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ CEP:________________ TEL:___________________ E-MAIL:____________________________ ESCOLA:_______________________________________________________________________ INDICADO/A POR:_______________________________________________________________ MÃE: __________________________________________________________________________ EMPRESA:___________________________________ CARGO:___________________________ ENDEREÇO COMERCIAL: ________________________________________________________ ___________________________________________________ CEP:________________________ TEL:____________________ FAX:______________________ CEL:________________________ CPF:____________________ RG:________________________E-MAIL_____________________ PAI: ____________________________________________________________________________ EMPRESA:___________________________________ CARGO:___________________________ ENDEREÇO COMERCIAL: ________________________________________________________ ___________________________________________________ CEP:________________________ TEL:____________________ FAX:______________________ CEL:________________________ CPF:____________________ RG:________________________E-MAIL_____________________ USO INTERNO DATA DE ENTRADA: __________/ __________/ __________ IDADE: _______ ANOS CAT: _____________________ TREINADOR: ______________________ DATA: ___________________ CAT: _____________________ TREINADOR: ______________________ DATA: ___________________ CAT: _____________________ TREINADOR: ______________________ DATA: ___________________ MENSALIDADE: R$ ______________________ FORMA DE PAGTO: ___________________________________ FOTO 3X4 Organização
- 9. Prof. Luiz Fernando Paiva9 Ficha médicaFicha médica CADASTRO DO JOGADOR NOME : ________________________________________________________________________ SEXO:_____ DATA DE NASCIMENTO: _____/ _____/ _______ LOCAL__________________ RG: ______________________________ PASSAPORTE_______________________________ ENDEREÇO: ____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ CEP:________________ TEL:___________________ E-MAIL:____________________________ ESCOLA:_______________________________________________________________________ INDICADO/A POR:_______________________________________________________________ MÃE: __________________________________________________________________________ EMPRESA:___________________________________ CARGO:___________________________ ENDEREÇO COMERCIAL: ________________________________________________________ ___________________________________________________ CEP:________________________ TEL:____________________ FAX:______________________ CEL:________________________ CPF:____________________ RG:________________________E-MAIL_____________________ PAI: ____________________________________________________________________________ EMPRESA:___________________________________ CARGO:___________________________ ENDEREÇO COMERCIAL: ________________________________________________________ ___________________________________________________ CEP:________________________ TEL:____________________ FAX:______________________ CEL:________________________ CPF:____________________ RG:________________________E-MAIL_____________________ USO INTERNO DATA DE ENTRADA: __________/ __________/ __________ IDADE: _______ ANOS CAT: _____________________ TREINADOR: ______________________ DATA: ___________________ CAT: _____________________ TREINADOR: ______________________ DATA: ___________________ CAT: _____________________ TREINADOR: ______________________ DATA: ___________________ MENSALIDADE: R$ ______________________ FORMA DE PAGTO: ___________________________________ FOTO 3X4 FICHA MÉDICA Médico da Família: Tel: . Plano de Saúde: Tel: . Hospital: Tel: . Tipo Sanguínio: Histórico: ● Alergias: . ● Asma: . ● Diabete: . ● Cirurgias: . Outras Observações: . Favor indicar abaixo as providências a serem tomadas. Meu filho/a: Poderá apenas ser levado/a ao hospital mencionado acima Poderá ser levado/a ao hospital mais próximo Poderá ser levado somente com ambulância de plano de saúde. Pode receber medicamentos comuns Não tem nenhuma alergia à medicamentos como aspirina Não pode receber medicamentos comum Apresenta alergia à ________________________________ TERMO DE RESPONSABILIDADE: Estou ciente e declaro que o Clube Atlético São Paulo fica isento de qualquer responsabilidade em caso de acidente que por ventura venha acontecer comigo durante a prática das modalidades esportivas. ___________________________________ Assinatura do Usuário (Caso seja menor de idade, a assinatura deve ser do responsável) Organização
- 10. Prof. Luiz Fernando Paiva10 Código de éticaCódigo de ética Jeito SPAC de ser e fazer Rugby 2006 Este documento foi preparado com o intuito de orientar e clarificar as relações entre nós, jogadores, dirigentes, técnicos e amigos que fazem parte da família SPAC Rugby. Sem a pretensão de ser uma cartilha ou uma constituição, demonstra os valores pelos quais vamos pautar nossas relações a partir de agora. Cada jogador terá uma cópia, e assinará o de acordo com os tópicos propostos, condição chave para participar das atividades do clube. 1 – Nós treinamos, jogamos e trabalhamos integrados, como grupo de amigos que somos, buscando ser os melhores em tudo o que fazemos. 2 – Agimos com alto padrão ético, postura moral e responsabilidade coletiva, que são valores básicos do nosso esporte. Com esses valores, mantemos vivas as nossas tradições, sempre respeitando os valores humanos e respeitando as regras do clube que nos acolhe. 3 – Somos um grupo de pessoas que desenvolve outras pessoas o tempo todo. Sendo assim, temos responsabilidades uns com os outros, seja em preparar, orientar, corrigir, eventualmente coibir atitudes equivocadas, dando subsídios para que todos possamos crescer e nos desenvolver, como atletas e pessoas, uns aos outros. 4 – Nós estimulamos um ambiente aberto e motivador, encorajando a troca de idéias, participação, companheirismo, em todos os níveis da organização, em todos os momentos, para que o tempo que passamos aqui seja cada vez mais um tempo especial e de alta qualidade. 5 – Trabalhamos em equipe, dentro e fora do campo. Ninguém entende melhor esse conceito que um jogador de rugby. Um cuida do outro em campo. E fora dele também. Isso significa buscar a melhoria contínua no jogo, na estrutura, nos materiais, nos relacionamentos e em nos mesmos. 6 – Somos todos comprometidos e responsáveis pela imagem do clube que defendemos. Nós fazemos essa imagem. Sendo assim, somos todos responsáveis pela nossa própria imagem. Não faça nem deixe fazerem nada que possa comprometer a sua imagem, a do clube e que possa embaraçar e prejudicar seus companheiros. Lembre-se sempre que vivemos em uma comunidade e que ela é reflexo do que nós somos. 7 – Confiamos ns nos outros, compartilhamos e celebramos juntos os sucessos dos nossos resultados e, quanto mais unidos estivermos, mais sucessos teremos para celebrar. 8 – Como parte importante de um grupo maior, cada um de nós tem direitos, deveres e obrigações para cumprir. Esteja ciente das suas, faça por merecer seus direitos, atentando para seus deveres e cumprindo com suas obrigações. Obrigações: Pagamentos, documentação, respeito. Deveres: Assiduidade, comprometimento, colaboração. Direitos: Jogar rugby, pertencer ao grupo SPAC, ter a melhor infra-estrutura do país. Organização
- 11. Prof. Luiz Fernando Paiva11 Carta aos paisCarta aos pais Jeito SPAC de ser e fazer Rugby 2006 Senhores Pais e responsáveis, O ano de 2006 começou trazendo uma série de mudanças estruturais em nosso clube. Dando continuidade ao trabalho iniciado nas administrações passadas, começou há mais de dois meses uma nova gestão no departamento de rugby do São Paulo Athletic Club. Toda a administração esta passando por uma mudança cultural e operacional, e estamos muito unidos com o objetivo de trazer a profissionalização da administração no nosso esporte. Esse trabalho passa, eminentemente, pelo desenvolvimento das categorias de base do time, tanto no masculino quanto no feminino. Acreditamos que nosso esporte além de formar atletas, forma cidadãos, educando com valores éticos e morais, dando subsidio e ferramentas para que cada jogador se torne um cidadão completo. Para atingir esse e outros objetivos, estaremos oportunamente desenvolvendo uma série de atividades, eventos cursos palestras e reuniões com os senhores pais e responsáveis, com o objetivo de estreitar os laços entre nossas comunidades, fortalecendo não só o conhecimento de todos com relação ao nosso esporte, mas também a integração entre as famílias, um de nossos objetivos maiores como instituição. Nessas ocasiões também, as famílias poderão conhecer nossa estrutura, única no país, estrutura essa que vocês ajudam a manter com a mensalidade cobrada, colaborando para a manutenção de um ambiente saudável para seus filhos. O rugby no SPAC vem desde o século XIX, de forma ininterrupta desde a década de 60, são quase 50 anos participando da primeira divisão do rugby nacional. O fomento da categoria principal e hoje nosso maior objetivo é desenvolver as categorias infantis e juvenis, desde os 10 até os 19 anos. Para isso vamos dispor de uma equipe de treinamento e desenvolvimento especializada, para dar qualidade e respaldo para nossos atletas. No mês de março vamos encaminhar para vocês um calendário com as principais atividades dos times de base em 2006. Nele, os principais eventos estarão definidos, e que todos vocês venham prestigiar nosso já tradicional Torneio Donovan & Macintyre que deve ser realizado do final do semestre e vai reunir os principais times do Brasil. E não esquecendo do tradicionalíssimo SPAC Lions 7 , torneio mais importante da temporada e que fecha as atividades do ano. Estamos enviando juntamente com essa carta alguns materiais importantes aos quais pedimos sua atenção especial: - a política de pagamentos das mensalidades dos atletas – como nossa principal fonte de recursos, salientamos a importância desses pagamentos para a nossa organização. - ficha cadastral – para preenchimento, com dados familiares e médicos, para que possamos conhecer nossos atletas e prestar a eles o melhor apoio possível. - “Jeito de ser “ do SPAC rugby, que é um código de conduta, com ações esperadas e que serão cobradas de todo jogador que fizer parte de nossos quadros. Esperamos contar com seu total apoio e compreensão, nos colocando à disposição para eventuais esclarecimentos. Organização
- 12. Prof. Luiz Fernando Paiva12 Site SPAC RugbySite SPAC Rugby Jeito SPAC de ser e fazer Rugby 2006 Comunicação
- 13. Prof. Luiz Fernando Paiva13 Jornal do Rugby e FutebolJornal do Rugby e Futebol Conteúdo Tabelas de jogos Campeonatos Resultados dos jogos do período Resenha Tabela de artilheiros Festas e eventos Foco editorial nas competições, principalmente as sediadas em Santo Amaro Tiragem – Junto com a revista do clube Comunicação Novo Foco : Gazeta de Santo Amaro
- 14. Prof. Luiz Fernando Paiva14 Projeto 2006
- 15. Prof. Luiz Fernando Paiva15 Projeto SPAC 120 anos • Nossa visão: • Em quanto tempo? • Como? Revitalização sede Santo AmaroRevitalização sede Santo Amaro Em 3 anosEm 3 anosEm 3 anosEm 3 anos Com trabalho, investimento,Com trabalho, investimento, organização, apoio da Diretoriaorganização, apoio da Diretoria
- 16. Prof. Luiz Fernando Paiva16 Projeto SPAC 120 anos Investimento Apoio da diretoria Trabalho e organização Revitalização • Desenvolver mecanismos de revitalização da sede Santo Amaro, otimizando recursos, provendo estrutura fisica e melhorias que possam alavancar as operações da sede de campo.
- 17. Prof. Luiz Fernando Paiva17 Projeto SPAC 120 anos • Nossa visão: • Ao trazer melhorias para o clube podemos gerar maior movimento, maior receita e com isso aumentar a arrecadação da sede de Santo Amaro, reduzindo o custo fixo e deslocando a operação que hoje se mantém concentrada de dia para um público pequeno para a noite, como a maioria dos clubes da cidade, onde os ganhos com receita são mais significativos • Como: • Fazendo um investimento em infra estrutura visando aumentar a utilização do clube em eventos rentáveis. • Arquibancada • Iluminação dos dois campos e do campo do fundo • Abertura da lanchonete e restaurante para jantar e atendimento aos usuários noturnos • Modificando algumas operações do clube para atender melhor o publico que mais gasta no horário mais adequado. • Agregar valor aos serviços prestados, para trazer mais qualidade e receita.
- 18. Prof. Luiz Fernando Paiva18 Projeto SPAC 120 anos ArquibancadaArquibancada
- 19. Prof. Luiz Fernando Paiva19 Projeto SPAC 120 anos ArquibancadaArquibancada
- 20. Prof. Luiz Fernando Paiva20 Projeto SPAC 120 anos
- 21. Prof. Luiz Fernando Paiva21 Projeto SPAC 120 anos PlanejamentoPlanejamento ArquibancadaArquibancada Iluminação FutebolIluminação Futebol VestiariosVestiarios Iluminação RugbyIluminação Rugby 150 mil150 mil 115 mil115 mil 70 mil70 mil 40 mil40 mil Em 3 anos *Em 3 anos * Em um ano **Em um ano ** Em 6Em 6 meses***meses*** Em um ano **Em um ano ** 20 m/ano20 m/ano Com co-Com co- participaçãoparticipação Com co-Com co- participaçãoparticipação Com co-Com co- participaçãoparticipação • * - Verba anual Rugby •** - Verba Clube mais patrocinador • *** - A partir da conclusão da estrutura total da arquibancada
- 22. Prof. Luiz Fernando Paiva22 Projeto SPAC 120 anos • Nossa proposta • Montagem da arquibancada tem um custo estimado de 50 mil reais por ano numa produção de 20 metros lineares com 6 alturas de assentos. • Renovação da iluminação do Campo de Rugby e do campo de Futebol, viabilizando as praticas esportivas noturnas e o funcionamento das instalações em horários de maior movimento e demanda, aumentando receita. • Como: • Investindo o valor base pago pelo Rugby em 2005 ( aprox. 45 mil reais) nas melhorias de infra estrutura propostas. • Buscando patrocínios para complementar esse valor inicial anual para viabilizar as benfeitorias. • Doação de horas técnicas dos especialistas existentes no Rugby, como engenheiros, arquitetos, advogados e administradores para esse projeto, valor esse que somado chega a mais de 15 % do valor do projeto.
- 23. Prof. Luiz Fernando Paiva23 Projeto SPAC 120 anos 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Mudanças internas Busca de Recursos Iluminação Total Ano 2006 Ano 2007 Ano 2008 Cronograma Trimestral Rentabilização da nova estrutura Inauguração da refgorma Da iluninação nso dois campos Luz Fut. Projeto e obra arquibancada Entrega de 20 metros de arquibancada Ja iniciou no Rugby Termino do projeto
- 24. Prof. Luiz Fernando Paiva24 Em nome do Rugby do SPAC, agradecemos a oportunidade. Obrigado.