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Autor
Ha sido la primera agencia especializada
en esta disciplina fundada en España y La-
tinoamérica, y la primera en recibir el galar-
dón Diamond Partner de HubSpot fuera de
los Estados Unidos, lo que la sitúa entre las
10 mejores agencias de inbound marketing
del mundo y la mejor de Europa
InboundCycle es una agencia dedicada ex-
clusivamente al inbound marketing.
3
Índice
INTRODUCCIÓN	 4
1. ¿QUÉ ES EL CICLO DE VENTA?	 6
2. EL CICLO DE VENTA VS. EL CICLO DE COMPRA	 8
3. LA INFLUENCIA DE INTERNET EN EL CICLO DE VENTA	 11
4. LA DURACIÓN DEL CICLO DE VENTA EN LA CUENTA
DE EXPLOTACIÓN DE LA EMPRESA	 14
5. CÓMO OPTIMIZAR LA DURACIÓN DEL CICLO DE VENTA	 16
	 5.1. El inbound marketing como solución	 18
6. INTEGRACIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS DE MARKETING
Y VENTAS	 20
	
7. EL CARRITO DE COMPRA EN EL ECOMMERCE	 23
8. CONSEJOS PARA OPTIMIZAR EL CARRITO DE COMPRA	 26
INTRODUCCIÓN
5
Aunque ambos conceptos tienden a utilizarse indistintamente, lo cierto es que es un
error confundir el ciclo de venta con el ciclo de compra.
Mientras que el ciclo de venta se focaliza en acciones que lleva a cabo la empresa
para captar nuevos clientes —llamando su atención, despertando su interés, animán-
doles a adoptar una decisión de compra y, por último, convenciéndoles para adquirir
un producto o servicio—, el ciclo de compra se centra en el proceso que hace el
usuario para comprar un producto.
En este segundo caso, también hay que referirse a cuatro etapas que no necesaria-
mente coinciden con las anteriores: la atención sobre un problema o necesidad, la in-
vestigación para encontrar una solución al mismo, la decisión de compra y, finalmente,
la adquisición del producto.
Antes de la aparición de Internet, el ciclo de venta y de compra se desarrollaban
prácticamente en paralelo. Esto era así porque, al no poder acceder a otras fuentes
de información, el usuario se dirigía a la empresa cuando se percataba que tenía que
solucionar un problema, ya fuera visitando una tienda o llamando al teléfono de aten-
ción al cliente, sin investigar previamente por su cuenta.
Sin embargo, Internet ha transformado radicalmente este escenario: ahora, cuando
un consumidor potencial se dirige a la empresa, ya ha realizado por sí solo todo un
proceso de búsqueda de información sobre los productos o servicios que le interesan.
Teniendo en cuenta estos cambios, en este ebook te presentamos cómo son, en la
actualidad, el ciclo de compra y el ciclo de venta, qué relación existe entre ellos y
cómo pueden complementarse. Nuestro principal objetivo es que conozcas en de-
talle ambos conceptos para, así, tener un mayor conocimiento de los procesos que
siguen las empresas y los consumidores a la hora de vender y comprar un producto, y
poderlo aplicar a tu estrategia empresarial.
¿QUÉ ES EL CICLO DE VENTA?
CAPÍTULO 1
7
El ciclo de venta es el proceso que vive una empresa desde el momento que interactúa
por primera vez con un consumidor potencial hasta que consigue que éste formalice
una transacción.
En este lapso, la compañía pasa por diversas fases hasta conseguir captar al posible
consumidor. Dichas etapas se agrupan bajo el paraguas de la siglas AIDA, formadas
por las iniciales de estos conceptos:
1. Atención (awareness): En esta etapa, se intenta que el posible comprador se
fije en los productos o servicios de la empresa.
2. Interés (interest): la compañía trata de lograr que los posibles usuarios per-
ciban sus productos como algo útil y valioso para ellos.
3. Decisión (decision): La empresa dirige sus esfuerzos a lograr que el compra-
dor potencial se decida a adquirir su producto o servicio.
4. Acción (action): En esta fase final, se anima a la persona interesada a llevar
a cabo la transacción.
CAPÍTULO 2
EL CICLO DE VENTA VS. EL CICLO DE COMPRA
9
A pesar de que el ciclo de venta es un concepto habitual en el mundo del marketing,
puede llegar a confundirse con el ciclo de compra.
Cuando Internet todavía no había irrumpido en este sector, era frecuente referirse indis-
tintamente a los ciclos de venta y de compra. Un panorama que no tiene nada que ver
con el actual, en el que resulta obligado trazar una clara diferenciación entre ambos.
Igual que en el ciclo de venta, el ciclo de compra también está formado por 4 fases
agrupadas con las siglas AIDA. Pero, en este caso, reciben un significado diferente
porque el elemento clave ahora es el usuario y su evolución a lo largo de todo el
proceso.
Las fases del ciclo de compra son las siguientes:
1. Atención (attention): El usuario se percata de que tiene una necesidad o
problema.
2. Investigación (investigation): El usuario intenta averiguar cómo solucionar
el problema que le preocupa. Para ello, se informa acerca de su problema, así
como de las empresas que podrían ayudarle.
3. Decisión (decision): Tras conocer qué empresas le brindan productos o ser-
vicios adecuados para solventar sus necesidades, el usuario analiza cuál de
ellas puede ofrecerle un mejor resultado.
4. Acción (action): Después de decantarse por una de las empresas o produc-
tos, el usuario se plantea cómo realizará la compra.
10
Como hemos visto, los ciclos de compra y de venta presentan diferencias, pero es
evidente que están relacionados, ya que llega un momento en el que ambos interac-
túan. Concretamente, en el instante en el que el usuario contacta con la empresa por
primera vez.
Lo veremos mejor en este gráfico:
En el caso del ámbito online, este punto de interacción tiene lugar en el momento en
que un usuario se dirige a la tienda online de una empresa con la intención de comprar
alguno de sus productos o en el momento en que accede a la página web de la com-
pañía para solicitar información comercial.
El usuario se da cuenta
de una necesidad
El usuario
busca
El usuario nos
contacta
CICLO DE COMPRA
CICLO DE VENTA
El usuario
compra
El comercial cierra
la compra
El usuario se crea
un criterio propio
Un comercial
le vende
LA INFLUENCIA DE INTERNET EN EL CICLO
DE VENTA
CAPÍTULO 3
12
A pesar que ambos procesos discurrían en paralelo hasta la aparición de Internet, esta
circunstancia ha hecho que los ciclos de compra y de venta ya no vayan de la mano.
A continuación, resumimos los principales efectos que tienen Internet y el uso de las
nuevas tecnologías sobre ambos procesos.
1. Los clientes potenciales están mucho más informados. Probablemente,
esta es la principal novedad. Gracias a Internet, cuando el usuario se dirige por
primera vez a la empresa, ya tiene muchos datos sobre la compañía y sus
servicios. Además, toda esta información la puede obtener en cualquier lugar,
desde un ordenador o dispositivo móvil, y sin la necesidad de visitar una tienda
física o de recurrir a un interlocutor.
2. Se retrasa la primera interacción de los clientes potenciales con la
empresa. La segunda gran novedad que trae Internet es que la primera inte-
racción entre los clientes potenciales y la empresa se hace mucho más tarde.
De todas maneras, en el momento en que un usuario acude por primera vez a
la empresa, está mucho más cerca de hacer la compra. Esto ha trans-
formado completamente la estrategia de venta de las compañías.
Hasta hace relativamente poco, la empresa tenía que diseñar todo un proceso
para intentar convencer al usuario acerca de los beneficios de un determinado
producto o servicio. Ahora, el usuario se acerca a la empresa voluntariamente,
tras haber implementado gran parte del ciclo de compra por su cuenta, y con
un gran conocimiento sobre la compañía y su oferta comercial. Por eso, el
lapso que separa la primera interacción del cliente potencial con la
empresa puede ser muy corto.
3. Cambios en las estrategias de venta. Actualmente, para poder captar a
usuarios predispuestos a comprar, las empresas deben desplegar técnicas
de marketing online, como el SEO, o técnicas de captación. El objetivo
es atraer a los usuarios en el momento en el que ya se han informado por su
13
cuenta acerca los beneficios de determinado producto. Por lo tanto, la estrate-
gia de las compañías ha cambiado y pasa por captar a aquellos usuarios que
necesitan un pequeño empujón para tomar la decisión final o acabar de resol-
ver algunas dudas o de negociar el precio de aquello que les interesa adquirir.
4. La duración del ciclo de venta se reduce. Como hemos visto en el punto
anterior, a causa de la aparición de Internet, el ciclo de venta se ha reducido.
Esta circunstancia tiene un fuerte efecto sobre el departamento de ventas, ya
que necesitan menos personas que hace unos años para desempeñar sus
funciones.
5. La pérdida de clientes potenciales en las fases del ciclo de compra
se reduce. Gracias a Internet, el número de personas que se aleja de la de-
cisión de compra durante el proceso es más reducido. Es cierto que ahora
llegan menos personas a la fase final, pero quienes lo hacen son mucho más
afines al producto.
Así pues, ¿cuál es el reto al que se enfrentan ahora los responsables de marketing
y ventas?
Años atrás, intentaban captar a todas aquellas personas que podían llegar a ser sus
clientes. En cambio, ahora solo se centran en aquellas que ya están preparadas para
poder comprar.
Esto condicionará, por tanto, el esfuerzo que realizarán en el proceso de captación. El
presupuesto lo destinarán a captar usuarios que estén interesados o listos para adqui-
rir un producto, lo que ayudará a la empresa a ser más eficiente en sus acciones.
LA DURACIÓN DEL CICLO DE VENTA EN LA
CUENTA DE EXPLOTACIÓN DE LA EMPRESA
CAPÍTULO 4
15
Un aspecto muy importante a la hora de diseñar cualquier ciclo de venta consiste en
ver qué impacto tiene su duración sobre la cuenta de resultados de la empresa.
Para conseguir que este sea óptimo, hay que tener en cuenta diversos factores:
• Definir las fases del proceso de venta de la empresa.
• Crear argumentarios para cada una de ellas.
• Determinar cuánto tiempo lleva completar cada una de las fases. Es de-
cir, establecer cuánto se tarda en convencer a un usuario de la empresa para
que pase a la siguiente fase del ciclo de venta.
• Valorar la ratio de caída de clientes potenciales en las diferentes fases del
proceso de venta.
El objetivo que se persigue con estas pautas es muy claro: mantener el mayor número
de clientes potenciales a lo largo del ciclo de venta.
Para conseguirlo, la empresa debe ser capaz de delimitar y estudiar correctamente
cuánto tiempo transcurre entre la primera interacción y la compra. Incluso, esto tam-
bién se debe aplicar a cada una de las fases del proceso.
Así pues, es evidente que la variable tiempo tiene un efecto directo sobre la cuenta
de explotación. Lo veremos mejor con un ejemplo. Imagina a dos vendedores: el pri-
mero tarda dos semanas en cerrar una venta, mientras que el segundo solo emplea una
semana para conseguir el mismo resultado. Es evidente que el último será el doble de
rentable que el primero. Esto tendrá un impacto importante sobre la cuenta de explo-
tación ya que los costes comerciales se reducirán a la mitad.
En cualquier caso, estudiar el ciclo de venta y optimizarlo es una de las maneras
más fáciles de mejorar los beneficios de la compañía, por dos razones:
1. La empresa conseguirá los mismos resultados, pero reduciendo el tiem-
po de cierre de ventas. El mismo número de vendedores conseguirá captar
más clientes.
2. Cuanto más optimizado esté el ciclo de venta, menor será el número de
vendedores que habrá que tener contratados. De hecho, se puede re-
ducir la cantidad de agentes comerciales en plantilla sin que esto afecte a los
resultados finales.
Para acabar, y a modo de resumen, repasamos los aspectos que la empresa debe mo-
nitorizar para mejorar su ciclo de venta:
• Las ratios de caída de oportunidades comerciales que se dan durante el
proceso de venta.
• Los tiempos de cierre (o duración del ciclo de venta). Hay que tener muy cla-
ros, tanto los timings globales como los que se dan en cada una de las fases.
CÓMO OPTIMIZAR LA DURACIÓN
DEL CICLO DE VENTA
CAPÍTULO 5
17
Como hemos visto en el apartado anterior, el tiempo que tarda en completarse el ciclo
de venta ejerce un gran impacto en la cuenta de resultados de la empresa.
Con esta información en mano, ¿cómo acortar este ciclo de venta, teniendo en cuen-
ta que esto contribuirá a mejorar la cuenta de resultados? Os dejamos con algunas
recomendaciones que hay que tener muy en cuenta:
• Tener buenos argumentarios de venta. Además, es conveniente ir introdu-
ciendo nuevas tipologías en este ámbito e ir evaluando cuáles funcionan mejor.
• Medir cuánto dura cada una de las fases del ciclo de venta.
• Controlar la efectividad de cada una de las personas que forman parte
del equipo comercial.
• Promover la adopción de buenas prácticas.
A la hora de llevar a cabo estos propósitos, Internet puede ser el mejor aliado. Ahora
bien: ¿qué hay que tener en cuenta para sacarle el máximo partido? A continuación,
detallamos algunas recomendaciones.
1. Tener en cuenta el momento en el que se produce el primer contacto
con el cliente. Este es un aspecto clave: igual de desaconsejable es precipi-
tarse como llegar demasiado tarde. En cualquier caso, si la empresa necesita
adelantarse por razones comerciales, al menos debería identificar cuál es el
mejor momento para contactar.
2. Procurar que sea el consumidor quien contacte con la empresa (en
vez que sea la empresa quien se acerque a él). Para ello, es importante imple-
18
mentar las técnicas de captación online en el momento más adecua-
do. Si la empresa no es capaz de conseguir que el cliente se acerque a ella por
iniciativa propia, debe intentar adelantarse, aunque esto no siempre es sen-
cillo. El objetivo es dirigirse a personas con las que la firma no ha mantenido
ningún contacto, pero que tienen alguna necesidad o punto de dolor que hace
que estén a punto de dirigirse a la empresa. No obstante, cuanto más ade-
lante la empresa el momento de contactar con ellos, menores serán
las posibilidades de cerrar una venta. Pese a todo, eso no significa que la
compañía deba renunciar a ser proactiva. La clave está en detectar cuál es el
momento justo para acercarse a los consumidores potenciales.
3. Si, a pesar de todo, la empresa no tiene la capacidad de atraer oportunidades
comerciales, habrá que recurrir a acciones de venta de puerta fría.
5.1 El inbound marketing como solución
Ante este escenario, las técnicas propias del inbound marketing permiten captar o
identificar a los clientes potenciales no en el ciclo de venta, sino al principio de
compra, es decir, en el momento en el que éstos han empezado a investigar por su
cuenta las posibles soluciones para dar respuesta a un determinado problema.
En esta fase, los usuarios aún no están mentalizados para adquirir un producto, ni para
que un comercial contacte con ellos. Por su parte, la empresa posee algunos datos de
los usuarios (al menos, su nombre y su correo electrónico), y se dispone a seguir de
cerca la evolución de su proceso de investigación.
Realizando este paso correctamente, la compañía sabrá cuándo estarán preparados
para un primer contacto comercial.
Para llevar a cabo estas tareas de monitorización, hay que seguir una serie de pautas
que resumimos a continuación.
1. Disponer de sistemas que permitan identificar las oportunidades mu-
cho antes que se produzca la transacción. Para ello, es necesario dispo-
ner y crear una base de datos de personas que posiblemente lleguen a
estar interesadas en los productos y servicios de la empresa en el futuro.
Precisamente, éste es uno de los puntos fuertes del inbound marketing.
2. Adoptar un sistema de lead scoring, es decir, un sistema para calificar a
cada una de las personas de la base de datos y, así, identificar en qué fase
del proceso de compra está y si está preparada para el primer contacto o no.
3. Implementar una estrategia que permita acompañar a los usuarios y
educarlos en el proceso de compra, para que conozcan los beneficios de
un determinado producto o servicio. Este tipo de estrategias reciben el nom-
bre de lead nurturing. En otras palabras, se trata de trabajar con los registros
19
de la base de datos en cuestión para que maduren la intención de compra. El
objetivo es guiarlos para que decidan contactar con la firma o, por lo
menos, prepararlos para recibir la llamada de un comercial.
En este sentido, hay que tener presente que el inbound marketing engloba la atracción
de clientes potenciales, la conversión de los mismos en contactos de la base de datos
de la empresa, su scoring y, finalmente, la maduración de los leads. Además, constitu-
ye un gran aliado para acortar la duración del ciclo de venta.
A modo resumen, podríamos decir que el inbound marketing permite tener identificado
el usuario y la fase del ciclo de compra en la que se encuentra. Gracias a ello, la empre-
sa puede saber cuándo el usuario está preparado para recibir una llamada, inciándose
así el ciclo de venta.
INTEGRACIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS
DE MARKETINGY VENTAS
CAPÍTULO 6
21
Como hemos visto, con la llegada de Internet, el ciclo de venta y el ciclo de compra han
dejado de ir en paralelo. Sin embargo, este fenómeno ha venido acompañado de otro
no menos importante: la necesidad creciente que los departamentos de ventas y de
marketing estén bien integrados.
Actualmente, el departamento de marketing se ocupa de toda la fase del ciclo de
compra en la que no interviene el ciclo de venta, mientras que el departamento de
ventas se hace cargo del ciclo de venta.
Para conseguir una buena coordinación entre ambas áreas, es muy importante que
la empresa tenga en cuenta los puntos detallados en el apartado 5.1 de este ebook:
disponer de sistemas para detectar oportunidades de venta, disponer de una base de
datos de personas interesadas y aplicar técnicas de lead nurturing y lead scoring.
No obstante, no basta con seguir todas estas pautas: también hay que tener los depar-
tamentos de marketing y ventas totalmente integrados y coordinados. De lo contrario,
las estrategias de inbound marketing no serán efectivas.
Las dinámicas habituales
Para que los ciclos de venta de una empresa lleguen a buen puerto, el departamento
de marketing debe colaborar estrechamente con el departamento de ventas y si-
guiendo sus indicaciones.
Será el departamento de ventas quien determinará si los leads que recibe de sus
compañeros son adecuados o no. En función de ello, el departamento de marketing
podrá reaccionar y tomar decisiones sobre cómo llevar a cabo acciones.
22
Del mismo modo, el departamento de ventas deberá ponerse al servicio del depar-
tamento de marketing trabajando los leads recibidos rápidamente y obedeciendo sus
indicaciones. Además, también debe aprovechar toda la información que el depar-
tamento de marketing ha recogido durante el proceso de compra: interacciones del
usuario con la página web, campañas de email marketing o redes sociales…
Para hacer esta tarea correctamente, es indispensable disponer del service level
agreement, un documento en el que se establecen cuáles son las métricas de monito-
rización que debe poner en marcha el departamento de marketing y qué compromisos
van a adoptar en su intervención. Por ejemplo, se debe detallar si los marketers rea-
lizarán un scoring del lead o definir en qué momento este departamento del ciclo de
compra traspasará los leads conseguidos al departamento de ventas. Por su parte, los
responsables de ventas deben comprometerse a contactar con los registros recibidos
en la mayor brevedad posible, y conseguir y utilizar la información recabada a lo largo
del proceso de compra del lead.
En definitiva, se trata de conseguir el máximo grado de cooperación entre ambos
departamentos con el fin de aprovechar sinergias y trabajar en la fase final del ciclo de
compra con la mayor eficacia posible.
EL CARRITO DE COMPRA EN EL ECOMMERCE
CAPÍTULO 7
24
La consolidación de las plataformas ecommerce ha provocado que, en el tramo final
del ciclo de compra (en el momento de la transacción), el consumidor potencial no in-
teractúe con ninguna persona sino con un canal web y, concretamente, con el llamado
carrito de compra.
A pesar de que en este momento el usuario está convencido de que quiere comprar,
también suelen producirse abandonos.
Para reducir al máximo esta circunstancia, la empresa debe analizar qué aspectos
empujan a los usuarios a no finalizar la operación y, por supuesto, adoptar las medidas
necesarias para subsanarlos y mejorar la ratio de conversión.
Los motivos más habituales por los que se da esta situación son los siguientes:
• Fallos en el portal ecommerce: Pueden ser errores atribuibles a la em-
presa (por ejemplo, errores en la programación) o externos (por ejemplo, una
caída del servidor de Internet). La casuística es muy amplia: botones que no
funcionan, enlaces que no están operativos, fallos en la conexión con la entidad
de pago, etc.
• Factores emocionales: También es posible que el cliente potencial se canse
de completar formularios demasiado extensos, responder preguntas o confir-
mar opciones. Asimismo, también pueden surgir dificultades en el momento de
interpretar las acciones que hay que llevar a cabo para finalizar su compra o
que los elevados tiempos de espera entre clics le lleven a tirar la toalla y a optar
por no comprar.
• Experiencia de usuario negativa: Una transacción incómoda, poco trans-
parente para el usuario o que no transmita confianza, especialmente por lo que
respecta a la forma de pago, también pueden impactar negativamente en la
compra final.
25
Estos tres factores explican los abandonos dentro del ciclo de compra, que en muchos
casos son superiores al 50%.
Para detectarlos y solucionarlos, existen aplicaciones en el mercado que monitorizan
las sesiones de este ciclo de compra e identifican las causas que provocan el abando-
no. Algunas de ellas también monitorizan si las transacciones han dado algún proble-
ma.
En cualquier caso, una de las prioridades de las empresas que basan parte de su activi-
dad en el comercio electrónico debe ser analizar qué factores empujan a los usuarios
a abandonar la compra y tratar de solucionarlo con el objetivo de mejorar el volumen
de ventas.
CONSEJOS PARA OPTIMIZAR EL CARRITO
DE COMPRA
CAPÍTULO 8
27
No hay duda que es de gran importancia conocer las causas por las que un usuario
abandona un ecommerce sin terminar la compra final.
El conjunto de técnicas dirigidas a evaluar este aspecto y la experiencia del usuario
recibe el nombre de customer experience management (CEM), que podría traducirse
como la gestión de la experiencia del usuario, y que consiste en identificar los proble-
mas y aportar ideas de mejora.
A continuación, detallamos algunas acciones que pueden ayudarte en este propósito:
• Medir los aspectos cualitativos, es decir, la satisfacción del usuario. No
basta con revisar Google Analytics o herramientas similares, ya que estas apli-
caciones se limitan a monitorizar aspectos cuantitativos. De lo que se trata es
de medir la satisfacción del usuario en cuestiones que no son suscep-
tibles a ser expresadas numéricamente. Por ejemplo: si le gusta el diseño
de la web, los colores utilizados, la disposición de las interfaces…
• Medir las estadísticas de la web, como el tráfico web o cuántas páginas
de media visitan los usuarios. En este caso, Google Analytics puede llegar a
brindar una ayuda inestimable. De todas maneras, también hay que monitorizar
el comportamiento del usuario y ver dónde abandona el proceso de compra.
• Monitorizar las acciones que hacen los usuarios, por ejemplo, conocer
dónde hacen clic, en qué sentido arrastran las imágenes, etc., para determinar
si es necesario introducir mejoras en el diseño.
• Revisar las interacciones de la página web con los usuarios, por ejem-
plo, los mensajes que devuelve la página tras una acción.
• Monitorizar los posibles errores, ya sean técnicos, conceptuales u ortográ-
ficos.
• Comprender por qué los usuarios abandonan la web sin haber forma-
lizado la compra.
• Solicitar y valorar el feedback negativo del servicio que se ofrece a los
usuarios y de la reputación del canal online.
• Visualizar las acciones de los usuarios desde cualquier dispositivo, ya sea
un ordenador de sobremesa, un móvil o una tableta.
• Dar información en tiempo real al servicio de atención al cliente de la
empresa para que actúe proactivamente y se adelanten a las quejas de los
clientes.
28
Las ventajas de detectar y corregir errores
Diseñar un modelo de transacción adecuado a las expectativas de los clientes poten-
ciales aporta numerosos beneficios a la empresa. Destacan los siguientes:
• El cliente se sienta satisfecho con los servicios que le brinda la compañía.
• Aumentan el volumen de compras online y los ingresos.
• Se reducen los costes. Por ejemplo, evitando el abandono de la compra por
parte de aquellos usuarios que se topan con dificultades a la hora de comple-
tarla.
• Los analistas de marketing ganan margen de maniobra al disponer de
datos concretos sobre el comportamiento de los usuarios durante el proceso
de compra.
• La empresa podrá disponer de un servicio de asistencia online más prác-
tico y enfocado a las dificultades que pueden tener sus usuarios.
• El equipo de desarrollo contará con la información necesaria para subsa-
nar posibles errores en la web.
En definitiva, detectar y solventar todas estas incidencias contribuye a incrementar el
retorno de la inversión.
29
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Cilo de ventas vs ciclo de compras

  • 1. Descubre sus diferencias y su evolución en los últimos años (ed. actualizada)
  • 2. 2 Autor Ha sido la primera agencia especializada en esta disciplina fundada en España y La- tinoamérica, y la primera en recibir el galar- dón Diamond Partner de HubSpot fuera de los Estados Unidos, lo que la sitúa entre las 10 mejores agencias de inbound marketing del mundo y la mejor de Europa InboundCycle es una agencia dedicada ex- clusivamente al inbound marketing.
  • 3. 3 Índice INTRODUCCIÓN 4 1. ¿QUÉ ES EL CICLO DE VENTA? 6 2. EL CICLO DE VENTA VS. EL CICLO DE COMPRA 8 3. LA INFLUENCIA DE INTERNET EN EL CICLO DE VENTA 11 4. LA DURACIÓN DEL CICLO DE VENTA EN LA CUENTA DE EXPLOTACIÓN DE LA EMPRESA 14 5. CÓMO OPTIMIZAR LA DURACIÓN DEL CICLO DE VENTA 16 5.1. El inbound marketing como solución 18 6. INTEGRACIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS DE MARKETING Y VENTAS 20 7. EL CARRITO DE COMPRA EN EL ECOMMERCE 23 8. CONSEJOS PARA OPTIMIZAR EL CARRITO DE COMPRA 26
  • 5. 5 Aunque ambos conceptos tienden a utilizarse indistintamente, lo cierto es que es un error confundir el ciclo de venta con el ciclo de compra. Mientras que el ciclo de venta se focaliza en acciones que lleva a cabo la empresa para captar nuevos clientes —llamando su atención, despertando su interés, animán- doles a adoptar una decisión de compra y, por último, convenciéndoles para adquirir un producto o servicio—, el ciclo de compra se centra en el proceso que hace el usuario para comprar un producto. En este segundo caso, también hay que referirse a cuatro etapas que no necesaria- mente coinciden con las anteriores: la atención sobre un problema o necesidad, la in- vestigación para encontrar una solución al mismo, la decisión de compra y, finalmente, la adquisición del producto. Antes de la aparición de Internet, el ciclo de venta y de compra se desarrollaban prácticamente en paralelo. Esto era así porque, al no poder acceder a otras fuentes de información, el usuario se dirigía a la empresa cuando se percataba que tenía que solucionar un problema, ya fuera visitando una tienda o llamando al teléfono de aten- ción al cliente, sin investigar previamente por su cuenta. Sin embargo, Internet ha transformado radicalmente este escenario: ahora, cuando un consumidor potencial se dirige a la empresa, ya ha realizado por sí solo todo un proceso de búsqueda de información sobre los productos o servicios que le interesan. Teniendo en cuenta estos cambios, en este ebook te presentamos cómo son, en la actualidad, el ciclo de compra y el ciclo de venta, qué relación existe entre ellos y cómo pueden complementarse. Nuestro principal objetivo es que conozcas en de- talle ambos conceptos para, así, tener un mayor conocimiento de los procesos que siguen las empresas y los consumidores a la hora de vender y comprar un producto, y poderlo aplicar a tu estrategia empresarial.
  • 6. ¿QUÉ ES EL CICLO DE VENTA? CAPÍTULO 1
  • 7. 7 El ciclo de venta es el proceso que vive una empresa desde el momento que interactúa por primera vez con un consumidor potencial hasta que consigue que éste formalice una transacción. En este lapso, la compañía pasa por diversas fases hasta conseguir captar al posible consumidor. Dichas etapas se agrupan bajo el paraguas de la siglas AIDA, formadas por las iniciales de estos conceptos: 1. Atención (awareness): En esta etapa, se intenta que el posible comprador se fije en los productos o servicios de la empresa. 2. Interés (interest): la compañía trata de lograr que los posibles usuarios per- ciban sus productos como algo útil y valioso para ellos. 3. Decisión (decision): La empresa dirige sus esfuerzos a lograr que el compra- dor potencial se decida a adquirir su producto o servicio. 4. Acción (action): En esta fase final, se anima a la persona interesada a llevar a cabo la transacción.
  • 8. CAPÍTULO 2 EL CICLO DE VENTA VS. EL CICLO DE COMPRA
  • 9. 9 A pesar de que el ciclo de venta es un concepto habitual en el mundo del marketing, puede llegar a confundirse con el ciclo de compra. Cuando Internet todavía no había irrumpido en este sector, era frecuente referirse indis- tintamente a los ciclos de venta y de compra. Un panorama que no tiene nada que ver con el actual, en el que resulta obligado trazar una clara diferenciación entre ambos. Igual que en el ciclo de venta, el ciclo de compra también está formado por 4 fases agrupadas con las siglas AIDA. Pero, en este caso, reciben un significado diferente porque el elemento clave ahora es el usuario y su evolución a lo largo de todo el proceso. Las fases del ciclo de compra son las siguientes: 1. Atención (attention): El usuario se percata de que tiene una necesidad o problema. 2. Investigación (investigation): El usuario intenta averiguar cómo solucionar el problema que le preocupa. Para ello, se informa acerca de su problema, así como de las empresas que podrían ayudarle. 3. Decisión (decision): Tras conocer qué empresas le brindan productos o ser- vicios adecuados para solventar sus necesidades, el usuario analiza cuál de ellas puede ofrecerle un mejor resultado. 4. Acción (action): Después de decantarse por una de las empresas o produc- tos, el usuario se plantea cómo realizará la compra.
  • 10. 10 Como hemos visto, los ciclos de compra y de venta presentan diferencias, pero es evidente que están relacionados, ya que llega un momento en el que ambos interac- túan. Concretamente, en el instante en el que el usuario contacta con la empresa por primera vez. Lo veremos mejor en este gráfico: En el caso del ámbito online, este punto de interacción tiene lugar en el momento en que un usuario se dirige a la tienda online de una empresa con la intención de comprar alguno de sus productos o en el momento en que accede a la página web de la com- pañía para solicitar información comercial. El usuario se da cuenta de una necesidad El usuario busca El usuario nos contacta CICLO DE COMPRA CICLO DE VENTA El usuario compra El comercial cierra la compra El usuario se crea un criterio propio Un comercial le vende
  • 11. LA INFLUENCIA DE INTERNET EN EL CICLO DE VENTA CAPÍTULO 3
  • 12. 12 A pesar que ambos procesos discurrían en paralelo hasta la aparición de Internet, esta circunstancia ha hecho que los ciclos de compra y de venta ya no vayan de la mano. A continuación, resumimos los principales efectos que tienen Internet y el uso de las nuevas tecnologías sobre ambos procesos. 1. Los clientes potenciales están mucho más informados. Probablemente, esta es la principal novedad. Gracias a Internet, cuando el usuario se dirige por primera vez a la empresa, ya tiene muchos datos sobre la compañía y sus servicios. Además, toda esta información la puede obtener en cualquier lugar, desde un ordenador o dispositivo móvil, y sin la necesidad de visitar una tienda física o de recurrir a un interlocutor. 2. Se retrasa la primera interacción de los clientes potenciales con la empresa. La segunda gran novedad que trae Internet es que la primera inte- racción entre los clientes potenciales y la empresa se hace mucho más tarde. De todas maneras, en el momento en que un usuario acude por primera vez a la empresa, está mucho más cerca de hacer la compra. Esto ha trans- formado completamente la estrategia de venta de las compañías. Hasta hace relativamente poco, la empresa tenía que diseñar todo un proceso para intentar convencer al usuario acerca de los beneficios de un determinado producto o servicio. Ahora, el usuario se acerca a la empresa voluntariamente, tras haber implementado gran parte del ciclo de compra por su cuenta, y con un gran conocimiento sobre la compañía y su oferta comercial. Por eso, el lapso que separa la primera interacción del cliente potencial con la empresa puede ser muy corto. 3. Cambios en las estrategias de venta. Actualmente, para poder captar a usuarios predispuestos a comprar, las empresas deben desplegar técnicas de marketing online, como el SEO, o técnicas de captación. El objetivo es atraer a los usuarios en el momento en el que ya se han informado por su
  • 13. 13 cuenta acerca los beneficios de determinado producto. Por lo tanto, la estrate- gia de las compañías ha cambiado y pasa por captar a aquellos usuarios que necesitan un pequeño empujón para tomar la decisión final o acabar de resol- ver algunas dudas o de negociar el precio de aquello que les interesa adquirir. 4. La duración del ciclo de venta se reduce. Como hemos visto en el punto anterior, a causa de la aparición de Internet, el ciclo de venta se ha reducido. Esta circunstancia tiene un fuerte efecto sobre el departamento de ventas, ya que necesitan menos personas que hace unos años para desempeñar sus funciones. 5. La pérdida de clientes potenciales en las fases del ciclo de compra se reduce. Gracias a Internet, el número de personas que se aleja de la de- cisión de compra durante el proceso es más reducido. Es cierto que ahora llegan menos personas a la fase final, pero quienes lo hacen son mucho más afines al producto. Así pues, ¿cuál es el reto al que se enfrentan ahora los responsables de marketing y ventas? Años atrás, intentaban captar a todas aquellas personas que podían llegar a ser sus clientes. En cambio, ahora solo se centran en aquellas que ya están preparadas para poder comprar. Esto condicionará, por tanto, el esfuerzo que realizarán en el proceso de captación. El presupuesto lo destinarán a captar usuarios que estén interesados o listos para adqui- rir un producto, lo que ayudará a la empresa a ser más eficiente en sus acciones.
  • 14. LA DURACIÓN DEL CICLO DE VENTA EN LA CUENTA DE EXPLOTACIÓN DE LA EMPRESA CAPÍTULO 4
  • 15. 15 Un aspecto muy importante a la hora de diseñar cualquier ciclo de venta consiste en ver qué impacto tiene su duración sobre la cuenta de resultados de la empresa. Para conseguir que este sea óptimo, hay que tener en cuenta diversos factores: • Definir las fases del proceso de venta de la empresa. • Crear argumentarios para cada una de ellas. • Determinar cuánto tiempo lleva completar cada una de las fases. Es de- cir, establecer cuánto se tarda en convencer a un usuario de la empresa para que pase a la siguiente fase del ciclo de venta. • Valorar la ratio de caída de clientes potenciales en las diferentes fases del proceso de venta. El objetivo que se persigue con estas pautas es muy claro: mantener el mayor número de clientes potenciales a lo largo del ciclo de venta. Para conseguirlo, la empresa debe ser capaz de delimitar y estudiar correctamente cuánto tiempo transcurre entre la primera interacción y la compra. Incluso, esto tam- bién se debe aplicar a cada una de las fases del proceso. Así pues, es evidente que la variable tiempo tiene un efecto directo sobre la cuenta de explotación. Lo veremos mejor con un ejemplo. Imagina a dos vendedores: el pri- mero tarda dos semanas en cerrar una venta, mientras que el segundo solo emplea una semana para conseguir el mismo resultado. Es evidente que el último será el doble de rentable que el primero. Esto tendrá un impacto importante sobre la cuenta de explo- tación ya que los costes comerciales se reducirán a la mitad. En cualquier caso, estudiar el ciclo de venta y optimizarlo es una de las maneras más fáciles de mejorar los beneficios de la compañía, por dos razones: 1. La empresa conseguirá los mismos resultados, pero reduciendo el tiem- po de cierre de ventas. El mismo número de vendedores conseguirá captar más clientes. 2. Cuanto más optimizado esté el ciclo de venta, menor será el número de vendedores que habrá que tener contratados. De hecho, se puede re- ducir la cantidad de agentes comerciales en plantilla sin que esto afecte a los resultados finales. Para acabar, y a modo de resumen, repasamos los aspectos que la empresa debe mo- nitorizar para mejorar su ciclo de venta: • Las ratios de caída de oportunidades comerciales que se dan durante el proceso de venta. • Los tiempos de cierre (o duración del ciclo de venta). Hay que tener muy cla- ros, tanto los timings globales como los que se dan en cada una de las fases.
  • 16. CÓMO OPTIMIZAR LA DURACIÓN DEL CICLO DE VENTA CAPÍTULO 5
  • 17. 17 Como hemos visto en el apartado anterior, el tiempo que tarda en completarse el ciclo de venta ejerce un gran impacto en la cuenta de resultados de la empresa. Con esta información en mano, ¿cómo acortar este ciclo de venta, teniendo en cuen- ta que esto contribuirá a mejorar la cuenta de resultados? Os dejamos con algunas recomendaciones que hay que tener muy en cuenta: • Tener buenos argumentarios de venta. Además, es conveniente ir introdu- ciendo nuevas tipologías en este ámbito e ir evaluando cuáles funcionan mejor. • Medir cuánto dura cada una de las fases del ciclo de venta. • Controlar la efectividad de cada una de las personas que forman parte del equipo comercial. • Promover la adopción de buenas prácticas. A la hora de llevar a cabo estos propósitos, Internet puede ser el mejor aliado. Ahora bien: ¿qué hay que tener en cuenta para sacarle el máximo partido? A continuación, detallamos algunas recomendaciones. 1. Tener en cuenta el momento en el que se produce el primer contacto con el cliente. Este es un aspecto clave: igual de desaconsejable es precipi- tarse como llegar demasiado tarde. En cualquier caso, si la empresa necesita adelantarse por razones comerciales, al menos debería identificar cuál es el mejor momento para contactar. 2. Procurar que sea el consumidor quien contacte con la empresa (en vez que sea la empresa quien se acerque a él). Para ello, es importante imple-
  • 18. 18 mentar las técnicas de captación online en el momento más adecua- do. Si la empresa no es capaz de conseguir que el cliente se acerque a ella por iniciativa propia, debe intentar adelantarse, aunque esto no siempre es sen- cillo. El objetivo es dirigirse a personas con las que la firma no ha mantenido ningún contacto, pero que tienen alguna necesidad o punto de dolor que hace que estén a punto de dirigirse a la empresa. No obstante, cuanto más ade- lante la empresa el momento de contactar con ellos, menores serán las posibilidades de cerrar una venta. Pese a todo, eso no significa que la compañía deba renunciar a ser proactiva. La clave está en detectar cuál es el momento justo para acercarse a los consumidores potenciales. 3. Si, a pesar de todo, la empresa no tiene la capacidad de atraer oportunidades comerciales, habrá que recurrir a acciones de venta de puerta fría. 5.1 El inbound marketing como solución Ante este escenario, las técnicas propias del inbound marketing permiten captar o identificar a los clientes potenciales no en el ciclo de venta, sino al principio de compra, es decir, en el momento en el que éstos han empezado a investigar por su cuenta las posibles soluciones para dar respuesta a un determinado problema. En esta fase, los usuarios aún no están mentalizados para adquirir un producto, ni para que un comercial contacte con ellos. Por su parte, la empresa posee algunos datos de los usuarios (al menos, su nombre y su correo electrónico), y se dispone a seguir de cerca la evolución de su proceso de investigación. Realizando este paso correctamente, la compañía sabrá cuándo estarán preparados para un primer contacto comercial. Para llevar a cabo estas tareas de monitorización, hay que seguir una serie de pautas que resumimos a continuación. 1. Disponer de sistemas que permitan identificar las oportunidades mu- cho antes que se produzca la transacción. Para ello, es necesario dispo- ner y crear una base de datos de personas que posiblemente lleguen a estar interesadas en los productos y servicios de la empresa en el futuro. Precisamente, éste es uno de los puntos fuertes del inbound marketing. 2. Adoptar un sistema de lead scoring, es decir, un sistema para calificar a cada una de las personas de la base de datos y, así, identificar en qué fase del proceso de compra está y si está preparada para el primer contacto o no. 3. Implementar una estrategia que permita acompañar a los usuarios y educarlos en el proceso de compra, para que conozcan los beneficios de un determinado producto o servicio. Este tipo de estrategias reciben el nom- bre de lead nurturing. En otras palabras, se trata de trabajar con los registros
  • 19. 19 de la base de datos en cuestión para que maduren la intención de compra. El objetivo es guiarlos para que decidan contactar con la firma o, por lo menos, prepararlos para recibir la llamada de un comercial. En este sentido, hay que tener presente que el inbound marketing engloba la atracción de clientes potenciales, la conversión de los mismos en contactos de la base de datos de la empresa, su scoring y, finalmente, la maduración de los leads. Además, constitu- ye un gran aliado para acortar la duración del ciclo de venta. A modo resumen, podríamos decir que el inbound marketing permite tener identificado el usuario y la fase del ciclo de compra en la que se encuentra. Gracias a ello, la empre- sa puede saber cuándo el usuario está preparado para recibir una llamada, inciándose así el ciclo de venta.
  • 20. INTEGRACIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS DE MARKETINGY VENTAS CAPÍTULO 6
  • 21. 21 Como hemos visto, con la llegada de Internet, el ciclo de venta y el ciclo de compra han dejado de ir en paralelo. Sin embargo, este fenómeno ha venido acompañado de otro no menos importante: la necesidad creciente que los departamentos de ventas y de marketing estén bien integrados. Actualmente, el departamento de marketing se ocupa de toda la fase del ciclo de compra en la que no interviene el ciclo de venta, mientras que el departamento de ventas se hace cargo del ciclo de venta. Para conseguir una buena coordinación entre ambas áreas, es muy importante que la empresa tenga en cuenta los puntos detallados en el apartado 5.1 de este ebook: disponer de sistemas para detectar oportunidades de venta, disponer de una base de datos de personas interesadas y aplicar técnicas de lead nurturing y lead scoring. No obstante, no basta con seguir todas estas pautas: también hay que tener los depar- tamentos de marketing y ventas totalmente integrados y coordinados. De lo contrario, las estrategias de inbound marketing no serán efectivas. Las dinámicas habituales Para que los ciclos de venta de una empresa lleguen a buen puerto, el departamento de marketing debe colaborar estrechamente con el departamento de ventas y si- guiendo sus indicaciones. Será el departamento de ventas quien determinará si los leads que recibe de sus compañeros son adecuados o no. En función de ello, el departamento de marketing podrá reaccionar y tomar decisiones sobre cómo llevar a cabo acciones.
  • 22. 22 Del mismo modo, el departamento de ventas deberá ponerse al servicio del depar- tamento de marketing trabajando los leads recibidos rápidamente y obedeciendo sus indicaciones. Además, también debe aprovechar toda la información que el depar- tamento de marketing ha recogido durante el proceso de compra: interacciones del usuario con la página web, campañas de email marketing o redes sociales… Para hacer esta tarea correctamente, es indispensable disponer del service level agreement, un documento en el que se establecen cuáles son las métricas de monito- rización que debe poner en marcha el departamento de marketing y qué compromisos van a adoptar en su intervención. Por ejemplo, se debe detallar si los marketers rea- lizarán un scoring del lead o definir en qué momento este departamento del ciclo de compra traspasará los leads conseguidos al departamento de ventas. Por su parte, los responsables de ventas deben comprometerse a contactar con los registros recibidos en la mayor brevedad posible, y conseguir y utilizar la información recabada a lo largo del proceso de compra del lead. En definitiva, se trata de conseguir el máximo grado de cooperación entre ambos departamentos con el fin de aprovechar sinergias y trabajar en la fase final del ciclo de compra con la mayor eficacia posible.
  • 23. EL CARRITO DE COMPRA EN EL ECOMMERCE CAPÍTULO 7
  • 24. 24 La consolidación de las plataformas ecommerce ha provocado que, en el tramo final del ciclo de compra (en el momento de la transacción), el consumidor potencial no in- teractúe con ninguna persona sino con un canal web y, concretamente, con el llamado carrito de compra. A pesar de que en este momento el usuario está convencido de que quiere comprar, también suelen producirse abandonos. Para reducir al máximo esta circunstancia, la empresa debe analizar qué aspectos empujan a los usuarios a no finalizar la operación y, por supuesto, adoptar las medidas necesarias para subsanarlos y mejorar la ratio de conversión. Los motivos más habituales por los que se da esta situación son los siguientes: • Fallos en el portal ecommerce: Pueden ser errores atribuibles a la em- presa (por ejemplo, errores en la programación) o externos (por ejemplo, una caída del servidor de Internet). La casuística es muy amplia: botones que no funcionan, enlaces que no están operativos, fallos en la conexión con la entidad de pago, etc. • Factores emocionales: También es posible que el cliente potencial se canse de completar formularios demasiado extensos, responder preguntas o confir- mar opciones. Asimismo, también pueden surgir dificultades en el momento de interpretar las acciones que hay que llevar a cabo para finalizar su compra o que los elevados tiempos de espera entre clics le lleven a tirar la toalla y a optar por no comprar. • Experiencia de usuario negativa: Una transacción incómoda, poco trans- parente para el usuario o que no transmita confianza, especialmente por lo que respecta a la forma de pago, también pueden impactar negativamente en la compra final.
  • 25. 25 Estos tres factores explican los abandonos dentro del ciclo de compra, que en muchos casos son superiores al 50%. Para detectarlos y solucionarlos, existen aplicaciones en el mercado que monitorizan las sesiones de este ciclo de compra e identifican las causas que provocan el abando- no. Algunas de ellas también monitorizan si las transacciones han dado algún proble- ma. En cualquier caso, una de las prioridades de las empresas que basan parte de su activi- dad en el comercio electrónico debe ser analizar qué factores empujan a los usuarios a abandonar la compra y tratar de solucionarlo con el objetivo de mejorar el volumen de ventas.
  • 26. CONSEJOS PARA OPTIMIZAR EL CARRITO DE COMPRA CAPÍTULO 8
  • 27. 27 No hay duda que es de gran importancia conocer las causas por las que un usuario abandona un ecommerce sin terminar la compra final. El conjunto de técnicas dirigidas a evaluar este aspecto y la experiencia del usuario recibe el nombre de customer experience management (CEM), que podría traducirse como la gestión de la experiencia del usuario, y que consiste en identificar los proble- mas y aportar ideas de mejora. A continuación, detallamos algunas acciones que pueden ayudarte en este propósito: • Medir los aspectos cualitativos, es decir, la satisfacción del usuario. No basta con revisar Google Analytics o herramientas similares, ya que estas apli- caciones se limitan a monitorizar aspectos cuantitativos. De lo que se trata es de medir la satisfacción del usuario en cuestiones que no son suscep- tibles a ser expresadas numéricamente. Por ejemplo: si le gusta el diseño de la web, los colores utilizados, la disposición de las interfaces… • Medir las estadísticas de la web, como el tráfico web o cuántas páginas de media visitan los usuarios. En este caso, Google Analytics puede llegar a brindar una ayuda inestimable. De todas maneras, también hay que monitorizar el comportamiento del usuario y ver dónde abandona el proceso de compra. • Monitorizar las acciones que hacen los usuarios, por ejemplo, conocer dónde hacen clic, en qué sentido arrastran las imágenes, etc., para determinar si es necesario introducir mejoras en el diseño. • Revisar las interacciones de la página web con los usuarios, por ejem- plo, los mensajes que devuelve la página tras una acción. • Monitorizar los posibles errores, ya sean técnicos, conceptuales u ortográ- ficos. • Comprender por qué los usuarios abandonan la web sin haber forma- lizado la compra. • Solicitar y valorar el feedback negativo del servicio que se ofrece a los usuarios y de la reputación del canal online. • Visualizar las acciones de los usuarios desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador de sobremesa, un móvil o una tableta. • Dar información en tiempo real al servicio de atención al cliente de la empresa para que actúe proactivamente y se adelanten a las quejas de los clientes.
  • 28. 28 Las ventajas de detectar y corregir errores Diseñar un modelo de transacción adecuado a las expectativas de los clientes poten- ciales aporta numerosos beneficios a la empresa. Destacan los siguientes: • El cliente se sienta satisfecho con los servicios que le brinda la compañía. • Aumentan el volumen de compras online y los ingresos. • Se reducen los costes. Por ejemplo, evitando el abandono de la compra por parte de aquellos usuarios que se topan con dificultades a la hora de comple- tarla. • Los analistas de marketing ganan margen de maniobra al disponer de datos concretos sobre el comportamiento de los usuarios durante el proceso de compra. • La empresa podrá disponer de un servicio de asistencia online más prác- tico y enfocado a las dificultades que pueden tener sus usuarios. • El equipo de desarrollo contará con la información necesaria para subsa- nar posibles errores en la web. En definitiva, detectar y solventar todas estas incidencias contribuye a incrementar el retorno de la inversión.
  • 29. 29 Si te ha interesado este ebook, también te interesarán los siguientes contenidos:
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