Este documento fornece diretrizes para produzir documentos digitais acessíveis, incluindo: 1) usar linguagem simples e fonte grande; 2) definir estrutura lógica com títulos claros; 3) formatar parágrafos com espaçamento adequado entre linhas. O objetivo é criar conteúdo que possa ser acessado e compreendido por todos, independentemente de deficiências.

1. Diretrizes para produzir
documentos digitais
acessíveis

2. 1 – Texto e Idioma
Definir o idioma acessível e redigir o texto
em linguagem breve e simples.
A mensagem a ser transmitida deve ser
direta e correta.
Deve evitar-se o uso de frases
desnecessariamente longas,

3. 2 – Características da fonte
Recomenda-se o uso de fontes do tipo
“Sans Serife” (Arial e Verdana) num
tamanho não inferior a 12.
O formato negrito deve ser evitado.

4. Estilos de títulos
Antes de redigir o documento é necessário
definir a estrutura, a qual deverá ter uma
ordem lógica e coerente. É importante
definir os principais grupos de conteúdos e
os títulos

5. 3 – Parágrafos e alinhamento
Nos parágrafos devem levar em conta três
aspectos:
o alinhamento
a largura das margens
e o espaço entre as linhas

6. As dificuldades de leitura variam de acordo
com as deficiências de cada interlocutor.
Para o espaçamento entre linhas que
integram um parágrafo, recomenda-se a
utilização de um espaço e meio.

7. 4 –Quebra de página e quebra
de secção
Utilizar sempre que possível as opções de
Quebra de página e de Secções, pois isso
permitirá que o texto mude sem ter que ir
até o fim.

8. 5 – Colunas e Tabelas
O uso de colunas e tabelas não é muito
recomendado, pois pode tornar-se difícil o
entendimento da pessoa com deficiência.
Se for necessário o uso de tabela, o espaço
entre as colunas deve ser amplo.

9. 6 – Imagens e gráficos
Quando inserir uma imagem ou gráfico é
sempre recomendável incluir um título ou
uma legenda.
A descrição de imagens é uma técnica de
tradução semiótica que tem por objetivo
permitir a compreensão de imagens para
quem não pode vê-las.

10. 7 – Índices de títulos e ilustrações
O índice de títulos oferece uma visualização
geral do conteúdo e esquematiza a
estrutura dos temas.
O procedimento para a criação de índice de
ilustrações é semelhante ao da criação de
índice. O Word possui ferramenta própria
para criação de legendas.

11. 8 – Número de páginas
É necessário o número
de páginas para
facilitar o acesso
aos conteúdos
https://www.youtube.com/watch?v=3JZOQeHmhDE

12. 9 – Textos alternativos
Na elaboração de textos alternativos
( imagens, gráficos, esquemas, tabelas e
outros) a descrição deverá ser o mais gráfica
e objetiva possível para o entendimento da
informação de maneira correta

13. 10 – Elementos
multimídia
Se o documento
apresentar elementos
multimídia, deverá
descrever antes para
que o utilizador
saiba o que esperar

14. Segundo a EBU1, há algumas alternativas
para descrever os elementos multimídia:
- Audiodescrição – para deficiências visuais
- Legenda – para deficiências auditivas
- Grafia Braille – para deficiências visuais
- Língua Gestual – para deficiências
auditivas
- Leitura Facial – deficiências cognitiva e
intelectual

15. 11 – Uso da cor
Evitar o uso de cores como elemento
indicador pois isso pode dificultar o
entendimento às pessoas com deficiência
visual ou daltônicas.
É importante também preocupar-se com a
combinação de cores, pensando nos
contrastes entre cores de textos e fundos.

16. 12 – Hiperligações
Estas ligações não são recomendadas.
Se for necessária a utilização de ligações
no documento, essas deverão identificar-
se claramente o objetivo de cada uma.

17. 14 – Conversão em
PDF
Se a versão do Office não tiver
funcionalidade que permite a verificação
da acessibilidade, o documento pode ser
guardado na versão PDF ou como página
HTML, permitindo uma validação de
acessibilidade com diferentes ferramentas.