O documento descreve o projeto de criação de uma planoteca no Departamento de Urbanização, Água Potável e Meio Ambiente do CMCI em Inhambane, Moçambique. A planoteca arquiva e classifica planos e mapas para facilitar o planejamento do território municipal. Antes, os planos estavam inacessíveis, corrompidos ou em falta. Agora, são organizados e digitalizados para protegê-los e compartilhá-los digitalmente em apoio ao planejamento.

1. Projecto
PLANOTECAPLANOTECA
Inhambane, 28 de Novembro de 2013
Departamento de Urbanização, Agua Potável e Meio Ambiente
Secção Técnica CMCI

2. Porquê uma Planoteca?
• Os Planos e Mapas provêem da informação básica para o
Planeamento físico. Os mapeamentos ajudam a conhecer a
realidade no terreno, diagnosticar as necessidades, zonificar
actividades e planear possíveis soluções a problemas existentesactividades e planear possíveis soluções a problemas existentes
(desastres ambientais, superposição de actividades,
assentamentos informais, etc.).
• O CMCI é a Instituição que vela pelo ordenamento do território
a nível municipal. Sem planos e mapas esta tarefa é
inexecutável.
• Os mapas devem ser actualizados em base a mapas anteriores,
se estes não existem, o trabalho duplica-se.

4. O processo de criação da
PLANOTECAPLANOTECA

5. Arquivo que
encontrava-se
no exterior da secção
técnica, com
avançadas sinais de
corrosão.
No processo de
abertura de este
armário,
encontraram-se
planos e mapas
históricos de grande
valia…

6. Por exemplo, o plano de 1904, do edifício do instituição, o Conselho
Municipal. Após esta descoberta, o plano foi restaurado e colocado
em um marco. Actualmente, pode ser apreciado no gabinete do Sr.
Presidente.

9. Planos e documentos no CMCI
Situação anterior
• Planos municipais inexistentes ou inacessíveis
• Planos e mapas existentes não classificados
• Planos e mapas corrompidos
• Planos históricos em avançado grau de deterioro• Planos históricos em avançado grau de deterioro
• Sem sitio para guardar estes instrumentos
• Sem pessoal para tratar de estes assuntos
Consequências:
• Desaparecimento ou inexistência de planos básicos
• Sem historial de planos/ mapas realizados
• Sem uma base sólida de mapeamento de infra-estruturas e
planeamento físico.

10. Planos e documentos no CMCI
Situação actual
• Planos e mapas classificados por tipologia
• Planos e mapas enumerados e carimbados
• Planos e mapas históricos a serem restaurados
Planos estragados a serem redesenhados• Planos estragados a serem redesenhados
• Arquivo reabilitado para guardar os planos
• Existência de uma Gestora da Planoteca, com experiência em registo
e cuidado de arquivos.
• Esta Planoteca é um projecto pioneiro no pais, e pode ser
apresentado como “boa prática” na área de Gestão dos Recursos do
CMCI.

11. Na restauração…
“Passando o ferro”nos
planos para poder
trabalhar neles.

12. Fabricando os envelopes
para guardar os planos…

13. Fotografando os planos para inserir dentro das fichas de registo…

14. Tipologia de Planos/ MapasTipologia de Planos/ Mapas

17. Arquivo restaurado,
colocado no interior da
secção técnica e
integrado dentro da
mobília projectada
para este espaço.

18. Os planos estão carimbados, com Numero e Data de Registo.

19. RecomendaçõesRecomendações

20. Planoteca
Os planos classificados e carimbados (originais ou
cópias):
• NÃO podem ser retirados da Secção Técnica• NÃO podem ser retirados da Secção Técnica
• NÃO podem ser emprestados
• SIM podem ser partilhados de forma digital

21. • Na Secção Técnica também
contamos com Planoteca
Digital.
• Todos os planos foram
Planoteca
• Todos os planos foram
fotografados ou escanados.
• De esta maneira, os
documentos podem ser
partilhados com outras
instituições e interessados.

22. ObrigadaObrigada