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Recursos audio visuais nas apresentações de sucesso
- 1. RECURSOS AUDIO-VISUAIS NAS APRESENTAÇÕES DE SUCESSO UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE CENTRO DE CIÊNCIAS DA SAÚDE PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIAS DA SAÚDE DISCIPLINA DE PRÁTICAS EDUCATIVAS
- 2. Preparando a apresentação •Identifique a audiência • Organize o material • Domine e conheça o assunto • Elabore a estrutura • Conheça o local • Esteja preparado • Para a apresentação • Cópias do material a ser apresentado • Relaxe
- 3. Preparando a apresentação Cinco etapas adicionais 1. Ensaie 2. Ensaie 3. Ensaie 4. Ensaie 5. Ensaie
- 4. Apresentação Oral Divulgando os Resultados Pessoas geralmente lembram vêem, escutam e fazem vêem e escutam escutam lêem 90% 50% 20% 10%
- 5. Vantagens dos audiovisuais? • Atrai e mantém a atenção da audiência • Ajuda a lembrar os pontos chave • Ajuda a esclarecer informações complexas • Apresentar os resultados Preparando a apresentação
- 6. Preparação da apresentação Apresentação com slides / PowerPoint • Simples • Limpo • Uma mensagem por slide • Tempo • Aproximadamente 1 a 2 minutos por slide • Fundos e cores • Animação
- 7. Preparação da apresentação Apresentação com slides / PowerPoint Fundo • Liso • Evite desenhos e muitas linhas • Evite fundo com brilho, tons diferentes e muitas cores • Prefira a simplicidade
- 8. Cores • Fundo escuro • Precisa de ambiente escuro • Letras claras: branco, amarelo • Evitar letras vermelhas em fundo azul • Fundo claro • Pode ser usado em ambientes claros • Podem ser impressos para transparência • Letras pretas • Evitar letras claras • Respeite o “layout” institucional Preparação da apresentação
- 9. Animação Evite usar todas as possibilidades gentilmente oferecidas pela Microsoft no PowerPoint Preparação da apresentação
- 10. Mantenha simplicidade – Mau exemplo Objetivo • Descrever o surto por tempo, pessoa e lugar • Identificar possíveis fatores de risco • Recomendar medidas de controle e prevenção • Definição de caso de Intoxicação por bário Indivíduo que apresentou pelo menos dois dos sintomas: náusea, vômito, diarréia e dor abdominal em até 24 horas após a exposição ao BaSO4, utilizado como contraste em exame radiológico, de 29 de maio a 31 de junho de 2003. Método – Tipo de Estudo Estudo de Coorte População em Estudo Pessoas que realizaram exame radiológico contrastado com BaSO4 nas 6 clínicas durante o período de estudo Dados Entrevistas telefônicas • Pessoas que realizaram exame • Familiares • Equipes de saúde Registros de prontuários e farmácias Preparação da apresentação
- 11. Mantenha simplicidade • Um slide: um assunto • Não mais que 6 a 8 linhas • Não mais que 40 caracteres por linha • Não escreva texto, use palavras-chave • Organize as informações com marcadores • Use somente um tipo de marcador • Diminuindo o tamanho a cada nível Preparação da apresentação
- 12. Mantenha simplicidade • Padronize a letra no início das frases • Preferência inicie com maiúscula • Evite colocar muita pontuação ao fim de cada frase; • “,” ou “;” ou “.” • Evite justificar a frase, • Alinhar à esquerda, mais fácil de ler Preparação da apresentação
- 13. Tipo e tamanho da letra • Use fonte mínima 14 • Use preferência arial • Use negrito e itálico para enfatizar pontos • Espaço duplo entre linhas • Padronize letra, tamanho, cor... Preparação da apresentação
- 14. Tipo e tamanho da letra • Use fonte mínimo 24 • Preferência arial • Use negrito e itálico para enfatizar pontos • Espaço duplo entre linhas • Padronize letra, tamanho, cor... Preparação da apresentação
- 15. Título em Tamanho de 44 • Sub-título em tamanho de 36 • Item em tamanho de 24 • Item em tamanho de 24 Nota em tamanho de 14 – pequeno suficiente para ser lido facilmente Preparação da apresentação
- 16. UM SLIDE COMPOSTO POR LETRAS MAIUSCULAS E MAIS DIFÍCIL DE SER LIDO, POIS AS LETRAS PARECEM MUITO SEMELHANTES A DISTÂNCIA Preparação da apresentação
- 17. Preparando a apresentação Cinco etapas adicionais 1. Ensaie 2. Ensaie 3. Ensaie 4. Ensaie 5. Ensaie
- 18. Mais de sete palavras consecutivas em CAIXA ALTA obrigarão a audiência a ler novamente Preparação da apresentação
- 19. Construindo slides • Mantenha nos slides o título geral da sua apresentação • Todos os slides devem ter títulos • Ser auto explicativo • Se for continuação do tema anterior: • Escrever “continuação” ou • Numerar os slides • Ex: introdução 1, introdução 2 Preparação da apresentação
- 20. Gráficos, Figuras e Tabelas • Somente um por slide • Título deve ser auto-explicativo, conter informação de que/quando/onde • Explique o que representa cada eixo • Descreva os resultados apresentados • Títulos e legendas: completos, fáceis de entender • Coloque a fonte do dado • Conclua somente o que está sendo mostrado nos dados apresentados Preparação da apresentação
- 21. Abuse das figuras, tabelas e gráficos! Apresentar os fatos de forma resumida Facilitar o entendimento Atrair atenção COMUNICAR Preparação da apresentação
- 22. Conheça o local • Tamanho da sala • Equipamento de audio-visual • Interruptores de luz • Controle de slides e transparências • Microfones: tipo e funcionamento • Chegue antes Chegou a hora!
- 23. Como transmitir sua mensagem • Certifique-se que todas as pessoas possam ver e ouvir sua apresentação • Apresentador: • Expressão facial • Postura • Gestos Chegou a hora!
- 24. Apresentação Oral Divulgando os Resultados Pessoas geralmente lembram vêem, escutam e fazem vêem e escutam escutam lêem 90% 50% 20% 10%
- 25. Postura • Mantenha os pés separados • Mantenha as mãos nas laterais, visíveis • Volte-se para audiência • Mantenha contato com os olhos • Mantenha-se próximo da audiência • Permaneça do lado esquerdo da sala (para quem assiste) • Mexa-se mas não muito.... • Apontador laser – fixar no alvo Chegou a hora!
- 26. • Não bata • Não agarre • Não se esconda • Não se debruce • Não corra Chegou a hora!
- 27. Falar • Volume adequado • Entusiasmo, interesse e sinceridade • Não usar tom único • De forma natural • Pausas, principalmente no final de cada idéia • Palavras pronunciadas corretamente • Treine sua fala Chegou a hora!
- 28. 28 Não invente uma resposta (se não souber, diga que não sabe). Caso isto não seja possível, pelo menos, invente uma resposta interessante e que tenha lógica. LEMBREM-SE: Nunca insulte nem subestime a inteligência das pessoas Tente responder as perguntas!
- 29. Lembrem-se! Polidez nunca é demais! ALGUMAS DICAS PARA A HORA DA APRESENTAÇÃO Responda sempre com educação (mesmo se a pergunta for mal educada, mal intencionada ou mal elaborada).
- 30. Tenha paciência, Relaxe, Faça o melhor que puder... Lembre-se: Nada é perfeito! Chegou a hora!