Excel avancado 2015

482 visualizações

Publicada em

apostila de excel

Publicada em: Carreiras
0 comentários
1 gostou
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
482
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
4
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
128
Comentários
0
Gostaram
1
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Excel avancado 2015

  1. 1. Curso: Excel Avançado Formador: Carlos Maia
  2. 2. 2 ProgramaPrograma parapara oo MMóódulodulo Formatações avançadas da folha de cálculo Protecção de dados Estilos de formatação Modelos Fórmulas e Funções Fórmulas e funções avançadas (IF; Vlookup; Hlookup, etc...) Definir e utilizar nomes de células Auditoria de fórmulas Séries de dados Preenchimento automático de séries Gestão de dados Gerir dados Filtros automáticos e avançados Ordenação de dados As tabelas dinâmicas Os níveis de dados A utilização de subtotais A consolidação de dados
  3. 3. 3 ProgramaPrograma parapara oo MMóódulodulo As técnicas de simulação Cenários Atingir objectivo O Solver A criação de gráficos Formatação avançada de gráficos Formatação de gráficos tridimensionais Criar e utilizar macros Os Formulários Ferramentas de Revisão As ligações do Excel com outras aplicações Importar texto do Word Importar informação de uma base de dados A integração do Excel com a Internet A transformação de documentos Excel em formato HTML
  4. 4. RevisãoRevisão dede conceitosconceitos
  5. 5. 5 FunFunççõesões = SUM(2;3;4;5) Nome da função Argumentos da função Caracter separador Sintaxe Nome_da_função (argumento; argumento2;…) Exemplo
  6. 6. 6 AlgumasAlgumas FunFunççõesões Average Média Min Minimo Max Máximo Count Contar Countif Contar se Sum Somar Sumif Somar se Power Exponênciação Today Hoje Date Data Now Agora Nome Resultado
  7. 7. 7 DemonstraDemonstraççãoão dada utilizautilizaççãoão dede funfunççõesões
  8. 8. 8 CriarCriar ffóórmulasrmulas complexascomplexas usandousando oo Function WizardFunction Wizard Wizard - Assistente para construção de fórmulas. Chamada do Function Wizard
  9. 9. 9 UtilizaUtilizaççãoão dodo Function WizardFunction Wizard Sintaxe da função seleccionada Categorias de funções Funções
  10. 10. 10 CalculoCalculo dada mméédiadia usandousando oo WizardWizard
  11. 11. 11 DemonstraDemonstraççãoão dada utilizautilizaççãoão dodo FunctionFunction WizardWizard
  12. 12. 12 EstilosEstilos
  13. 13. 13 Novo EstiloNovo Estilo 1. Seleccionar a célula com o estilo criado 2. Format -> Style 3. Escrever um nome para o estilo 4. Clicar em Add 5. Efectuar as modificações necessárias 6. OK
  14. 14. 14 Juntar Estilo de outra FolhaJuntar Estilo de outra Folha 1. Format -> Style 2. Clicar em Merge 3. OK
  15. 15. 15 Botão de EstiloBotão de Estilo Na barra de formatação, clicar com o botão direito e escolher a opção “customize” Arrastar de seguida o botão para a barra de formatação.
  16. 16. 16 EstilosEstilos Quero usar estilos que criei em outras folhas. Como posso usá-los? • Abrir um livro onde pretendemos juntar os estilos • Juntar os estilos (botão “merge”) • Gravar como Template (*.xlt)
  17. 17. 17 FormataFormataçção de cão de céélulas mediantelulas mediante condicondiççõesões Objectivo: Formatar células mediante a verificação de condições (Format Conditional Formatting). Exemplo: assinalar todas as notas inferiores ou iguais a 12 valores
  18. 18. 18 Resultado ....Resultado ....
  19. 19. 19 GrGrááficosficos 1. Seleccionar a àrea que contém a informação para o gráfico. 2. Chamar o “chart wizard” 3. Seguir os passos apresentados Chart wizard
  20. 20. 20 AA utilizautilizaççãoão dodo ““Chart WizardChart Wizard”” Seleccionar o tipo de gráfico
  21. 21. 21 Verificar / Identificar a gama de valores AA utilizautilizaççãoão dodo ““Chart WizardChart Wizard””
  22. 22. 22 AA utilizautilizaççãoão dodo ““Chart WizardChart Wizard”” Titulo do gráfico Etiqueta para o eixo do X Etiqueta para o eixo do Y
  23. 23. 23 As opções para a colocação da legenda AA utilizautilizaççãoão dodo ““Chart WizardChart Wizard””
  24. 24. 24 AA utilizautilizaççãoão dodo ““Chart WizardChart Wizard”” As etiquetas no gráfico (data labels)
  25. 25. 25 AA utilizautilizaççãoão dodo ““Chart WizardChart Wizard”” A localização do gráfico
  26. 26. 26 OO grgrááficofico comocomo objectoobjecto
  27. 27. 27 FormataFormataççãoão dede grgrááficosficos Depois do gráfico elaborado poder-se-á alterar a sua aparência, formatando os vários elementos que o constituem. Há várias maneiras de aplicar alterações, no entanto, a mais fácil é um duplo clique no elemento em causa.
  28. 28. 28 ModificaModificaçções ao grões ao grááficofico Mudar tipo de gráfico Mudar séries de dados
  29. 29. 29 ModificaModificaçções ao grões ao grááficofico Adicionar dados Ou com copiar e colar especial em cima do gráfico
  30. 30. 30 ModificaModificaçções ao grões ao grááficofico Mostrar a segunda série
  31. 31. 31 ModificaModificaçções ao grões ao grááficofico Mostrar valores em ordem inversa
  32. 32. 32 ModificaModificaçções ao grões ao grááficofico Adicionar uma TrendLine
  33. 33. 33 ModificaModificaçções ao grões ao grááficofico Adicionar uma imagem às séries
  34. 34. 34 GrGrááficos 3Dficos 3D Domingo Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado 0 20 40 60 80 100 120 140 160 Series1 Series2
  35. 35. 35 Modificar GrModificar Grááficos 3Dficos 3D Modificar Visão • Seleccionar as paredes
  36. 36. 36 Modificar GrModificar Grááficos 3Dficos 3D Mudar Séries de dados • Format -> Selected Data Series
  37. 37. 37 DemonstraDemonstraççãoão dada criacriaçção/formataão/formataççãoão dede grgrááficosficos
  38. 38. 38 Trabalhar com dados em listasTrabalhar com dados em listas Ordenação de dados
  39. 39. 39 CritCritéério de ordenario de ordenaççãoão 1º critério de ordenação 2º critério de ordenação 3º critério de ordenação
  40. 40. 40 OrientaOrientaçção da Ordenaão da Ordenaççãoão O Excel permite alterar a orientação da ordenação, isto é, escolher entre ordenação por linha ou coluna Data Sort...... (Options)
  41. 41. 41 SSééries de Preenchimentories de Preenchimento
  42. 42. 42 Criar SCriar Sééries de Preenchimentories de Preenchimento Seleccionar e arrastar com o botão direito do rato
  43. 43. 43 SSééries e Tendênciasries e Tendências Baseado no histórico • Exemplo – Saber o crescimento das vendas nos próximos meses baseado nos últimos três
  44. 44. 44 Criar Listas / SCriar Listas / Séériesries Tools -> Options
  45. 45. 45 Definir nomes de cDefinir nomes de céélulas / intervaloslulas / intervalos OU
  46. 46. 46 Utilizar nomes de cUtilizar nomes de céélulas /lulas / intervalosintervalos
  47. 47. 47 CriaCriaçção deão de SubtotaisSubtotais Em Excel é possível criar, de forma automática, subtotais de valores em listas sem recorrer à criação de formulas; Opção: Data Subtotals
  48. 48. 48 CriaCriaçção deão de SubtotaisSubtotais Indicadores
  49. 49. 49 RemoverRemover SubtotaisSubtotais Remover Subtotais
  50. 50. 50 Listas e FormulListas e Formuláários de Dadosrios de Dados Por definição, uma base de dados é uma colecção de informação organizada; Uma base de dados é constituída principalmente por tabelas, registos e Campos; Em Excel, uma lista presente numa folha pode servir como uma base de dados; Entende-se por lista um conjunto de múltiplas linhas, com tipos de dados semelhantes; Em Excel as linhas servem de registos e as colunas de campos;
  51. 51. 51 TabelasTabelas Registo Nome do campo As funcionalidades para tratar dados estão disponAs funcionalidades para tratar dados estão disponííveis no menuveis no menu ““DATADATA”” Campo
  52. 52. 52 CriaCriaçção de formulão de formulááriosrios Para criar um formulário é necessário: • Seleccionar a informação que pretendemos tratar através de formulários; • Escolher no menu “Data” a opção “Form” Utilização do formulário • A utilização do formulário é possível através dos botões disponíveis na caixa de dialogo respectiva.
  53. 53. 53 AplicaAplicaçção de Formulão de Formulááriosrios DataData-->>FormForm
  54. 54. 54 IntroduIntroduçção de dados noão de dados no formulformulááriorio Fazer um clique no botão “new” e preencher a informação para os campos As alterações efectuadas reflectem-se na lista que originou o formulário
  55. 55. 55 NavegaNavegaçção num formulão num formulááriorio Registo anterior Registo Seguinte (respectivamente)
  56. 56. 56 EliminaEliminaçção de registosão de registos Seleccionar o registo a eliminar e fazer um clique no botão Delete
  57. 57. 57 Consultar dados no FormulConsultar dados no Formulááriorio 1- Fazer um clique no botão “Criteria” 2- Colocar o critério pretendido 3- Premir “Enter” Na escolha do critério podem utilizar-se os operadores lógicos <; >; >=; <=; <>
  58. 58. 58 UtilizaUtilizaçção de Filtrosão de Filtros A utilização de filtros aplica-se quando pretendemos esconder temporariamente informação; Quando se aplicam filtros, o Excel esconde todos os valores que não respeitem o critério estabelecido; Podemos utilizar filtros mais ou menos elaborados; Existem filtros automáticos, contudo é possível elaborar os nossos próprios filtros;
  59. 59. 59 UtilizaUtilizaçção de Filtrosão de Filtros Opção: Data - Filter
  60. 60. 60 Filtros automFiltros automááticosticos Aparecem setas Através das setas podemos escolher o critério a aplicar.
  61. 61. 61 CriaCriaçção de filtros personalizadosão de filtros personalizados Criar o critério pretendido Podemos criar filtros com dois critérios de comparação utilizando and/or
  62. 62. 62 UtilizaUtilizaçção de funão de funçções de procuraões de procura O Excel dispõe de 2 funções que permitem procurar valores relacionáveis; • VLOOKUP (PROCV) – procura um valor na coluna mais à esquerda, e retorna o valor da linha, presente na coluna que especificamos. • HLOOKUP (PROCH) – procura um valor comparável com a linha Exemplo de aplicação • Determinação da nota de 1 aluno em determinada disciplina
  63. 63. 63 VLOOKUP & HLOOKUPVLOOKUP & HLOOKUP Sintaxe das funções: •VLOOKUP(Lookup value; Table array; Column index number) •HLOOKUP(Lookup value; Table array; Row index number) Onde: • Lookup value – É o valor que a função procura na primeira coluna/linha superior da tabela; • Table array – É o intervalo de células que contém a tabela com os valores; • Column index number / Row index number – É a coluna/linha da Table array ónde constam os valores que estamos interessados.
  64. 64. 64 Ver as fVer as fóórmulas nas crmulas nas céélulaslulas Ver Formúlas Pode-se também usar a combinação de teclas Ctrl + Shift + ´
  65. 65. 65 Exemplos VLOOKUPExemplos VLOOKUP Neste caso, é necessário ordenar previamente a tabela para não haver erros
  66. 66. 66 Exemplos HLOOKUPExemplos HLOOKUP Com FALSE não é necessário ordenar previmente a tabela
  67. 67. 67 FunFunçções de Base de Dadosões de Base de Dados Dcount – Similar à função count Dcounta - Similar à função counta (não nulos) Dsum - Similar à função sum Daverage - Similar à função average Etc...
  68. 68. 68 Algumas funAlgumas funççõesões
  69. 69. 69 Tabelas DinâmicasTabelas Dinâmicas As tabelas dinâmicas permitem confrontar/analisar informação de acordo com as especificações colocadas; Os campos que serão confrontados são escolhidos durante o processo de criação da tabela;
  70. 70. 70 CriaCriaçção de tabelas dinâmicasão de tabelas dinâmicas DATA - PIVOT TABLE
  71. 71. 71 Passo 2Passo 2 Indicação do intervalo que contém a informação Passo 3Passo 3 Escolha do posicionamento da tabela pivot
  72. 72. 72 ConstruConstruçção da tabelaão da tabela Apenas é necessário fazer drag-and-drop para os locais onde se pretende o campo
  73. 73. 73 Criar um gráfico Estilos pré-definidos Actualizar dados
  74. 74. 74
  75. 75. 75 Fazer projecFazer projecçções sobre dadosões sobre dados Utilização da função PMT()
  76. 76. 76 Exemplo IExemplo I NOTA: A taxa apresentada é uma taxa ANUAL. Como estamos a calcular o valor da prestação mensal, temos que a dividir por 12 (nº de meses num ano)
  77. 77. 77 Exemplo IExemplo I
  78. 78. 78 CriaCriaçção de cenão de cenááriosrios A utilização de cenários permite atribuir nomes a um conjunto de valores, que podem ser utilizados para efectuar uma série de operações numa folha; Passos para criar um cenário 1. Seleccionar a primeira célula a alterar com base no cenário; 2. Escrever um valor que se pretende incluir no cenário; 3. Seleccionar o intervalo de células que contém os valores que se pretendem alterar com base no cenário;
  79. 79. 79 CriaCriaçção de cenão de cenááriosrios -- Passo 1Passo 1
  80. 80. 80 CriaCriaçção de cenão de cenáários (rios (contcont)) Invocar o sumário Escolher o tipo de relatório
  81. 81. 81 ResultadoResultado
  82. 82. 82 UtilizaUtilizaçção do Solverão do Solver O “Solver” utiliza-se quando se pretende encontrar a melhor solução para um problema, considerando um conjunto de restrições específicas; Uma restrição é um limite imposto. Se o “Solver” não estiver visível: • Tools Add-ins ”Solver Add-in” • Confirmar com “OK”
  83. 83. 83 Resolver o problema com oResolver o problema com o ““SolverSolver”” Seleccionar: Tools Solver Escolher a célula onde será colocado o resultado Definir as condições; Definir as restrições; Fazer um clique em “solver”
  84. 84. 84 Exemplo de utilizaExemplo de utilizaçção do Solverão do Solver Considere-se a situação de um agregado familiar onde: • Vencimento 1000 Euros Despesas • Desp. Familiares • Desp. Alimentação • Desp. Transporte • Saldo
  85. 85. 85 CondiCondiççõesões Problema: Qual o máximo que é possível dispender para a prestação da casa? Condições: • O saldo mensal do agregado familiar deverá ser >= 100 euros • A prestação da habitação deverá ser <= 40% * vencimento
  86. 86. 86 SoluSoluççãoão
  87. 87. 87
  88. 88. 88 UtilizaUtilizaçção de Auditoriasão de Auditorias As ferramentas de Auditing permitem fazer uma auditoria da folha Excel; Opção: Tools Auditing
  89. 89. 89
  90. 90. 90 UtilizaUtilizaçção da Funão da Funççãoão ““IfIf”” A função “if” (Se) utiliza-se para testar conteúdos das células e determinar se as células cumprem com determinadas condições; É possível utilizar as funções OR (ou) e AND (e) em conjunção com a If; Sintaxe: • If (teste lógico; Valor se verdadeiro; Valor se Falso) Exemplo: • If (Media>9,5; Aprovado; Reprovado)
  91. 91. 91 UtilizaUtilizaçção doão do ““IfIf””
  92. 92. 92 UtilizaUtilizaçção doão do ““AndAnd””
  93. 93. 93 Trabalhar com MacrosTrabalhar com Macros A utilização de Macros permite automatizar um conjunto de acções; A forma de utilização é semelhante à do Word;
  94. 94. 94 Criar uma MacroCriar uma Macro Nome da Macro Terminar a gravação da Macro
  95. 95. 95 Seleccionar/Invocar uma MacroSeleccionar/Invocar uma Macro
  96. 96. 96 Adicionar uma Macro a um botãoAdicionar uma Macro a um botão e coloce colocáá--la na barra de Tarefasla na barra de Tarefas É possível associar a Macro a um botão para mais facilmente a invocar; É também possível colocar o botão na barra de tarefas Opção: Menu View Customize
  97. 97. 97 Adicionar uma Macro a um botãoAdicionar uma Macro a um botão e coloce colocáá--la na barra de Tarefasla na barra de Tarefas Passos: 1. Invocar a opção de Menu View Toolbars Customize 2. Fazer um clique no separador “Commands” 3. Fazer um clique em “Macros” na lista “Categories” 4. Fazer um clique no botão “Custom Button” 5. Arrastar a imagem genérica para a barra de tarefas 6. Fazer um clique em “Modify Selection” 7. Seleccionar a Macro pretendida na lista “Assign Macro” e OK
  98. 98. 98 Adicionar uma Macro a um botão eAdicionar uma Macro a um botão e coloccolocáá--la na barra de Tarefasla na barra de Tarefas 1- Invocar a opção de Menu View Toolbars 2 - Fazer um clique no separador “Commands”
  99. 99. 99 Adicionar uma Macro a um botãoAdicionar uma Macro a um botão e coloce colocáá--la na barra de Tarefasla na barra de Tarefas 3 e 4 – Fazer um clique em “Macros” na lista “Categories”
  100. 100. 100 Adicionar uma Macro a um botãoAdicionar uma Macro a um botão e coloce colocáá--la na barra de Tarefasla na barra de Tarefas 5 - Arrastar a imagem genérica para a barra de tarefas
  101. 101. 101 Adicionar uma Macro a um botãoAdicionar uma Macro a um botão e coloce colocáá--la na barra de Tarefasla na barra de Tarefas 7 - Seleccionar a Macro pretendida na lista “Macro Name” 6 - Fazer um clique em “Modify Selection” e “Assign Macro”
  102. 102. 102 GravarGravar documentosdocumentos parapara aa InternetInternet Esta opção permite duma forma rápida, gravar documentos em HTML, de forma a tornar possível a sua divulgação na Internet.
  103. 103. 103 Abrir ModelosAbrir Modelos
  104. 104. 104 Criar ModelosCriar Modelos
  105. 105. 105 FormulFormulááriosrios Definir a estrutura 1. Planear o formulário 2. Definir o esqueleto 3. Adicionar interactividade 4. Proteger o formulário 5. Distribuir como modelo ou documento • Mail • Rede Preencher e guardar informações de um formulário
  106. 106. 106 FormulFormulááriosrios
  107. 107. 107 Adicionar Controles aos FormulAdicionar Controles aos Formulááriosrios
  108. 108. 108 Adicionar Controles aos FormulAdicionar Controles aos Formulááriosrios
  109. 109. 109 Adicionar Controles aos FormulAdicionar Controles aos Formulááriosrios
  110. 110. 110 Adicionar Controles aos FormulAdicionar Controles aos Formulááriosrios
  111. 111. 111 Adicionar Controles aos FormulAdicionar Controles aos Formulááriosrios Adicionar IFs
  112. 112. 112 Adicionar Controles aos FormulAdicionar Controles aos Formulááriosrios
  113. 113. 113 Adicionar Controles aos GrAdicionar Controles aos Grááficosficos
  114. 114. 114 Adicionar Controles aos GrAdicionar Controles aos Grááficosficos
  115. 115. 115 Adicionar Controles aos GrAdicionar Controles aos Grááficosficos
  116. 116. 116 Adicionar Controles aos GrAdicionar Controles aos Grááficosficos
  117. 117. 117 Adicionar Outros ControlesAdicionar Outros Controles
  118. 118. 118 Proteger folhas de cProteger folhas de cáálculo e Livroslculo e Livros A protecção efectua-se mediante a colocação de passwords. É possível: • Definir uma password para evitar um acesso não autorizado; • Definir uma password para evitar um alterações não autorizadas; • Abrir um livro (workbook) só para leitua.
  119. 119. 119 Protecção da Folha Protecção do livro Protecção da partilha Desprotecção da Folha Proteger folhas de cProteger folhas de cáálculo e Livroslculo e Livros
  120. 120. 120 Trabalho CooperativoTrabalho Cooperativo Revisão • Comentários • Tracked Changes/Registo de Alterações
  121. 121. 121 ComentComentááriosrios View – Toolbars - Reviewing
  122. 122. 122 Inserir ComentInserir Comentááriorio Novo Comentário
  123. 123. 123 ComentComentáários de Mrios de Múúltiplos Revisoresltiplos Revisores
  124. 124. 124 ComentComentáários de Mrios de Múúltiplos Revisoresltiplos Revisores
  125. 125. 125 Pesquisa de InformaPesquisa de Informaçção nosão nos ComentComentááriosrios
  126. 126. 126 Imprimir InformaImprimir Informaçção de Comentão de Comentááriosrios
  127. 127. 127 Registo de AlteraRegisto de Alteraççõesões Ligar Registo de Alterações
  128. 128. 128 Registo de AlteraRegisto de Alteraççõesões Desligar Registo de Alterações
  129. 129. 129 Aceitar / Rejeitar AlteraAceitar / Rejeitar Alteraççõesões Tools -> Track Changes -> Accept or Reject Changes
  130. 130. 130 Envio para RevisãoEnvio para Revisão
  131. 131. 131 As ligaAs ligaçções do Excel com asões do Excel com as restantes aplicarestantes aplicaçções do Officeões do Office
  132. 132. 132

×