O documento discute várias plataformas de gestão de informação, incluindo wikis, blogs, websites e Office 365. Wikis são definidas como páginas web que podem ser editadas facilmente por qualquer pessoa com acesso. Blogs são descritos como sites estruturados para postar e gerenciar artigos de forma cronológica inversa. Websites são definidos como hipertextos na internet acessados via protocolo HTTP. Office 365 é um conjunto de aplicativos da Microsoft disponíveis em diferentes planos de assinatura.
2. WIKIS – O QUE SÃO E PARA QUE SERVEM?
• São um conjunto de páginas web que podem ser editadas com facilidade por todas as pessoas que
possam aceder a estas.
• São ferramentas de trabalho colaborativo que tem como principais características:
• a utilização de uma linguagem eficiente e acessível (num navegador web);
• a facilidade na criação e na alteração de páginas permitindo a interligação entre elas;
• a possibilidade de consultar o histórico, ou seja, consultar as versões anteriores e trabalhar nas mesmas;
• Tem algumas desvantagens como:
• dar origem a uma certa desorganização de documentação e a pouca segurança, ou seja, qualquer pessoa que
possa aceder à wiki pode alterar o documento do outro.
Ana Oliveira, 9140537
Jasmine Speciale, 9140547
Maria Gomes, 9140495
3. BLOGUES
• Um blogue (contracção do termo inglês web log) é um site que está estruturado para que se possa
colocar, gerir e atualizar posts ou artigos .
• São páginas de internet regularmente atualizadas, que contêm textos organizados de forma cronológica
inversa com conteúdos diversificados (diário pessoal, comentário e discussão sobre um dado tema, etc.)
e que geralmente contém hiperligações a outras páginas.
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4. WEBSITES
• Websites são hipertextos na internet adquiridos usualmente pelo protocolo http, como por exemplo
https://pt.wikipedia.org/ . O conjunto de todos estes websites públicos forma a World Wide Web
(WWW).
• São páginas ou conjunto destas na internet com informação diversa, acessível através de computador
ou de outro meio eletrónico.
• Focam-se num objetivo pré estabelecido de acordo com o público alvo e tem páginas ordenadas a partir
de um URL básico onde se encontra a página principal estando normalmente no mesmo diretório de
um servidor.
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5. OFFICE 365
• Office 365 é um conjunto de aplicações que nos dá acesso a vários softwares e serviços produzidos em
torno da plataforma Microsoft Office - encontra-se disponível num elevado número de diferentes
planos de assinatura.
• Os planos principais são:
• Office 365 Personal - dá acesso ao Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access para uso
pessoas num computador; um tablet Windows 8, 60 minutos de chamadas via Skype por mês e 20 GB a mais no
OneDrive.
• Office 365 Home - dá igual acesso ao do Office 365 Personal mas é indicado para grandes famílias podendo ser
utilizado até 5 equipamentos por 5 pessoas.
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6. GESTÃO DE INFORMAÇÃO GENÉRICA
• Refere-se a particularidades funcionais que presidem nesta área, isto é, características básicas mas de
natureza indispensável para proceder a qualquer formatação ou iniciar uma ação.
• Para a gestão da informação genérica, depois de comparadas todas as plataformas, consideramos que a
mais favorável são os websites.
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7. GESTÃO DE INFORMAÇÃO CRONOLÓGICA
• Fazendo uma observação de todas as plataformas e analisando os seus requisitos, consideramos que a
melhor plataforma para a gestão de informação cronológica são os Blogues.
• A informação está organizada por ordem crescente, visando salientar a progressão do aparecimento da
informação. Assim, os blogues podem ser atualizados de forma periódica e os “posts” ou artigos podem
ser visualizados cronologicamente.
• Permite também ao utilizador visualizar aquilo que é publicado mais recentemente, contribuindo para
uma boa organização.
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8. GESTÃO DE INFORMAÇÃO SIGILOSA
• Possibilita a gestão de conteúdos informativos que são privados com informação comprometedora,
confidencialmente classificada que não permite o acesso não autorizado.
• Para esta área, websites, wikis ou blogues, apresentam as funcionalidades e requisitos necessários para
o controlo e gestão de documentação.
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9. GESTÃO DE DOCUMENTOS
• As wikis são uma versão mais privada e especifica desta gestão e possuem uma grande parte das
funcionalidades necessárias para a criação, uso, divulgação e preservação dos vários tipos de
documentos.
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10. TRABALHO COLABORATIVO
• As wikis permitem uma total gestão de todos os membros tornando rápida e fácil a interação entre
todos podendo estes partilhar ficheiros e comentários.
• Podemos criar e alterar páginas podendo posteriormente interligá-las e ainda a consulta de versões
anteriores e trabalhar nas mesmas.
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Gestão de informação genérica Wikis Blogues Websites Office 365
Fácil edição e criação de páginas
Plataforma gratuita
Permite selecionar a estrutura da página
Permite enviar newsletters
Permite adaptar templates
Tem ligação com as redes sociais
Permite adaptação a dispositivos móveis
Não necessita de conhecimentos técnicos
Pode adicionar-se HTML, CSS e JAVA
Permite a criação de formulários
Escolha do idioma
Permite adicionar vídeos online
Verificação ortográfica
Permite fazer comentários
Permite adicionar/modificar dados pessoais
Plugins
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Gestão de informação cronológica Wikis Blogues Websites Office 365
Permite a programação de publicações
Permite a visualização do histórico
Permite contagem de visitas
Permite inserir calendários
Permite adicionar estatísticas
Permite expor a informação por data
Atualizações automáticas
Permite recuperar informação
Gestão de informação sigilosa Wikis Blogues Websites Office 365
Gestão de ficheiros de texto
Controlo de acesso
Pré visualização
Ferramentas de privacidade
Permite o envio de convite
Permite escolha password secreta
Permite o arquivo de documentos de forma ordenada
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Gestão de documentos Wikis Blogues Websites Office 365
Anexação de documentos
Uso de metadados
Função de pesquisa avançada
Permite o upload e download
Função de impressão de páginas
Controlo de versão
Gratuito
Armazenamento de ficheiros
Trabalho Colaborativo Wikis Blogues Websites Office 365
Edição coletiva de páginas
Administração por vários membros
Permite criar grupos
Permite criar senhas de acesso
Criação de documentos em simultâneo
Conversação em tempo real
14. BIBLIOGRAFIA
• WIKI. [em linha].[consult. 15 de Out. 2016]. Disponível em WWW: <URL:https://pt.wikipedia.org/wiki/Wiki>
• WIKI. [em linha]. [consult. Em 15 de Out. 2016]. Disponível em
WWW:<URL:http://wikieducator.org/Wikieducator_Tutorials/O_que_%C3%A9_um_wiki/Vantagens_e_desvantagens>
• BLOG. [em linha]. [consult. 17 de Out. 2016]. Disponível em WWW:<URL:https://pt.wikipedia.org/wiki/Blog>
• SITE. [em linha]. [consult. 17 de out. 2016]. Disponível em WWW:<URL:https://pt.wikipedia.org/wiki/Site>
• WEBSITE. [em linha]. [consult. 19 de out. 2016]. Disponível em WWW:<URL:https://www.significados.com.br/website/>
• OFFICE 365. [em linha]. [consult. 19 de out. 2016]. Disponível em
WWW:<URL:https://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_365>
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