O documento discute a gestão à vista como uma estratégia de gerenciamento que torna as informações visíveis para todos na organização. Ele explica o que é gestão à vista, suas vantagens, como implementá-la na prática utilizando ferramentas visuais e métricas, e como a empresa Isoflex pode ajudar a desenvolver uma estratégia de gestão à vista.

1. O passo a passo da
Gestão à Vista
Soluções em Gestão Visual

2. Introdução 03
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O que é Gestão à Vista?
Quais são as vantagens da Gestão à Vista?
Como fazer Gestão à Vista na prática?
O que pode ser considerado ferramenta de Gestão à Vista?
Como utilizar a Gestão à Vista de forma estratégica?
Desenvolva a sua Gestão à Vista com a Isoflex!
Isoflex 35 anos – Um pouco da nossa história
Sumário

3. Introdução

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Para alcançar seus objetivos, as empresas necessitam de
estratégias que permitam o acompanhamento do seu
desempenho. A partir desse controle, é possível envolver os
colaboradores, planejar e efetuar tomadas das melhores
decisões.
Realizar gestão à vista é fundamental, já que se trata de um
padrão de gerenciamento disponível a todos os membros
da organização, objetivando a visualização das demandas
e resultados em tempo real.
A gestão visual de uma empresa é uma ferramenta de grande
importância para criar um ambiente de trabalho dinâmico e,
ao mesmo tempo, garantir a execução das tarefas de
maneira consistente.
Existem diversas maneiras inteligentes de aplicar esses
conceitos no dia a dia da empresa, de forma a tornar o local
ainda mais alinhado com os valores do negócio. Para
garantir uma boa gestão à vista e consequentemente
alcançar, uma orientação eficiente e maior empenho dos
colaboradores, acompanhe a seguir o que é e como utilizar
na prática a gestão visual.

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O que é Gestão à Vista?
Gestão à vista é um modelo de gerenciamento que fica à vista dos
colaboradores de uma empresa para que todos tenham acesso as
informações. Geralmente, são dados que indicam como está o
andamento do trabalho em determinado setor ou em toda a organização,
o que aumenta o dinamismo e a compreensão de quem está passando por um
processo conjunto.
Essa ferramenta estratégica, favorece o dia a dia da empresa, pois faz com
que os processos sejam entendidos mais facilmente, usando recursos visuais
que contribuem para a compreensão dos participantes.
Levando os colaboradores para as melhores práticas e atuações, de modo a
trabalhar para conquistar o objetivo final definido.

6. Quais são as vantagens
da Gestão à Vista?
Como sabemos, para que as decisões de uma organização sejam tomadas da melhor maneira, é
necessário acompanhar o andamento dos processos e controlar o desempenho dos
colaboradores.
A gestão visual, essencialmente, serve para melhorar o resultado do trabalho cotidiano. Afinal,
ela identifica e explica qual a melhor maneira de executar as tarefas e, dessa forma, manter o
padrão esperado.
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Quais são as vantagens
da Gestão à Vista?
A proposta é tornar a rotina mais eficiente e conquistar
com mais facilidade o objetivo determinado.

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Melhoria na comunicação interna
A gestão visual, reduz falhas e torna a comunicação mais simples e assertiva. Como a
informação a respeito do desempenho de um departamento, ou de toda empresa, é feita de
maneira transparente e democrática, os ruídos na comunicação interna tendem a
diminuir. Assim, como o entendimento é facilitado, todos tomam conhecimento dos
resultados.
Aumento da motivação
Outra vantagem da utilização da gestão à vista é o aumento da motivação e cooperação
dos colaboradores. Isso acontece porque, ao estar a par do andamento dos processos,
os funcionários percebem a importância do seu trabalho e do trabalho de outros para o
alcance dos objetivos e metas da organização, como consequência ocorre a melhora na
relação entre os colaboradores, a melhora no desempenho, a redução de erros e de
retrabalho.
Escolha da melhor decisão
Uma vez que existe o acompanhamento do desempenho dos processos, é mais fácil
identificar o que precisa ser melhorado. Portanto, com base nas informações coletadas, as
decisões são executadas de acordo com os dados reais, tornando a ação ainda mais
eficiente.
Identificação de riscos e oportunidades
A gestão visual, permite reconhecer pontos no processo produtivo que necessitam de maior
atenção e, até mesmo, interferência para correção, priorizar itens e etapas que sejam mais
importantes ou precisem de maior atenção no desenvolvimento e contribuir para o
planejamento estratégico, criando uma rotina e processos padronizados, visando,
sempre, a busca por melhorias e alcance de resultados satisfatórios.

8. prática?
Gestão à vista é um modelo de gerenciamento que fica à vista dos colaboradores de uma
empresa para que todos tenham acesso as informações. Geralmente, são dados que indicam
como está o andamento do trabalho em determinado setor ou em toda a organização, o que
aumenta o dinamismo e a compreensão de quem está passando por um processo conjunto.
Essa ferramenta estratégica, favorece o cotidiano empresarial, pois faz com que o processo
seja entendido mais facilmente, usando recursos visuais que contribuem para a compreensão
dos participantes.
Enfim serve para orientar os colaboradores para as melhores práticas e atuações, de modo a
trabalhar para conquistar o objetivo final definido.
Para alcançar a sua proposta principal, que é a de melhorar a rotina diária das empresas,
algumas ações simples servirão para iniciar a utilização da gestão visual.
Utilize os princípios básicos da Gestão Visual:
• Visível aos colaboradores envolvidos: é fundamental que os envolvidos no processo
possam visualizar a informação quantas vezes for necessário. É importante que além do
acesso a informação esteja próximo ao colaborador.
• De fácil compreensão: a aplicação bem sucedida depende da compreensão, a
simplicidade sem a necessidade de explicações, traz compreensão a todos e torna o uso
fácil e ágil.
• Utilização de Cores de Identificação: o uso das cores é um tipo de comunicação
não-verbal, as cores básicas na gestão visual são o vermelho, amarelo e o verde, mas
outras cores podem identificar sem a necessidade da comunicação verbal.
• Consistência: O visual deve ter um padrão de referência, ou seja, uma identidade com
variações mínimas, mantendo o padrão visual o que torna a compreensão ágil e facilita a
execução.
Como fazer Gestão à Vista na prática?
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Estabeça métricas de acompanhamento:
Avalie o desempenho da empresa, para cada setor é necessário estabelecer
objetivos que possam ser medidos. Dessa forma, é possível agir da melhor maneira a
partir da visão das diversas áreas do negócio, entre elas:
• Financeira: determine e acompanhe os objetivos financeiros de curto, médio e
longo prazos da empresa, levando em conta as expectativas dos investidores.
• Comercial: perceba como está o relacionamento com o cliente, acompanhe os
resultados de vendas por produtos, região, segmento e interesse comercial.
• Processos: identifique os processos que são mais importantes para o seu negócio,
acompanhe com o interesse de manter o que está dando certo e melhorar os
processos que não estão apresentando o resultado esperado.
• Marketing: estabeleça objetivos focando em atração de novos clientes, aumento
da participação no mercado e acompanhe os resultados
Com a definição de controles é possível iniciar a gestão à vista do negócio.

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O que pode ser
considerado
ferramenta de
Gestão à Vista?
Todas as ferramentas que atendem aos requisitos de
como fazer gestão à vista na prática, exemplos:
• Quadros de Gestão Visual;
• Organizadores de documentos;
• Displays e Pastas;
• Urnas e caixas de sugestões.

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Como utilizar a Gestão à Vista
de forma estratégica?
Essa prática coloca os colaboradores em um lugar de
destaque, pois, além de mantê-los informados sobre o
desempenho das tarefas, oferece uma dimensão da
importância de cada um para a organização e de
maneira estratégica aumenta a motivação,
produtividade e, consequentemente, os resultados.
As ferramentas de gestão visual são parte do desenvolvimento estratégico da empresa, como
já mencionado possibilitam uma visão de todo andamento dos processos e acompanhamento
dos resultados, comunicando a todos os envolvidos, o que agliza e apresenta as razões para
a escolha das melhores decisões.
Faça bom uso dessa metodologia de gestão e
torne o processo produtivo mais ágil e eficiente.

12. Utilize Quadros
de Gestão
O quadro de gestão é uma das
maneiras mais eficientes de
gestão visual, pois podem ter
acompanhamentos padrões
desde as ferramentas de
acompanhamento financeiros,
de qualidade, produção,
manutenção e controles
personalizados de acordo com
o tipo de atividade que a
organização desenvolve.
Esse tipo de solução se destaca
pela facilidade de uso e de
compreensão por parte de
todos que fazem parte da
equipe, garantindo muito mais
efetividade, produtividade e
resolução de problemas nas
empresas.
Abuse dos Displays
Expositores
Outra opção para a execução
das estratégias de gestão à
vista são os displays
expositores que são fixados em
painéis e paredes o que
permite que qualquer
funcionário tenha acesso às
informações contidas neles.
Assim, é possível expor, de
forma objetiva, simples e
prática, as folhas de
comunicados importantes e os
avisos mais pertinentes.
É possível contar com vários
tamanhos e modelos, com
disposição de página tanto em
paisagem, quanto em retrato,
ficando a cargo do gestor
aquele que mais se encaixa
nas necessidades de seu setor.
Mantenha tudo em
ordem com os
Organizadores e Pastas
Sabemos que organização é
algo que não pode faltar no dia
a dia de qualquer empresa. E,
para realizar a gestão à vista,
os organizadores de escritório e
pastas são fundamentais.
Eles facilitam e gerenciam
documentos, notas fiscais,
projetos, fichas, prontuários e
orçamentos, por exemplo.
Além disso, eles podem ser
categorizados utilizando
identificadores e cores de
maneira personalizada. Tudo
isso permitirá que os trabalhos
sejam realizados com menos
falhas de execução e mais
fluidez.
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Desenvolva a
sua Gestão à Vista
com a Isoflex!
Se após a apresentação dessa metodologia de gestão eficiente,
concluiu que um padrão de gestão visual em sua empresa, é
importante. Conte com uma parceira que oferecerá as melhores
ferramentas. A Isoflex!
Empresa com 35 anos de atuação no mercado, especializada no
desenvolvimento de soluções para gestão à vista simples e
práticas. São quadros, displays expositores, organizadores e
pastas, ferramentas que poderão compor a sua gestão visual de
maneira coerente e com os melhores resultados.
Todo time Isoflex é comprometido com a excelência e nossa equipe
comercial está pronta para o melhor atendimento, sanando suas
dúvidas, sugerindo as melhores opções para atender suas
necessidades e otimizar o dia a dia de seu negócio!
Soluções em Gestão Visual

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Um pouco da nossa história
Nossa história iniciou em 1º de Maio de 1987, quando o fundador convidou sua esposa para o desafio de
empreender! E ela aceitou! Nesse dia foi dada a largada para a jornada que esse ano completou 35 anos.
Um legado de perseverança e dedicação em oferecer qualidade e eficiência ao mercado.
Inicialmente fabricávamos quadros escolares que devido a qualidade e garantia em um curto espaço de
tempo fixamos nossa marca Moppy em todo o território nacional.
Ao longo do tempo acompanhando as mudanças de mercado iniciamos a produção de quadros
diagramados, pastas para documentos, displays expositores e organizadores.
Com um conjunto de ferramentas eficientes, focados na especialização em Gestão à Vista, inovação e
melhoria contínua, expandimos nossa área de atuação. Em 2012 iniciamos as exportações para países da
América Latina e nos anos seguintes levamos nossa marca para Europa, atingindo a Alemanha e mais de
20 países do continente Europeu.
Soluções em Gestão Visual
ANOS

15. Hoje são mais de 20.000 clientes ativos e
nossas soluções em Gestão Visual atendem
mais de 30 segmentos do mercado, dentro
dos ramos da indústria e comércio de
produtos e serviços.
Validamos o uso de nossas ferramentas em
nosso processo produtivo e na gestão de
nosso negócio, o que reflete em nossos
índices de pesquisa de atendimento,
recompra e NPS.
Temos orgulho em dizer que somos uma
empresa familiar brasileira, que já estamos
na segunda geração na direção do negócio.
Mantendo o legado, aperfeiçoando o
desempenho, cuidando de nossos
colaboradores, sempre de encontro com os
valores que regem a família e o negócios.
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ANOS
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Gestão à Vista
é simples, é fácil e sempre funciona!
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