União de planilhas no Excel passo a passo

1. Como unir planilhas no
Excel
por: Felipe Paranhos em Artigos, no dia 23/10 | 14:00 atualizado em 24/08 | 13:00
Você já teve de analisar duas ou mais tabelas do Excel e elas estavam em
planilhas diferentes? Pois bem, para que não perca tempo copiando e colando
as tabelas do modo tradicional, iremos unir as mesmas numa única planilha a
fim de facilitar a análise e comparação dos dados. É possível fazer esta união
de duas formas, quando ser quer unir duas tabelas distintas, ou duas
semelhantes, a fim de somá-las.
COLOCANDO UMA TABELA AO LADO DA
OUTRA
Caso você queria simplesmente colocar uma tabela ao lado de outra, para uma
posterior comparação visual ou até usar alguma função específica, basta
exportar a tabela para junto da outra, através do menu de ferramentas.
Suponha, para isso, que você tenha que fazer uma análise visual comparativa
de duas tabelas contendo as receitas e despesas de duas filiais e recebeste os
dados de cada filial separados em duas planilhas. Para exportar uma tabela e
colocá-la ou lado de outra, proceda da seguinte maneira:
1 - Abra a planilha da Filial 1 e clique em uma célula separada dos limites da
tabelas onde irá ser feita a exportação.

2. 2 - Vá à aba Dados; localize o quadro Obter Dados Externos e selecione Da
Importação de XML que está na opção De Outras Fontes.

3. 3 - Na janela que irá abrir, substitua a opção Arquivos XML por Todos os
Arquivos.

4. 4 - Agora, localize onde está a planilha da Filial 2 e selecione-a.

5. 5 - Irá abrir outra janela onde você deverá selecionar onde está a tabela que
deseja exportar, a que queremos está na Plan1.
6 - Na janela de importação de dados, usaremos o modo Tabela. Verifique se o
local onde será inseridos os dados importados está correto; e confirme.

6. 7 - A tabela da Filial 2 foi exportada para o lado da outra.

7. 8 - Veja que a mesma possui filtros em seu cabeçalho, onde você poderá
escolher por analisar somente alguns dados específicos, por exemplo,
facilitando a análise. Para escolher o que quer visualizar, marque/desmarque
os itens dos filtros. Se quisermos visualizar somente as receitas, devemos
desmarcas as despesas no filtro destas informações. É possível filtrar por
valores também.
9 - E perceba que as informações desmarcadas foram escondidas.

8. UNINDO TABELAS EM UMA SÓ
Para que possamos unir duas ou mais tabelas com o objetivo de se chegar ao
valor total de cada informação, iremos fazer uso da função SOMA através da
ferramenta Consolidar.
Suponha que tenhas planilhas de receitas e despesas não só de duas, mas de
quatro filiais. Se formos somar manualmente todas as rubricas irá demorar
muito tempo e estaremos correndo o risco de haver algumas confusões e erros
devido a grande quantidade de valores envolvidos.
Então, vamos unir todas as tabelas procedendo da seguinte forma:
1 - Primeiramente abra todas as planilhas onde estão as 4 tabelas e abra,
também, uma em branco que servirá de planilha mestra, onde será calculada a
operação. Agora, na planilha mestra, vá na primeira célula livre e localize a
opção Consolidar na aba Dados, e clique na mesma.

9. 2 - Irá surgir uma janela de opções e, no campo de referência, clique no
quadro para selecionarmos as células de referências de todas as tabelas.
Após clicar, vá na Planilha 1, que foi aberta anteriormente, e selecione todas
as células usadas (menos a do título).
3 - Clique no quadro para que possamos voltar a janela de opções.
Posteriormente selecioneAdicionar.
4 - Repita o processo nas três demais planilhas.

10. 5 - Verifique se a opção Coluna esquerda no quadro de rótulos, se não
estiver, marque-a. Esta opção significa que as informações à esquerda, isto é,
os tipos diferentes de receitas e despesas, irão ser copiados para a planilha
mestra. Por seguinte, clique em OK.
6 - Veja que, na planilha mestra, formou-se uma tabela contendo todas as
receitas e despesas e a respectiva soma destas, correspondente às quatro
filiais, o que facilitará muito no momento de realizar uma análise da
rentabilidade e dos gastos totais de todas as filiais.

11. Enfim, concluímos mais uma tarefa que poderá ser muito útil em nosso
cotidiano, pois traz uma grande redução de tempo que seria gasto se
tivéssemos que fazer o mesmo do modo tradicional. Com o Excel você só trará
mais facilidades e praticidades para você e seu trabalho