1. FARJ- FACULDADE REGIONAL DE RIACHÃO DE JACUIPE
ELISBALDO CARNEIRO
MARLOM
GILMAR
A EVOLUÇÃO DA CONTABILIDADE COMERCIAL:CONTABILIDADE
MANUAL Á TECNOLÓGICA
Capim Grosso
2015.
2. ELISBALDO CARNEIRO
MARLOM
GILMAR
A EVOLUÇÃO DA CONTABILIDADE COMERCIAL:CONTABILIDADE
MANUAL Á TECNOLÓGICA
Projeto apresentado à Faculdade Regional de
Riachão de Jacuípe, em cumprimento da disciplina
de TCC I como exigência, para obtenção parcial de
nota do Curso de Ciências Contábeis.
Orientador: João Cesar
Capim Grosso
2015.
3. RESUMO
O projeto apresenta a evolução tecnológica da contabilidade, a fim de conhecer as
principais fundamentações desde a época manual aos procedimentos atuais da
contabilidade informatizada. Objetiva-se com o presente estudo descrever a
adaptação da contabilidade ao longo da sua existência, procurando assim,
demonstrar as inovações tecnológicas de cada período até os dias atuais. Para
poder acentuar os conhecimentos sobre o assunto. Apresentado uma breve revisão
sobre a evolução da contabilidade, e a visão da empresa sobre seu sistema
integrado sobre o assunto. As empresas estão cada vez mais investindo em
sistemas avançados, os profissionais da área contábil necessitam constantemente
estar aprimorando seus conhecimentos e buscando novas técnicas e sistemas para
melhor atender seu cliente. Nesse sentido verifica-se a necessidade de sistemas
que permitam as empresas e aos profissionais de contabilidade seguir o crescimento
proporcionado pela competitividade de mercado.
Palavras-chave: Evolução, Contabilidade, Tecnologia.
INTRODUÇÃO
Contabilidade é uma ciência e para muitos, simplesmente uma técnica,
técnica está destinada a controlar o patrimônio. Á contabilidade é o controle que a
empresa possui sobre sua vida econômica, financeira e patrimonial, sendo de
grande importância para a gestão dos negócios. De forma organizada, ela é
indispensável para a realização de bons negócios.
Todas as empresas, independentemente do seu porte ou tipo societário, são
obrigadas a efetuar escrituração contábil. Cabe destacar ainda que o regime
tributário que a empresa venha a utilizar também não pode interferir quanto ao
assunto escrituração contábil, pois quem tem autoridade para emanar sobre este
tema é tão somente o CFC (Conselho Federal de Contabilidade), para o qual os
profissionais de contabilidade são obrigados a prestar contas. A escrituração manual
cada dia vem dificultado e o aperfeiçoamento da Contabilidade ocorreu com o
desenvolvimento das atividades comerciais, quando se tornou necessária alguma
forma de registro e acompanhamento dos eventos ocorridos nas empresas. Com o
aumento das operações desenvolvidas pela comercialização de produtos – aspectos
inseparavelmente ligados às empresas comerciais - exigiu-se cada vez mais da
Contabilidade Comercial.
4. As empresas estão cada vez mais investindo em sistemas avançados, os
profissionais da área contábil necessitam constantemente estar aprimorando seus
conhecimentos e buscando novas técnicas e sistemas para melhor atender seu
cliente. Nesse sentido verifica-se a necessidade de sistemas que permitam as
empresas e aos profissionais de contabilidade seguir o crescimento proporcionado
pela competitividade de mercado. Atualmente os sistemas de informações e registro
de dados de uma entidade estão evoluindo em virtude a tecnologias informatizadas
e disponibilizadas no mercado e toda empresa apoiada ne um sistema de controle
interno eficaz não correrá o risco de prestar informações distorcidas, acarretando
prejuízo e fraude da mesma.
A Contabilidade é tão antiga quanto à história da civilização. “Para que se
compreenda a Contabilidade, pois, como ramo importante do saber humano que é
necessário se faz remontar a suas profundas origens.” (SÁ, 2008, p.21). Existem
indícios do seu surgimento há 4.500 A.C, mas antes disso os povos primitivos
contavam seus rebanhos, ferramentas, praticando uma contabilidade básica.
Vale relembrar a época dos homens das cavernas, todos os registros eram
feitos usando-se peças de argila. Com a invenção da escrita, possibilitou mais um
passo a frente, rumo à evolução, juntamente com a criação do papiro no Egito, a
contabilidade pode ter seus registros de forma sofisticada, mais adiante esses
registros foram passados aos livros contábeis, e com a tecnologia esses livros
deixaram de existir no papel, tendo essas informações emitidas de forma digital.
OBJETIVOS
Objetivo geral
Descrever a adaptação da contabilidade ao longo da sua existência,
procurando assim, demonstrar as inovações tecnológicas de cada período até os
dias atuais.
Objetivos específicos
Descrever as vantagens e desvantagens da utilização dos sistemas
informatizados.
5. JUSTIFICATIVA
De forma muito lenta a Contabilidade foi sendo adaptadas aos sistemas
mecanizados, iniciando pela ficha tríplice, as máquinas de datilografar, as
calculadoras que faziam apenas as quatro operações, cópias com carbono e
gelatina, que exigiam um cuidado na operação destes trabalhos. Marion a firma que
‘‘o processo de usar a máquina de datilografia comum e não um a máquina de
contabilizar específica, deve ser denominado de maquinizado e não mecanizado.
Chegando ao aprimoramento da tecnologia, os computadores após um tempo
passaram a ter microchip de 8 bits, utilizados como computador pessoal, não tinha
disco rígido para armazenar dados, era utilizado disquetes. A Contabilidade ficou
cada vez mais simples e rápida. O processamento eletrônico de dados foi
fundamental, pois além de tempo economizou espaço, já que processos antes feitos
à mão são armazenados de maneira eletrônica, na memória dos computadores.
A Contabilidade ganhou um sistema informatizado, com a necessidade de
interagir a tecnologia com a comunicação, surgiu a Internet. Com a chegada do
computador de 32 bits, a internet passou a ser mais utilizada, mais rápida, com
programas mais sofisticados que facilitou a integração dos dados. Na metade dos
anos 90, com a internet e programas mais avançados a contabilidade passou a
adaptar-se a tecnologia e suas novas rotinas foram sendo readaptadas ao longo do
tempo. As declarações, por exemplo, passaram a ser entregues pela internet. Os
dados eram rapidamente transmitidos
Nas ultimas trinta décadas aconteceu mudanças significativas na
contabilidade e sua legislação brasileira, o processo manual foi substituído pelo
mecânico e logo em seguida pelo eletrônico. Segundo Vilardaga Vicente (2009, p.14
revista razão contábil):
“A contabilidade e o controle fiscal no Brasil estão passando por uma
revolução digital, que envolve o aumento da transparência sistêmica e o
monitoramento fino e remoto da Receita Federal sobre as operações
contábeis e os processos internos das empresas. O Sistema Público de
Escrituração Digital (Sped), lançado em janeiro de 2007 pelo governo como
parte do Plano de Aceleração do Crescimento (PAC), já começa a ocorrer
em grande escala e vai levar à substituição gradual do papel pelo meio
eletrônico como suporte das informações que garantem o cumprimento das
obrigações acessórias. As contas das empresas circularão pela internet na
6. forma de arquivos digitais e o trabalho de fiscalização se tornará mais
preciso e rápido”.
A Nota Fiscal Eletrônica e o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital)
lançado pelo governo federal em 2008 surgiram para alavancar a nova era da
contabilidade. A nota fiscal eletrônica implanta o modelo nacional de documento
fiscal eletrônico, e o SPED modernizou o sistema, das obrigações das empresas
para com o Governo. A partir de 2009 a Receita Federal introduziu o EFD
(Escrituração Fiscal Digital) e ECD (Escrituração Contábil Digital). O surgimento do
Sped com a utilização da tecnologia digital provocou impactos positivos na
contabilidade, pois trás facilidades ao trabalhar. Para os empresários o Sped
Contábil traz uma modernidade que possibilita dedicação essencial ao seu negócio,
sem perder tempo com burocracia e com a utilização de arquivamentos em papel.
Algumas das vantagens da dos sistemas de informação
Diminuição fluxo de papeis
Melhor forma de controle na empresa
Eficácia no atendimento ao cliente
Algumas desvantagens dos sistemas de informação
Pode haver problemas de energia ou rede em meio a transações
Perda de dados (queda de energia, vírus, etc)
Treinamento de funcionários para alimentar e inserir dados corretamente no
sistema
METODOLOGIA
O projeto busca apresentar a evolução tecnológica da contabilidade, a fim de
conhecer as principais fundamentações desde a época manual aos procedimentos
atuais da contabilidade informatizada, para facilitar a localização das contas e as
demais escriturações, bem como para simplificar o processo de digitação dos
registros contábeis. O sistema eletrônico, por sua vez, pressupõe o uso do
computador, que, atualmente, deixou de ser algo misterioso e caro. Atualmente, o
rápido avanço tecnológico tem sido responsável pela maior utilização do sistema
eletrônico e pela não-utilização dos demais sistemas (manual, maquinizado e
mecanizado), uma vez que seu custo é cada vez mais baixo e é cada vez mais
simples a sua utilização.
7. As pessoas que utilizam a contabilidade, sejam elas gerentes/
administradores, proprietários, governo e outros, são as maiores interessadas em
desfrutar da tecnologias e avanços da contabilidade.
Por fim, buscamos apresentar a evolução dos tempos manuais para as
tecnologias o acompanhamento e um sistema bem estruturado proporciona
qualidade na produção de relatórios, riqueza e quantidade de dados informativos
sobre o patrimônio ou o desempenho da entidade.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
IUDÍCIBUS, Sergio de. MARION, José Carlos. FARIA, Ana Cristina de. Introdução à
Teoria da Contabilidade. São Paulo: Atlas, 2009.
MARION, José Carlos.Contabilidade básica. 6 ed. São Paulo: Atlas, 1998.
MARTINS, E. Contabilidade de Custos. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2003.
OLIVEIRA, Célio Roberto I.; VASCONCELOS, Mércia Fernandes. Importância da
participação do contador no processo de implantação de Sistemas Integrados de
Gestão:um estudo de caso. In: Revista Brasileira de Contabilidade, Brasília, n 154,
Jul./ago. 2005, p. 65-76