EXCEL 2007 Manual

Microsoft Excel 2007
M A N U A L

VITOR ROQUE

E S C O L A S U P E R I O R D E T U R I S M O E H O T E L A R I A

I N S T I T U T O P O L I T É C N I C O D A G U A R D A

Microsoft EXCEL2007

Ficha Técnica:

Colecção de Manuais da ESTH

Título:

“Microsoft EXCEL 2007 – Manual”

Autoria:

Vitor Roque e alunos da unidade curricular de Tecnologias da
Informação do curso de licenciatura em Gestão Hoteleira do ano
2008x2009

Edição:

Escola Superior de Turismo e Hotelaria
Instituto Politécnico da Guarda
www.esth.ipg.pt | www.ipg.pt

Impressão:

Serviço de Artes Gráficas
do Instituto Politécnico da Guarda

ISBN 978-972-8681-19-7
Depósito Legal 307225/10

Janeiro 2009

Índices

Este manual foi elaborado no
contexto da unidade curricular de
Tecnologias de Informação do Curso
de Licenciatura em Gestão
Hoteleira da Escola Superior de
Turismo e Hotelaria do Instituto
Politécnico da Guarda.

Índices

Índice

INTRODUÇÃO ............................................................................................................................. 23

A INTERFACE DO EXCEL 2007..................................................................................................... 27

A janela do Excel 2007 ............................................................................................................ 27

O botão do Microsoft Office................................................................................................... 28

A barra de ferramentas de acesso rápido .............................................................................. 29

Mover a barra de ferramentas ........................................................................................... 30

Os separadores do Microsoft Excel ........................................................................................ 30

SEPARADOR BASE ...................................................................................................................... 35

Área de transferência ............................................................................................................. 35

Tipo de letra ........................................................................................................................... 37

Alterar letra ........................................................................................................................ 39

Alterar tamanho de letra ................................................................................................... 40

Definir limites ..................................................................................................................... 41

Definir cor de fundo da célula ............................................................................................ 42

Definir cor do tipo de letra ................................................................................................. 43

Alinhamento ........................................................................................................................... 44

Número .................................................................................................................................. 50

Estilos ..................................................................................................................................... 52

Formatação condicional ..................................................................................................... 53

Formatar como tabela ....................................................................................................... 54

Microsoft EXCEL2007
Estilos de células ................................................................................................................ 56

Células .................................................................................................................................... 57

Inserir ................................................................................................................................. 58

Eliminar .............................................................................................................................. 59

Formatar ............................................................................................................................ 61

Adição ..................................................................................................................................... 66

Ordenar e filtrar ................................................................................................................. 67

Localizar e seleccionar ....................................................................................................... 70

Soma .................................................................................................................................. 71

Preenchimento................................................................................................................... 72

Limpar ................................................................................................................................ 73

SEPARADOR INSERIR .................................................................................................................. 77

Tabelas ................................................................................................................................... 77

Tabela dinâmica ................................................................................................................. 77

Tabela ................................................................................................................................. 79

Propriedades ...................................................................................................................... 80

Ferramentas ....................................................................................................................... 81

Dados de tabela externos .................................................................................................. 81

Opções de estilo da tabela ................................................................................................. 82

Estilos da tabela ................................................................................................................. 83

Ilustrações .............................................................................................................................. 84

Imagem .............................................................................................................................. 85

ClipArt ................................................................................................................................ 85

Ajustar ................................................................................................................................ 87

Estilos de imagem .............................................................................................................. 88

Índices

Dispor ................................................................................................................................. 89

Tamanho ............................................................................................................................ 90

Formas ............................................................................................................................... 90

SmartArt ............................................................................................................................. 94

Estrutura ................................................................................................................................. 97

Esquemas e estilos SmartArt ............................................................................................. 97

Formatar ............................................................................................................................... 100

Gráficos ................................................................................................................................ 102

Ferramentas de gráficos ....................................................................................................... 104

Estrutura .......................................................................................................................... 104

Esquema ........................................................................................................................... 108

Formatar .......................................................................................................................... 111

Ligações ................................................................................................................................ 114

Texto ..................................................................................................................................... 115

Caixa de texto .................................................................................................................. 116

Cabeçalho & rodapé......................................................................................................... 116

WordArt ........................................................................................................................... 118

Linha de assinatura .......................................................................................................... 119

Objecto............................................................................................................................. 119

Símbolo ............................................................................................................................ 121

SEPARADOR ESQUEMA DE PÁGINA ......................................................................................... 125

Temas ................................................................................................................................... 125

Configurar página ................................................................................................................. 131

Margens ........................................................................................................................... 132

Orientação ....................................................................................................................... 133

Microsoft EXCEL2007
Tamanho .......................................................................................................................... 134

Área de impressão ........................................................................................................... 136

Quebras ............................................................................................................................ 137

Plano de fundo ................................................................................................................. 137

Títulos de impressão ........................................................................................................ 139

Dimensionar para ajustar ..................................................................................................... 140

Ajustar a largura ............................................................................................................... 140

Ajustar a altura ................................................................................................................. 141

Opções de folha.................................................................................................................... 142

Linhas de grelha ............................................................................................................... 142

Títulos............................................................................................................................... 143

Organizar .............................................................................................................................. 143

Trazer para a frente ......................................................................................................... 144

Avançar ............................................................................................................................ 145

Enviar para trás ................................................................................................................ 146

Recuar .............................................................................................................................. 147

Painel de selecção ............................................................................................................ 147

Alinhar .............................................................................................................................. 148

Alinhar á esquerda, centralizar, alinhar á direita ............................................................. 149

Alinhar à parte superior, alinhar ao meio, alinhar à parte inferior .................................. 152

Distribuir na horizontal, distribuir na vertical .................................................................. 154

Ajustar à grade, ajustar à forma, exibir linhas de grade .................................................. 155

Agrupar ............................................................................................................................ 157

Agrupar ............................................................................................................................ 158

Reagrupar......................................................................................................................... 159

Índices

Desagrupar ....................................................................................................................... 159

Girar ................................................................................................................................. 160

Girar objectos ................................................................................................................... 160

SEPARADOR FÓRMULAS .......................................................................................................... 165

Criação de fórmulas.............................................................................................................. 165

Utilização de fórmulas .......................................................................................................... 166

Regras sobre funções ........................................................................................................... 166

Biblioteca de funções ........................................................................................................... 167

Inserir função ................................................................................................................... 167

Categoria de funções ............................................................................................................ 169

Funções recentemente utilizadas .................................................................................... 169

Funções financeiras.......................................................................................................... 170

Funções lógicas ................................................................................................................ 171

Funções texto ................................................................................................................... 173

Funções data e hora ......................................................................................................... 175

Funções consulta e referência ......................................................................................... 177

Funções matemática e trigonometria .............................................................................. 179

Mais funções: estatística .................................................................................................. 180

Mais funções: engenharia ................................................................................................ 183

Mais funções: cubo .......................................................................................................... 185

Mais funções: informações .............................................................................................. 186

Nomes definidos................................................................................................................... 188

Gestor de nomes .............................................................................................................. 189

Definir nome .................................................................................................................... 189

Criar a partir da selecção ................................................................................................. 189

Microsoft EXCEL2007
Auditoria de fórmulas........................................................................................................... 189

Analisar precedentes ....................................................................................................... 190

Analisar dependentes ...................................................................................................... 190

Remover setas.................................................................................................................. 190

Mostrar fórmula ............................................................................................................... 190

Verificação de erros ......................................................................................................... 191

Avaliar fórmula ................................................................................................................. 191

Janela de monitorização .................................................................................................. 191

Cálculo .................................................................................................................................. 191

Opções de cálculo ............................................................................................................ 192

Calcular agora .................................................................................................................. 192

Calcular folha ................................................................................................................... 192

SEPARADOR REVER .................................................................................................................. 195

Verificação ortográfica e gramática ..................................................................................... 195

Ortografia ......................................................................................................................... 196

Pesquisar .......................................................................................................................... 197

Dicionário de sinónimos ................................................................................................... 198

Traduzir uma frase ........................................................................................................... 199

Comentários ......................................................................................................................... 201

Adicionar editar ou eliminar um comentário ................................................................... 201

Alterações............................................................................................................................. 203

Proteger folha de cálculo ................................................................................................. 203

Proteger elementos do livro ............................................................................................ 204

Partilhar um livro ............................................................................................................. 205

Proteger e partilhar um livro ........................................................................................... 207

Índices

Permitir que outros utilizadores editem intervalos ......................................................... 208

Registar alterações ........................................................................................................... 210

SEPARADOR VER ...................................................................................................................... 215

Vistas de livro ....................................................................................................................... 217

Zoom .................................................................................................................................... 219

Janela .................................................................................................................................... 219

Macros .................................................................................................................................. 221

NOTA DOS AUTORES ................................................................................................................ 225

Índices

Índice de figuras

Figura 1 – A janela do Microsoft Excel 2007 ............................................................................... 28
Figura 2 – Configuração do botão Office .................................................................................... 29
Figura 3 – Barra de ferramentas de acesso rápido ..................................................................... 30
Figura 4 – Separador Base .......................................................................................................... 31
Figura 5 – Separador Inserir ........................................................................................................ 31
Figura 6 – Separador Esquema de Página ................................................................................... 31
Figura 7 – Separador Fórmulas ................................................................................................... 31
Figura 8 – Separador Rever ......................................................................................................... 32
Figura 9 – Separador Ver ............................................................................................................ 32
Figura 10 – Separador BASE ........................................................................................................ 35
Figura 11 – Área de Transferência .............................................................................................. 36
Figura 12 – Área de Transferência .............................................................................................. 36
Figura 13 – Janela Área de Transferência ................................................................................... 37
Figura 14 – Tipo de Letra ............................................................................................................ 38
Figura 15 – Formatar células ...................................................................................................... 39
Figura 16 – Tipos de Letra do Tema ............................................................................................ 40
Figura 17 – Tamanho de Letra .................................................................................................... 41
Figura 18 – Definir Limites .......................................................................................................... 42
Figura 19 – Cor de Fundo das Células ......................................................................................... 43
Figura 20 – Cor do Tipo de Letra ................................................................................................. 43
Figura 21 – Alinhamento............................................................................................................. 44
Figura 22 – Formatar células ...................................................................................................... 45
Figura 23 – Alinhamento horizontal e vertical ............................................................................ 46
Figura 24 – Controlo do texto ..................................................................................................... 47
Figura 25 – Orientação do texto ................................................................................................. 48

Microsoft EXCEL2007
Figura 26 – Orientação do texto ................................................................................................. 48
Figura 27 – Orientação................................................................................................................ 49
Figura 28 – Moldar Texto ............................................................................................................ 49
Figura 29 – Unir e Centrar células ............................................................................................... 50
Figura 30 – Número .................................................................................................................... 50
Figura 31 – Formatos de Número ............................................................................................... 51
Figura 32 – Formatar Número .................................................................................................... 52
Figura 33 – Estilos ....................................................................................................................... 53
Figura 34 – Formatação Condicional .......................................................................................... 54
Figura 35 – Formatar como Tabela ............................................................................................. 55
Figura 36 – Estilos de Célula ....................................................................................................... 57
Figura 37 – Células ...................................................................................................................... 58
Figura 38 – Inserir Células ........................................................................................................... 59
Figura 39 – Inserir Células, Mover células para baixo................................................................. 59
Figura 40 – Eliminar células, linhas, colunas ou folhas ............................................................... 60
Figura 41 – Eliminar Células ........................................................................................................ 60
Figura 42 – Formatar grupo Células ............................................................................................ 61
Figura 43 – Altura da linha .......................................................................................................... 62
Figura 44 – Largura da coluna ..................................................................................................... 62
Figura 45 – Ocultar ou Mostrar linhas, colunas ou folhas .......................................................... 63
Figura 46 – Modificar o nome da folha ....................................................................................... 64
Figura 47 – Mover ou copiar folha .............................................................................................. 64
Figura 48 – Alterar a cor do separador ....................................................................................... 65
Figura 49 – Proteger folha ou células ......................................................................................... 66
Figura 50 – Edição ....................................................................................................................... 67
Figura 51 – Ordenar de A a Z e Z a A ........................................................................................... 68
Figura 52 – Aviso de ordenação .................................................................................................. 69
Figura 53 – Escolher o que filtrar. ............................................................................................... 69
Figura 54 – Localizer texto .......................................................................................................... 70
Figura 55 – Localizar e Substituir ................................................................................................ 71
Figura 56 – Lista do texto localizado ........................................................................................... 71
Figura 57 – Utilizar outras funções ............................................................................................. 72

Índices

Figura 58 – Preenchimento ......................................................................................................... 73
Figura 59 – Limpar ...................................................................................................................... 74
Figura 60 – Separador INSERIR ................................................................................................... 77
Figura 61 – Tabela Dinâmica ....................................................................................................... 78
Figura 62 – Criar Tabela Dinâmica .............................................................................................. 78
Figura 63 – Seleccionar Tabela/Intervalo ................................................................................... 79
Figura 64 – Criar Tabela .............................................................................................................. 80
Figura 65 – Separador Estrutura ................................................................................................. 80
Figura 66 – Propriedades ............................................................................................................ 81
Figura 67 – Ferramentas ............................................................................................................. 81
Figura 68 – Opções de Estilo da Tabela. ..................................................................................... 82
Figura 69 – Estilos da Tabela ....................................................................................................... 83
Figura 70 – Estilos ....................................................................................................................... 84
Figura 71 – Inserir Imagem. ........................................................................................................ 85
Figura 72 – ClipArt ...................................................................................................................... 86
Figura 73 – Separador Formatar ................................................................................................. 87
Figura 74 – Ajustar ...................................................................................................................... 87
Figura 75 – Estilos de Imagem. ................................................................................................... 88
Figura 76 – Efeitos ...................................................................................................................... 88
Figura 77 – Imagem antes........................................................................................................... 89
Figura 78 – Imagem depois ......................................................................................................... 89
Figura 79 – Dispor ....................................................................................................................... 90
Figura 80 – Tamanho .................................................................................................................. 90
Figura 81 – Formas ..................................................................................................................... 91
Figura 83 – Estilos de Forma ....................................................................................................... 93
Figura 84 – Alterar forma............................................................................................................ 93
Figura 85 – Escolher um Gráfico SmartArt.................................................................................. 94
Figura 86 – Equação Vertical ...................................................................................................... 95
Figura 87 – Gráfico Equação Vertical .......................................................................................... 96
Figura 88 – Separador Estrutura ................................................................................................. 96

Microsoft EXCEL2007
Figura 90 – Esquemas ................................................................................................................. 97
Figura 91 – Estilos ....................................................................................................................... 98
Figura 92 – Cores do Tema Principais ......................................................................................... 99
Figura 93 – Gráfico alterado ....................................................................................................... 99
Figura 94 – Estilo visual ............................................................................................................. 101
Figura 95 – Destaque de texto .................................................................................................. 101
Figura 96 – Texto alterado ........................................................................................................ 102
Figura 97 – Gráficos .................................................................................................................. 102
Figura 98 – Inserir Gráfico......................................................................................................... 103
Figura 99 – Exemplo de um gráfico .......................................................................................... 104
Figura 100 – Separador Estrutura ............................................................................................. 105
Figura 101 – Esquemas de Gráficos .......................................................................................... 106
Figura 102 – Estilos de Gráficos. ............................................................................................... 107
Figura 103 – Alterações feitas ao gráfico .................................................................................. 107
Figura 104 – Separador Esquema ............................................................................................. 108
Figura 105 – Rótulos ................................................................................................................. 109
Figura 106 – Linhas de Grelha................................................................................................... 109
Figura 107 – Rotação 3D ........................................................................................................... 110
Figura 108 – Gráfico alterado ................................................................................................... 111
Figura 109 – Separador Formatar. ............................................................................................ 111
Figura 110 – Estilos de Forma ................................................................................................... 112
Figura 111 – Preenchimento da forma ..................................................................................... 112
Figura 112 – Estilos de WordArt ............................................................................................... 113
Figura 113 – Gráfico modificado ............................................................................................... 114
Figura 114 – Inserir Hiperligação .............................................................................................. 115
Figura 115 – Caixa de Texto ...................................................................................................... 116
Figura 116 – Ferramentas de Cabeçalho & Rodapé.................................................................. 117
Figura 117 – WordArt ............................................................................................................... 118
Figura 118 – Inserir texto .......................................................................................................... 118
Figura 119 – Exemplo de WordArt............................................................................................ 119
Figura 120 – Linha de Assinatura .............................................................................................. 119

Índices

Figura 121 – Tipo de Objecto .................................................................................................... 120
Figura 122 – Objecto Página do PowerPoint ............................................................................ 120
Figura 123 – Criar a partir de ficheiro ....................................................................................... 121
Figura 124 – Inserir Símbolo. .................................................................................................... 122
Figura 125 – Separador Esquema de Página ............................................................................. 125
Figura 126 – Criar Temas .......................................................................................................... 126
Figura 127 – Temas Office e Cívico ........................................................................................... 126
Figura 128 – Cores .................................................................................................................... 127
Figura 129 – Criar Novas Cores do Tema .................................................................................. 128
Figura 130 – Fontes de tema .................................................................................................... 129
Figura 131 – Criar Novas Fontes de Tema ................................................................................ 130
Figura 132 – Personalização de fontes ..................................................................................... 130
Figura 133 – Efeitos do Tema ................................................................................................... 131
Figura 134 – Configurar Página ................................................................................................. 131
Figura 135 – Margens ............................................................................................................... 132
Figura 136 – Margens Personalizadas ...................................................................................... 133
Figura 137 – Orientação ........................................................................................................... 134
Figura 138 – Tamanho de Papel ............................................................................................... 135
Figura 139 – Área de Impressão ............................................................................................... 136
Figura 140 – Área de Impressão definida ................................................................................. 136
Figura 141 – Quebras ................................................................................................................ 137
Figura 142 – Plano de Fundo .................................................................................................... 138
Figura 143 – Folha com Plano de Fundo. .................................................................................. 138
Figura 144 – Títulos de Impressão ............................................................................................ 139
Figura 145 – Dimensionar para Ajustar .................................................................................... 140
Figura 146 – Largura ................................................................................................................. 140
Figura 147 – Altura ................................................................................................................... 141
Figura 148 – Opções de Folha ................................................................................................... 142
Figura 149 – Linhas de Grelha................................................................................................... 142
Figura 150 – Com e sem linhas de grelha ................................................................................. 143
Figura 151 – Com e sem cabeçalhos ......................................................................................... 143

Microsoft EXCEL2007
Figura 152 – Organizar .............................................................................................................. 144
Figura 153 – Trazer para a Frente ............................................................................................. 144
Figura 154 – Trazer para a Frente. ............................................................................................ 145
Figura 155 – Enviar para Trás.................................................................................................... 146
Figura 156 – Enviar para Trás.................................................................................................... 146
Figura 157 – Painel de Selecção ................................................................................................ 148
Figura 158 – Alinhar .................................................................................................................. 149
Figura 159 – Alinhamento á Esquerda ...................................................................................... 150
Figura 160 – Alinhamento Centralizado ................................................................................... 151
Figura 161 – Alinhamento á Direita .......................................................................................... 151
Figura 162 – Alinhamento á Parte Superior .............................................................................. 152
Figura 163 – Alinhamento ao Meio .......................................................................................... 153
Figura 164 – Alinhamento á Parte Inferior ............................................................................... 153
Figura 165 – Distribuição na Horizontal.................................................................................... 154
Figura 166 – Distribuição na Vertical ........................................................................................ 155
Figura 167 – Ajustamento à Grade ........................................................................................... 156
Figura 168 – Ajustamento à Forma........................................................................................... 156
Figura 169 – Não Exibir Linhas de Grade .................................................................................. 157
Figura 170 – Agrupar ................................................................................................................ 158
Figura 171 – Agrupamento de Objectos ................................................................................... 158
Figura 172 – Reagrupamento ................................................................................................... 159
Figura 173 – Desagrupar ........................................................................................................... 160
Figura 174 – Girar ..................................................................................................................... 160
Figura 175 – Rodar 90° para a direita ....................................................................................... 161
Figura 176 – Rodar 90° para a esquerda ................................................................................... 161
Figura 177 – Inverter verticalmente ......................................................................................... 162
Figura 178 – Inverter horizontalmente ..................................................................................... 162
Figura 179 – Separador Fórmulas ............................................................................................. 165
Figura 180 – Fórmula ................................................................................................................ 165
Figura 181 – Categorias de Funções ......................................................................................... 167
Figura 182 – Inserir Função e Soma Automática ...................................................................... 167
Figura 183 – Inserir Função....................................................................................................... 168

Índices

Figura 184 – Soma Automática ................................................................................................. 168
Figura 185 – Categorias de Funções ......................................................................................... 169
Figura 186 – Funções Recentemente Utilizados ....................................................................... 169
Figura 187 – Funções Financeiras ............................................................................................. 170
Figura 188 – Função Nominal ................................................................................................... 171
Figura 189 – Funções Lógicas.................................................................................................... 172
Figura 190 – Tabela ................................................................................................................... 172
Figura 191 – Função SE ............................................................................................................. 173
Figura 192 – Função SE na tabela de comissões ....................................................................... 173
Figura 193 – Funções Texto ...................................................................................................... 174
Figura 194 – Função Maiúsculas ............................................................................................... 175
Figura 195 – Funções Data e Hora ............................................................................................ 176
Figura 196 – Função Data ......................................................................................................... 177
Figura 197 – Funções de Consulta e Referência ....................................................................... 178
Figura 198 – Funções Matemática e Trigonometria ................................................................. 179
Figura 199 – Função ABS........................................................................................................... 180
Figura 200 – Funções Estatística ............................................................................................... 181
Figura 201 – Tabela de idades .................................................................................................. 182
Figura 202 – Função Máximo .................................................................................................... 182
Figura 203 – Função Média....................................................................................................... 183
Figura 204 – Funções Engenharia ............................................................................................. 184
Figura 205 – Função Binadec .................................................................................................... 185
Figura 206 – Funções Cubo ....................................................................................................... 186
Figura 207 – Funções Informações ........................................................................................... 187
Figura 208 – Função ÉPAR ........................................................................................................ 188
Figura 209 – Nomes Definidos .................................................................................................. 189
Figura 210 – Auditoria de Fórmulas .......................................................................................... 190
Figura 211 – Cálculo .................................................................................................................. 191
Figura 212 – Separador REVER ................................................................................................. 195
Figura 213 – Verificação Ortográfica ........................................................................................ 196
Figura 214 – Verificação de Vocabulário .................................................................................. 196

Microsoft EXCEL2007
Figura 215 – Pesquisar .............................................................................................................. 197
Figura 216 – Tema de Pesquisa ................................................................................................ 198
Figura 217 – Dicionário de Sinónimos ...................................................................................... 198
Figura 218 – Pesquisa de Sinónimos ......................................................................................... 199
Figura 219 – Traduzir ................................................................................................................ 200
Figura 220 – Escolher Idiomas .................................................................................................. 200
Figura 221 – Comentários ......................................................................................................... 201
Figura 222 – Comentário .......................................................................................................... 201
Figura 223 – Caixa de comentário ............................................................................................ 202
Figura 224 – Alterações ............................................................................................................ 203
Figura 225 – Proteger folha ...................................................................................................... 204
Figura 226 – Tipo de protecção ................................................................................................ 205
Figura 227 – Partilhar livro, Estado ........................................................................................... 206
Figura 228 – Partilhar livro, Avançado ...................................................................................... 207
Figura 229 – Proteger livro partilhado ...................................................................................... 208
Figura 230 – Permitir que outros utilizadores editem intervalos ............................................. 208
Figura 231 – Novo intervalo ...................................................................................................... 209
Figura 232 – Seleccionar intervalo ............................................................................................ 209
Figura 233 – Realçar alterações ................................................................................................ 210
Figura 234 – Aceitar ou rejeitar alterações............................................................................... 211
Figura 235 – Separador VER...................................................................................................... 215
Figura 236 – Vistas de Livro ...................................................................................................... 216
Figura 237 – Zoom, Janela e Macros ........................................................................................ 216

Introdução

Introdução

O Microsoft Excel é um programa de software que permite criar tabelas e calcular e
analisar dados. Este tipo de software é denominado software de folha de cálculo.

O Microsoft Excel permite criar tabelas que calculam automaticamente os totais de
valores numéricos introduzidos, imprimir tabelas em esquemas atractivos e criar
gráficos.

O Microsoft Excel faz parte do "Office", um pacote de produtos que combinam vários
tipos de software para criar documentos, folhas de cálculo, apresentações e para gerir
correio electrónico.

Nesta nova versão, o Microsoft Excel surge com uma nova interface, onde os
tradicionais menus de opções desaparecem e dão lugar a um friso com diversos
separadores onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessários à
execução das tarefas que nos propomos realizar.

Nas versões anteriores das aplicações do Microsoft Office, os utilizadores recorriam a
um sistema de menus, barras de ferramentas, painéis de tarefas e caixas de diálogo
para conseguirem levar a cabo as suas tarefas. Este era um sistema que resultava
quando as aplicações tinham um número limitado de comandos. Agora que as
capacidades dos programas aumentaram exponencialmente, o sistema de menus e
barras de ferramentas deixou de ser funcional. Existem demasiadas funcionalidades
dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em
encontrar. Por esta razão, o objectivo de concepção primordial para a nova interface
de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localização e utilização da gama

Microsoft EXCEL2007
completa de funcionalidades facultadas por estas aplicações. Além disso, tem uma
área de trabalho organizada que reduz a possibilidade de distracção dos utilizadores
de modo a permitir-lhes canalizar mais tempo e energia para o trabalho em mãos.

Além disso, o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criação, foi substituído pelo “botão Office”, um botão redondo com o
logótipo do Office no canto superior esquerdo da tela. Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente.

O objectivo desta publicação, consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Excel 2007, onde se apresentam as principais funcionalidades, e foi
estruturado em 9 capítulos: Capítulo 1 – Introdução; Capítulo 2 – A interface do Excel
2007; Capítulo 3 – Separador Base; Capítulo 4 – Separador Inserir; Capítulo 5 –
Separador Esquema de Página; Capítulo 6 – Separador Fórmulas; Capítulo 7 –
Separador Rever; Capítulo 8 – Separador Ver; Capítulo 9 – Nota dos Autores.

2
A INTERFACE DO EXCEL
2007

A Interface do EXCEL2007

A interface do Excel 2007

A janela do Excel 2007

A janela do Microsoft Excel 2007 apresenta, na sua parte superior, o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores. O botão Office,
localizado no canto superior esquerdo da janela do Excel fornece acesso às funções
mais básicas da folha de cálculo, como sejam abrir um documento, guardar um
documento, fechar um documento e imprimir, entre outras.

A barra de ferramentas de acesso rápido contém um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder, independentemente do separador que está activo no friso. Esta
barra é personalizável através do botão (Figura 1).

Na parte inferior da janela do Excel são fornecidas algumas indicações úteis como a
folha em utilização possibilitando ainda o acesso às diferentes vistas do documento e
à personalização do zoom (Figura 1).

Microsoft EXCEL2007

Figura 1 – A janela do Microsoft Excel 2007

O botão do Microsoft Office

O botão Office substitui o menu Ficheiro, existente na versão anterior do
Microsoft Office.

Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word, e ao clicar nele surgem os
comandos mais básicos, como abrir um documento, guardar um documento,
imprimir, preparar, enviar, publicar e fechar.

A partir do botão Office (Figura 2), acede-se também à lista dos documentos
recentemente utilizados, assim como às opções do Excel.


Figura 2 – Configuração do botão Office

A barra de ferramentas de acesso r ápido

A barra de ferramentas de acesso rápido (Figura 3), é uma barra de ferramentas
personalizável, que contém um conjunto de comandos que são independentes do
separador que está activo.

É possível adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso rápido,
assim como movê-la para outro local.

Microsoft EXCEL2007

Figura 3 – Barra de ferramentas de acesso rápido

Mover a barra de ferramentas

A barra de ferramentas de acesso rápido pode ter duas localizações possíveis: acima
do friso (local pré-definido) ou abaixo do friso.

Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas, proceder da seguinte forma:

1. Clicar no botão da barra de ferramentas de acesso rápido.
2. Seleccionar a opção mostrar abaixo do friso.

Os separadores do Microsoft Excel

Tal como foi referido anteriormente, o friso do Microsoft Excel é constituído por
diversos separadores (Base; Inserir; Esquema de Página; Fórmulas; Dados; Rever e
Ver) que organizam os comandos disponíveis em função das funcionalidades que
apresentam.

 separador BASE: contém comandos relacionados com a formatação básica
(Figura 4).


Figura 4 – Separador Base

 separador INSERIR: contém comandos relacionados com a inserção de objectos
(Figura 5).

Figura 5 – Separador Inserir

 separador ESQUEMA DE PÁGINA: contém comandos relacionados com a
configuração de páginas (Figura 6).

Figura 6 – Separador Esquema de Página

 separador FÓRMULAS: contém comandos relacionados com fórmulas (Figura 7).

Figura 7 – Separador Fórmulas

Microsoft EXCEL2007
 separador REVER: contém comandos relacionados com a revisão de documentos
(Figura 8).

Figura 8 – Separador Rever

 separador VER: contém comandos com as vistas de um documento, o zoom, a
visualização da régua e de linhas de grelha e ainda a divisão do ecrã em janelas
para visualizar diferentes documentos ou partes de um mesmo documento
(Figura 9).

Figura 9 – Separador Ver

Separador BASE

Separador BASE

O separador BASE contém comandos relacionados com a formatação básica de
caracteres, área de transferência, tipo de letra, alinhamento, número, estilos, células
e edição (Figura 10).

Figura 10 – Separador BASE

Área de transferência

O grupo Área de Transferência (Figura 11) tem 4 botões de comando,
nomeadamente: o botão de comando Colar, Cortar, Copiar e Pincel de Formatação.

Microsoft EXCEL2007

Figura 11 – Área de Transferência

A área de transferência é uma área de retenção do conteúdo a ser copiado. Quando
se copia ou se corta um texto, este mesmo texto vai para a área de transferência.
Quando se cola o texto este é retirado da área de transferência.

No Office, pode-se cortar ou copiar um texto ou objecto de qualquer uma das
aplicações e colocar no Excel, por exemplo, depois de se colar um conteúdo que está
na área de transferência do Office, este conteúdo continuará lá para futuras
utilizações, quando pertinentes.

Para utilizar as funções da área de transferência, proceder da seguinte forma.

1. Clicar no botão (Figura 12).
2. Seleccionar o item pretendido (Figura 13) e aparecerá na
área de trabalho.

Figura 12 – Área de Transferência

Separador BASE

Figura 13 – Janela Área de Transferência

Tipo de letra

O grupo Tipo de Letra (Figura 14), permite-nos personalizar as células com o tipo de
letra, o tamanho de letra, a cor de letra, a cor da célula, aplicar limites às células e
ainda nos permite escolher o estilo da letra que achamos adequado e que mais
gostamos.

Microsoft EXCEL2007

Figura 14 – Tipo de Letra

Para se usufruir de toda esta personalização do tipo de letra temos duas formas, uma
delas é a forma representada na Figura 14, onde no separador se encontram os
botões correspondentes às diferentes personalizações. A outra formas consiste em

clicar no botão , existente no canto inferior do grupo, que despoletará uma caixa
com as mesmas funções (Figura 15).

Separador BASE

Figura 15 – Formatar células

Como utilizar o grupo Tipo de Letra para alterar letra, alterar tamanho de letra, definir
limites e definir a cor de fundo da célula e do tipo de letra.

Alterar letra

1. Seleccionar o texto na folha de cálculo;

2. Clicar sobre no botão (Figura 16) existente no botão de
comando Tipo de Letra;
3. Aparece uma caixa de diálogo com os vários tipos de letra
existentes;
4. Clicar sobre o tipo de letra a aplicar. O tipo de letra é
aplicado a toda a área seleccionada.

Microsoft EXCEL2007

Figura 16 – Tipos de Letra do Tema

Alterar tamanho de letra

1. Seleccionar a área pretendida na folha de cálculo;

comando Tamanho de Tipo de Letra;
3. Aparece uma caixa com os vários tamanhos possíveis;
4. Clicar sobre o tamanho de letra a aplicar ou escrever o
tamanho pretendido a ser aplicado a toda a área
seleccionada.

Separador BASE

Figura 17 – Tamanho de Letra

Definir limites

1. eleccionar as células a delimitar;

comando Limites;
3. Aparece uma caixa com as várias formas de delimitar as
células;
4. Clicar sobre o tipo de limite a ser aplicado em toda a área
seleccionada.

Microsoft EXCEL2007

Figura 18 – Definir Limites

Definir cor de fundo da célula

comando Cor de Preenchimento;
2. Aparece uma caixa com as várias cores para o fundo das
células;
3. Clicar sobre a cor a aplica na área seleccionada.

Separador BASE

Figura 19 – Cor de Fundo das Células

Definir cor do tipo de letra

comando Cor do tipo de letra;
2. Aparece uma caixa com as várias cores para o tipo de letra
possível de utilizar nas células;
3. Clicar sobre a cor a aplicar na área/células seleccionadas.

Figura 20 – Cor do Tipo de Letra

Microsoft EXCEL2007

Alinhamento

Os alinhamentos podem ser feitos a partir do grupo Alinhamento. Cada célula pode
ser formatada de uma forma diferente de todas as outras células da folha de cálculo.

Figura 21 – Alinhamento

O grupo Alinhamento é uma área onde se pode alinhar, aumentar e diminuir a
margem entre o limite e o texto na célula, unir células, fazer orientação de texto e
quebra automática de texto.

No caso de se querer fazer alguma formatação que não esteja presente no grupo

Alinhamento, clicar no botão que se encontra no canto inferior esquerdo
(Figura 21), aparecendo logo de seguida uma caixa de diálogo que nos vai permitir
formatar ao nosso gosto (Figura 22).

Separador BASE

Figura 22 – Formatar células

Existem dois tipos de alinhamento, o alinhamento vertical e o alinhamento horizontal
(Figura 23).

Microsoft EXCEL2007

Figura 23 – Alinhamento horizontal e vertical

O alinhamento horizontal consiste em alinhar mais para a esquerda ou mais para a
direita. Já o alinhamento vertical consiste nos limites superiores e inferiores, ou seja,
consiste em alinhar mais para cima ou alinhar mais para baixo.

Ainda no alinhamento podemos encontrar o Controlo de Texto (Figura 24). O Controlo
de Texto permite-nos adicionar uma quebra de linha ou reduzir o texto para que este
possa caber dentro de uma célula.

Separador BASE

Figura 24 – Controlo do texto

Microsoft EXCEL2007

Figura 25 – Orientação do texto

A Orientação do Texto define qual a orientação dos dados na célula, tal como a Figura
25 ilustra. Quanto ao ângulo do texto também pode ser formatado em graus.

Outra maneira de orientar o texto é no botão de comando Orientação (Figura 26).

Figura 26 – Orientação do texto

Separador BASE
1. Seleccionar as células que se pretendem orientar;

2. Clicar sobre no botão existente no grupo Alinhamento;
3. Após se clicar no botão irá abrir uma caixa de diálogo
(Figura 27).

Figura 27 – Orientação

4. Depois seleciona-se a forma de rotação do texto.

Figura 28 – Moldar Texto

Existe também um botão de comando designado por Moldar Texto (Figura 28), que
serve para efectuar quebra de texto, ou seja, quando se tem conteúdo com tamanho

superior ao da célula, ao clicar em , este vai automaticamente formatar
o texto para que se enquadre na célula sem que passe para outras.

A opção Unir e Centrar é extremamente útil para centrar títulos numa folha de cálculo
(Figura 29). O texto deve encontrar-se na primeira célula do grupo de células que se
pretende centrar.

Microsoft EXCEL2007

Figura 29 – Unir e Centrar células

Como utilizar a função do botão de comando Unir e Centrar:

1. Seleccionar as células que se pretendem unir;

2. Clicar sobre no botão (Figura 29) existente no
grupo Alinhamento;
3. Após clicar neste botão automaticamente serão unidas todas
as células seleccionadas e centrados os respectivos
conteúdos.

Número

O grupo Número serve para a formatação numérica, escolher como os valores numa
célula são apresentados, por exemplo, em número, em data, em percentagem, em
moeda, etc (Figura 30).

Figura 30 – Número

Separador BASE
Como utilizar o botão de comando Formato do Número:

1. Clicar no botão (Figura 31);
2. De seguida irá aparecer uma caixa de diálogo, em que
aparecerão os formatos de número possíveis;
3. Depois de escolher que formato pretende utilizar é só
seleccionar.

Figura 31 – Formatos de Número

Também é possível formatar o tipo de número de outra forma:

1. Clicar no botão (Figura 32);
aparecerão os formatos de número possíveis;
3. Depois de escolher que formato pretende utilizar é só
seleccionar.

Microsoft EXCEL2007

Figura 32 – Formatar Número

Na caixa de diálogo de formatação do grupo Número além da formatação Número é
também possível fazer as formatações Alinhamento, Tipo de Letra, Limite,
Preenchimento e Protecção.

Estilos

O grupo Estilos (Figura 33) é composto por três botões de comando, são eles, o botão
de comando Formatação Condicional, Formatar como Tabela e Estilos de Células. Este
conjunto de botões de comando no geral servem para formatar células com
condições, formatar tabelas tendo algumas predefinidas para aplicação rápida e
formatar células com estilos predefinidos.

Separador BASE

Figura 33 – Estilos

Formatação condicional

A Formatação Condicional permite aplicar, com base numa determinada condição,
uma formatação (um tipo de letra, um padrão) a uma célula ou conjunto de células e,
assim, realçar dados que satisfazem as condições especificadas.

Como aplicar uma Formatação Condicional:

1. Seleccione as células às quais quer aplicar a formatação;
2. Clicar no botão de comando de Formatação condicional (Figura
34);
aparecerão todas as opções de condição (Figura 34);
4. Depois de escolher que condição pretende utilizar é só
seleccionar;
5. De seguida escrever a condição pretendida.

Microsoft EXCEL2007

Figura 34 – Formatação Condicional

Formatar como tabela

O botão e comando Formatar como Tabela, permite formatar um intervalo de células
e converter em tabela escolhendo um estilo de tabela do conjunto de tabelas
predefinidas (Figura 35).

Separador BASE

Figura 35 – Formatar como Tabela

Como utilizar a função Formatar como Tabela:

1. Seleccione as células às quais se pretende aplicar a
formatação como tabela;
2. Clicar no botão de comando de Formatação como Tabela (Figura
34 e Figura 35);
aparecerão um conjunto variadíssimo de tabelas predefinidas
(Figura 35);
4. Depois de escolher que estilo de tabela pretende utilizar é
só seleccionar.

Microsoft EXCEL2007

Estilos de células

O botão de comando Estilos de Células permite que rapidamente se efectue uma
formatação de uma célula de entre vários estilos predefinidos, como por exemplo, se
pretendermos que uma célula seja um título, existe uma pré-formatação existente no
leque de opções para tal.

Como utilizar a função Estilos de Células:

1. Seleccione a(s) célula(s) à(s) qual(ais) quer aplicar a
formatação como tabela;
2. Clicar no botão de comando de Estilos de Células (Figura 34
e Figura 36);
aparecerão um conjunto variadíssimo de formatações
predefinidas para se aplicar á célula seleccionada (Figura
36);
4. Depois de escolher que estilo de célula pretende utilizar é
só seleccionar.

Separador BASE

Figura 36 – Estilos de Célula

Células

O grupo Células divide-se em três botões de comando são eles, o botão Inserir,
Eliminar Células e Formatar (Figura 37). Estes botões têm como objectivo Inserir,
Eliminar ou Formatar células, linhas ou colunas na folha ou tabela.

Microsoft EXCEL2007

Figura 37 – Células

Inserir

O botão de comando Inserir permite de uma forma fácil adicionar células, linhas ou
colunas na folha ou tabela.

Como inserir células:

1. Seleccione onde pretende adicionar a célula;
2. Clicar no botão de comando Inserir (Figura 38);
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Inserir
Células (Figura 38);
4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para a escolha de
como pretende adicionar a célula (Figura 39);
5. Clicar na escolha.

Separador BASE

Figura 38 – Inserir Células

Figura 39 – Inserir Células, Mover células para baixo

Para adicionar linhas ou colunas na folha, proceder da mesma forma mas clicando na
opção Inserir Linhas na Folha ou Inserir Colunas na Folha respectivamente.

Eliminar

O botão de comando Eliminar permite eliminar células, linhas, colunas da tabela ou
da folha e eliminar folhas.

Microsoft EXCEL2007
Como eliminar linhas ou colunas:

1. Seleccione quais as células, linhas ou colunas que pretende
Eliminar;
2. Clicar no botão de comando Eliminar (Figura 40);
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Eliminar
Células, Linhas ou Colunas (Figura 40);
4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para a escolha de
como pretende Eliminar as Células, Linhas ou Colunas (Figura
41);
6. Clicar na escolha.

Figura 40 – Eliminar células, linhas, colunas ou folhas

Figura 41 – Eliminar Células

Separador BASE

Formatar

O botão de comando Formatar serve para alterar a altura da linha ou largura da linha,
organizar folhas ou proteger ou ocultar células.

Como aumentar ou diminuir a altura da linha:

1. Seleccione quais as linhas que pretende formatar;
2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Altura da
Linha (Figura 42);
4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir a
altura da Linha (Figura 43);
5. Definir altura e clicar em OK (Figura 43).

Figura 42 – Formatar grupo Células

Microsoft EXCEL2007

Figura 43 – Altura da linha

Como aumentar ou diminuir a largura da coluna:

1. Seleccione quais as colunas que pretende formatar;
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Largura
da Coluna (Figura 42);
largura da coluna (Figura 44);
5. Definir a largura e clicar em OK (Figura 44).

Figura 44 – Largura da coluna

Como ocultar ou mostrar linhas, colunas ou folhas:

1. Seleccione quais as colunas que pretende formatar;
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Ocultar
ou Mostrar (Figura 42);
4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir o que
pretende ocultar ou mostrar (Figura 45);
5. Seleccionar a opção pretendida (Figura 45).

Separador BASE

Figura 45 – Ocultar ou Mostrar linhas, colunas ou folhas

Como mudar o nome da folha:

1. Seleccione qual a folha que pretende mudar o nome;
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Mudar o
Nome da Folha (Figura 42);
4. No canto inferior esquerdo irá aparecer um campo editável,
onde deve escrever o novo nome (Figura 46);
5. Após escrever o nome carregar na tecla ENTER.

Microsoft EXCEL2007

Figura 46 – Modificar o nome da folha

Como mover ou copiar folha:

1. Seleccione a folha que pretende mover ou copiar;
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Mover ou
Copiar Folha (Figura 42);
4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir para
onde quer copiar ou mover a folha (Figura 47);
5. Seleccionar a opção pretendida e OK (Figura 47).

Figura 47 – Mover ou copiar folha

Como alterar a Cor do Separador:

1. Seleccione qual a folha que pretende alterar a cor;
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Cor de
Separador (Figura 42);
4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir qual a
Cor que pretende para o separador (Figura 48);

Separador BASE
5. Seleccionar a cor pretendida (Figura 48).

Figura 48 – Alterar a cor do separador

Como Proteger Folhas ou Células:

1. Seleccione qual as folhas ou células que pretende Proteger;
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Proteger
Folhas ou Proteger Células (Figura 42);
Palavra-chave de Protecção e definir o que é que os
utilizadores podem ver ou editar (Figura 49) e clicar em OK;

Microsoft EXCEL2007

Figura 49 – Proteger folha ou células

Adição

O grupo Edição (Figura 50) divide-se em cinco botões de comando: são eles o botão
de comando Ordenar e Filtrar, que serve para dispor os dados de modo a facilitar a
respectiva análise; o botão de comando Localizar e Seleccionar texto, que serve para
localizar e seleccionar texto, formatação ou tipo de informações específicas no livro,
também pode substituir as informações por novo texto ou formatação; o botão de
comando Soma, que serve para apresentar o total das células seleccionadas
imediatamente a seguir às células seleccionadas; o botão de comando
Preenchimento, que serve para continuar com um padrão numa ou mais células
adjacentes. Pode preencher células em qualquer direcção e em qualquer intervalo de
células adjacentes; e o botão de comando Limpar, que serve para eliminar tudo da
célula ou remover selectivamente a formatação, o conteúdo ou os comentários.

Separador BASE

Figura 50 – Edição

Ordenar e filtrar

A função Ordenar e Filtrar serve para se poder ordenar dados por texto (de A a Z ou
de Z a A), números (do mais pequeno ao maior ou do maior ao mais pequeno), e
datas e horas (mais antigo ao mais recente e mais recente ao mais antigo) numa ou
mais colunas. Também se pode ordenar por uma lista personalizada (como, por
exemplo, Grande, Médio e Pequeno) ou pelo formato, cor de célula, cor de tipo de
letra ou conjunto de ícones. A maioria das operações de ordenação consiste em
ordenação de colunas, mas também é possível ordenar por linhas.

Os critérios de filtragem são guardados com o livro, de modo que é possível voltar a
aplicá-los, sempre que abrir o livro, numa tabela, mas não num intervalo de células.
Se desejar guardar o critério de ordenação para poder voltar a aplicá-lo quando voltar
a abrir o livro, deve utilizar tabelas. Principalmente no caso de ordenações de várias
colunas em simultâneo ou ordenações que demorem algum tempo a definir.

Microsoft EXCEL2007
Como ordenar um texto de A a Z e Z a A:

1. Seleccione a coluna de dados alfanuméricos num intervalo de
células que pretende ordenar;
2. Clicar no botão de comando Ordenar ou Filtrar (Figura 51);
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Ordenar
de A a Z ou Ordenar de Z a A, conforme o pretendido (Figura
51);
4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, que poderá ou não
aparecer consoante tenhamos ou não dados á direita ou á
esquerda da coluna seleccionada (Figura 52);
5. Depois consoante se pretenda escolhemos ou expandir a
selecção ou continuar com a selecção actual.

Figura 51 – Ordenar de A a Z e Z a A

Separador BASE

Figura 52 – Aviso de ordenação

Como filtrar:

1. Seleccione um intervalo de células com dados alfanuméricos;
2. Clicar no botão de comando Ordenar ou Filtrar (Figura 51);
3. Aparece uma caixa de diálogo, clicar na opção Filtrar
(Figura 51);

4. Aparece no cabeçalho da coluna seleccionada o botão .

Clicar em e escolher quais os dados que se pretende que
não apareçam na lista (Figura 53) e clicar em OK;

Figura 53 – Escolher o que filtrar.

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Localizar e seleccionar

Esta função serve para localizar e seleccionar texto, formatação ou tipo de
informações específicos no livro. Também pode substituir as informações por novo
texto ou formatação.

Como localizar texto:

1. Clicar no botão de comando Localizar e Seleccionar (Figura
54);
2. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Localizar
(Figura 54);
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, para escrever o texto que
se pretende Localizar (Figura 55) e clicar em Localizar
tudo;
4. Irá aparecer uma lista de células onde aparece o texto que
escreve-mos no texto a localizar (Figura 56).

Figura 54 – Localizer texto

Separador BASE

Figura 55 – Localizar e Substituir

Figura 56 – Lista do texto localizado

Soma

Esta função serve para calcular a soma das células seleccionadas imediatamente a
seguir às células seleccionadas.

Microsoft EXCEL2007
Como utilizar a função Soma:

1. Seleccionar as células para a soma;

2. Clicar no botão de comando Soma ;
3. Irá aparecer imediatamente a seguir às células seleccionadas
o total.

Como utilizar a função média ou valor máximo ou mínimo:

1. Seleccionar as células em que pretende utilizar as funções
da média, o valor máximo ou mínimo;

2. Clicar na seta no botão de comando Soma ;
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, escolher a função
pretendida e selecciona-la (Figura 57);
4. Imediatamente a seguir às células seleccionadas irá aparecer
o resultado.

Figura 57 – Utilizar outras funções

Preenchimento

Esta função permite que se continue com um padrão numa ou mais células
adjacentes, pode também preencher células em qualquer direcção e em qualquer
intervalo de células adjacentes.

Separador BASE
Como utilizar a função Preenchimento:

1. Seleccionar a(s) célula(s) pretendida(s);

2. Clicar no botão de comando preenchimento ;
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo (Figura 58), para definir
em que direcção pretende preencher, escolher e clicar na
escolha.

Figura 58 – Preenchimento

Limpar

A função Limpar serve para eliminar tudo da célula ou remover selectivamente a
formatação, o conteúdo ou os comentários.

1. Seleccionar a(s) célula(s) pretendida(s);
2. Clicar no botão de comando Limpar (Figura 59);
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo (Figura 59), para definir
o que pretende limpar;
4. Após escolher o que pretende, clique na opção (Figura 59).

Microsoft EXCEL2007

Figura 59 – Limpar

Separador INSERIR

Separador INSERIR

O separador INSERIR (Figura 60), é composto por cinco grupos: Tabelas,
Ilustrações, Gráficos, Ligações e Texto.

Figura 60 – Separador INSERIR

Tabelas

No ficheiro do Microsoft Excel clicar no separador Inserir. Na parte esquerda visualiza-

se o grupo Tabelas. Este grupo é constituído por dois botões, o botão (tabela

dinâmica) e o botão (tabela). No botão tabela dinâmica, surgem duas opções: o
botão tabela dinâmica e gráfico dinâmico.

Tabela dinâmica

Tabela Dinâmica é um dos dois botões que o componente Tabelas apresenta. Ao

clicar em (tabela dinâmica) verifica-se que este se divide em dois botões,

Microsoft EXCEL2007

(tabela dinâmica) e (gráfico dinâmico). Estes botões são utilizados para a
execução de tabelas ou gráficos podendo o utilizador escolher o local em que
pretende colocá-los, seleccionando as células e colunas pretendidas ou até mudar
para uma nova folha de cálculo.

Para proceder à utilização destes botões é necessário realizar os seguintes passos:

1. Clicar no botão . Aparecem dois botões, (tabela

dinâmica) e (gráfico dinâmico). Para a utilização dos
dois procede-se da mesma forma (Figura 61);

Figura 61 – Tabela Dinâmica

2. Clicar no botão (tabela dinâmica) (Figura 62);

Figura 62 – Criar Tabela Dinâmica

3. Seleccionar uma tabela ou um intervalo (Figura 63);

Separador INSERIR

Figura 63 – Seleccionar Tabela/Intervalo

4. Clicar no botão OK.

Para a utilização do botão Gráfico Dinâmico procede-se da mesma forma apresentada
anteriormente. A diferença está entre um ser um gráfico e o outro uma tabela.

Tabela

O botão Tabela do grupo Tabelas tem como função de criar uma tabela para gerir
e/ou organizar dados, facilitando a leitura dos mesmos.

Para proceder à utilização do botão (tabela) realizar os seguintes passos:

1. Clicar no botão (tabela). E seleccionar os dados para a
tabela (Figura 64);

Microsoft EXCEL2007

Figura 64 – Criar Tabela

2. Clicar no botão OK.

Ao clicar no botão aparece a tabela pretendida e com ela as Ferramentas
de Tabela (Figura 65). Com as Ferramentas de Tabela aparece o separador Estrutura
que permite a formatação da tabela de acordo com as opções apresentadas.

O separador Estrutura está dividido em cinco grupos: Propriedades, Ferramentas,
Dados de Tabela Externos, Opções de Estilo da Tabela e Estilos de Tabela (Figura 65).

Figura 65 – Separador Estrutura

Propriedades

O grupo Propriedades (Figura 65) é o primeiro grupo do separador Estrutura. Tem a
função de mudar/editar o nome da Tabela e o redimensionamento da Tabela (Figura
66).

Separador INSERIR

Figura 66 – Propriedades

Ferramentas

O grupo Ferramentas (Figura 65) é o segundo grupo do separador Estrutura. Contém

três botões: resumir com tabela dinâmica, remover duplicados e
converter em intervalo. As funções dos botões são descritas na Figura 67.

Figura 67 – Ferramentas

Dados de tabela externos

O grupo Dados de Tabela Externos apresenta cinco botões, Exportar, Actualizar,
Propriedades, Abrir Browser e Desligar. Cada um destes botões tem uma função

específica nomeadamente: a função o botão (Exportar) é de exportar os dados da

tabela para uma lista do SharePoint ou diagrama de Visio, a função do botão
(Actualizar) é de actualizar todas as informações no livro provenientes de uma origem

Microsoft EXCEL2007

de dados, a função do botão (Propriedades) é de especificar de que forma as
células ligadas a uma origem de dados serão actualizadas, qual o conteúdo da origem
que será apresentado e a forma como as alterações ao número de linhas e de colunas

serão processadas no livro. O botão (Abrir no Browser) tem como função ver a

versão de servidor da tabela no Browser. Por fim o botão (Desligar) tem como
função desligar a tabela do servidor deixando assim de ser actualizada.

Opções de estilo da tabela

O grupo Opções de Estilo da Tabela é utilizado para mudar o estilo de visualização de
uma tabela. São apresentadas seis opções de mudança de estilo e podemos activar

estas opções clicando no botão . As opções ficam activas quando aparece um

visto no botão . Na Figura 68 são apresentadas as funções de cada um dos
botões.

Figura 68 – Opções de Estilo da Tabela.

Separador INSERIR

Estilos da tabela

Estilos da Tabela é o último grupo do separador Estrutura. É um grupo que tem como
objectivo mudar os estilos da tabela, alterando-a para os estilos de cor predefinidos
neste componente ou mesmo fazendo um novo estilo da tabela (escolher uma cor
que não esteja nas predefinidas, mudar o tipo de letra e tamanho, escolher a forma
dos limites). Para proceder à utilização deste componente deve proceder-se da
seguinte forma.

1. Escolher um dos estilos da Tabela (Figura 69);

Figura 69 – Estilos da Tabela

2. Clicar no estilo pretendido (Figura 70);

Microsoft EXCEL2007

Figura 70 – Estilos

3. Automaticamente ao clicar em cima do botão este muda o
estilo da tabela.

Ilustrações

Ilustrações é o segundo grupo do separador Inserir. Este grupo permite a introdução
de ilustrações nas folhas de dados. Compõem este grupo quatro botões: Imagem,
ClipArt, Formas e SmartArt. Estes permitem inserir imagens do ficheiro, do ClipArt
assim como desenhar formas automáticas. Uma novidade para o Microsoft Excel 2007
é o botão SmartArt.

Separador INSERIR

Imagem

O botão Imagem é utilizado para inserir uma imagem a partir de um ficheiro. Para

utilizar o botão (imagem) proceder da seguinte forma:

1. Clicar no botão ;
2. Escolher imagem (Figura 71);

Figura 71 – Inserir Imagem.

3. Clicar no botão .

ClipArt

Botão que serve para inserir o ClipArt (biblioteca de imagens do Office) num
documento, incluindo desenhos, filmes, sons ou fotografias para ilustrar um conceito
específico.

Proceder da seguinte forma para a utilização do botão (ClipArt):

Microsoft EXCEL2007

1. Clicar no botão ;
2. Escolher a imagem do ClipArt (Figura 72).

Figura 72 – ClipArt

3. Clicar na imagem pretendida.

Separador INSERIR
Ao seleccionar a imagem no ClipArt e posterior transposição para a folha de dados
aparece um novo separador Formatar (Figura 73). Este separador deve ser utilizado
para fazer modificações nas imagens inseridas.

Este separador é composto por quatro grupos, Ajustar, Estilos de Imagem, Dispor e
Tamanho (Figura 73).

Figura 73 – Separador Formatar

Ajustar

Ajustar é o primeiro grupo do separador Formatar (Figura 74). Divide-se em seis
botões: Luminosidade, Contraste, Colorir, Comprimir Imagens, Alterar Imagens e
Repor Imagem (Figura 74). Este grupo tem como funcionalidade ajustar as imagens da
forma pretendida.

Figura 74 – Ajustar

Microsoft EXCEL2007

Estilos de imagem

Este é mais um dos grupos do separador Formatar. Tem a função de modificar a
forma, os limites e também os estilos de imagem. A Figura 75 mostra o componente
Estilos de Imagem.

Figura 75 – Estilos de Imagem.

Para utilizar um dos efeitos de imagem proceder da seguinte forma:

1. Inserir uma imagem;
2. Escolher um dos efeitos pretendidos (Figura 75);
3. Clicar em cima do efeito (Figura 76);

Figura 76 – Efeitos

Separador INSERIR
4. Automaticamente o efeito é aplicado da imagem (Figura 77 e
Figura 78).

Figura 77 – Imagem antes

Figura 78 – Imagem depois

Dispor

O grupo Dispor (Figura 79) divide-se em seis botões: Trazer para a frente, Enviar para
Trás, Painel de Selecção, Alinhar, Agrupar e Rodar. A função deste grupo é colocar a
imagem de uma determinada forma ou ordem.

A Figura 79 mostra as ordens e formas existentes neste grupo.

Microsoft EXCEL2007

Figura 79 – Dispor

Tamanho

Tamanho (Figura 80) é o último grupo do separador Estrutura. Encontra-se dividido
em três botões: Recortar, Altura e Largura.

A Figura 80 mostra os botões do grupo Tamanho e respectivas funções.

Figura 80 – Tamanho

Formas

Formas é um botão que faz parte do grupo Ilustrações. Tem como utilidade poder
inserir-se formas pré-existentes, tais como, rectângulos e círculos, setas, linhas,
símbolos de fluxogramas e chamadas.

Separador INSERIR

Realizar os seguintes passos, para utilizar o botão (formas):

1. Clicar no botão .
2. Escolher a forma pretendida (Figura 81).

Figura 81 – Formas

3. Clicar na forma escolhida.

Ao aparecer a forma escolhida, aparece um novo separador, Formatar (Figura 82). O
separador Formatar tem como função a formatação das formas escolhidas.

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