slide da disciplina de web 2.0

1. Gabriel Xavier, Laura Trápaga, Taís Barreto

2. APRESENTAÇÃO
A Bolsa Continental de Mercadorias – BCM – é uma
associação civil, sem fins lucrativos, composta por corretores,
que objetiva compor um sistema de comercialização,
permitindo o acesso de empresários urbanos e rurais à
mercados locais ou distantes, oportunizando a participação
em modernos mecanismos de comercialização.

3. Vantagens para um corretor operar
pela BCM
• Atrair compradores e vendedores e aumentar as
oportunidades comerciais;
• Oportunizar o acesso a novos mercados;
• Aumentar a garantia nas negociações;
• Auxiliar na organização das cadeias e redes;
• Padronização de produtos e processos ;
• Aumentar a transparência do mercado;
• Agilização do processo.

4. ORGANOGRAMA

5. IDENTIDADE CORPORATIVA
• Missão - Organizar politicamente o funcionamento e
desenvolvimento do mercado, livre e aberto, para
negociação de quaisquer espécies de títulos nos
mercados disponíveis e de opções, a fim de conduzir a
comercialização de produtos em consonância com as
necessidades locais.
• Visão - Propugnar pelo desenvolvimento da produção e
da comercialização dos produtos relacionados aos
mercados nela operados, aprimoramento e
desenvolvimento dos mercados de tais produtos.
• Valores - Transparência, responsabilidade e
estabilidade.

6. PLANO 01
IDENTIFICAÇÃO - Implementação de sistema web de
comunicação interna.
JUSTIFICATIVA
A internet é atualmente, a forma mais eficiente de
comunicação global. O sistema web, por ser um meio
tecnologicamente avançado, facilita a comunicação entre
corretores e clientes, e possibilita acompanhamento em
tempo real dos negócios à diretoria, superintendência
executiva e associados da organização. Evita gastos
telefônicos, congestionamento de ramais e erros no repasse
de informações.

7. OBJETIVOS
Objetivo Geral
Implementar um sistema web para centralização de
informações.
Objetivos Específicos
Acompanhamento em tempo real de todos os
negócios existentes na BCM;
Viabilização de comunicação web entre diretoria,
superintendência executiva e corretores;
Apresentação de resultados aos associados;
Divulgação imediata e simultânea de novos negócios a
todos os corretores após aprovação da superintendência;
Divulgação de volumes de negócios aos associados.
Criação de um grau de hierarquia, limitando as
informações ao perfil de cada usuário.

8. RECURSOS NECESSÁRIOS
• Financeiros
A contratação da empresa de desenvolvimento de sistemas
que apresente o melhor sistema. A implementação do
sistema e o treinamento aos grupos de usuários faz parte
do trabalho realizado pela empresa de desenvolvimento de
sistemas. O custo aproximado é de R$ 10.000,00 (dez mil
reais). É necessária também a hospedagem do sistema web
em um Data Center, o custo é de aproximadamente R$
300,00 (trezentos reais) ao ano.

9. RECURSOS NECESSÁRIOS
• Humanos
A secretária executiva será responsável pelo
levantamento de dados e informações a serem
repassados à empresa desenvolvedora de sistemas.
• Materiais
Apenas os computadores existentes na empresa ou
pessoais (no caso dos usuários acessarem o sistema
em casa) estão envolvidos no processo, pois o acesso
será online.
• Físicos
Computadores da empresa e acesso à internet.

10. CRONOGRAMA E
OPERACIONALIZAÇÃO
Assunto Duração Responsável
Orçar o desenvolvimento, implementação e
treinamento do sistema com empresas de 7 dias Secretária Executiva
desenvolvimento de sistemas
Seleção de empresa desenvolvedora de
sistemas 2 dias Diretoria
Contratação da empresa escolhida 1 dia Superintendente
Levantamento de dados e informações para
o sistema web 5 dias Secretária Executiva
Desenvolvimento e implementação do
sistema Empresa contratada e
20 dias
acompanhamento da diretoria
Treinamento dos grupos de usuários 3 dias Empresa contratada
Duração total do projeto - 38 dias

11. METODOLOGIA DE TRABALHO
• Inicialmente serão solicitados orçamentos para
desenvolvimento de sistema web junto à diversas
empresas de desenvolvimento de sistemas. Após, a
empresa que apresentar melhores custos aliados a
melhor qualidade (fácil navegação, possibilidade de
perfis ilimitados, transparência e precisão de
informações em tempo real) será contratada. Por fim,
após o desenvolvimento e implementação do sistema
a empresa contratada realizará o treinamento dos
usuários para utilização do sistema.

12. ORÇAMENTO
• Os gastos para execução do projeto ficarão em torno
de R$ 10.000,00 (dez mil reais), mais R$ 300,00
(trezentos reais) anualmente para hospedagem do
sistema web em um Data Center.

13. AVALIAÇÃO
• O projeto será considerado eficaz se, 90% dos objetivos e metas
propostos forem alcançados. Poderá sofrer pequenas alterações em
sua estrutura no caso de não ser possível sua execução integral.
• A dinamização da informação através da confiabilidade, precisão e
instantaneidade do sistema web trará qualidade e rapidez à
comunicação interna da organização. Considerando que a Bolsa
Continental de Mercadorias mantém grande parte de seus negócios via
internet e, conseqüentemente os negócios e seus volumes mudam a
todo instante, o sistema web é ideal para a organização. O plano
desenvolvido está de acordo com a identidade da organização,
proporcionando dinamismo na comunicação interna entre todos os
setores.
• Cabe ressaltar que o alto custo do sistema a ser implementado trará um
grande benefício pela qualificação e diferencial da BCM em relação a
outras organizações semelhantes, possibilitando ainda, crescimento e
expansão de mercado.
• Portanto, concluí-se que para uma empresa da natureza da BCM,
devido à complexidade de suas operações, um sistema web é a melhor
solução para melhoria da comunicação interna.

14. PLANO 02
• IDENTIFICAÇÃO - Executar um projeto com banners
como uma maneira de comunicação externa.
• JUSTIFICATIVA
Facilitar a divulgação da instituição de uma maneira
rápida, objetiva e com baixos custos financeiros para a
organização. O Banner pode ser considerável uma
maneira comum e prática de fazer propaganda de um
determinado ‘produto’. Nessa forma de comunicação
externa pode ser usado tanto imagens que
caracterizam o serviço ou produto a ser oferecido com
também textos informando das vantagens em participar
do projeto.

15. OBJETIVOS
Objetivo Geral
• Executar um projeto com banners para melhora da
comunicação externa.
Objetivos específicos:
• Aumentar a possibilidade de comunicação com o público
externo, informando-os sobre a organização;
• Fortalecer a imagem da organização e do serviço que ela
proporciona;
• Divulgar o serviço oferecido;
• Proporcionar ao público externo em ter um primeiro
contato;

16. RECURSOS NECESSÁRIOS
• Financeiros:
Contratar uma empresa que faça todo o serviço desde o
projeto de estudo da melhor qualidade do material do
Banner até o processo de impressão.
• Humanos:
Alguma pessoa que possa fazer um levantamento em
diversas empresas que fazem o serviço de construção
do banner.
• Materiais:
Os banners que serão confeccionados e os pedestais
que servirão de suporte.

17. CRONOGRAMA E
OPERACIONALIZAÇÃO
• Estudo de qual empresa trará maior custo benefício na
hora de fazer todo o processo de confecção dos
banners, será feito em aproximadamente 10 dias e
efetuado pela secretária executiva.
• A seleção da empresa que terá a tarefa em construir os
banners será a cargo da diretoria e levará cerca de 3
dias. A assinatura do contrato junta a empresa, será
feito em 1 dia e efetuado pelo superintendente. A
realização da construção dos banners (seis –número
hipotético) será estimado em 2 dias. O cronograma terá
ao total de 16 dias.

18. METODOLOGIA DE TRABALHO
• Será solicitado para diversas empresas que trabalham
no ramo na fabricação de Banner, projetos para o
desenvolvimento e efetuação do produto a ser
implementado. Nesse projeto a empresa deverá
apresentar um custo adequado a realidade financeira da
organização e um produto com qualidade elevada que o
banner possa ter uma durabilidade que satisfaça as
pessoas que irão trabalhar na divulgação da
organização. Após a aprovação de um determinado
projeto de construção do Banner, a empresa
selecionada deverá iniciar a construção do produto no
menor tempo possível para o quanto antes o plano de
comunicação possa ser colocado em prática.

19. AVALIAÇÃO
• O projeto de comunicação externa será estimado exitoso,
caso consiga produzir de forma eficaz a divulgação do
nome e serviço da organização; causando uma reação ao
público desejado, ao ponto de crescer a procura pelo
serviço que é foco da Bolsa continental de mercadorias.
Após o primeiro objetivo alcançado que é de conseguir
conquistar um determinado número de pessoas para
participar da organização, essa comunicação externa terá
a intenção de continuar divulgando o nome da BCM para
atrair mais público e também de se manter no núcleo de
mercado para as pessoas que não participam poderem
saber o que está acontecendo na estrutura da empresa;
com essas informações ao público externo, poderão com
o tempo atrair a curiosidade das pessoas em conhecer a
organização de uma maneira mais específica podendo até
fazer com que elas possa participar do objetivo central da
Bolsa continental de Mercado.

20. PLANO 03
• IDENTIFICAÇÃO – Organização e realização de
eventos - 2º Expoarroz
• JUSTIFICATIVA
O arroz é um dos alimentos mais consumidos no Brasil e
o Rio Grande do Sul se destaca por ser um grande
produtor, a Expoarroz surge para valorizar o setor,
oferecendo o que há de melhor em termos de feiras e
eventos no ramo.
Um evento a nível internacional, como é o caso da
Expoarroz, reunirá toda a cadeia produtiva do arroz,
oportunizando a exposição dos produtos e gerando boa
chance de negócios entre o setor. A feira acontecerá
bianualmente e tem como objetivo se tornar a maior feira
da região Sul.

21. OBJETIVOS
Objetivo Geral
• Reunir toda a cadeira produtiva do arroz, conforme diz o
slogan “Do campo à mesa”
Objetivos Específicos
• Formar uma equipe de trabalho
• Captar as empresas do ramo
• Fazer visitas as Instituições com objetivo de captar
patrocínios
• Divulgação nos veículos de comunicação por meio de
releases
• Contratar a empresa para montagem dos estandes na
feira

22. RECURSOS NECESSÁRIOS
• Financeiros
Será necessária a captação de instituições que apóiem o
evento com cotas de patrocínio, essa captação será feita
pelo superintendente da Bolsa de Mercadorias, com envio
de ofícios, visitas aos locais e contatos telefônicos. Além
disso, o expositor pagará pelo espaço locado para expor.
• Humanos
A secretária executiva será responsável pelo levantamento
de dados, atendimento telefônico e repasse de informações
por e-mail.
A empresa que organizará o evento será responsável pela
contratação de funcionários temporários, bem como
estagiário de jornalismo, recepcionistas, etc.

23. RECURSOS NECESSÁRIOS
• Materiais
Os computadores da empresa com acesso à internet e
impressora, um telefone fixo, além de material de
escritório.
• Físicos
Escritório da Bolsa Continental de Mercadorias.

24. CRONOGRAMA E
OPERACIONALIZAÇÃO
Assunto Duração Responsável
Organização geral da feira
Secretária Executiva e
1 ano
empresa organizadora
Visitas de captação de patrocínios Sem previsão Diretoria
Contratação da empresa organizadora 1 dia Superintendente
Contato com empresas do ramo 1 ano Secretária Executiva
Montagem da equipe de trabalho
Empresa contratada e
5 dias acompanhamento da
diretoria
Treinamento da equipe de trabalho 3 dias Empresa contratada
Duração estimada: No mínimo, 1 ano.

25. METODOLOGIA DE TRABALHO
• Inicialmente serão contratadas as duas principais
empresas que colocam em prática a realização do
evento, a empresa de organização e a empresa de
montagem de estandes. Serão solicitados orçamentos
de serviços terceirizados como: limpeza, transporte,
engenheiro, etc.

26. • ORÇAMENTO
Os gastos para execução do projeto ficarão em torno de
R$100.000,00
• AVALIAÇÃO
O projeto será considerado eficaz se, 90% dos objetivos
e metas propostos forem alcançados. Poderá sofrer
pequenas alterações em sua estrutura no caso de não
ser possível sua execução integral.
A BCM acredita que a promoção deste evento trará
bons frutos a seus filiados, pois estarão em contato com
as principais empresas do setor orizícula.