Gabriel Xavier, Laura Trápaga, Taís Barreto
APRESENTAÇÃO

    A Bolsa Continental de Mercadorias – BCM – é uma
associação civil, sem fins lucrativos, composta por cor...
Vantagens para um corretor operar
           pela BCM
• Atrair compradores e vendedores e aumentar as
  oportunidades come...
ORGANOGRAMA
IDENTIDADE CORPORATIVA
• Missão - Organizar politicamente o funcionamento e
  desenvolvimento do mercado, livre e aberto, ...
PLANO 01
IDENTIFICAÇÃO - Implementação de sistema web de
  comunicação interna.

JUSTIFICATIVA
A internet é atualmente, a ...
OBJETIVOS
 Objetivo Geral
     Implementar um sistema web para centralização de
informações.

Objetivos Específicos
      ...
RECURSOS NECESSÁRIOS

• Financeiros
  A contratação da empresa de desenvolvimento de sistemas
  que apresente o melhor sis...
RECURSOS NECESSÁRIOS
• Humanos
  A secretária executiva será responsável pelo
  levantamento de dados e informações a sere...
CRONOGRAMA E
                  OPERACIONALIZAÇÃO
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METODOLOGIA DE TRABALHO

•    Inicialmente serão solicitados orçamentos para
     desenvolvimento de sistema web junto à d...
ORÇAMENTO

•   Os gastos para execução do projeto ficarão em torno
    de R$ 10.000,00 (dez mil reais), mais R$ 300,00
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AVALIAÇÃO
•   O projeto será considerado eficaz se, 90% dos objetivos e metas
    propostos forem alcançados. Poderá sofre...
PLANO 02
•   IDENTIFICAÇÃO - Executar um projeto com banners
        como uma maneira de comunicação externa.

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OBJETIVOS

  Objetivo Geral
• Executar um projeto com banners para melhora da
  comunicação externa.

    Objetivos especí...
RECURSOS NECESSÁRIOS
• Financeiros:
  Contratar uma empresa que faça todo o serviço desde o
  projeto de estudo da melhor ...
CRONOGRAMA E
       OPERACIONALIZAÇÃO
• Estudo de qual empresa trará maior custo benefício na
  hora de fazer todo o proce...
METODOLOGIA DE TRABALHO
• Será solicitado para diversas empresas que trabalham
  no ramo na fabricação de Banner, projetos...
AVALIAÇÃO
• O projeto de comunicação externa será estimado exitoso,
  caso consiga produzir de forma eficaz a divulgação d...
PLANO 03
•   IDENTIFICAÇÃO – Organização e realização de
    eventos - 2º Expoarroz

•   JUSTIFICATIVA
    O arroz é um do...
OBJETIVOS
  Objetivo Geral
• Reunir toda a cadeira produtiva do arroz, conforme diz o
  slogan “Do campo à mesa”

    Obje...
RECURSOS NECESSÁRIOS
• Financeiros
  Será necessária a captação de instituições que apóiem o
  evento com cotas de patrocí...
RECURSOS NECESSÁRIOS
• Materiais
  Os computadores da empresa com acesso à internet e
  impressora, um telefone fixo, além...
CRONOGRAMA E
              OPERACIONALIZAÇÃO
Assunto                                          Duração               Respon...
METODOLOGIA DE TRABALHO

• Inicialmente serão contratadas as duas principais
  empresas que colocam em prática a realizaçã...
• ORÇAMENTO
 Os gastos para execução do projeto ficarão em torno de
 R$100.000,00


• AVALIAÇÃO
 O projeto será considerad...
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Bcm ApresentaçãO

  1. 1. Gabriel Xavier, Laura Trápaga, Taís Barreto
  2. 2. APRESENTAÇÃO A Bolsa Continental de Mercadorias – BCM – é uma associação civil, sem fins lucrativos, composta por corretores, que objetiva compor um sistema de comercialização, permitindo o acesso de empresários urbanos e rurais à mercados locais ou distantes, oportunizando a participação em modernos mecanismos de comercialização.
  3. 3. Vantagens para um corretor operar pela BCM • Atrair compradores e vendedores e aumentar as oportunidades comerciais; • Oportunizar o acesso a novos mercados; • Aumentar a garantia nas negociações; • Auxiliar na organização das cadeias e redes; • Padronização de produtos e processos ; • Aumentar a transparência do mercado; • Agilização do processo.
  4. 4. ORGANOGRAMA
  5. 5. IDENTIDADE CORPORATIVA • Missão - Organizar politicamente o funcionamento e desenvolvimento do mercado, livre e aberto, para negociação de quaisquer espécies de títulos nos mercados disponíveis e de opções, a fim de conduzir a comercialização de produtos em consonância com as necessidades locais. • Visão - Propugnar pelo desenvolvimento da produção e da comercialização dos produtos relacionados aos mercados nela operados, aprimoramento e desenvolvimento dos mercados de tais produtos. • Valores - Transparência, responsabilidade e estabilidade.
  6. 6. PLANO 01 IDENTIFICAÇÃO - Implementação de sistema web de comunicação interna. JUSTIFICATIVA A internet é atualmente, a forma mais eficiente de comunicação global. O sistema web, por ser um meio tecnologicamente avançado, facilita a comunicação entre corretores e clientes, e possibilita acompanhamento em tempo real dos negócios à diretoria, superintendência executiva e associados da organização. Evita gastos telefônicos, congestionamento de ramais e erros no repasse de informações.
  7. 7. OBJETIVOS Objetivo Geral Implementar um sistema web para centralização de informações. Objetivos Específicos Acompanhamento em tempo real de todos os negócios existentes na BCM; Viabilização de comunicação web entre diretoria, superintendência executiva e corretores; Apresentação de resultados aos associados; Divulgação imediata e simultânea de novos negócios a todos os corretores após aprovação da superintendência; Divulgação de volumes de negócios aos associados. Criação de um grau de hierarquia, limitando as informações ao perfil de cada usuário.
  8. 8. RECURSOS NECESSÁRIOS • Financeiros A contratação da empresa de desenvolvimento de sistemas que apresente o melhor sistema. A implementação do sistema e o treinamento aos grupos de usuários faz parte do trabalho realizado pela empresa de desenvolvimento de sistemas. O custo aproximado é de R$ 10.000,00 (dez mil reais). É necessária também a hospedagem do sistema web em um Data Center, o custo é de aproximadamente R$ 300,00 (trezentos reais) ao ano.
  9. 9. RECURSOS NECESSÁRIOS • Humanos A secretária executiva será responsável pelo levantamento de dados e informações a serem repassados à empresa desenvolvedora de sistemas. • Materiais Apenas os computadores existentes na empresa ou pessoais (no caso dos usuários acessarem o sistema em casa) estão envolvidos no processo, pois o acesso será online. • Físicos Computadores da empresa e acesso à internet.
  10. 10. CRONOGRAMA E OPERACIONALIZAÇÃO Assunto Duração Responsável Orçar o desenvolvimento, implementação e treinamento do sistema com empresas de 7 dias Secretária Executiva desenvolvimento de sistemas Seleção de empresa desenvolvedora de sistemas 2 dias Diretoria Contratação da empresa escolhida 1 dia Superintendente Levantamento de dados e informações para o sistema web 5 dias Secretária Executiva Desenvolvimento e implementação do sistema Empresa contratada e 20 dias acompanhamento da diretoria Treinamento dos grupos de usuários 3 dias Empresa contratada Duração total do projeto - 38 dias
  11. 11. METODOLOGIA DE TRABALHO • Inicialmente serão solicitados orçamentos para desenvolvimento de sistema web junto à diversas empresas de desenvolvimento de sistemas. Após, a empresa que apresentar melhores custos aliados a melhor qualidade (fácil navegação, possibilidade de perfis ilimitados, transparência e precisão de informações em tempo real) será contratada. Por fim, após o desenvolvimento e implementação do sistema a empresa contratada realizará o treinamento dos usuários para utilização do sistema.
  12. 12. ORÇAMENTO • Os gastos para execução do projeto ficarão em torno de R$ 10.000,00 (dez mil reais), mais R$ 300,00 (trezentos reais) anualmente para hospedagem do sistema web em um Data Center.
  13. 13. AVALIAÇÃO • O projeto será considerado eficaz se, 90% dos objetivos e metas propostos forem alcançados. Poderá sofrer pequenas alterações em sua estrutura no caso de não ser possível sua execução integral. • A dinamização da informação através da confiabilidade, precisão e instantaneidade do sistema web trará qualidade e rapidez à comunicação interna da organização. Considerando que a Bolsa Continental de Mercadorias mantém grande parte de seus negócios via internet e, conseqüentemente os negócios e seus volumes mudam a todo instante, o sistema web é ideal para a organização. O plano desenvolvido está de acordo com a identidade da organização, proporcionando dinamismo na comunicação interna entre todos os setores. • Cabe ressaltar que o alto custo do sistema a ser implementado trará um grande benefício pela qualificação e diferencial da BCM em relação a outras organizações semelhantes, possibilitando ainda, crescimento e expansão de mercado. • Portanto, concluí-se que para uma empresa da natureza da BCM, devido à complexidade de suas operações, um sistema web é a melhor solução para melhoria da comunicação interna.
  14. 14. PLANO 02 • IDENTIFICAÇÃO - Executar um projeto com banners como uma maneira de comunicação externa. • JUSTIFICATIVA Facilitar a divulgação da instituição de uma maneira rápida, objetiva e com baixos custos financeiros para a organização. O Banner pode ser considerável uma maneira comum e prática de fazer propaganda de um determinado ‘produto’. Nessa forma de comunicação externa pode ser usado tanto imagens que caracterizam o serviço ou produto a ser oferecido com também textos informando das vantagens em participar do projeto.
  15. 15. OBJETIVOS Objetivo Geral • Executar um projeto com banners para melhora da comunicação externa. Objetivos específicos: • Aumentar a possibilidade de comunicação com o público externo, informando-os sobre a organização; • Fortalecer a imagem da organização e do serviço que ela proporciona; • Divulgar o serviço oferecido; • Proporcionar ao público externo em ter um primeiro contato;
  16. 16. RECURSOS NECESSÁRIOS • Financeiros: Contratar uma empresa que faça todo o serviço desde o projeto de estudo da melhor qualidade do material do Banner até o processo de impressão. • Humanos: Alguma pessoa que possa fazer um levantamento em diversas empresas que fazem o serviço de construção do banner. • Materiais: Os banners que serão confeccionados e os pedestais que servirão de suporte.
  17. 17. CRONOGRAMA E OPERACIONALIZAÇÃO • Estudo de qual empresa trará maior custo benefício na hora de fazer todo o processo de confecção dos banners, será feito em aproximadamente 10 dias e efetuado pela secretária executiva. • A seleção da empresa que terá a tarefa em construir os banners será a cargo da diretoria e levará cerca de 3 dias. A assinatura do contrato junta a empresa, será feito em 1 dia e efetuado pelo superintendente. A realização da construção dos banners (seis –número hipotético) será estimado em 2 dias. O cronograma terá ao total de 16 dias.
  18. 18. METODOLOGIA DE TRABALHO • Será solicitado para diversas empresas que trabalham no ramo na fabricação de Banner, projetos para o desenvolvimento e efetuação do produto a ser implementado. Nesse projeto a empresa deverá apresentar um custo adequado a realidade financeira da organização e um produto com qualidade elevada que o banner possa ter uma durabilidade que satisfaça as pessoas que irão trabalhar na divulgação da organização. Após a aprovação de um determinado projeto de construção do Banner, a empresa selecionada deverá iniciar a construção do produto no menor tempo possível para o quanto antes o plano de comunicação possa ser colocado em prática.
  19. 19. AVALIAÇÃO • O projeto de comunicação externa será estimado exitoso, caso consiga produzir de forma eficaz a divulgação do nome e serviço da organização; causando uma reação ao público desejado, ao ponto de crescer a procura pelo serviço que é foco da Bolsa continental de mercadorias. Após o primeiro objetivo alcançado que é de conseguir conquistar um determinado número de pessoas para participar da organização, essa comunicação externa terá a intenção de continuar divulgando o nome da BCM para atrair mais público e também de se manter no núcleo de mercado para as pessoas que não participam poderem saber o que está acontecendo na estrutura da empresa; com essas informações ao público externo, poderão com o tempo atrair a curiosidade das pessoas em conhecer a organização de uma maneira mais específica podendo até fazer com que elas possa participar do objetivo central da Bolsa continental de Mercado.
  20. 20. PLANO 03 • IDENTIFICAÇÃO – Organização e realização de eventos - 2º Expoarroz • JUSTIFICATIVA O arroz é um dos alimentos mais consumidos no Brasil e o Rio Grande do Sul se destaca por ser um grande produtor, a Expoarroz surge para valorizar o setor, oferecendo o que há de melhor em termos de feiras e eventos no ramo. Um evento a nível internacional, como é o caso da Expoarroz, reunirá toda a cadeia produtiva do arroz, oportunizando a exposição dos produtos e gerando boa chance de negócios entre o setor. A feira acontecerá bianualmente e tem como objetivo se tornar a maior feira da região Sul.
  21. 21. OBJETIVOS Objetivo Geral • Reunir toda a cadeira produtiva do arroz, conforme diz o slogan “Do campo à mesa” Objetivos Específicos • Formar uma equipe de trabalho • Captar as empresas do ramo • Fazer visitas as Instituições com objetivo de captar patrocínios • Divulgação nos veículos de comunicação por meio de releases • Contratar a empresa para montagem dos estandes na feira
  22. 22. RECURSOS NECESSÁRIOS • Financeiros Será necessária a captação de instituições que apóiem o evento com cotas de patrocínio, essa captação será feita pelo superintendente da Bolsa de Mercadorias, com envio de ofícios, visitas aos locais e contatos telefônicos. Além disso, o expositor pagará pelo espaço locado para expor. • Humanos A secretária executiva será responsável pelo levantamento de dados, atendimento telefônico e repasse de informações por e-mail. A empresa que organizará o evento será responsável pela contratação de funcionários temporários, bem como estagiário de jornalismo, recepcionistas, etc.
  23. 23. RECURSOS NECESSÁRIOS • Materiais Os computadores da empresa com acesso à internet e impressora, um telefone fixo, além de material de escritório. • Físicos Escritório da Bolsa Continental de Mercadorias.
  24. 24. CRONOGRAMA E OPERACIONALIZAÇÃO Assunto Duração Responsável Organização geral da feira Secretária Executiva e 1 ano empresa organizadora Visitas de captação de patrocínios Sem previsão Diretoria Contratação da empresa organizadora 1 dia Superintendente Contato com empresas do ramo 1 ano Secretária Executiva Montagem da equipe de trabalho Empresa contratada e 5 dias acompanhamento da diretoria Treinamento da equipe de trabalho 3 dias Empresa contratada Duração estimada: No mínimo, 1 ano.
  25. 25. METODOLOGIA DE TRABALHO • Inicialmente serão contratadas as duas principais empresas que colocam em prática a realização do evento, a empresa de organização e a empresa de montagem de estandes. Serão solicitados orçamentos de serviços terceirizados como: limpeza, transporte, engenheiro, etc.
  26. 26. • ORÇAMENTO Os gastos para execução do projeto ficarão em torno de R$100.000,00 • AVALIAÇÃO O projeto será considerado eficaz se, 90% dos objetivos e metas propostos forem alcançados. Poderá sofrer pequenas alterações em sua estrutura no caso de não ser possível sua execução integral. A BCM acredita que a promoção deste evento trará bons frutos a seus filiados, pois estarão em contato com as principais empresas do setor orizícula.

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