O documento lista 10 razões para empresas adotarem o Qlik Sense como ferramenta de self-service BI, incluindo permitir que todos na equipe explorem os dados e encontrem respostas rápidas, visualizar dados em qualquer dispositivo móvel, e limitar riscos ao dar acesso seguro aos dados.
1. 10 RAZÕES PARA A
SUA EMPRESA UTILIZAR
O QLIK SENSE
Ou porque você não sabe o que está acontecendo ainda...
2. Vou te mostrar como o BI self service pode ser
benéfico para os analistas de sua empresa.
A prática do BI já percorreu um longo caminho nos últimos anos. Redwood Capital
divulgou um relatório prevendo que o mercado global de BI deve chegar a 21 bi de
dólares em 2018, ante US$ 14 bilhões em 2013, uma taxa de crescimento anual de
mais de 8%.
3.
4. Vou te mostrar como o BI self service pode ser
benéfico para os analistas de sua empresa.
• Nas empresas, grandes e pequenas existem mais dados do que nunca e isso deve
ser usado para criar valor a partir de suas informações e conhecimentos criados.
• À medida que os aplicativos se tornam mais acessíveis, a introdução de
ferramentas de auto-serviço de Business Intelligence faz a análise de dados ficar
mais user-friendly, para que todos na equipe podem participar.
5. Self-Service BI
• Self-Service BI capacita todos, mesmo os não-técnicos, para acessar e analisar
dados utilizados para tomar decisões de negócios sem consultar o departamento
deTI.
• Com a ferramenta certa, cada usuário pode criar e compartilhar seus próprios
dashboards e análises no âmbito de uma plataforma com governança.
6. Self-Service BI
• Nem todos os usuários são totalmente técnicos, mas sabemos que cada um possui uma
profundidade de conhecimento e é por isso que ferramentas como o MS-EXCEL se
popularizaram.
• SSBI normalmente envolve uma interface intuitiva ou seja, seu analsta vai aprender
sozinho, seu gerente vai criar seus próprios relatórios e visões, sua empresa será mais
rápida com certeza.
• O departamento deTI pode ainda ter um papel na configuração do sistema, mas a partir
de então, os usuários regulares podem se concentrar em insights de dados, não na
tecnologia.
7. 1. Aumentar a capacidade da sua equipe
• Para tirar o máximo proveito dos seus dados, as empresas devem definir seus
objetivos antes de começar a análise. Questões específicas podem ajudar a
começar e manter o foco da equipe sobre os dados certos, economizando tempo e
dinheiro.
• Mesmo com as melhores intenções, os relatórios podem muitas vezes não
conseguir responder à pergunta original ou gerar uma ação.
• Com SSBI, a pessoa que faz as perguntas pode chegar facilmente aos dados
necessários para encontrar suas próprias respostas. (Aqui está a mágica!)
• Se os resultados não são relevantes, ele pode mudar e re-executar a consulta sem
a ajuda do departamento deTI, muito mais rápido e mais barato, ao responder a
questões críticas do seu negócio e ter um espaço maior para a criatividade atuar
sua equipe vai melhorar.
8. 2. Responda às perguntas críticas em
segundos
• Muitas empresas possuem indicadores críticos que esperam dias para saber, o
departamento deTI ocupado não consegue gerar o relatório corretamente.
• SSBI coloca o usuário no comando dos dados. Os dados podem ser acessados em
tempo real para análise em tempo real e insights imediatos, dando a sua equipe
uma vantagem competitiva
9. 3.Uso correto do Excel
• Um estudo de 2011 da Forrester mostrou que 88% dos usuários confiam "muito" ou
"exclusivamente" em suas planilhas, isso é um problema quando cada um na sua empresa
possui a própria planilha.
• Também existe aqueles casos quando um funcionário seu não pode tirar férias pois somente
"ele" sabe manipular tal planilha que responde por tal processo vital dentro da organização.
• Hoje vivemos a época das análises ad hoc, então vamos utilizar uma ferramenta correta para
isso e não uma ferramenta de tabelas e calculos.
• O Excel nunca foi destinado a ser uma ferramenta de BI, mas é tentador depender das planilhas
para apoiar um processo ou projeto empresarial.
• Depender do Excel é uma proposta arriscada porque sempre existem a entrada de dados
manual, deixando-o propenso a erros, especialmente quando as planilhas são passadas de um a
outro dentro da organização.
• Com a nova geração de ferramentas de SSBI a análise de dados dentro de planilhas pertence ao
passado.
10. 4. Utilize várias fontes
• Para montar um dashboard é frequentemente necessário a combinação de várias
fontes de dados e consultas.
• O SSBI lhe permitirá agregar e analisar todos os tipos de dados disponíveis em um
só lugar.
11. 5. Dados disponíveis e democráticos
• A equipe não precisa mais depender de um analista de dados debruçado sobre
planilhas, procurando pistas para melhorar os serviços.
• O Self-Service BI fornece informações para todos os envolvidos no projeto em um
formato fácil de compartilhar.
• Porque todos os membros da equipe podem facilmente acessar os mesmos dados,
SSBI torna o processo de tomada de decisão mais inclusiva.
• JoaoTapadinhas, um diretor de pesquisa do Gartner, explica , "BI tornou-se mais
democrática e mais funcionários podem se beneficiar dele em seu dia-a-dia."
• SSBI coloca todos os envolvidos no processo de tomada de decisão no mesmo
patamar, permitindo a todos a mesma oportunidade de melhorarseus processos
internos.
12. 6. Mobilidade sempre
• Business Intelligence significa ter os dados certos no momento certo para decisões
certas.
• Hoje em dia, ter os dados certos no momento certo significa acessar seus dados
onde quer que esteja, o que frequentemente envolve o uso de um dispositivo
móvel.
• Mobile Business Intelligence tornou-se uma força motriz nas decisões de
negócios.
• "Nós estamos vendo mais os CEOs e CFOs sendo usuários diretos de BI. Depois de
e-mail, BI é a aplicação mais popular. Se você tiver acesso móvel, é mais fácil estar
certo quando se trata de tomar uma decisão" , diz JoãoTapadinhas .
13. 7. Livre-se do Departamento deTI
• Em todos os setores, a grande maioria dos usuários conseguem colocar as mãos
em seus relatórios dentro de um a três dias após o pedido inicial, com o ritmo
acelerado do ambiente de negócios de hoje, um dia é uma longa espera e pode
tornar a questão irrelevante criando um novo problema maior.
14. 8. DataVisualization é a chave do sucesso
• A visualização de dados desempenha um papel fundamental nas decisões de
compra, 40% dos compradores de tecnologia cita visualização de dados como sua
prioridade máxima ao avaliar alternativas.
• Quando se trata de visualização de dados, simplicidade e dados claros aumentará
o nível de engajamento da equipe e o foco no objetivo final.
• Mesmo que esse conceito de visualização de dados tem sido utilizado por gestores
por muitos anos, o uso de painéis tornou-se indispensável para filtrar e gerenciar
os grandes volumes de dados que as empresas modernas geram, ou seja, não
existe saida, você precisa disso agora.
15. 9. Conte uma história
• Enquanto a visualização de dados é parte de sua história, o tema da narrativa
merece ser tratado com mais atenção.
• Os dados só servirão se forem apresentados da maneira certa e no contexto
correto.
• A história será sempre mais eficaz e memorável do que uma planilha ou um
dashboard complicado.
16. 10. Limite o seu risco
• Use uma plataforma onde os dados oferecidos foram modelados por profisionais e
o acesso e mediante usuário e senha, tudo via navegador e dentro das normas de
segurança da sua empresa, a partir dai deixe seu usuário livre para "brincar" com
os dados, você ficará surpreso com os resultados que virão.
17. Conclusão
• Não espere para descobrir como o self-service BI pode melhorar o seu negócio,
como eu disse acima "não estou vendendo nada!" é gratuito mesmo, eu estou te
recomendando o Qlik Sense porque eu uso muito e sou fã da ferramenta.