Como introduzir o scrum na sua organização

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Como introduzir o scrum na sua organização

  1. 1. ADAPT
  2. 2. Para introduzir o scrum na sua organização deverá passar pelas seguintes etapas ( que correspondem à sigla ADAPT ): Awareness - Consciência de que o processo actual não traz os resultados pretendidos; Desire - Desejo de adoptar o scrum como forma de solucionar os problemas detectados; Ability - Competência para ser bem sucedido com scrum; Promotion - Promoção do scrum através da partilha de experiências; Transfer - Transferência das implicações de utilização do scrum para toda a organização.
  3. 3. Pode ser difícil reconhecer que é necessária uma mudança naorganização. Por vezes, entre as pessoas da organização, verificam-sealguns destes factores: Falta de uma visão global; Recusa de ver o que está diante dos próprios olhos; Confunde-se movimento com progresso; As pessoas estão influenciadas pela sua própria propaganda.
  4. 4. Para desenvolver a consciência da necessidade de mudar, podemutilizar-se as seguintes ferramentas: Comunicar que existe um problema; Utilizar métricas (ex. inquéritos satisfação cliente); Promover o contacto com novas pessoas e experiências; Desenvolver um projecto piloto; Focar a atenção nas principais razões da mudança.
  5. 5. Após ter demonstrado a necessidade de mudança na organização,desenvolve-se o desejo de adoptar o scrum, utilizando as seguintesferramentas:  Comunicar à organização como o scrum pode ajudar a resolver os problemas actuais;  Criar um sentido de urgência para a transição;  Construir um movimento, concentrando os esforços nas pessoas mais receptivas, de forma a obter alguns sucessos rápidos;  Levar a equipa a fazer um test drive (por ex. por um período de 3 meses);  Alinhar incentivos (como a valorização do trabalho em equipa);  Ajudar cada um a vencer os seus medos e seguir em frente;  Não descredibilizar o passado;  Envolver os trabalhadores (os entusiásticos e os cépticos) no esforço da transição.
  6. 6. Adquirido o desejo de adoptar o scrum, é necessário capacitar as equipascom as competências necessárias, para o utilizar. Os principais desafios quese colocam às equipas scrum são os seguintes:  Aprendizagem de novos conhecimentos técnicos (por ex. os programadores poderão ter que aprender análise, os testers necessitarão de testar um sistema sem base em documentação exaustiva; provavelmente ambos terão necessidade de aprender novas formas de automatização de testes);  Aprender a pensar e a trabalhar como equipa;  Aprender a criar software funcional em curtos espaço de tempo.
  7. 7. Como desenvolver as competências para adoptar o Scrum: Garantir formação e acompanhamento; Acentuar a responsabilidade individual em relação aos conhecimentos recém-adquiridos (servirão para ser postos em pratica); Criar oportunidades para a partilha de informação e problemas; Estabelecer objectivos realistas e razoáveis; Just do it!
  8. 8. Para promover a adopção do scrum na organização: O processo de mudança não deve ter um nome (é mais fácil desenvolver resistência em relação a um rótulo); Deve-se publicitar as histórias de sucesso - promovendo apresentações feitas pelas equipas que já estão a usar o Scrum. (Podem ser apresentadas métricas iniciais como percentagens de técnicos que: gostam de usar Scrum; que consideram que o Scrum os tornou mais produtivos; que consideram que a qualidade é mais elevada); Promover um “Agile Safari”- permitir que alguns técnicos se juntem a uma equipa ágil e a acompanhem durante algumas semanas; Atrair atenção e interesse (com reuniões, eventos).
  9. 9. E, o resto da organização terá que ser compatível com o scrum.Se as implicações de usar o scrum não forem transferidas para osoutros departamentos, a gravidade organizacional dessesdepartamentos irá impedir a transição. Assim, será necessário: Comunicar com os departamentos de recursos humanos, logística, marketing e recursos financeiros; Estes departamentos não terão que utilizar o scrum, mas adaptar, um pouco, alguns dos seus procedimentos, para potenciar as vantagens da utilização do scrum.
  10. 10. Como o próprio scrum, o processo ADAPT é iterativo.Não termina na primeira passagem pelas várias fases ADAPT,mas vai sucessivamente consolidando a adopção do scrum pela organização.
  11. 11. Fonte:“Succeding with Agile” de Mike Kohn Adaptação e Tradução Maria João Costa Mjoao.costa@hotmail.com

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