O documento discute os benefícios da digitalização de documentos de recursos humanos no setor varejista, incluindo a agilização do processo de contratação, centralização e controle dos documentos, e redução de custos com armazenamento físico.

1. Digitalização de
documentos na área de
Recursos Humanos

2. Características do Varejo
• Lojas distribuídas em diversas regiões;
• Contratação descentralizada (realizada nas lojas);
• Departamento pessoal centralizado;
• Turnover alto;
• Movimentação constante de documentação entre as
lojas e Matriz.

3. Cenário Sem Digitalização
Dificuldades Encontradas
• Cópias ilegíveis (imagens em preto e branco);
• Tempo para chegada de documentação muito longa;
• Processo de contratação lento;
• Consulta aos documentos dos colaboradores que mudaram
de loja;
• Perda de documentos, extravio;
• Dependência de malote;
• Alto custo para guarda e envio
de documentos.

4. Sobre a Acesso Digital
O que fazemos?
MUNDO “ARCAICO” MUNDO “DIGITAL”

5. Documentos Físicos
Contrato social, prontuários de
funcionários, etc.
A Ferramenta de Digitalização
Documentos Eletrônicos
Declarações, RG, CPF, certidão de
casamento ou nascimento, exame
médico admissional.
Digitalização
Impressora Digital
Consulta
via internet
Portal de
Documentos

6. Cenário com o SAFE-DOC
MODELO CONVENCIONAL – PROCESSO DE ADMISSÃO
Cópias da documentação exigida
para admissão do novo
funcionário
Loja /
Matriz
Controle via e-mail
s/ auditoria
s/ priorização
COM A DIGITALIZAÇÃO
DIGITALIZAÇÃO
documentos cadastrais
PDV /
Matriz
Transmissão em tempo real Central de conferência
atrvez da fila de trabalho

7. Cenário com o SAFE-DOC
Analista ou
Gerente da loja
RH Matriz
.
Captura da documentação

8. Benefícios
• Centralização de Entrada de Documentos;
• Controle de Processos;
• Agilidade na análise dos documentos facilitando
a contratação;
• Redução de custos com guarda física e malotes;
• Imagem gerada dos documentos originais.

9. Contatos:
Roberto Lellis
Tel: (11) 9-7128-8884
Email: roberto.lellis@acessodigital.com.br