Desenvolvendo os
cargos distritais
Ivan Terra
Antes de pensarmos como desenvolver
os cargos distritais, é preciso que esteja
clara a função da Equipe Distrital!
EQUIPE DISTRITAL serve para:
Ajudar o RDR
EQUIPE DISTRITAL serve para:
Ajudar o RDR

Funções do RDR:
* Representar todos os rotaractianos do
distrito;
* Comunicar-s...
EQUIPE DISTRITAL serve para:
Ajudar o RDR

Na tarefa de ajudar
o RDR a dar conta de
tais funções,
podemos dizer que a
Equi...
EQUIPE DISTRITAL
Ajudar o RDR

Aprimorar a
comunicação entre
os Rotaract Clubs
EQUIPE DISTRITAL
Ajudar o RDR

Aprimorar a
comunicação entre
os Rotaract Clubs

Dar suporte na
coordenação dos projetos e
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EQUIPE DISTRITAL
Ajudar o RDR

Promover o
desenvolvimento
de líderes por meio
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Aprimorar a
comunicação entre
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Estrutura Distrital
Não há regulamentações normativas sobre como deve ser composta
uma Equipe Distrital para a Representad...
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Tesoureiro

• Estrutura prescrita:
Governador eleito

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Secretário

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Tesoureiro

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Tesoureiro

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Possibilidade de estrutura para clubes
• Estrutura tradicional:
Vice-presidente

Tesoureiro
Presidente
Presidente

Secretá...
Possibilidade de estrutura para clubes
• Estrutura do PLC:
clube pequeno, com 6 ou 7 associados

No caso de clubes
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Possibilidade de estrutura para clubes
• Estrutura do PLC:
clube médio, com pelo menos 13 associados
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Definição dos cargos

Nos clubes

No Distrito
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Nos clubes

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Nos clubes

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Membros da Equipe Distrital
Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital:
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Membros da Equipe Distrital
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Membros da Equipe Distrital
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Membros da Equipe Distrital
Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital:
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Capacitação da Equipe Distrital
A Equipe Distrital deve estar o mais bem capacitada possível!
Para ajudar quanto a isso é ...
Sucesso da Equipe Distrital
Importante:

Voluntariado

Amadorismo
Sucesso da Equipe Distrital
Importante:

Voluntariado

Amadorismo

Para ter uma Equipe Distrital
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Sucesso da Equipe Distrital
Importante:

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Importante:

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Importante:

Voluntariado

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bem sucedida é preciso:
•...
Sucesso da Equipe Distrital
Dica:
• Muitas vezes, o que é responsabilidade de todos acaba não
sendo feito por ninguém.

Po...
Sucesso da Equipe Distrital
Lembre-se:
“Um exército de ovelhas liderado por um leão derrotaria um
exército de leões lidera...
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  1. 1. Desenvolvendo os cargos distritais Ivan Terra
  2. 2. Antes de pensarmos como desenvolver os cargos distritais, é preciso que esteja clara a função da Equipe Distrital!
  3. 3. EQUIPE DISTRITAL serve para: Ajudar o RDR
  4. 4. EQUIPE DISTRITAL serve para: Ajudar o RDR Funções do RDR: * Representar todos os rotaractianos do distrito; * Comunicar-se com o governador e presidente da Comissão Distrital do Rotaract; * Ser copresidente da Comissão Distrital do Rotaract; * Unir clubes para projetos e eventos sociais; * Promover o Rotaract a Rotary Clubs e à comunidade; * Criar e distribuir um boletim distrital do Rotaract; * Planejar, organizar e realizar uma Conferência Distrital de Rotaract; * Incentivar rotaractianos a participarem da Conferência Distrital do Rotary; * Implementar atividades de promoção e extensão do Rotaract; * Fornecer orientação para ajudar Rotaract Clubs a realizarem projetos; * Coordenar atividades conjuntas do Rotary e Rotaract no distrito; * Organizar atividades distritais para promoção da imagem pública; * Planejar uma sessão de treinamento para dirigentes de Rotaract Club no distrito.
  5. 5. EQUIPE DISTRITAL serve para: Ajudar o RDR Na tarefa de ajudar o RDR a dar conta de tais funções, podemos dizer que a Equipe Distrital tem como papeis principais: Funções do RDR: * Representar todos os rotaractianos do distrito; * Comunicar-se com o governador e presidente da Comissão Distrital do Rotaract; * Ser copresidente da Comissão Distrital do Rotaract; * Unir clubes para projetos e eventos sociais; * Promover o Rotaract a Rotary Clubs e à comunidade; * Criar e distribuir um boletim distrital do Rotaract; * Planejar, organizar e realizar uma Conferência Distrital de Rotaract; * Incentivar rotaractianos a participarem da Conferência Distrital do Rotary; * Implementar atividades de promoção e extensão do Rotaract; * Fornecer orientação para ajudar Rotaract Clubs a realizarem projetos; * Coordenar atividades conjuntas do Rotary e Rotaract no distrito; * Organizar atividades distritais para promoção da imagem pública; * Planejar uma sessão de treinamento para dirigentes de Rotaract Club no distrito.
  6. 6. EQUIPE DISTRITAL Ajudar o RDR Aprimorar a comunicação entre os Rotaract Clubs
  7. 7. EQUIPE DISTRITAL Ajudar o RDR Aprimorar a comunicação entre os Rotaract Clubs Dar suporte na coordenação dos projetos e das atividades
  8. 8. EQUIPE DISTRITAL Ajudar o RDR Promover o desenvolvimento de líderes por meio do servir Aprimorar a comunicação entre os Rotaract Clubs Dar suporte na coordenação dos projetos e das atividades
  9. 9. Estrutura Distrital Não há regulamentações normativas sobre como deve ser composta uma Equipe Distrital para a Representadoria de Rotaract. Portanto, o que se deve fazer para definir a estrutura distrital é analisar os cargos previstos para a governadoria de Rotary e as estruturas dos Rotaract Clubs do Distrito. Afinal, como a Representadoria deve beneficiar os clubes, é fundamental que ela esteja estruturalmente apta a assim proceder.
  10. 10. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: Governador eleito Governador Governador Secretário Conferência Distrital Governadores Assistentes Expansão Programas Dir. de Protocolo Finanças DQA Indicação Novas Gerações Promoção da Convenção Imagem Pública Capacitação Fundação Rotária
  11. 11. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: Governador eleito Governador Governador Secretário Dir. de Protocolo Governadores Assistentes Equivaleria ao RDR Conferência Distrital Expansão Programas Finanças DQA Indicação Novas Gerações Promoção da Convenção Imagem Pública Capacitação Fundação Rotária
  12. 12. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: Governador eleito Governador Governador Secretário Dir. de Protocolo Governadores Assistentes Equivaleria ao secretário distrital Conferência Distrital Expansão Programas Finanças DQA Indicação Novas Gerações Promoção da Convenção Imagem Pública Capacitação Fundação Rotária
  13. 13. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: Governador eleito Governador Governador Secretário Dir. de Protocolo Governadores Assistentes Equivaleria ao RDR eleito Conferência Distrital Expansão Programas Finanças DQA Indicação Novas Gerações Promoção da Convenção Imagem Pública Capacitação Fundação Rotária
  14. 14. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: Governador eleito Dir. de Protocolo Governador Governador Secretário Governadores Assistentes Equivaleria ao tesoureiro distrital Conferência Distrital Expansão Programas Finanças DQA Indicação Novas Gerações Promoção da Convenção Imagem Pública Capacitação Fundação Rotária
  15. 15. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: Governador eleito Secretário Governador Governador Dir. de Protocolo Governadores Assistentes Aqui cabe uma reflexão: Promoção como nossos eventos são Conferência Capacitação DQA Expansão organizados Indicação pelos clubes, da Distrital Convenção é realmente necessário ter um Diretor de Protocolo Distrital? Fundação Novas Imagem Programas Finanças Rotária Gerações Pública
  16. 16. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: Governador eleito Secretário Governador Governador Dir. de Protocolo Governadores Assistentes Seriam como RDs assistentes. Promoção Conferência Capacitação DQAdefinição de quantidadeda Indicação Expansão A e Distrital Convenção necessidade está diretamente relacionada com o tamanho (geográfico e de “densidade Fundação rotaractiana”) do distrito. Novas Imagem Programas Finanças Rotária Gerações Pública
  17. 17. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: Governador eleito Secretário Governador Governador Dir. de Protocolo Governadores Assistentes Tem a finalidade de trabalhar na organização da Conferência Promoção Conferência Capacitação DQADistrital. da Indicação Expansão Distrital Convenção Questão: no meu distrito faz sentido ter um cargo com tal Fundação função? Ele seria realmente útil? Novas Imagem Programas Finanças Rotária Gerações Pública
  18. 18. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: Governador eleito Secretário Governador Governador Dir. de Protocolo Governadores Assistentes Tem a finalidade de trabalhar na criação de novos clubes. Promoção Conferência Capacitação DQA da Indicação Expansão Distrital Questão: no meu distrito faz Convenção sentido ter um cargo com tal função? Ele seria realmente útil? Ou poderia unir esta função com Fundação Novas Imagem DQA? Programas Finanças Rotária Gerações Pública
  19. 19. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: Governador eleito Governador Governador Secretário Conferência Distrital Governadores Assistentes Expansão Programas Dir. de Protocolo Finanças DQA Tem a finalidade de trabalhar no aumento do número de rotarianos Promoção no Distrito. Capacitação da Indicação Questão: noConvenção meu distrito faz sentido ter um cargo com tal função? Ele seria realmente útil? Fundação NovasAcredito que a resposta de todos os Imagem Rotária distritos seja SIM! Portanto, a reflexão Gerações Pública residiria na possibilidade de unir este cargo e o cargo de Expansão.
  20. 20. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: Governador eleito Governador Governador Secretário Serve para garantir o bom andamento da eleição dos Conferência DQA Expansão governadores. Distrital Questão: precisamos deste cargo no Distrito? Acredito que a resposta de todos os Programas seja Finanças distritos NÃO! Dir. de Protocolo Governadores Assistentes Indicação Novas Gerações Promoção da Convenção Imagem Pública Capacitação Fundação Rotária
  21. 21. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: Governador eleito Governador Governador Secretário Tem a finalidade de fomentar a participação dos rotarianos do Distrito na Convenção Internacional. Conferência DQA Expansão Distrital Questão: no meu distrito este cargo seria útil? Dir. de Protocolo Governadores Assistentes Indicação Acredito que a resposta de todos os distritos seja NÃO! No entanto, poderia Novas Programas haver uma revisão do Finanças cargo, tendo como Gerações foco a participação do distrito na CONARC. Promoção da Convenção Imagem Pública Capacitação Fundação Rotária
  22. 22. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: Governador eleito Governador Governador Secretário Dir. de Protocolo Governadores Assistentes Tem a finalidade de organizar e promover treinamentos distritais. Questão: no meu distrito faz Conferência DQA sentido ter um cargo com tal Indicação Expansão Distrital função? Ele seria realmente útil? Acredito que a resposta de todos os distritos seja SIM! No entanto, a organização dos treinamentos deve ser feita em conjunto com as demais Novas Programas e tendo em vista as demandas Finanças comissões Gerações dos clubes. Promoção da Convenção Imagem Pública Capacitação Fundação Rotária
  23. 23. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: Governador eleito Secretário Conferência Distrital Expansão Programas Finanças Governador Governador Dir. de Protocolo Governadores Esta comissão acaba sendo dividida Assistentes em diversas subcomissões, como: NRDC, Serviços Profissionais, Serviços à Comunidade, Serviços Internacionais, entre outros. Promoção Capacitação DQA Questão: no meu distrito faz sentido da Indicação Convenção ter um cargo com tal função? Ele seria realmente útil? Acredito que a resposta de todos os distritos seja SIM! No entanto, depende da situação de Fundação Novas Imagem cada distrito a definição de quais comissões são Rotária Gerações realmente necessárias. Pública
  24. 24. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: Governador eleito Secretário Dir. de Protocolo Governador Governador Tem a finalidade de ajudar e ao mesmo tempo cobrar o tesoureiro Governadores distrital. Assistentes Questão: no meu distrito faz sentido ter um cargo com tal função? Ele seria realmente útil? Conferência Distrital Expansão Programas Finanças Se pensarmos na transparência das ações, Promoção acredito que seria interessante formar uma DQA comissão de Finanças. Mas ela somente da Indicação terá sentido se tiver um trabalho claro a Convenção realizar. Novas Gerações Imagem Pública Capacitação Fundação Rotária
  25. 25. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: TemGovernador eleito trabalhar com a finalidade de Governador Governador foco nos programas de novas Secretário gerações, como Rotaract, Interact, Rotary Kids e Intercâmbios. Dir. de Protocolo Governadores Assistentes Questão: no meu distrito faz sentido ter um cargo com tal função? Ele seria realmente útil? Acredito que ter uma atenção especial com o Interact Conferência seja uma boa forma de trabalhar o DQA Expansão que os Distrital DQA dos clubes, uma vezem potencial. interactianos são rotaractianos Questão é verificar a necessidade de um cargo focado somente nisso. Programas Finanças Indicação Novas Gerações Promoção da Convenção Imagem Pública Capacitação Fundação Rotária
  26. 26. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: Governador eleito Governador Governador Secretário Tem a finalidade de divulgar os trabalhos realizados. Questão: no meu distrito faz sentido ter um cargo com tal função? Ele seria realmente útil? Conferência houver dúvida na hora de responder esta Se DQA Indicação Expansão Distrital questão, então é melhor entregar o cargo antes mesmo de assumir. Afinal, está mais do que claro que a Imagem Pública é um dos pilares para o sucesso e crescimento do movimento. Programas Finanças Novas Gerações Dir. de Protocolo Governadores Assistentes Promoção da Convenção Imagem Pública Capacitação Fundação Rotária
  27. 27. Estrutura de Governadoria Tesoureiro • Estrutura prescrita: Governador eleito Dir. de Protocolo Governador Governador Tem Secretário a finalidade de fomentar as Governadores doações para a Fundação Rotária, Assistentes assim como divulgar as oportunidades que a Fundação proporciona. Conferência Distrital Questão: no meu distrito faz sentido ter um cargo com tal função? Ele seria realmente útil? DQA Indicação Expansão dos rotarianos, que devem doar Diferente Promoção da Convenção US$100,00 por ano para a Fundação, os rotaractianos não possuem campanhas fortes de doação, mas pode ser interessante começar a fomentar a doação por parte dos rotaractianos, assim como divulgar de forma mais efetiva as Imagem Novas Programas oportunidades que a Fundação oferece. Finanças Gerações Pública Capacitação Fundação Rotária
  28. 28. Possibilidade de estrutura para clubes • Estrutura tradicional: Vice-presidente Tesoureiro Presidente Presidente Secretário Diretor de Serviços Internos Dir. de Protocolo Diretor de Serviços à Comunidade Diretor de Serviços Profissionais Diretor de Serviços Internacionais
  29. 29. Possibilidade de estrutura para clubes • Estrutura do PLC: clube pequeno, com 6 ou 7 associados No caso de clubes MUITO pequenos, o vice pode assumir o papel do Diretor de Administração. Diretor de Diretor de Administração Administração Presidente Presidente Vice-presidente Diretor de Diretor de Imagem Pública Imagem Pública Diretor de Diretor de Desenvolvimento de Desenvolvimento de Quadro Social Quadro Social Em um clube muito pequeno o Diretor de Administração assume as tarefas que seriam do Diretor de Protocolo, do tesoureiro e do secretário. Diretor de Diretor de Projetos Projetos Diretor de Diretor de Fundação Rotária Fundação Rotária Um só diretor para projetos Profissionais, Internacionais e à Comunidade.
  30. 30. Possibilidade de estrutura para clubes • Estrutura do PLC: clube médio, com pelo menos 13 associados Na medida que tenha bastante sócios, o clube pode adicionar diretorias que acredita serem importantes. Presidente Presidente Vice-presidente Diretor de Diretor de Administração Administração Secretário Secretário Diretor de Diretor de Imagem Pública Imagem Pública Tesoureiro Tesoureiro Dir. de Protocolo Dir. de Protocolo Diretor de Diretor de Desenvolvimento de Desenvolvimento de Quadro Social Quadro Social Importante: a ideia do P.L.C. é proporcionar continuidade em cada diretoria, de tal forma que os diretores sejam escolhidos entre os membros que trabalham em tais diretorias. Diretor de Diretor de Projetos Projetos Dir. de Projetos Dir. de Projetos Profissionais Profissionais Diretor de Diretor de Fundação Rotária Fundação Rotária Dir. de Projetos àà Dir. de Projetos Comunidade Comunidade Dir. de Projetos Dir. de Projetos Internacionais Internacionais
  31. 31. Definição dos cargos Nos clubes No Distrito
  32. 32. Definição dos cargos Nos clubes No Distrito Pode ser feita de duas formas: Com base em conhecimentos! Alocando em cada diretoria o associado que melhor domina as características necessárias para a execução das tarefas.
  33. 33. Definição dos cargos Nos clubes No Distrito Pode ser feita de duas formas: Com base em conhecimentos! Com base em desafios! Definindo os cargos de forma a desafiar os associados, para que desenvolvam novas capacidades. Alocando em cada diretoria o associado que melhor domina as características necessárias para a execução das tarefas.
  34. 34. Definição dos cargos Nos clubes Com base em conhecimentos! Com base em desafios! No Distrito A definição dos cargos deve ser feita com base em conhecimentos e habilidades de gestão!
  35. 35. Definição dos cargos Nos clubes Com base em conhecimentos! Com base em desafios! Afinal, como dar suporte para os clubes se não houver domínio dos processos da diretoria? No Distrito A definição dos cargos deve ser feita com base em conhecimentos e habilidades de gestão!
  36. 36. Membros da Equipe Distrital Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital: •Conhecer a área em que irá atuar; Como a Equipe Distrital deve dar suporte aos clubes, de que adiantará ter uma comissão distrital que não esteja capacitada para ajudar os diretores dos clubes?
  37. 37. Membros da Equipe Distrital Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital: •Conhecer a área em que irá atuar; •Ser organizado; Está certo que o desorganizado se encontra na própria desorganização. Mas isso não vale quando lidamos com outras pessoas. Para ajudar aos outros é importante que tenhamos as informações de forma organizada, evitando trabalho extra.
  38. 38. Membros da Equipe Distrital Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital: •Conhecer a área em que irá atuar; •Ser organizado; •Conseguir comunicar de forma clara; Os membros da Equipe Distrital devem promover a informação. Mas para que isso ocorra é preciso clareza na comunicação. Ainda mais quando a maioria dos contatos é apenas virtual. É preciso deixar claro o que se pretende transmitir e evitar equívocos.
  39. 39. Membros da Equipe Distrital Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital: •Conhecer a área em que irá atuar; •Ser organizado; •Conseguir comunicar de forma clara; •Ser acessível; Um gênio que não responde é tão inútil na solução de um problema quanto uma pedra. Os membros da Equipe Distrital devem estar cientes de que a função deles implica estar a disposição dos rotaractianos.
  40. 40. Membros da Equipe Distrital Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital: •Conhecer a área em que irá atuar; •Ser organizado; •Conseguir comunicar de forma clara; •Ser acessível; •Ser desafiador/motivador; Em alguns clubes, determinadas comissões têm um histórico de pouco trabalho. Portanto, é importante que o Diretor Distrital desafie e motive os diretores dos clubes para que eles apresentem resultados efetivos nos clubes.
  41. 41. Membros da Equipe Distrital Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital: •Conhecer a área em que irá atuar; •Ser organizado; •Conseguir comunicar de forma clara; •Ser acessível; •Ser desafiador/motivador; •Saber dar feedback. Muitas vezes os diretores das comissões nos clubes são associados novos, que têm pouca experiência. Portanto, é importante dar um retorno sobre o trabalho deles, indicando o que está sendo feito de forma correta e o que pode ser melhorado.
  42. 42. Membros da Equipe Distrital Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital: •Conhecer a área em que irá atuar; •Ser organizado; •Conseguir comunicar de forma clara; •Ser acessível; •Ser desafiador/motivador; •Saber dar feedback. Isso somente será possível se a Equipe Distrital tiver um contato direto e frequente com os clubes. Mas isso não é nada mais do que o papel dela!
  43. 43. Capacitação da Equipe Distrital A Equipe Distrital deve estar o mais bem capacitada possível! Para ajudar quanto a isso é importante: •Garantir a presença dos membros da Equipe nos Seminários de capacitação que o próprio Rotary organiza; •Fomentar a participação dos membros da Equipe em eventos, para que eles tenham contato com pessoas de outros Distritos e troquem experiências; •Desafiar os membros da Equipe para que permaneçam em constante aprimoramento.
  44. 44. Sucesso da Equipe Distrital Importante: Voluntariado Amadorismo
  45. 45. Sucesso da Equipe Distrital Importante: Voluntariado Amadorismo Para ter uma Equipe Distrital bem sucedida é preciso: • Definição de metas e responsabilidades;
  46. 46. Sucesso da Equipe Distrital Importante: Voluntariado Amadorismo Para ter uma Equipe Distrital bem sucedida é preciso: • Definição de metas e responsabilidades; • Boa comunicação;
  47. 47. Sucesso da Equipe Distrital Importante: Voluntariado Amadorismo Para ter uma Equipe Distrital bem sucedida é preciso: • Definição de metas e responsabilidades; • Boa comunicação; • Reuniões de planejamento e avaliação;
  48. 48. Sucesso da Equipe Distrital Importante: Voluntariado Amadorismo Para ter uma Equipe Distrital bem sucedida é preciso: • Definição de metas e responsabilidades; • Boa comunicação; • Reuniões de planejamento e avaliação; • Continuidade no trabalho.
  49. 49. Sucesso da Equipe Distrital Dica: • Muitas vezes, o que é responsabilidade de todos acaba não sendo feito por ninguém. Portanto, é fundamental definir o que ficará sob responsabilidade de cada um!
  50. 50. Sucesso da Equipe Distrital Lembre-se: “Um exército de ovelhas liderado por um leão derrotaria um exército de leões liderado por uma ovelha.” (Provérbio Árabe)

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