Fluxogramas detalhando, em anotações de processos BPM, os passos para realização de Um Planejamento Estratégico de Areá, ou como definido em outras circunstancias de Planejamento de Desenvolvimento Comunitário.

1. ElaboraroASP
1 - Preparar e
Comprometer
2- Conduzir
Reflexões na
comunidade
3- Identificar
ações do
programa
4- Validar
ações
propostas
5- Planejar
programas
1-Prepararecomprometer
1.1:
- Selecionar Crianças e
Jovens Comunicadores
-Revisar os papéis e
responsabilidades da
equipe (ver Capítulo II)
-Distribuir esta Diretriz
ASP para que a equipe a
leia
-Planejar os workshops
de orientação(1.2) e
treinamento sobre o
ASP(1.3)
1.2:
(*) Partes Interessadas:
Indivíduos ou grupos,
incluindo crianças e
jovens, com interesse
ou influência processo
ou programa, neste
caso o Planejamento
Estratégico da Área e o
ASP
1.3:
-Treinar Crianças e Jovens
Comunicadores.
- Treinar crianças e jovens
facilitadores.
- Sugestão: Como as
necessidades de treinamento
vão sendo levantadas
progressivamente, pensar em um
processo de monitoramente
contínuo de necessidades de
treinamento, e que defina
também o momento em que
esses treinamentos serão
executados (case
management?).
1.4:
- Plano de ação avaliar "o que,
quando (cronograma), onde,
quem e como" para todos os
passos em cada um dos 5
Estágios.
- Sugestão: Este passo pode ser
feito no workshop do Passo 1.2?
2-Conduzirreflexõesnacomunidade3-IdentificarAçõesdoPrograma
1.5:
- Entrar em contato com
autoridades locais
- Reunir com líderes
comunitários
“Sensibilize as autoridades e
líderes para as consultas às
comunidades lideradas por
crianças e Jovens”
2.1 – Planejar
coleta de
informações(*)
2.2- Fazer
pesquisa
base(*)
2.3- Levantar
situação atual
da
comunidade
2.4- Planejar
Reflexões da
Comunidade
2.5- Conduzir
Reflexões da
Comunidade
Plano de Ação
do ASP
2.2:
2.2.1 - Coletar Recursos
Secundários/Revisar
CSP(caso exista)
2.2.2 - Entrevistar
Informantes Chave
(*) Não confundir com o
passo 2.3 (levantamento
da situação atual).
Pesquisa de base é (a)
a coleta e revisão de
relatórios e estudos
existentes sobre
pobreza infantil e (b)
entrevistas com
organizações locais
reconhecidas e
informantes chave
Sugestão: aplicar
práticas de Gestão do
conhecimento de forma
explícita.
2.3:
1. Contratar um coordenador do
estudo, orientar esta pessoa sobre as
ferramentas e a metodologia do
Fundo para Crianças, treinar a equipe
de pesquisa, conduzir o levantamento,
entrar com os dados num
programa de análise e limpá-lo; ou
identificar outras fontes de dados em
indicadores centrais do progra-
ma que podem ser usados em lugar
de um levantamento do Fundo para
Crianças.
2. Analisar os dados disponíveis a
partir de levantamentos ou outras
fontes.
3. Preparar um sumário escrito das
constatações e implicações para as
atividades e prioridades do progra-
ma.
2.4:
2.4.1 - Escolher métodos de
amostragem para verificar
quem deverá ser
envolvido;
2.4.2 - Escolher Métodos
PAR e ferramentas a serem
utilizadas
2.4.3 – Planejar(*) Sessões
PAR nas comunidades
(*) aparece no documento
como “Preparar Sessões
PAR”, porém o termo
planejar é mais adequado
2.5:
2.5.1 - Apresentar o ASP e as
Reflexões da Comunidade
2.5.2 - Identificar as Faces da
Pobreza Infantil
2.5.3 - Priorizar as Faces da
Pobreza infantil
2.5.4 - Analisar as Faces
Priorizadas da Pobreza infantil
2.5.5 - Explorar Recursos e
Esforços Existentes na
Comunidade
2.5.6 - Monitorar Reflexões da
Comunidade(*)
(*) este sub-passo é
contínuo.Sugestão: criar
processo específico?
Obs.: Neste passo são
realizadas as seções PAR.
2.6- Conduzir
Reflexões de
Crianças e
Jovens
Relatório da
pesquisa base
Relatório da
“coleta de dados
básicos”
Relatório sobre as
reflexões
lideradas por
crianças e jovens
Relatório sobre as
Reflexões da
Comunidade
2.6:
- ver Tabela 17: 12
Passos para
Reflexões da
Comunidade com
Pares, Lideradas por
Crianças e Jovens
3.1 – Preparar
Workshop
3.2 - Alcançar
Consenso
sobre
Prioridades
3.3-
Desenvolver
Visão e
Resultados
Esperados
3.4- Propor
Possíveis
Ações do
programa
3.1:
3.1.1 - Comunicar
Informações aos
Participantes do
Workshop
3.1.2 - Sintetizar as
Informações coletadas
Relatório da
pesquisa base
Relatório da “coleta
de dados básicos”
Relatório sobre as
reflexões
lideradas por
crianças e jovens
Relatório sobre as
Reflexões da
Comunidade
3.2:
3.2.1 - Alcançar
Consenso sobre Critérios
para Classificação de
Problemas e Causas
Associadas
3.2.2 - Classificar
Problemas Usando um
Método PAR
3.2.3 - Negociar e
Alcançar Consenso
3.3:
3.3.1 - Conduzir um
Exercício de Imagem
Orientado
3.3.2 - Desenvolver
Resultados definidos
pela Comunidade
3.4:
3.4.1 - Revisar Causas,
Incluindo Causas Raiz dos
Problemas Priorizados
3.4.2 - Considerar Lições
Aprendidas e Melhores
Práticas(*)
3.4.3 - Considerar Recursos,
Esforços e Capacidades
Existentes
3.4.4 - Acordar sobre Critérios
para Ações do Programa
3.4.5 - Propor Possíveis Ações
do Programa
(*)Sugestão: aplicar práticas
de Gestão do conhecimento
de forma explícita.
Relatório de
ações do
programa
Este relatório incluirá a
declaração da visão, os
resultados definidos pela
comunidade e a lista de
ações propostas do
programa, levantadas e
validadas no workshop
4-IdentificarAçõesdoPrograma
4.1 – Revisão
pela Equipe da
Área e
Escritório
Nacional
4.2 - Reunião
com Possíveis
Parceiros e
Atores Locais
4.3 - Realizar
Reuniões com
a Comunidade
4.1:
Obs.: enviar relatório do
estágio 3 p/Equipe do NO
antes da reunião.
4.1.1 - Conduzir uma
Revisão Técnica com
equipe NO
Relatório de ações do
programa
4.2:
Obs.: enviar relatório do
passo 4.1 p/potenciais
parceiros e atores locais
(ONGs, OCBs, governo)
antes da reunião.
4.3:
obs.:Esse relatório
atualizado alimentará as
Seções 2, 4 e 5
do Plano Estratégico final
da Área
Relatório de ações do
programa revisado pelo
NO e parceiros
Relatório de ações
do programa
revisado pelo NO e
parceiros
e comunidade
Relatório de ações
do programa
Relatório de ações do
programa revisado pelo
NO
Relatório de ações do
programa revisado pelo
NO
Relatório de ações do
programa revisado pelo
NO e parceiros
5-Planejarprogramas
5.1 - Organizar
e Refinar
Ações do
Programa
5.2 - Redigir
Delineamentos
dos Programas
e Projetos
5.6:
- Primeiramente, considere todos os recursos
disponíveis para financiar programas na Área e
recursos humanos para gerenciar programas.
- Em segundo lugar, revise os programas e projetos
associados e veja quais deles podem ser apoiados
pelos
recursos existentes, financiados pelo Fundo para
Crianças ou por outros doadores
-Em terceiro lugar, discuta como o financiamento
poderá mudar ao longo do tempo durante o curso dos
3
anos.
5.3 - Definir as
Estruturas
Operacionais
da Área
5.4 -
Desenvolver um
Plano de
Construção de
Capacidades
5.5 -
Desenvolver
um Orçamento
para 3 Anos
5.6 -
Desenvolver
uma Estratégia
para Mobilização
de Recursos
6.1
1. Realize-a enquanto os participantes ainda estão disponíveis e com as memórias
frescas
2. Esclareça o propósito – não culpar, e sim melhorar o futuro Planejamento Estratégico
da Área
3. Indique alguém para registrar idéias num flip chart para que todos possam ver
4. Faça as seguintes perguntas:
a. O que nos propusemos a fazer? (revisar o Plano de Ação)
b. O que realizamos?
c. O que foi realmente bom?
d. O que poderia ter sido melhor?
e. O que podemos aprender com isso?
5. Sumarize as respostas
6. Solicite que alguém faça a redação de uma forma que possa ser compartilhada (ex.
num memorando)
6- Obter
aprovação
para o ASP
6-ObteraprovaçãoparaoASP
6.2 – Redigir o
documento do
ASP
6.1 - Avaliar
execução do
plano de ação
Plano de Ação do ASP
(tab.10)
Programa e
projetos
5.4:
- “Plano de construção
de capacidades”: metas
para melhorar a gestão
de programas e
habilidades de
implementação de
projetos de OPs
Plano de construção de
capacidades
Delineamentos dos
projetos
Delineamentos do
programa
Orçamento para 3 anos
Delineamentos dos
projetos
Delineamentos do
programa
Orçamento para 3 anos
7- Comunicar
ASP às partes
interessadas
7-ComunicarASPàspartesinteressadas
7.1 – Elaborar
plano de
comunicação do
ASP
6.2
- Consolidar todas as produções escritas dos 5 estágios do ASP.
6.3 – Obter
aprovação para
o ASP
6.3
- Enviar ASP para revisão (dependendo da região pode ser o RO, NO ou IO - verificar).
Obs.: o fluxo não está claro no documento
-
7.2 – Comunicar
ASP
1.6:
(!) obs.: O ASP detalha
os passos do 1.6 no
passo 1.3.
1.1 – Formar
equipe do ASP
1.2- Orientar as
partes
interessadas(*)
do ASP
(Workshop)
1.3- Treinar
Membros da
Equipe e
facilitadores
Plano do workshop
Plano de
treinamento para o
ASP
(tab.9)
Plano do
workshop
Plano de
treinamento para
o ASP
(tab.9)
1.4- Planejar a
elaboração do
ASP
Plano de Ação
do ASP
(tab.10)
1.5- Melhorar a
conscientizaçã
o de líderes
comunitários
Sugestão:
Verificar se é possível
transformar algumas
atividades sequênciais em
paralelas.
1.6- Criar e
treinar equipes
de apoio ao
ASP na
comunidade
2.1:(*)
2.1.1 - Estabelecer um
Objetivo Claro
2.1.2 - Selecionar
frameworks a serem
utilizados (**)
2.1.3 - Desenvolver
questões norteadoras(***)
(*) aparece no documento
como “Focar na coleta de
informações”
(**) aparece no
documento como
“Selecionar as estruturas
Apropriadas” (fazendo
menção à ‘estrutura DEV’
e/ou outras)
(***) aparece no
documento como
“Desenvolver questões
abrangentes sobre
tópicos”
Legenda:
Atividades/
Subprocessos
sem numeração
não prevista no
ASP

2. Elaborar ASP – Plano Estratégico da Área (aprox. 12 a 22 semanas)
Estágio 1 Preparar e Comprometer (aprox. 2 a 4 semanas)
Passo 1.1 Formar a equipe do ASP (várias gerações)
Passo 1.2 Orientar as partes interessadas no ASP
Passo 1.3 Treinar membros da equipe do ASP e facilitadores
Passo 1.4 Elaborar um Plano de ação
Passo 1.5 Melhorar a conscientização de autoridades e líderes comunitários
Passo 1.6 Criar e treinar equipes de apoio ao ASP na comunidade, compostas de adultos e jovens
Estágio 2 Conduzir Reflexões da Comunidade sobre as Experiências das Crianças com DEV
(aprox. 4 a 8 semanas)
Passo 2.1 Focar na Coleta de Informações
Passo 2.2 Fazer Pesquisa de Base
Passo 2.3 Coletar Dados de Base
Passo 2.4 Planejar Reflexões da Comunidade
Passo 2.5 Conduzir Reflexões da Comunidade
Passo 2.6 Conduzir Reflexões lideradas por Crianças e Jovens
Estágio 3 Sintetizar Constatações e Identificar Respostas do Programa (aprox. 1 a 2 semanas)
Passo 3.1 Preparar o workshop
Passo 3.2 Sintetizar problemas e causas
Passo 3.3 Alcançar consenso sobre prioridades
Passo 3.4 Desenvolver visão e resultados almejados
Passo 3.5 Propor possíveis Ações do programa
Estágio 4 Validar Respostas do Programa (aprox. 3 a 4 semanas)
Passo 4.1 Revisão pela Equipe da Área e Escritório Nacional
Passo 4.2 Reunião com Possíveis Parceiros e Atores Locais
Passo 4.3 Realizar Reuniões com a Comunidade
Estágio 5 Planejar Programas e Definir Recursos (aprox. 2 a 4 semanas)
Passo 5.1 Organizar e Refinar Ações do Programa
Passo 5.2 Redigir Programa e Delineamentos do Projeto
Passo 5.3 Definir as Estruturas Operacionais da Área
Passo 5.4 Desenvolver um Plano de Construção de Capacidades
Passo 5.5 Desenvolver um Orçamento para 3 Anos
Passo 5.6 Desenvolver uma Estratégia de Mobilização de Recursos

3. Documentos:
Tabela 8: Agenda Sugerida para o Workshop de Orientação
sobre o ASP
Tabela 9: Folha de Trabalho para Identificação de Necessidades
de Treinamento para Desenvolvimento e Redação do ASP
Tabela 10: Folha de Trabalho para o Plano de Ação do ASP
Reunião de arranque
Workshop (3 dias)
1-Prepararecomprometer
1.1 – Formar
equipe do ASP
1.2- Orientar as
partes
interessadas* do
ASP
(Workshop)
1.3- Treinar
Membros da
Equipe e
facilitadores
Plano do workshop
Plano de
treinamento para o
ASP
(tab.9)
Plano do
workshop
Plano de
treinamento para
o ASP
(tab.9)
1.4- Planejar a
elaboração do
ASP
Plano de Ação
do ASP
(tab.10)
1.5- Melhorar a
conscientizaçã
o de líderes
comunitários
1.1.A - Designar
componentes
da Equipe (1.1)
1.1.B - Convocar
Reunião de
Arranque
1.1.C - Revisar
os papéis e
responsabilidad
es da equipe
1.1.D - Distribuir
esta Diretriz ASP
para que a
equipe a leia
1.1.E - Planejar
o workshops de
orientação e
treinamento
sobre o ASP
(processo)Prepararecomprometer
Gerentedaárea
Equipe Designada:
UC / OP /
Voluntários /
Criancas
EquipedoASP
Plano do workshop Plano de
treinamento para o
ASP
- Alterar equipe se
necessário
- Enviar informações prévias
sobre a reunião
1.1 - Formar equipe do ASP
1.2.A – Conduzir
workshop de
orientação às
partes
interessadas
1.1.F - Planejar
treinamento da
equipe e
facilitadores do
ASP
- Levantar
necessidades de
treinamento
- Planejar
atendimento às
necessidades
1.2 - Orientar as partes interessadas do ASP
- Alinhar o propósito e importância de
um ASP
- Revisar a abordagem de programas
do Fundo para Crianças, seus
princípios e estratégia global
- Discutir papéis e responsabilidades
dos envolvidos no Planejamento
Estratégico da Área
- Preparar um ambiente amigável para
as crianças engajadas no ASP
- Revisar os Estágios e Passos do ASP
- Prospectar possíveis jovens
facilitadores e comunicadores
1.4.A – Planejar
a elaboração do
ASP
1.4 - Planejar a elaboração do ASP
Plano do
workshop
Plano de Ação
do ASP
1.3.A- Treinar
equipe do ASP e
facilitadores
adultos
1.3 - Treinar Membros da Equipe e facilitadores
Plano de treinamento
para o ASP
1.6- Criar e
treinar equipes
de apoio ao
ASP na
comunidade
1.5 - Melhorar a conscientização de líderes
comunitários
1.1.G –
Selecionar
Crianças e
Jovens
Comunicadores.
1.1 – Formar equipe
(...)
1.3.B – Treinar
crianças e
jovens
comunicadores
e facilitadores
1.3 – Treinar (...)
Plano de treinamento
para o ASP
Legenda:
Atividades/
Subprocessos
sem numeração
não prevista no
ASP
1.2.A – Preparar
workshop
1.5.1- Iniciar
conscientização de
pais, autoridades
locais e líderes
comunitários
1.3.C - Iniciar
monitoramento de
necessidades de
treinamentos
futuros
(Tabela 8) (Tabela 9)
(Tabela 10)
*Partes Interessadas: Indivíduos
ou grupos, incluindo crianças e
jovens, com interesse ou
influência processo ou programa,
neste caso o Planejamento
Estratégico da Área e o ASP
1.6 - (!) Não existe
detalhamento deste
passo no manual do
ASP.

4. Sessões PAR
(adultos)
2-Conduzirreflexõesnacomunidade
2.1 – Planejar
coleta de
informações
2.2- Fazer
pesquisa base
2.3- Levantar
situação atual
da
comunidade
(baseline)
2.4- Planejar
Reflexões da
Comunidade
2.5- Conduzir
Reflexões da
Comunidade
2.6- Conduzir
Reflexões de
Crianças e
Jovens
Relatório da
Pesquisa base
Relatório da
“coleta de dados
básicos”
(baseline da area)
Relatório sobre as
reflexões
lideradas por
crianças e jovens
Relatório sobre as
Reflexões da
Comunidade
(processo)Conduzirreflexõesnacomunidade
EquipedoASP
2.1.1 –
Estabelecer
um objetivo
claro
2.2.1 - Coletar
recursos
secundários
2.2.2 -
Entrevistar
informantes
chave
- Estabelecer um objetivo claro para as reflexões e coleta
de informações, com base nos frameworks selecionados
- Alinhar objetivo com a equipe e facilitadores
Ex.: Objetivo das coletas/reflexões para o framework
DEV:
Ajudar a entender as experiências das crianças em
termos de Privação, Exclusão e Vulnerabilidade, fatores
que contribuem para as mesmas ou as perpetuam, e
recursos existentes nas famílias, lares e comunidades
para endereçar esses fatores.
2.1.2 –
Selecionar os
frameworks a
serem
utilizados
2.1.3 –
Desenvolver
questões
norteadoras
2.1 - Planejar coleta de informações
NO já definiu
um CSP ?
2.2.A- Revisar
CSP
SimSim
NãoNão
(Tabela 13)
Legenda:
Atividades/
Subprocessos
sem numeração
não prevista no
ASP
(Tabela 12)
2.2 - Fazer pesquisa base
- Listar organizações com experiência relevante em questões
específicos da área e programas relacionados às experiências das
crianças em termos de Privação, Exclusão e Vulnerabilidade.
- Organizar reuniões com representantes conhecidos dessas
organizações.
- Usando as questões norteadoras, desenvolver questionários semi-
estruturados para as entrevistas
Questões
norteadoras
Questões
norteadoras
2.3.A – Definir
como será feito
levantamento de
informações
(baseline)
- Definir um coordenador do estudo.
- Orientar esta pessoa sobre as
ferramentas e a metodologia do
ChildFund,
- Treinar a equipe de pesquisa,
- Conduzir o levantamento
Exemplos.:
 Indicadores de programas locais
- Pesquisas de organizações parceiras
- Dados do Levantamento Nacional
Demográfico e de Saúde
- Dados de outros programas do Child Fund
- Avaliar possibilidades
- Consultar a "Impact Assessment team" do
IO, e "monitoring and evaluation staff" do
RO para obter ferramentas e metodologias
para auxiliar o Escritório Nacional na
condução dos levantamentos
2.3.B – Conduzir
levantamento
internamente
2.3.C –
Terceirizar
levantamento
2.4.D – Usar
outras fontes de
informação
Utilizar equipe
interna
Utilizar equipe
interna
Utilizar equipe
terceirizada
Utilizar equipe
terceirizada
Utilização de
outras fontes já
existentes
Utilização de
outras fontes já
existentes
- Contratar consultor/empresa
- Orientar esta pessoa sobre as
ferramentas e a metodologia do
ChildFund
- Conduzir o levantamento
2.3.E – Compilar
informações
sobre a situação
atual
(baseline)
2.2.B –
Compilar
pesquisa base
Relatório da
Pesquisa base
Pesquisa de base é:
(a) a coleta e revisão de
relatórios e estudos existentes
sobre pobreza infantil e
(b) entrevistas com
organizações locais
reconhecidas e informantes
chave”
2.3 - Levantar situação atual da comunidade (baseline)
- Analisar dados
- Preparar um sumário
escrito das constatações e
das implicações das
mesmas para as
atividades e prioridades do
programa
Relatório de Baseline
da Area
2.4.1 – Definir
método de
amostragem e
amostra
Sugestão: aplicar
práticas de Gestão
do conhecimento
de forma explícita
2.4.2 – Escolher
Métodos PAR
Apropriados
- Definir método de amostragem
- Definir amostra
- Assegurar que a Amostragem Identifique Crianças e Famílias
que Vivenciam DEV. Frequentemente essas pessoas não são
membros de associações e raramente participam de encontros
comunitários. Não pense que membros de parceiros locais
(federações) ou Associações identificarão esses grupos. Para
endereçar isto:
Identifique a dinâmica de poder na comunidade
Estruture as Sessões PAR de forma que grupos poderosos
não assumam controle do processo
Faça esforços especiais para se reunir com grupos que não
são ouvidos a fim de obter suas opiniões
Questões
norteadorasObjetivo das
coletas
Objetivo das
coletas
(Tabela 14)
2.4.3 – Planejar
Sessões PAR
nas
Comunidades
2.4 - Planejar Reflexões da Comunidade
‘Recursos’ PAR
(kit de referências)
Organizaçõesparceiras
2.5 - Conduzir Reflexões da Comunidade
2.5.1 -
Apresentar o
ASP e o
planejamento
proposto
2.5.2 -
Identificar as
Faces da
Pobreza
Infantil
2.5.3 -
Priorizar as
Faces da
Pobreza
infantil
2.5.4 - Analisar
as Faces
Priorizadas da
Pobreza
infantil
2.5.5 - Explorar
Recursos e
Esforços
Existentes na
Comunidade
2.5.6 -
Monitorar
Reflexões da
Comunidade(*)
2.5.A –
Organizar
sessões PAR de
adultos
-Apresentar o Fundo para
Crianças, os planos para reflexões
da comunidade e objetivo dessas
reuniões e sessões
para desenvolvimento do ASP.
Questões
norteadoras
‘Recursos’ PAR
(kit de referências)
Frameworks a serem
utilizados
Frameworks
a serem utilizados
Metodos PAR
a serem utilizados
Metodos PAR
a serem utilizados
Estes passos realmente são
realizados pelas OPs?
(Tabela 15) (Tabela 16)
Estes Métodos PAR são úteis
para explorar recursos e ativos:
(a) mapeamento de recursos,
(b) diagramas de Venn,
(c) diagramas de uso e controle
de recursos,
(d) diagramas de conexões
institucionais
Jovensfacilitadores
Sessões PAR
(crianças e jovens)
2.6 - Conduzir Reflexões de Crianças e Jovens
2.6.A – Conduzir
sessões PAR de
jovens e crianças
(Tabela 17)
Relatório sobre as
Reflexões da
Comunidade
2.5.B –
Consolidar
resultados
(e também
informar
equipe do
ASP)
(Expandir
segundo a
tabela 17)
Relatório sobre as
reflexões
lideradas por
crianças e jovens
2.6.B –
Consolidar
resultados
EquipedoASPeJovensfacilitadores
Documentos:
Tabela 12: Questões abrangentes sobre tópicos relacionados aos
principais resultados
Tabela 13: Recursos Secundários Relevantes para ASPs
Tabela 14: Categorias de Métodos PAR
Tabela 15: Exemplos de Faces da Pobreza Infantil e Possíveis
Causas
Tabela 16: Exemplos de Causas e Recursos Relevantes
Associados
Tabela 17: 12 Passos para Reflexões da Comunidade com
Pares, Lideradas por Crianças e Jovens
Mapa de recursos
existentes na
comunidade

5. Workshop
(processo)Conduzirreflexõesnacomunidade
EquipedoASP
3.1.B – Reunir
toda a
documentação
produzida no
estágio 2
3.1 – Preparar workshop
FacilitadoreparticipantesdoWorkshop
3-IdentificarAçõesdoPrograma
3.1 – Preparar
Workshop
3.2 - Alcançar
Consenso
sobre
Prioridades
3.3-
Desenvolver
Visão e
Resultados
Esperados
3.4- Propor
Possíveis
Ações do
programa
Relatório da
pesquisa base
Relatório da “coleta
de dados básicos”
Relatório sobre as
reflexões
lideradas por
crianças e jovens
Relatório sobre as
Reflexões da
Comunidade
Relatório do
workshop
Este relatório incluirá a
declaração da visão, a
definição dos resultados
esperados pela
comunidade e a lista de
ações propostas do
programa, levantadas e
validadas no workshop
- Sintetizar informações
(Dependendo do público,
você pode optar por
fotocopiar os relatórios ou
fazer um resumo das
informações chave.
Assegure-se de que os
problemas sejam
claramente descritos,
incluindo quem, o que e
onde)
3.1.A –
Preparar
workshop
Relatório da
pesquisa base
Relatório da “coleta
de dados básicos”
Relatório sobre as
reflexões
lideradas por
crianças e jovens
Relatório sobre as
Reflexões da
Comunidade
3.1.1 –
Comunicar
Informações aos
Participantes
A participação de partes interessadas nesse workshop provavelmente
incluirá:
• Crianças e jovens facilitadores e representantes
• Representantes de parceiros locais (federações) ou outras organizações
parceiras
• Representantes de associações comunitárias e outros membros da comunidade
• Potenciais parceiros para implementação (ONGs, OCBs)
• Representantes de órgãos governamentais relevantes localizados na Área
• Equipe nacional, regional e internacional do Fundo para Crianças
Documentos:
Tabela 19: Comunicando Problemas de Crianças que Vivenciam
DEV
(Tabela 19)
Preparar também a
comunicação
3.1.2 –
“Sintetizar” as
informações
3.2.1 Alcançar
Consenso sobre
Critérios para
Classificação de
problemas e
causas
3.2.2 Classificar
problemas
3.2 - Alcançar Consenso sobre Prioridades
Sugestões para conduzir este processo incluem:
1. Crie uma matriz na parede com estágios de vida por Privação, Exclusão e Vulnerabilidade
2. Se problemas estiverem surgindo de diferentes comunidades, você poderá atribuir um cartão a cada comunidade
com uma cor ou símbolo diferente a fim de identificá-las
3. Tenha todos os problemas escritos em cartões individuais
4. Solicite que os participantes classifiquem os problemas na matriz
5. Remova problemas duplicados em cada caixa
Os participantes também podem fazer isso:
1. Agrupar problemas similares e cadeias causais relacionadas ou teias causais.
2. Agrupar problemas relacionados aos estágios de vida das crianças.
3. Revisar causas raiz de diferentes problemas. Essas causas raiz provavelmente serão similares e poderão ser
agrupadas em categorias (ex. sistemas, crenças e valores, etc.).
4. Destacar problemas e causas que foram expressos pelos próprios indivíduos ou grupos carentes, excluídos ou
vulneráveis.
5. Contrastar similaridades e diferenças entre problemas oriundos de diferentes Fontes de Informação.
6. Contrastar problemas do ponto de vista e perspectiva dos diferentes grupos entrevistados no Estágio 2 (ex.
crianças e jovens, cuidadores de crianças, adultos da comunidade, informantes chave).
7. Alocar a um grupo, para fins de sintetização, problemas relacionados a um tema, por exemplo, riscos de desastres.
‘Recursos’ PAR (kit de
referências)
3.2.3 Negociar e
Alcançar
Consenso
Manter o
grupo
focado
3.3 - Desenvolver Visão e
Resultados Esperados
3.3.1 Conduzir
um Exercício de
Imagem
Orientado
Priorização de
Problemas e Causas
Associadas
Declaração de visão
Definição dos
resultados
Esperados
(para 3 anos)
3.3.2
Desenvolver
Resultados
definidos pela
Comunidade
3.4 - Propor Possíveis Ações do programa
3.4.1 Revisar
Causas, Incluindo
Causas Raiz dos
Problemas
Priorizados
Priorização de
Problemas e Causas
Associadas
3.4.2 Considerar
Lições
Aprendidas e
Melhores
Práticas
Relatório da
Pesquisa base
3.4.3 Considerar
Recursos,
Esforços e
Capacidades
Existentes
Mapa de recursos
existentes na
comunidade
3.4.4 Acordar
sobre Critérios
para Ações do
Programa
3.4.5 Propor
Possíveis Ações
do Programa
3.4.A Organizar
relatório do
workshop
Lista de ações
propostas do
programa
Relatório do
workshop
3.4.B Enviar
relatório à equipe
do ASP
-Confirmar
recebimento

6. Reunião com possíveis parceiros e atores
locais
Reunião com NO e OPs
(processo)Conduzirreflexõesnacomunidade
EquipedoASP
4.1 - Revisão pela Equipe da Área e NO
Documentos:
Tabela 20: Perspectivas dos Grupos de Interessados no ASP
4-IdentificarAçõesdoPrograma
4.1 – Revisão
pela Equipe da
Área e
Escritório
Nacional
4.2 - Reunião
com Possíveis
Parceiros e
Atores Locais
4.3 - Realizar
Reuniões com
a Comunidade
Relatório de ações do
programa
Relatório de ações do
programa revisado pelo
NO e parceiros
Relatório de ações
do programa
revisado pelo NO e
parceiros
e comunidade
Relatório de ações do
programa revisado pelo
NO
Relatório de ações do
programa revisado pelo
NO
Relatório de ações do
programa revisado pelo
NO e parceiros
4.1.1 Conduzir
Revisão
Técnica
4.1.A Enviar
material para
equipe do NO
Possíveis Perguntas para Discussão:
1. A árvore de problemas explorou todas as causas e se aprofundou até as causas raiz?
2. As ações propostas endereçam objetivamente os problemas declarados e causas associadas às
experiências das crianças em termos de Privação, Exclusão e Vulnerabilidade?
3. As ações propostas consideram os resultados da avaliação de risco de desastre?
4. Qual é a evidência do provável sucesso desta ação proposta? Por que deve ser feito dessa forma?
5. O que as Lições Aprendidas do país de do trabalho do Fundo para Crianças em outros locais nos
dizem sobre esta ação proposta?
6. Como as ações do programa se encaixam nos principais resultados do Fundo para Crianças?
7. Como a ação do programa se adéqua ao AoE? Como crianças e jovens são incorporados?
8. Como as ações do programa se alinham ao patrocínio?
9. Como as ações do programa se adéquam a programas e padrões relevantes, nacionais e globais?
10. As ações do programa são tecnicamente viáveis? Financeiramente viáveis? Elas são excessivas
para um programa de 3 anos?
11. Como as ações poderiam ser combinadas ou dinamizadas?
12. Se as ações do programa fornecem bens e serviços, como isto será continuado quando se
esgotarem os fundos?
4.2.B Conduzir
reunião com
parceiros e
atores locais
4.2 - Reunião com Possíveis Parceiros e Atores Locais
Possíveis Perguntas para
Discussão:
1. A estratégia proposta se apóia
em pontos fortes e capacidades
materiais, financeiras e humanas
locais?
2. De que maneira a estratégia
proposta considera colaboração e
parcerias com organizações e
prestadores de serviços
existentes?
3. Como a estratégia se enquadra
às políticas governamentais
relevantes? O que deve ser
considerado? O que deve ser
modificado?
- Assegurar que as ações propostas
do programa estejam alinhadas a
esforços locais relevantes e políticas
governamentais relevantes;
- Explorar possibilidades de
colaboração
Reuniões com a comunidade
4.3.A Conduzir
reunião com
comunidade
4.3 - Realizar Reuniões com a Comunidade
Possíveis Perguntas para Discussão:
1. De que maneira crianças e jovens se beneficiam dessa
estratégia? Como ela vai de encontro às necessidades de
crianças privadas, excluídas e vulneráveis?
2. Como o programa promove sua capacidade de participar
e tomar decisões?
3. Que reações negativas não previstas por parte de
pessoas influentes podem ser provocadas por esse
programa? Quais são os riscos?
4. Como as ações propostas se adéquam às realidades
sociais e culturais desta comunidade? O que pode precisar
de mudanças ou adaptações?
5. Que hipóteses a estratégia proposta faz sobre
participação da comunidade? Voluntários? Como o
voluntariado terá sustentabilidade? Tempo e disponibilidade
dos participantes do programa? Esses dados são precisos?
6. Que problemas poderiam surgir durante a
implementação? Como isso pode ser inserido no design do
programa?
- Obter feedback sobre
programas propostos e como
eles devem ser adaptados às
realidades locais.
OrganizaçõesParceiras
4.2.A Enviar
material para
portenciais
parceiros e
atores locais
Relatório de ações do
programa
Relatório de ações do
programa revisado pelo
NO
Relatório de ações do
programa revisado pelo
NO
Relatório de ações do
programa revisado pelo
NO e parceiros
Relatório de ações do
programa revisado pelo
NO e parceiros
Relatório de ações
do programa
revisado pelo NO e
parceiros
e comunidade
4.B Atualizar
documento do
ASP
4.A Programar
as reuniões de
validação
Relatório de ações do
programa
Seções 2, 4 e 5 do
ASP
Relatório de ações
do programa
revisado pelo NO e
parceiros
e comunidade

7. Reunião com Organizações Parceiras
(processo)Conduzirreflexõesnacomunidade
EquipedoASP
5.1 - Organizar e Refinar Ações do Programa
Documentos:
Tabela 23: Possíveis Maneiras de Organizar Programas
Tabela 24: Formato de Delineamento do Programa
Tabela 25: Amostra de Construção de Capacidade – Objetivos e
Ações em 3 anos
Tabela 26: Exemplo de Orçamento
5.A Avaliar
necessidade
de treinamento
5-Planejarprogramas
5.1 - Organizar
e Refinar
Ações do
Programa
5.2 - Redigir
Delineamentos
dos Programas
e Projetos
5.3 - Definir as
Estruturas
Operacionais
da Área
5.4 -
Desenvolver um
Plano de
Construção de
Capacidades
5.5 -
Desenvolver
um Orçamento
para 3 Anos
5.6 -
Desenvolver
uma Estratégia
para Mobilização
de Recursos
Plano de construção de
capacidades
Delineamentos dos
projetos
Delineamentos do
programa
Orçamento para 3 anos
É necessário algum
treinamento?
Pode ser que você queira considerar a
possibilidade
de realizar um workshop de treinamento
sobre planejamento de programas
(formulação de metas, objetivos,
organização ou outros tópicos) antes de
prosseguir nos passos deste estágio
5.B Treinar
equipe
SimSim
NãoNão
È altamente recomendável que você
inclua no processo de refinamento do
programa a lista de checagem
(checklist) para Participação de
Crianças, uma ferramenta muito útil a
ser usada como referência para
garantir que você está atendendo aos
critérios de qualidade da participação
de Crianças e Jovens em toda a
programação
5.1.A Planejar/
revisar
planejamento de
programas para
o ciclo
5.1.B Refinar
visão, resultados
esperados e
objetivos
propostos
O Fundo para Crianças
recomenda que sejam
planejados até 4 programas
contendo um conjunto
gerenciável de projetos para o
primeiro ciclo de 3 anos do
Plano Estratégico da Área
Refine a visão, os resultados
e quaisquer objetivos
propostos nos Estágios 3 e 4.
5.1.B -
Metas do programa descrevem mudanças esperadas nos
comportamentos ou condições de grupos alvo ou benefícios
significativos a serem alcançados ou usufruídos por eles.
Objetivos do programa são a meta mais elevada que o programa se
empenha para alcançar durante
sua operação. Os objetivos do programa contribuem para o alcance
da meta global ou visão.
Eles identificam:
(a) a direção da mudança desejada;
(b) que grupos se beneficiam e onde;
(c) a qualidade e/ou quantidade da mudança; e
(d) a data esperada para o alcance da mudança
Programa e
projetos
Programa e
projetos
(Tabela 23)
5.2 - Redigir Delineamentos dos Programas e Projetos
5.2.A Redigir
delineamento do
programa
(Tabela 24)
5.2.A Delineamentos do programa são
documentos de uma página que
apresentam as principais idéias de cada
programa. Demonstram que os
programas são bons e de alta
qualidadesão requeridos para
programas apoiados pelo Fundo para
Crianças, mas também são úteis para
apresentações a potenciais doadores.
5.2.B Redigir
delineamento
dos projetos
5.2.B Esses delineamentos apresentam
as principais idéias dos projetos, não
detalhes. Eles são incluídos no ASP e
usados como o ponto de
partida para o design detalhado do
projeto.
Atualizar
documento do
ASP
Atualizar
documento do
ASP
5.3 - Definir as
Estruturas
Operacionais
da Área
5.3 - Definir as Estruturas
Operacionais da Área
Organograma -
membros da equipe
e as relações de
subordinação e
comunicação
Organograma -
membros da equipe
e as relações de
subordinação e
comunicação
5.3 – Desenvoler
um plano de
construção de
capacidades
5.4 - Desenvolver um Plano de
Construção de Capacidades
Plano de construção
de capacidades das
OPs
“Plano de construção de
capacidades”: metas para melhorar
a gestão de programas e
habilidades de implementação de
projetos de OPs
(Tabela 25)
5.5 -
Desenvolver um
Orçamento para
3 Anos
5.5 - Desenvolver um
Orçamento para 3 Anos
Orçamento para
3 anos
(Tabela 26)
5.6.A - Identificar
recursos
disponíveis para
financiamento do
programa/
projetos
5.6 - Desenvolver uma Estratégia para Mobilização de Recursos
(Tabela 26)
5.6.B – Definir
financiadores do
programa/
projetos
5.6.C – Discutir
cenários
possíveis para os
financiamentos

8. 6.1
1. Realize-a enquanto os participantes ainda estão disponíveis e
com as memórias frescas
2. Esclareça o propósito – não culpar, e sim melhorar o futuro
Planejamento Estratégico da Área
3. Indique alguém para registrar idéias num flip chart para que todos
possam ver
4. Faça as seguintes perguntas:
a. O que nos propusemos a fazer? (revisar o Plano de Ação)
b. O que realizamos?
c. O que foi realmente bom?
d. O que poderia ter sido melhor?
e. O que podemos aprender com isso?
5. Sumarize as respostas
6. Solicite que alguém faça a redação de uma forma que possa ser
compartilhada (ex. num memorando)
6-ObteraprovaçãoparaoASP
6.2 – Redigir o
documento do
ASP
6.1 - Avaliar
execução do
plano de ação
Plano de Ação
do ASP
Delineamentos dos
projetos
Delineamentos do
programa
Orçamento para
3 anos
6.3 – Obter
aprovação para
o ASP
EquipedoASP
Consolidar todas
as produções
escritas dos 5
estágios do ASP.
Enviar ASP para revisão
(dependendo da região pode
ser o RO, NO ou IO - verificar).
Obs.: o fluxo não está claro no
documento