Tcc daiane

ORGANIZAÇÃO ARQUIVÍSTICA DO FUNDO
FECHADO AE: Projeto Ensino Integrado e Ensino
Programado - EIEP da UFSM.
Acadêmica
Daiane Regina Segabinazzi Pradebon
Prof. Orientador:
Sônia Elisabete Constante, Ms.
CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E HUMANAS
CURSO DE ARQUIVOLOGIA
TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO
Santa Maria, 15 de fevereiro de 2013.

Projeto “Ensino Integrado e Ensino Programado”
Proposta para aplicação de novos métodos pedagógicos a
estudantes matriculados em instituições federais;
Aprovada pelo MINIPLAN e pelo DAU/MEC – 1969;
Área Biológica da UFSM; UFMG e UFPA - 1970;
Importante: o estudo e a organização da documentação do
Projeto EIEP da UFSM configuram o tema geral desta pesquisa. Tem-se
por finalidade dar acesso a uma documentação que revela
as mudanças ocorridas no ensino-aprendizagem na década
de 70, em várias universidades federais do Brasil, inclusive na UFSM.
1/4
1 INTRODUÇÃO

1.1 Objetivo
geral
 Aplicar, a partir de estudo e organização do Fundo Fechado
AE: Projeto EIEP da UFSM, a difusão do seu acervo
documental, adotando como estratégia a elaboração de um
inventário descritivo através da utilização software ICA-AtoM.
2/4
1 INTRODUÇÃO

3/4
diagnosticar o estado de conservação dos documentos;
coletar informações referentes à origem, produção, acumulação e
tratamento arquivístico da documentação;
apresentar um quadro de arranjo para o Projeto EIEP da UFSM;
empregar a Nobrade para a descrição sumária da Série 1
Administração e Funcionamento do Fundo;
reunir dados coletados do inventário sumário para a descrição
analítica da Série 1 Administração e Funcionamento através da
utilização software ICA-AtoM.
1.1.1 Objetivos
específicos
1 INTRODUÇÃO

4/4
1.1 Justificativa
Possibilitar acesso a uma documentação que, dada a sua
desorganização, era desconhecida pela sociedade.
Preservação de um acervo referente ao período de 1970 a 1977,
ao qual a UFSM foi uma das pioneiras na adoção de um método de
ensino diferenciado do tradicional.
Experiência de se trabalhar com a organização arquivística de um
fundo fechado, possibilitando a realização da descrição e da difusão.
1 INTRODUÇÃO

 (SCHELLENBERG, 2006)
 (BELLOTTO, 2002)
 (DUCHEIN, 1986)
 (HERRERA, 1988)
 (NOBRADE, 2006)
 (SCHELLENBERG, 2006)
 (PAES, 2004)
 (PEREZ, 2005)
ARRANJO DOCUMENTAL
DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA
DIFUSÃO
2 REFERENCIAL TEÓRICO
1/1

3 METODOLOGIA
Aplicação: compreendeu todo o ano letivo de 2012, sendo
que a análise dos documentos do Projeto EIEP teve inicio
ano de 2011 devido ao estágio não-obrigatório desenvolvido no
DERCA.
Pesquisa documental: para a coleta de dados sobre a
história do Projeto EIEP, além do conhecimento das
funções e atividades que eram desenvolvidas na UFSM.
Elaboração do Quadro de Arranjo: seguindo as políticas
arquivísticas da UFSM – arranjo funcional - Fundo Fechado
AEAE.
Série 1 Administração e Funcionamento: ordenação e
arquivamento.
1/2

3 METODOLOGIA
 A utilização do software ICA-AtoM pelo DAG incentivou no
desenvolvimento de uma descrição analítica para a Série
1 do Fundo AE através da utilização do ICA-AtoM.
 Difusão de parte do acervo do Projeto EIEP: Série 1 e a
alimentação de documentos digitalizados no ICA-AtoM.
2/2

4 ENSINO INTEGRADO
Começou por volta dos anos 30 sob a forma da Ciência Geral;
Metodologia que leva o aluno a conceitos e princípios básicos de modo a
expressar a unidade do pensamento científico;
Visa o rendimento no processo de formação do homem como um todo,
onde não há limites entre um campo de conhecimento e outro;
Ideia de que assuntos considerados de interesse sejam encarados de
modo que se ofereça ao estudante uma perspectiva global, assegurando-
se a eles uma compreensão analítico - sintética -> o aluno ao abordar
determinado assunto, o faria sob todos os aspectos;
Desenvolvido sob modalidades de núcleos abrangentes, denominados de
Unidades Curriculares - deixa de lado as disciplinas do ensino tradicional
e passa a trabalhar com o próprio assunto ou tópico em estudo;
“Integração Artificial”
1/3

4 ENSINO INTEGRADO
2/3
1959 - Apresentação de um diagnóstico das faculdades de odontologia no
Brasil - mostrou uma necessidade de melhor conceituação do currículo,
buscando uma filosofia de abordagem das atividades essenciais ao
aprendizado, não priorizando as alterações no elenco de matérias
selecionadas;
1962 - “Escola Experimental de Odontologia”;
1964 - “Comissão de Planejamento de Formação de Odontólogos”;
1965 - Mentor e Coordenador Projeto Piloto de Ensino Integrado na
Faculdade de Odontologia em Diamantina entre 1965-69 - Professor
Paulino Guimarães Junior;
1968 - Crise financeira e encerramento em 1969.
4.1 Projeto - piloto experimental (entre 1965-
69)

4 ENSINO INTEGRADO
3/3
4.2 Subprojeto Ensino Integrado e Ensino Programado
1969 - A proposta estabelecida pelo projeto-piloto experimental foi
aprovada pelo Setor de Educação de 3° grau do Centro Nacional de
Recursos Humanos – CNRH/MINIPLAN e pelo DAU/MEC. Fazia parte do
Projeto de Operação Produtividade, classificado como uma “pesquisa
educacional”, visava proporcionar melhor rendimento do processo de
formação dos quadros superiores do País;
1970 – Implantação na ÁREA BIOLÓGICA de três universidades federais
(UFMG, UFSM e UFPA) e em uma escola superior isolada (Faculdade de
Odontologia de Pernambuco);
Passou por REFORMULAÇÕES - alcançando maior abrangência em
termos de objetivos e número de entidades universitárias participantes.

5 ORGANIZAÇÃO ARQUIVÍSTICA DO FUNDO
FECHADO AE
1/10
Sistema de Arquivos da UFSM;
A organização física e a organização intelectual:
Na arquivística integrada a organização intelectual dos
arquivos é primeira etapa. Entretanto, devido ao estado de
conservação do acervo, foi iniciada a organização física;
Documentação acumulada no DERCA, recolhida ao DAG para tratamento
arquivístico em 2012;
Malotes de papel-cartão pardo amarrados por barbantes, sem nenhuma
ordenação;
Somente 13 anos após o término do Projeto na UFSM, em 17
de janeiro de 1990, criou-se a Divisão de Arquivo Geral.
5.1 Recolhimento e diagnóstico

FECHADO AE
2/10
Triagem (retirada de objetos, cópias);
Higienização (limpeza de sujidades);
Concomitantemente realizada a organização intelectual:
compreender o contexto de produção da documentação
através da análise dos documentos;

FECHADO AE
3/10
Convênio firmado em 16 de dezembro de 1970, publicado no Diário Oficial da
União de 31 de dezembro de 1970, entre o DAU/MEC e a UFSM;
1970 e 1971 - período preparatório do projeto – GT (das IFEs);
Analises dos programas de ensino dos ciclos básicos da área biológica das
IFEs, preparando novos programas que alcançassem a filosofia integrada da
unidade curricular;
1972 – Inicio do Ensino Integrado e Ensino Programado na UFSM em oito
cursos, na época atingindo a uma população de 650 alunos;
Biologia, Educação Física, Enfermagem, Farmácia e Bioquímica, Medicina,
Odontologia, Veterinária e Zootecnia;
5.2 Experiência do Projeto na UFSM

FECHADO AE
4/10
Estudo era dividido em dois ciclos: o fundamental e o diferenciado;
Ao final de cada unidade curricular os próprios docentes (das IFEs
envolvidas) faziam críticas sobre os trabalhos realizados;
Quando uma unidade curricular era considerada boa, os especialistas
preparavam os programas que eram transferidos para os meios de
divulgação, como fitas gravadas, textos impressos, lâminas de
projeção fixa, filmes, etc.
Assim, à medida que os programas das unidades curriculares eram
disponibilizados, eram encaminhadas as universidades,
acompanhados dos meios subsidiários à sua utilização: máquinas, aparelhos
sonoros e outros.

FECHADO AE
5/10
 Críticas:
 Queixa dos acadêmicos;
 Sobrecarga do corpo docente;
 Defeito nos programas curriculares, carga horária não
cumprida, má distribuição de aulas práticas, falta de programação
conveniente e conteúdos não integráveis de fato.
 Vantagens:
 Financeiras, como materiais e recursos humanos para a UFSM.
 1977 - Colegiado Superior do Ensino Integrado através de uma
votação decidiu a extinção do Ensino Integrado na Universidade
Federal de Santa Maria.

Produção de documentos decorria das atividades exclusivas do projeto.
A partir disso, o Projeto EIEP foi considerado um fundo fechado,
com valor informativo, portanto um fundo de conservação definitiva.
BR RSUFSM FAE
Deste modo, buscou-se agrupar os documentos de acordo
com o princípio da proveniência (seguindo o sistema de
arquivo da UFSM) estabelecendo o quadro de arranjo:
FECHADO AE
6/10

FUNDO AE – PROJETO ENSINO INTEGRADO E ENSINO PROGRAMADO
SÉRIE 1 – ADMINISTRAÇÃO E FUNCIONAMENTO
SSA – Atos Administrativos, Legais e Normativos
SSB – Dados Estatísticos
SSC – Políticas e Metas
SSD – Publicações e Produções Científicas
SÉRIE 2 – ATIVIDADES DE ENSINO
SSA – Controle da Documentação Acadêmica
SSB – Controle e Oferta de Disciplinas
SSC – Frequência e Controle de Horários
SSD – Gerenciamento de Avaliações Escolares
SSE – Transferência Acadêmica
SÉRIE 3 – CONTROLE DE PESSOAL
SSA – Admissão de Pessoal
SSB – Controle de Frequência
SSC – Expediente e Registros Funcionais
SSD – Pagamento de Pessoal
SÉRIE 4 – CONTROLE FINANCEIRO
SSA – Gestão dos Recursos Financeiros
SSB – Movimentação Orçamentária

FECHADO AE
Ordenação e acondicionamento da Série 1 Administração e
Funcionamento.
0,52 metros lineares (4 caixas-arquivo)
0,13 metros lineares de documentos em cada caixa-arquivo
Inventário sumário primeiro instrumento de descrição elaborado;
Introdução sobre os seguintes elementos: modalidade de
incorporação do fundo no acervo do arquivo; breve notícia histórica
sobre a instituição, a pessoa ou a família ao qual o fundo é
proveniente; explicação sobre o modo de consulta do inventário.
8/10

ÁREA DE IDENTIFICAÇÃO
Código de
referência
BR RSUFSM FAES1
Título Brasil – Rio Grande do Sul – Universidade Federal de Santa Maria – Projeto
Ensino Integrado e Ensino Programado – Série 1 Administração e
Funcionamento.
Datas de
produção
1970 a 1977
Nível de
descrição
Série
Dimensão e
suporte
0,52 metros lineares
ÁREA DE CONTEXTUALIZAÇÃO
Produtor Universidade Federal de Santa Maria - UFSM
História
administrativa
A Universidade Federal de Santa Maria, idealizada e fundada pelo Prof. Dr.
José Mariano da Rocha Filho em 14 de dezembro de 1960 e instalada,
solenemente, em 18 de março de 1961. Foi a primeira Universidade instalada
fora do eixo das capitais do estado no Brasil com a denominação de
Universidade de Santa Maria.
INVENTÁRIO SUMÁRIO
FUNDO AE – PROJETO ENSINO INTEGRADO E ENSINO PROGRAMADO
PERÍODO – 1970 a 1977

Item Título Datas Quant. Notação
1 01 Deliberações da Comissão de
Ensino e Recurso
1973-74 1 pt. FAES1.SSA.DCE.C1.M1
2 02 Deliberações da Comissão de
Legislação e Normas
1974 1 pt. FAES1.SSA.DCL.C1.M2
3 03 Deliberações da Reunião dos
Coordenadores do Projeto Novas
Metodologias Aplicáveis ao Ensino
Superior
1976-77 1 pt. FAES1.SSA.DPM.C1.M3
4 04 Deliberações de Assembleias da
Operação Produtividade –
Subprojeto EIEP
1973 1 pt. FAES1.SSA.DOP.C1.M4
5 05 Deliberações de Reuniões de
Coordenadores do Projeto Novas
Metodologias de Ensino
1975 1 pt. FAES1.SSA.DME.C1.M5
6 06 Deliberações do Colegiado de 1973-77 1 pt. FAES1.SSA.DEI.C1.M6
SÉRIE: ADMINISTRAÇÃO E FUNCIONAMENTO – S1
SUBSÉRIE: Atos Administrativos, Legais e Normativos – SSA

6 TRABALHANDO COM O SOFTWARE ICA-
ATOM
1/3
Iniciar uma descrição analítica do Fundo AE:
Série 1, considerando o seu atual estágio de organização e sua
importância no resgate histórico do Ensino Integrado;
Termo de Convênio firmado entre o Ministério de Educação e
Cultura e a UFSM, ato que deu início ao projeto nesta instituição;
Normas do Ensino Integrado na UFSM;
Ata que delibera a extinção do Projeto;
Normas para descrição arquivística do International Council on
Archives (ICA) – Nobrade;
Entrada dos dados da descrição arquivística do fundo;

ATOM
2/3
Descrição detalhada da Série 1 Administração e Funcionamento.
Identificado cada documento dentro dos dossiês e fornecendo o
máximo de informações possíveis sobre o mesmo, exemplo:
6.1 Área de identificação
6.1.1 Có digo de referência AE.S1.SsA.06.006
6.1.2 Título Ata 06 da Assembleia do Colegiado do Ensino Integrado (antigo Ensino
Integrado e Ensino Programado)
6.1.3 Data(s) 13/11/1973 (Produç ão)
6.1.4 Nível de descriç ão Item
6.1.5 Dimensão e suporte 02 páginas
6.2 Área de contextualização
6.2.1 Nome do Produtor Universidade federal de Santa Maria – UFSM (Brasil)
6.3 Área de conteúdo e estrutura
6.3.1 Âmbito e Conteúdo Esta ata trata sobre modificaç ões de programas de curriculares, sobre a
regulamentaç ão das avaliaç ões e frequência de alunos.
6.4 Pontos de acesso
6.1.4 Pontos de acesso Universidade federal de Santa Maria – UFSM (Brasil)

 Inventário Analítico da Série 1 no ICA-AtoM, relatório gerado
pelo próprio sistema em formato com extensão .pdf:
ATOM
3/3

 Estudo do EIEP, desde a sua criação até o término na UFSM, no
ano de 1977.
 Consolidar os conhecimentos teóricos e práticos sobre a
organização arquivística de acervos permanentes, e ao
mesmo tempo, permitir o acesso a um fundo de arquivos que
era desconhecido para a instituição.
 Quadro de Arranjo para o Projeto EIEP da UFSM.
 Ordenação de 0,52 metros lineares de documentos
armazenados em 4 (quatro) caixas-arquivo da Série 1 Administração
e Funcionamento do Fundo AE.
 Tanto a descrição sumária quanto a analítica, através do
software ICA -AtoM, foram importantes dentro do processo interno
de organização e conhecimento do acervo e também para fins de
7 CONSIDERAÇÕES FINAIS 1/2

7 CONSIDERAÇÕES FINAIS 2/2
 Políticas de preservação da UFSM, adotado pelo DAG.
 A utilização de ferramentas de comunicação on-line como
subsídio na disseminação de informações.
 Concluir o trabalho de ordenação da Série 02 Atividades de
Ensino, 03 Controle de Pessoal, e 04 Controle Financeiro, do Fundo
AE.
 Continuidade de alimentação e atualização dos dados no sistema
ICA-AtoM a fim de elaborar de um instrumento de
pesquisa que abranja todas as séries documentais do
fundo fechado do EIEP.
 Busca por informações quanto à questão histórica da

REFERÊNCIAS
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OBRIGADA
Contato: daianepradebon@gmail.com

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