1. MACROS NO
EXCEL
Aplicações para a Engenharia

2. INFORMÁTICA APLICADA
Aqui vamos conhecer um pouco mais um recurso
importante do aplicativo MS-Office-Excel:
 Macros
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3. MACROS
O que são?
 Uma macro pode ser definida como uma
sequência de comandos (cliques de mouse ou
toques de teclado) que são gravados em um
Módulo VBA e podem ser executados, sempre
que necessário.
Linguagem de programação em que as
Macros são escritas. Quem domina
programação VBA pode digitar as macros
usando os comandos VBA diretamente no
Editor de VBA.
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4. MACROS
 Aqui vamos aprender como gravar macros
usando o gravador de macros.
Exibição – Macros – Gravar Macro
ou
(Alt + F8)
 Portanto, não será necessário saber ou estudar
a linguagem VBA de programação.
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5. MACROS
Para que servem?
 As Macros são utilizadas para automatizar os
vários comandos que precisamos executar para
resolver um determinado problema no Excel.
 Com o uso de Macros temos um ganho de
produtividade considerável, ao evitar que
tenhamos que executar manualmente esses
passos ou comandos individualmente.
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6. MACROS
 Exemplo simples de utilização:
• Formatação padrão para células
- Todos os resultados das planilhas do trabalho terão a cor da
fonte arial 12, negrito, vermelha e a célula cinza. Esta
macro é composta de 5 comandos.
- Cada vez que a macro é executada, os 5 comandos de formatação
são novamente executados e aplicados à célula onde está o
cursor.
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7. MACROS
Resultado da Formatação
dos Totais
Arial, 12, negrito,
vermelho, célula cinza
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8. MACROS - PASSO-A-PASSO
1. Abrir um documento excel que receberá a Macro
do nosso exemplo.
IMPORTANTE
A sequencia de
comandas que será
executada precisa ser
conhecida.
Para muitos comandos
treine algumas vezes
anotando a sequencia.
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9. SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO
2. Iniciar a gravação da macro
• Clique em qualquer célula – no nosso exemplo em A1,
• Selecione o comando:
Exibição -> Macros - > Gravar macro ...
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10. MACROS - PASSO-A-PASSO
3. Gravação da macro - configuração
 Na janela que se abre, digitar:
 Nome da macro, Tecla de atalho e Descrição
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11. MACROS - PASSO-A-PASSO
3. Para a nossa macro digite:
Nome: FormataTotal; Atalho: t; Descrição: Esta macro automatiza
a formatação padrão estabelecida para os Totais.
Clique em OK.
A gravação da Macro
será iniciada.
Todos os comandos que
você executar, durante a
gravação da Macro, farão
parte da Macro.
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12. MACROS - PASSO-A-PASSO
4. Gravando ...!
 Selecione o comando:
Início -> Fonte Arial
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13. MACROS - PASSO-A-PASSO
4. Gravando ...!
 Selecione o comando:
Início -> Tamanho 12
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14. MACROS - PASSO-A-PASSO
4. Gravando ...!
 Selecione o comando:
Início -> Tamanho 12
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15. MACROS - PASSO-A-PASSO
4. Gravando ...!
 Selecione o comando:
Início -> ( ) Vermelho
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16. MACROS - PASSO-A-PASSO
4. Gravando ...!
 Selecione o comando:
Início -> ( ) -> cinza
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17. MACROS - PASSO-A-PASSO
4. Parando a gravação.
 Selecione o comando:
Exibição -> Macros -> Parar gravação
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18. MACROS
A macro FormataTotal foi criada
e pode ser utilizada sempre que
necessário.
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19. MACROS
 Executando a macro FormataTotal
• usar o comando do menu.
• pressionar uma tecla de atalho - tecla de atalho:
uma combinação de teclas, como “CTRL+A”.
• automaticamente ao abrir uma pasta de trabalho
– bastando, para isso, gravá-la como “Auto_Open
e habilitar a execução de macros no excel.
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20. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
Vamos pensar no preenchimento de pedidos e que
para elaborá-los utiliza-se uma planilha simples
que pode ter o logotipo da empresa, informações
do cliente, informações dos produtos e fórmulas
que calculam totais e subtotais.
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21. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
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22. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
O trabalho consiste em:
 Digitar todas as informações
 Imprimir o pedido em duas vias
 Apagar as informações do cliente anterior
para fazer o próximo - selecionar todas as
células digitadas e apagar o conteúdo
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23. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
Neste caso é possível criar uma macro para
limpar o conteúdo do pedido apenas
clicando um botão.
Vamos à prática!
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24. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
Apagar o conteúdo das células preenchidas:
Selecionar de
B14 a E21 e os
comandos para
apagar
conteúdo
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25. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
Ao término, parar a gravação da macro
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26. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
Importante!
 Teste a macro para saber se ela está realmente
fazendo o que deveria.
 No nosso caso é importante posicionar o cursor na
célula B4 antes de executar a macro, caso contrário ela
poderá apagar um conjunto de células diferente do
desejado.
 Salve a planilha original para retornar a ela caso
aconteça algum problema enquanto a macro estiver em
teste.
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27. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
Existem outras opções de configuração que
você pode experimentar depois que
aprendeu bem o básico.
Experimente, tente, e aprenda mais!
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