O documento descreve as vantagens de organizar informação em bases de dados. Explica que uma base de dados é uma coleção estruturada de dados relacionados que permite consultar, atualizar e processar informações por meios eletrônicos de forma fácil e rápida. Algumas vantagens incluem acesso múltiplo aos dados, integridade e gestão melhor da informação, além de flexibilidade e pouca necessidade de espaço físico.