PGDI, tutoria

1. Plano de Gestão do
Desempenho Individual
PGDI
Januária
23 de setembro 2009
Diretoria de Avaliação de Desempenho

2. ADI: Recurso Hierárquico
Problemas detectados:
:: deficiência na elaboração e
acompanhamento do PGDI;
:: não cumprimento dos prazos previstos e
não formalização do processo: apuração
de responsabilidades.
Parecer SEPLAG/AJA nº 307/2008

3. ADI
:: Não há fechamento do SISAD para
consultas, inserção do PGDI
AED
:: Elaboração e Inserção no SISAD no 1º mês
da etapa
www.sisad.mg.gov.br
SISAD

4. Registro do PGDI no SISAD - 2008
0,65%
44,17%
38,49%
13,34%
1º Tri 2º Tri 3º Tri 4º Tri

5. :: O PGDI é um
Plano de trabalho
do servidor, um
dos principais
documentos que
compõem o
processo de
avaliação de
desempenho.
O que é?

6. Existe para quê?
1) ser instrumento de gestão para a chefia
imediata
2) possibilitar que a Comissão de Avaliação
conheça o trabalho desenvolvido pelo
servidor em um determinado período.
Decreto nº 44.559/2007 Art. 8º
Decreto nº 43.764/2004

7. Decreto 44.559/2007
Art. 8º O processo de ADI será formalizado e instruído com os
seguintes formulários obrigatórios:
I - Plano de Gestão do Desempenho Individual - PGDI; e
II - Termo de Avaliação;
§ 1º O PGDI conterá essencialmente a descrição e o
acompanhamento das metas e atividades a serem cumpridas
pelo servidor no período em que será avaliado, incluindo as
condições de trabalho nos fatores facilitadores e
dificultadores do seu desempenho.
§ 2º Na hipótese de ocorrer transferência, relotação, cessão
ou outro tipo de movimentação do servidor para outro órgão
ou entidade da Administração Pública Direta, Autárquica e
Fundacional do Poder Executivo, a nova chefia imediata deverá
elaborar novo PGDI que contemple as novas atividades do
servidor.
§ 3º O Termo de Avaliação conterá essencialmente os
critérios e a metodologia de ADI.

8. Quais são os envolvidos no PGDI?
:: Chefia imediata
:: Servidor
:: Comissão de Avaliação

9. Chefia imediata
A chefia imediata coordena, estabelece cronograma,
orienta e elabora com o servidor suas metas e ações
em comum acordo. Além disso, monitora e
acompanha as ações, efetuando o registro do
acompanhamento dos resultados. Para a chefia, o
PGDI serve para pactuar junto com o servidor, as
metas e ações que devem ser e executadas e os
resultados alcançados, dentro do período avaliatório,
possibilitando explorar o potencial de cada membro
da equipe de trabalho.

10. SERVIDOR
O servidor participa da elaboração do PGDI em
comum acordo com a chefia. É o seu plano de
trabalho acordado para o período avaliatório, onde
estão descritas as metas e ações que devem ser
realizadas; os momentos de acompanhamento
constituem o feedback da chefia quanto ao
desempenho parcial do trabalho desenvolvido,
tornando-se, também, espaço de diálogo entre o
servidor e a chefia.

11. COMISSÃO DE AVALIAÇÃO
A comissão de avaliação utiliza o PGDI como
instrumento de consulta. Este documento auxilia a
comissão na fundamentação e no julgamento de
valor do desempenho do servidor avaliado. Uma
grande vantagem do PGDI é fazer com que a
avaliação se torne menos subjetiva, facilitando o
trabalho da comissão

12. Quando deve ser elaborado o PGDI?
:: No início do período avaliatório (ADI) ou
da etapa de avaliação (AED).
:: Sempre que o servidor mudar de função
ou unidade de exercício.

13. Campos de registro do PGDI
:: IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR
Nome/Masp do servidor
Número da admissão / Cargo – disciplina
Unidade de exercício e de lotação
:: IDENTIFICAÇÃO DA CHEFIA IMEDIATA
Nome/Masp e cargo da chefia imediata do
servidor.

14. DIAGNÓSTICO:
QUALIDADES E DIFICULDADES
:: Qualidades pessoais,
pontos fortes e positivos que
contribuem para o
desenvolvimento das ações
planejadas.
:: Dificuldades ou deficiências
que interferem no desempenho
de suas funções.
:: Condições de trabalho

15. OBJETIVOS E METAS
Plano de Metas da SEE
Metas da Diretoria/Setor
PGDI servidor

16. Interferência das áreas
ESCOLA
SRE
SEE

17. Interferência das áreas
ESCOLASRE
UC

18. CARACTERÍSTICAS DAS METAS
:: As metas devem ser específicas,
significativas, mensuráveis e alcançáveis
dentro do prazo proposto, tanto para o
servidor quanto para a unidade de exercício.
É necessário especificar:
prazos, quantidades, taxas, índices ou
porcentagem, e a abrangência, que servirão
de parâmetro para o resultado desejável.

19. M e n s u r á v e l
E s p e c í f i c a
T e m p o r a l i d a d e
A l c a n ç á v e l
S i g n i f i c a t i v a
CARACTERÍSTICAS DAS METAS

20. AÇÕES: operacionalização das metas!
O número elevado de metas poderá
sobrecarregar e inviabilizar a execução do
trabalho planejado.

21. METAS
1. Problema: identificação do problema
2. Observação: características do problema
(reconhecimento)
3. Planos de ação: descoberta das causas principais
4. Análise do processo: contramedidas das causas
principais
5. Treinamento/Capacitação dos executores:
comunicação das contramedidas
6. Atuação conforme plano de ação
7. Verificação: confirmação da efetividade da ação.

22. Antes das ações, objetivos e metas
E antes de tudo,
o diagnóstico dos problemas...

23. Bagunça nos
corredores da
escola nos
intervalos das aulas
Indisciplina dos
alunos
Atraso/falta
de professor
Sentimento de
impunidade
Regras
indefinidas
Exemplo

24. Exemplo
Reclamação dos
servidores
Intempestividade
na conclusão dos
processos
Conhecimento
deficiente da
legislação
Má distribuição
de serviços
entre os
servidores
Regras
indefinidas
Problemas de
equipamento
Solicitações
inesperadas

25. Elaboração do PGDI
PROBLEMA META
(OBJETIVO + INDICADORES)
A3
A2
A1
SITUAÇÃO PERCEBIDA

26. Estudo de caso: ESCOLA D
1º ao 9º ano, ensino médio e EJA
1500 alunos
3 turnos
Área de 3800 m2
Alta rotatividade de servidores,
devido à localização da escola
Proeficiência média dos alunos no 3º ano do ciclo inicial
2006 2007 2008 2009 2010
493 503 526 559 607

27. Resposta questionários: tabulação das informações e
dados fornecidos pela comunidade escolar (servidores,
professores, alunos, pais, responsáveis, Colegiado
Escolar)
1. Aceitabilidade da merenda escolar
2. Limpeza das dependências da escola
3. Clareza e confiabilidade das informações prestadas pela
secretaria da escola
4. Clareza e confiabilidade das informações prestadas pela
direção da escola
5. Transparência na gestão de recursos financeiros,
inclusive dos recursos diretamente arrecadados
6. Disciplina dos alunos:
7. Pontualidade dos professores na entrega dos resultados
escolares
8. Comprometimento dos professores, especialistas,
auxiliares de educação, direção e responsáveis com o
sucesso do aluno

28. METAS AÇÕES
1. Melhorar a disciplina dos
alunos de 15% ruim e 10%
regular para 95% bom e 5%
ótimo
Integração dos alunos em atividades e
projetos interdisciplinares (meio
ambiente, trânsito, afetivo-sexual,
jogos escolares).

29. METAS AÇÕES
1. Criar ambiente
organizado e propício à
aprendizagem, reduzindo
as situações de
indisciplina dos alunos
em 30% no ano de 2009.
1 Planejar e implementar o Projeto
“Disciplina no Esporte”.
2 Agendar no primeiro semestre palestra
com representante do Juizado da Infância e
Juventude sobre os direitos e deveres,
punições e medidas sócioeducativas para
alunos e responsáveis.
3 Elaborar em parceria com o Conselho
Tutelar projeto para melhorar a disciplina
escolar.
4 Discutir e reformular o Regimento
Escolar, no primeiro semestre, com a
participação dos responsáveis pelos alunos
e servidores da escola.
5 Registrar devidamente as ocorrências
referentes a indisciplina e encaminhar
tempestiva e formalmente o registro aos
responsáveis pelos alunos.

30. METAS AÇÕES
2.Elevar o nível de
satisfação com a limpeza
para 60%
1 Elaborar um cronograma com divisão de
tarefas para os auxiliares de serviços gerais
2. Melhorar, em quatro em
meses, a limpeza nas
dependências da escola,
atingindo 100% de
satisfação ao final do ano.
1 Sistematizar a divisão de tarefas dos
servidores ASB.
2 Elaborar e monitorar cronograma de
limpeza diário, semanal e mensal.
3 Executar o cronograma de limpeza diário,
semanal e mensal.
4 Providenciar cestas de lixo em pontos
estratégicos da escola e todas as salas.
5 Planejar e implementar projetos, como
por exemplo, “Sala limpa e agradável” para
alunos do 1º turno.
6 Elaborar e implementar projeto de
Educação ambiental, higienização e
limpeza junto aos professores e alunos.
7 Elaborar e implementar e monitorar o

31. METAS AÇÕES
3. Alcançar 60% de
satisfação da comunidade
com relação à clareza e
confiabilidade das
informações
3.1a Ter domínio de todo o processo
administrativo e pedagógico
3.2a Divulgar a prestação de contas
de todo recurso recebido e
arrecadado pela Escola
3.3a Procurar inteirar-se dos
assuntos administrativos da Escola.

32. METAS AÇÕES
3b. Assegurar a
exatidão dos
documentos expedidos
pela escola e melhorar
em 100% o grau de
confiabilidade da
informação fornecida.
3.1b Elaborar o relatório de pagamento no 1º
dia útil do mês, para conferência do diretor.
3.2b Revisar o relatório de pagamento e
enviar no 2º dia útil do mês.
3.3b Conferência diária dos registros de
pontos (freqüência, faltas e licenças).
3.4b Manter atualizado nos diários, de sua
responsabilidade, os dados referentes a
matrícula, transferência e abandono de
alunos.
3.5b Registrar no diário, tempestivamente, a
freqüência e notas dos alunos.
3.6b Revisar todas as informações que serão
anexadas nos murais da escola.
3.7b Manter atualizado nos murais de aviso as
informações do cotidiano escolar.
3.8b Utilizar formulário padrão para
encaminhar informações aos responsáveis
pelos alunos.

33. METAS AÇÕES
5a. Alcançar a meta proposta
pela SEE (559 pontos) na
proficiência média dos alunos
do 3º ano do ciclo de
alfabetização.
5.1a Utilização de materiais
didáticos concretos, com todos os
alunos, para o ensino da
matemática.
5.2a Utilização de leituras
diversificadas objetivando a
aquisição da interpretação e
aprimoramento da escrita.
5b. Alcançar a meta proposta
pela SEE (559 pontos) na
proficiência média dos alunos
do 3º ano do ciclo de
alfabetização, em 2009.

34. METAS AÇÕES
5b. Alcançar a meta
proposta pela SEE
(559 pontos) na
proficiência média
dos alunos do 3º ano
do ciclo de
alfabetização, em
2009.
5.1b Leitura diária de 15 minutos no início da
aula do texto definido com o especialista.
5.2b Definir, no módulo II, junto com os
professores os textos para leitura com os alunos
na semana subseqüente.
5.3b Planejar, executar e monitorar o projeto
“Pequeno autor”, visando a Feira do Livro em
julho/2009.
5.4b Desenvolver Projeto Xadrez na Escola, com
torneio entre alunos.
5.5b Organizar aula de reforço extra-turno com
professor excedente para os alunos que
apresentam baixo desempenho.
5.6b Definir no início do ano, junto com os
professores, os critérios para enturmação.
5.7b Definir junto com o colegiado escolar os
critérios para distribuição de turma e escolha do
professor eventual e de uso correto da biblioteca.

35. METAS AÇÕES
1) Até o final do ano, 100%
dos alunos devem ser capazes
de avaliar as atividades
econômicas do município.
1. Aplicação de atividades que visem
desenvolver nos alunos a capacidade de
simbolizar os aspectos físicos e geográficos de
mapas.
2. Aplicação de atividades para interpretação de
legendas e dimensionamento escala geográfica.
3. Aplicação de atividades para comparação de
mapas identificando rios e córregos (rede
principal e seus afluentes, bem como sua
direção de escoamento), prédios públicos e sua
residência.
4. Elaboração de mapa do município/bairro, a
partir da residência do aluno.
2) 95% dos alunos do ensino
médio devem ser capazes de
avaliar o potencial turístico do
município
2.1 Promover atividades que visem a
identificação do potencial turístico local
2.2 Desenvolver estudo das atividades
econômicas que impactam no turismo local.
2.3 Propor elaboração de texto dissertativo que
discuta o turismo como uma atividade capitalista,
apresentando suas contradições.

36. METAS AÇÕES
3) Desenvolver no aluno do ensino
médio a capacidade de avaliar o
potencial turístico local e de outros
municípios da região, bem como
desenvolver a capacidade de
argumentação.
Desenvolver o Projeto
turismo local
4) 90% dos alunos do 8º e 9º ano, ao
final do semestre, devem ser capaz
de compreender o aporte geográfico
do município, considerando os
aspectos naturais (clima, relevo,
vegetação, solos e hidrografia) e
humanos (população, formação
étnica, cultura local, atividades
econômicas, etc.).

37. METAS AÇÕES
5) Até o final do primeiro
semestre 90% dos alunos do
ensino médio devem ser capaz
de relacionar a ingestão de
gordura trans com problemas
coronarianos.
5.1 Aplicação de atividades que permitam a
identificação da composição das gorduras trans
e os alimentos que as contêm.
5.2 Desenvolver estudo dos problemas
coronarianos
6) Até o final do trimestre,
100% dos alunos do 6º, 7º e 8º
ano devem ser capazes de
compreender os poliedros e
seus usos sociais.
6.1 Aplicação de atividades que permitam a
identificação das características dos poliedros no
cotidiano, bem como dominar a nomeclatura
6.2 Promover atividades que visem a construção
de poliedros, utilizando canudos de plásticos e
linhas.
6.3 Ensino de fórmulas para cálculo de área,
perímetro e volume.
7) Até o final do 1º trimestre,
85% dos alunos devem ser
capazes de elaborar textos,
narrativos, descritivos e
dissertativos.
7.1 Apresentar diversos tipos de textos
contemplando os estilos
7.2 Ensinar as características dos estilos
narrativos, descritivos e dissertativos.
7.3 Elaborar e revisar textos narrativos,
descritivos e dissertativos.

38. Quanto à pertinência das metas/ações do PGDI:
1) É possível aferir o desempenho do servidor, a partir
das metas/ações propostas?
2) É possível mensurar o cumprimento da meta/ação?
(percentual e tempo para execução)
3) O (não) cumprimento da meta/ação impacta o
resultado?
4) Quanto da meta /ação depende do servidor, isto é,
qual o grau de responsabilidade do servidor no
cumprimento da meta?

39. PGDI: planejar + acompanhar
:: PERÍODO DE ACOMPANHAMENTO
É o registro fidedigno das informações sobre o
desempenho do servidor em dois momentos distintos do
período avaliatório, direcionando ou redefinindo, se for o
caso, as metas e ações do servidor, de acordo com a
necessidade.
:: ADI: a cada 6 meses
janeiro a junho; julho a 30/novembro
:: AED: a cada 5 meses

40. Colunas do acompanhamento
:: DE, a chefia estará registrando que as ações
executadas e o alcance dos objetivos atingiram o
resultado esperado e satisfatório.
:: PE, a chefia estará registrando que as ações
executadas e o alcance dos objetivos atingiram um
resultado próximo ao esperado, isto é, ficaram um
pouco aquém do resultado esperado, satisfatório.
:: AE, a chefia estará registrando que as ações
executadas e o alcance dos objetivos ficaram bem
abaixo do resultado esperado.

41. Colunas do acompanhamento
LEGENDA
A Cumpriu as ações e alcançou a meta
B Cumpriu as ações e alcançou parcialmente a meta
C Cumpriu as ações e não alcançou a meta
D Cumpriu parcialmente as ações e não alcançou a meta
E Não cumpriu as ações e não alcançou a meta

42. É o espaço que deve ser preenchido com as
justificativas da chefia quanto aos resultados
dos desempenhos registrados e monitorados,
conforme as legendas, sempre que se fizerem
necessários, ou para informar sobre
replanejamento das metas e ações
pactuadas.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

43. Atenção!
O PGDI deve ter todas as suas páginas
rubricadas, datas e assinaturas da chefia
imediata e do servidor avaliado.

44. ACOMPANHAMENTO INDICADORES
1
Assiduidade /
Pontualidade
Freqüência/ausência
Permanência no local de trabalho
Atrasos
2
Informações prestadas
com clareza e
confiabilidade
Tempestividade
Grau de clareza e confiabilidade das
informações prestadas
3
Elaboração de históricos
escolares, contagem de
tempo, relatório de
freqüência, quadro
informativo, livros da
secretaria e diário de
classe, ficha individual do
aluno, pasta funcional,
pasta de AD.
Organização
Tempestividade
Grau de exatidão
Arquivamento
SUGESTÕES DA DIAD PARA REGISTRO DO ACOMPANHAMENTO DO PGDI

45. 4. Transparência na
gestão de recursos
financeiros, inclusive
dos recursos
diretamente
arrecadados
• Observação da legalidade
• Exatidão da informação
• Publicidade e clareza da informação
• Tempestividade
• Organização da documentação
• Arquivamento
5. Relacionamento
Interpessoal/
Trabalho de equipe
• Ponderação e bom senso na resolução de
conflitos
• Disposição para integração/aceitação das
propostas do outro e compartilhamento de
informações.
6. Merenda escolar
preparada com
qualidade
• Elaboração e execução de cardápio
equilibrado, dentro das normas legais
• Limpeza e higiene da cozinha e refeitório
• Organização da dispensa
• Planejamento tempestivo de compras dos
alimentos
• Satisfação dos alunos
SUGESTÕES DA DIAD PARA REGISTRO DO ACOMPANHAMENTO DO PGDI

46. 7
Limpeza das
dependências da
escola
• Elaboração e execução do cronograma
de limpeza
• Ambientes limpos
8
Domínio de
turma/classe/
disciplina
• Cumprimento e utilização adequada
das regras de manutenção da
disciplina e organização do espaço
escolar.
• Registro claro e tempestivo das
ocorrências de situações de
indisciplina.
• Mediação de conflitos (alunos,
professores, responsáveis) com
evidências de bom senso, equilíbrio e
tranqüilidade.
• Elaboração e execução de plano de
aula do professor.
SUGESTÕES DA DIAD PARA REGISTRO DO ACOMPANHAMENTO DO PGDI

47. 9
Comprometimento com
o sucesso do aluno
• Cumprimento do planejamento
• Participação nos módulos e reuniões
administrativas e dos responsáveis
pelos alunos
• Fornecimento de informações
tempestivamente aos EEB e
responsáveis as dificuldades dos
alunos
• Disponibilidade, presteza e criatividade
para favorecer a aprendizagem do
aluno
• Paciência e tolerância com as
dificuldades
• Disponibilidade de atendimento aos
responsáveis
10
Promoção de ações de
desenvolvimento e
capacitação
• Uso de reuniões e módulo II para
discussão e aprofundamento de temas
pertinentes.
SUGESTÕES DA DIAD PARA REGISTRO DO ACOMPANHAMENTO DO PGDI

48. METAS AÇÕES
Elevar os índices de
desempenho dos alunos nas
avaliações internas, em 75%,
no ano de 2009.
1.Realizar, no início de cada bimestre,
diagnóstico da aprendizagem dos alunos, para
definição de estratégias de trabalho, a ser
realizada por área de conteúdo.
2.Diversificar os instrumentos de avaliação
(provas, pesquisas, oficinas, trabalhos individuais
e em grupos), segundo critérios de distribuição
de pontos definidos com o especialista.
3.Estudo em grupo dos professores com
especialistas das questões de provas das
avaliações externas durante reunião do módulo
II, para aprimorar o processo de avaliação
interno.
4.Desenvolver projetos interdisciplinares para
melhorar a leitura e compreensão dos textos e
conteúdos diversos, e, consequentemente, das
questões de prova.
5.Desenvolver estratégias de trabalho
diferenciadas com os alunos de baixo
rendimento, reagrupando-os, eventualmente, por
dificuldades.