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Palestra gerenciamento de desempenho de projetos com valor agregado

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O Gerenciamento de Valor Agregado (Earned Value Management - EVM) é um poderoso método para monitorar o desempenho do projeto e uma ferramenta de feedback sobre o mesmo

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Palestra gerenciamento de desempenho de projetos com valor agregado

  1. 1. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Divisão de Projetos Divisão de Gestão Divisão Educacional Divisão de Tecnologia Profissionalismo no Gestão moderna em busca Capacitação profissional A Tecnologia da InformaçãoGerenciamento de Projetos da excelência organizacional para o sucesso a serviço de resultados
  2. 2. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Milk Leite Gil Lig Frente à uma grande oportunidade no mercado, a Big Brownies Corporation decidiu por instalar mais uma linha de produção em sua fábrica.O patrocinador do projeto era o diretor industrial da Big Brownies, Sr. Gil Lig, que designou o Sr. Milk Leite para gerenciar o projeto.
  3. 3. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.O projeto tinha uma duração estimada de 3 meses, e um orçamento aprovado de $ 300.000,00.Ao final do primeiro mês, o Sr. Lig convocou o Sr. Leite para uma reunião para falar sobre a situação do projeto... Parabéns Leite! O Sr. Lig, estamos com 40% das projeto está indo atividades do projeto encerradas. muito Temos algumas atividades em bem, continue andamento que devem encerrar assim. atrasadas, por outro lado algumas estão adiantadas. Ah, e gastamos até agora $ 100.000,00. E você, o que pensa sobre este projeto?
  4. 4. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.Método para o gerenciamento de desempenho Ferramentas de medição de desempenho e feedback para gerenciamento dos projetos Integra o gerenciamento de escopo, tempo e custos do projeto
  5. 5. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.Virada do século 20: • Gênese do valor agregado na produção industrial, baseada no princípio de tempo ganho popularizado por Frank e Lilian GilbrethDécada de 60: • Conceito se enraiza no Departamento de Defesa Americano1967: • Departamento de Defesa Americano estabelece um abordagem baseada em critérios, contendo 35 critérios – C/SCSC (Cost/Schedule Control System Criteria)Década de 90: • Austrália e outros países adotam o C/SCSC1992: • Criação do C/SPMS (Cost/Schedule Performance Management Standard)1993: • Formação do IPMC (International Performance Management Council) • Departamento de Comércio Americano passa a utilizar EVM (Earned Value Management), uma variação do C/SCSC
  6. 6. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.1994: • FBI Americano passa a adotar o EVM1996: • OMB (Office of Management and Budget) americano edita o requisito A-11 exigindo EVM em todos os contratos de governo • EVM é acrescentado ao PMBOK® • Departamento de Defesa Americano cria o EVM Implementation Guide1997: • NASA adota política de gerenciamento de performance baseada em EVM1998: • EVM passa a ter uma normalização pela ANSI (American National Standards Institute)1999: • Departamento de Defesa Americano adota as normas ANSI para EVM2000: • PMBOK® é atualizado com detalhamento do EVM
  7. 7. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.2002: • APM (Association for Project Management) – Inglaterra – edita normas para EVM • Ministério da Defesa Britânica adota EVM2005: • PMI® lança a primeira versão da extensão do PMBOK® Pratice Standard for Earned Value Management2011: • PMI® lança a segunda versão da extensão do PMBOK® Pratice Standard for Earned Value Management
  8. 8. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.“Gerenciamento de Valor agregado tem sido chamado de ´gestãocom as luzes acesas´, pois pode ajudar esclarecer de forma clara eobjetiva onde o projeto está e para onde está indo - comparado comonde ele deveria estar e para onde ele deveria estar indo” • Tradução de: Pratice Standard for Earned Value Management – First Edition – 2005
  9. 9. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.• Onde os problemas estão ocorrendo;• Se os problemas são críticos ou não;• O que será necessário para colocar o projeto de volta aos trilhos.
  10. 10. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.• Está sendo entregue mais ou menos trabalho que o planejado (projeto adiantado ou atrasado)?• Com que eficiência o tempo está sendo utilizado?• Quando é provável que o projeto poderá ser completado?• Atualmente o projeto está abaixo ou acima do orçamento?• Com que eficiência os recursos estão sendo utilizados?• Qual é o custo provável do trabalho remanescente?• Qual é o custo provável para o projeto completo?• Quanto o projeto estará estará abaixo ou acima do orçamento em seu término?
  11. 11. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.• Valor Planejado Custo orçado do trabalho agendado para o projeto• Valor Agregado Instantâneo do progresso do trabalho ao longo do projeto; Valor do trabalho realizado em termos do orçamento aprovado• Custos Real Instantâneo do custo real gasto para realizar o trabalho ao longo do projeto; Custo real com base nos recursos utilizados
  12. 12. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.
  13. 13. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.
  14. 14. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.
  15. 15. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.Variações Índices Previsões Índice de Tempo Variação de Desempenho Estimado no Prazo ($ e %) de Prazo Término Índice de Variação de Estimativa no Desempenho Custo ($ e %) Término de Custo Índice de Variação no Estimativa para Desempenho Término ($ e %) Completar para Término
  16. 16. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.PRAZOCUSTO
  17. 17. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.PRAZO (-4%)CUSTO (+4%)
  18. 18. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.Desafios
  19. 19. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Apontar Definir orçamentoDecompor escopo do responsabilidade por período de trabalho a um nível clara pelo tempo para cada gerenciável gerenciamento tarefa de trabalho Preservar a Selecionar técnicas integridade da linha de medição de valor base (baseline) do agregado para todas começo ao fim do tarefas projeto
  20. 20. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Duração do Trabalho/TarefasCaracterísticas doTrabalho/Tarefas Curta Longa 1 a 2 períodos de medição Mais que 2 períodos de medição Marco ponderado Tangível Fórmula fixa Percentual completo (mensurável) Medição física Esforço repartido Intangível (imensurável) Nível de esforço
  21. 21. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados. Creditar valor Registrar uso dos Medir objetivamente agregado de acordo recursos durante a o progresso físico do com as técnicas deexecução do projeto trabalho valor agregado Comunicar Analisar e problemas de prever/projetar performance e tomar desempenho de ações corretivas e custo e cronograma preventivas
  22. 22. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.www.excellencegestao.com.br/PMBridge.htm
  23. 23. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.Portal de Notícias sobre Tecnologia e Negócios www.baguete.com.br
  24. 24. ©Exce!!ence Gestão Empresarial – Todos os direitos reservados.E-mail: adilson@excellencegestao.com.br ad.pize@terra.com.brMSN: adilson_pize@hotmail.comSkype: adilson_pizeBlog: http://excellencegestao.blogspot.com/Twitter: http://twitter.com/adilsonpize http://twitter.com/excellencegestaLinkedin: http://br.linkedin.com/in/adilsonpize AdilsonFacebook: http://www.facebook.com/adilsonpize Pize

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