Cost of delay - Comunicando o impacto do tempo no valor

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Palestra ministrada no AgileTrends 2015 com exemplos onde o Cost of Delay (Custo do Atraso) e o Total Lifecycle Profit podem ajudar na tomada de decisão de gestores de TI. Contém exemplos de:

- Decidir por investir em novas práticas
- Como alocar um recurso que está competindo atenção
- Básico de gestão de portfólio e estimativas iniciais

Teoria baseada e adaptada de Don Reinertsen, David Anderson et al...

Cost of delay - Comunicando o impacto do tempo no valor

  1. 1. Cost of DelayCost of Delay ComunicandoComunicando o impacto do tempoo impacto do tempo no valorno valor
  2. 2. TEMPO = DINHEIRO
  3. 3. Caso 1: (o projeto já está no meio) A. Mais 2 meses de projeto sem testes automatizados e ~10 bugs/mês quando o projeto entrar em manutenção. OU B. Investir R$ 20.000 reais em formação dos desenvolvedores em testes, mais 3 meses de projeto e ~2 bugs/mês em manutenção.
  4. 4. Caso 1: (o projeto já está no meio) A. Mais 2 meses de projeto sem testes automatizados e ~10 bugs/mês quando o projeto entrar em manutenção. OU B. Investir R$ 20.000 reais em formação dos desenvolvedores em testes, mais 3 meses de projeto e ~2 bugs/mês em manutenção. Você precisa de mais dados para tomar essa decisão? Quais?
  5. 5. Caso 1: (o projeto já está no meio) A. Mais 2 meses de projeto sem testes automatizados e ~10 bugs/mês quando o projeto entrar em manutenção. OU B. Investir R$ 20.000 reais em formação dos desenvolvedores em testes, mais 3 meses de projeto e ~2 bugs/mês em manutenção. O problema é que: - 1 mês do projeto - R$ 20.000 de investimento - bugs Estão em diferentes unidades de medida. Fica difícil comparar!
  6. 6. Caso 1: (o projeto já está no meio) A. Mais 2 meses de projeto sem testes automatizados e ~10 bugs/mês quando o projeto entrar em manutenção. OU B. Investir R$ 20.000 reais em formação dos desenvolvedores em testes, mais 3 meses de projeto e ~2 bugs/mês em manutenção. Esse projeto é pra solucionar um problema de erros no departamento de logística da sua empresa. Há um calculo que a cada 100 vendas ocorre um erro e cada erro custa para empresa R$ 5.000.
  7. 7. Caso 1 – Opção A (baseline)
  8. 8. Caso 1 – Opção B
  9. 9. Caso 1 – Opção B Esses R$ 44.000 é o Cost of Delay!!!
  10. 10. Caso 1 – Opção B - Atrasar o projeto 1 mês: - R$ 44.000 - Treinar os devs: - R$ 20.000 - Economia em manutenção: +R$ 41.000 (dados anualizados)
  11. 11. Definição mais simples de Cost of Delay “Quanto de dinheiro nós perdemos se atrasarmos esse projeto/feature/demanda em X dias?”
  12. 12. Caso 2: Dois projetos estão entrando juntos em fase de homologação junto à sua área usuária (marketing como exemplo). Qual dos dois deve ganhar atenção primeiro?
  13. 13. Caso 2: Dois projetos estão entrando juntos em fase de homologação junto à sua área usuária (marketing como exemplo). Qual dos dois deve ganhar atenção primeiro? Você precisa de mais dados para tomar essa decisão? Quais?
  14. 14. Caso 2:LifecycleProfit Tempo
  15. 15. Caso 2: Verde PrimeiroLifecycleProfit Tempo
  16. 16. Caso 2: Rosa PrimeiroLifecycleProfit Tempo
  17. 17. Caso 2: Custo do AtrasoLifecycleProfit Tempo
  18. 18. Quando um projeto começa na sua empresa?
  19. 19. Caso 3: Portfólio PROJETO A B C
  20. 20. Caso 3: Portfólio PROJETO COST OF DELAY (Mensal) A 15K B 30K C 60K
  21. 21. Caso 3: Portfólio PROJETO COST OF DELAY (Mensal) DURAÇÃO A 15K B 30K C 60K
  22. 22. PROJETO COST OF DELAY (Mensal) DURAÇÃO A 15K B 30K C 60K Caso 3: Portfólio TEMPO DE ESTIMATIVAS POR PROJETO Precisão de 3 meses: 10 dias Precisão de 1 mês: 15 dias Precisão de 1 semana: 30 dias
  23. 23. PROJETO COST OF DELAY (Mensal) DURAÇÃO A 15K B 30K C 60K Caso 3: Portfólio Precisão de 3 meses: 10 dias Precisão de 1 mês: 15 dias Precisão de 1 semana: 30 dias
  24. 24. PROJETO COST OF DELAY (Mensal) DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3 A 15K 15K B 30K 30K C 60K 60K Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”) Precisão de 3 meses: 10 dias Precisão de 1 mês: 15 dias Precisão de 1 semana: 30 dias
  25. 25. PROJETO COST OF DELAY (Mensal) DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3 A 15K 15K 15K B 30K 30K 30K C 60K X semanas 60K 60K Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”) Precisão de 3 meses: 10 dias Precisão de 1 mês: 15 dias Precisão de 1 semana: 30 dias
  26. 26. PROJETO COST OF DELAY (Mensal) DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3 A 15K 15K 15K 15K B 30K X semanas 30K 30K 30K C 60K X semanas 60K 60K 60K Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”) Precisão de 3 meses: 10 dias Precisão de 1 mês: 15 dias Precisão de 1 semana: 30 dias
  27. 27. PROJETO COST OF DELAY (Mensal) DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3 A 15K X semanas 15K 15K 15K B 30K X semanas 30K 30K 30K C 60K X semanas 60K 60K 60K Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”) Precisão de 3 meses: 10 dias Precisão de 1 mês: 15 dias Precisão de 1 semana: 30 dias
  28. 28. PROJETO COST OF DELAY (Mensal) DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3 A 15K X semanas 15K 15K 15K B 30K X semanas 30K 30K 30K C 60K X semanas 60K 60K 60K Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”) Precisão de 3 meses: 10 dias Precisão de 1 mês: 15 dias Precisão de 1 semana: 30 dias 315K estimando!!!
  29. 29. PROJETO COST OF DELAY (Mensal) DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3 A 15K 15K B 30K 30K C 60K 60K Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”) Precisão de 3 meses: 10 dias Precisão de 1 mês: 15 dias Precisão de 1 semana: 30 dias
  30. 30. PROJETO COST OF DELAY (Mensal) DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3 A 15K 15K B 30K 2 Meses 30K C 60K 2 Meses 60K Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”) Precisão de 3 meses: 10 dias Precisão de 1 mês: 15 dias Precisão de 1 semana: 30 dias
  31. 31. PROJETO COST OF DELAY (Mensal) DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3 A 15K 15K 15K B 30K 2 Meses 30K 30K C 60K 2 Meses 60K 60K Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”) Precisão de 3 meses: 10 dias Precisão de 1 mês: 15 dias Precisão de 1 semana: 30 dias
  32. 32. PROJETO COST OF DELAY (Mensal) DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3 A 15K 15K 15K 15K B 30K 2 Meses 30K 30K 30K C 60K 2 Meses 60K 60K Pronto Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”) Precisão de 3 meses: 10 dias Precisão de 1 mês: 15 dias Precisão de 1 semana: 30 dias
  33. 33. PROJETO COST OF DELAY (Mensal) DURAÇÃO Mês 1 Mês 2 Mês 3 A 15K 15K 15K 15K B 30K 2 Meses 30K 30K 30K C 60K 2 Meses 60K 60K Pronto Caso 3: Portfólio (para quem quer “precisão”) Precisão de 3 meses: 10 dias Precisão de 1 mês: 15 dias Precisão de 1 semana: 30 dias 95K estimando 140K trabalhando
  34. 34. “This is a thinking game, not a game that you win by slogans” Don Reinertsen

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