Apresentação sobre produção de eventos para turma do curso técnico de eventos da escola Factum/POA.

6.  Impactam pessoas e/ou marcas
 Geram conteúdo
 Geram engajamento
 Deixam legado

8.  Objetivo claro e mensurável
 Conteúdo relevante
 Envolvem pessoas e geram relacionamentos
 Geram RESULTADO
 Planejamento

9. Jogo de Futebol
Baile
Festa de
15 Anos
Formatura
Batizado
Inauguração
Jantar
Show
Internacional
Teatro
Exposição
de arte
Conferência
Coquetel
Casamento
Cerimônia
de Posse
Show
Nacional
Concurso
de Bandas
Corrida de
Rua

10. Jogo de Futebol
Baile
Festa de
15 Anos
Formatura
Batizado
Inauguração
Jantar
Show
Internacional
Teatro
Exposição
de arte
Conferência
Coquetel
Casamento
Cerimônia
de Posse
Show
Nacional
Concurso
de Bandas
Corrida de
Rua

12. Conteúdo Comunicação
Segurança Logística
Pessoas

13.  Fazem acontecer.
 Planejam e executam.
 Tem responsabilidade.
 Estratégicos e táticos.
 Fazem gestão. De uma área, processo ou produto.
 Precisam ser qualificadas.
 Precisam ter experiência prática.
 Capacidade de negociação (resolver imprevistos).
 Pró-atividade é indispensável.
 Entenderem o seu papel.

14.  Precisa ter relevância.
 Gerar buzz.
 Ser o melhor. (mesmo que seja a melhor banda de
todos os tempos da ultima semana).
 Despertar desejo em ser consumido.
 Ter mais que consumidores, ter fãs.
 Gerar interesse de pessoas (PF e PJ) se associarem ao
conteúdo.

15.  Adequada e direcionada ao público alvo.
 Utilização dos canais apropriados.
 Avaliar efetividade da estratégia de comunicação com
métricas.
 Alinhada com objetivos do evento e orçamento.
 Contemplar impacto, informações e call to action.

16. o Mensurar escopo adequado.
o Identificar pontos críticos.
o Alinhamento com órgãos de Segurança Pública.
o Identificar e cumprir com TODAS as obrigações legais.
o Conhecer empresas prestadoras de serviço.
o Ter controle integral do evento. GESTÃO!
o Dimensionar necessidades.
o Avaliar fatores de risco.
o Elaborar Plano de Emergência.

17. “Normalmente a culpa não é do
carregador”.
João da Silva

18. 1. Toda operação do evento passa pelo planejamento
logístico.
2. Fundamental que o produtor tenha noção do que irá
precisar.
3. Garantir que os fatores de risco (estrutura, obrigações
legais, segurança, atendimento médico) estejam
contemplados no planejamento.
4. Não abraçar o mundo.

19. Estabeleça relações sólidas com fornecedores estratégicos. Pode criar
aproximação que gere ganhos financeiros, qualitativos e de oportunidades.
 Conhecer mercado.
 Avaliar custo benefício.
 Conhecer materiais, produtos, mão de obra, valores.
 Saber o que e onde procurar.
 Formalizar as contratações.
 Proteger-se da terceirização de problemas.
 Amarrar pagamento à prestação do serviço.
 Não dar abertura maior do que necessário ao
fornecedor.

20. Número de acessos de público e de serviços podem garantir ou comprometer a
segurança de todos os presentes.
 Identificação de necessidades.
 Separar acesso de público, serviços e emergência.
 Manter controladores de acesso independentes dos que
recolhem tickets.
 Contagem e panorama de publico a cada xx
minutos/horas.
 Formalizar as contratações.
 Proteger-se da terceirização de problemas.
 Amarrar pagamento à prestação do serviço.
 Não dar abertura maior do que necessário ao
fornecedor.

21. Adequar necessidade, obrigação, orçamento e qualidade.
 Dimensionar a estrutura do evento conforme perfil,
formato e local;
 Garantir o obrigatório e viabilizar o importante;
 Quantos banheiros? Quantos bares? Quantas catracas?
Qual distância entre palco e isolamento? Qual altura do
palco? Quantas saídas de emergência? Quantos
carregadores? Quantos seguranças? Qual tamanho do
ambulatório? Como prever área para PCD´s?

22. Adequar necessidade, obrigação, orçamento e qualidade.
 Dimensionar a estrutura do evento conforme perfil,
formato e local;
 Garantir o obrigatório e viabilizar o importante;
 Quantos banheiros? Quantos bares? Quantas catracas?
Qual distância entre palco e isolamento? Qual altura do
palco? Quantas saídas de emergência? Quantos
carregadores? Quantos seguranças? Qual tamanho do
ambulatório? Como prever área para PCD´s?
TUDO TEM FÓRMULA. CÁLCULO.
DIMENSIONAMENTO.

23. Considerar consumo em excesso. Não pode faltar nada. Ter plano B (C, D, E,...)
armados antes do evento começar.
 Entender e conhecer o perfil do evento;
 Atentar aos produtos oferecidos de acordo com o
evento;
 Dimensionar insumos e atendimento conforme numero
de pessoas;
 Prever estrutura necessária para funcionamento dos
bares;
 Planejamento de operação A&B – ponto critico!
 Preços: de acordo com mercado.
 Diferenciar venda x entrega de produto

24. Cada evento deve ter um plano de segurança e risco próprios. Alinhamento com
órgãos de Segurança Publica, coordenação exclusiva e não menosprezar fatores
externos.
 Entender e conhecer o perfil do evento;
 Participar da construção Plano de Risco e Segurança;
 Conhecer, pesquisar, selecionar e registrar a
contratação da empresa prestadora de serviços;
 Segurança Privada (Orientadores) não tem poder de
Polícia. Também não são recepcionistas, nem bilheteiros
nem produtores.
 Realizar reuniões de alinhamento com órgãos públicos.
 Criar plano de contingência / emergência.
 Dar o tom para atuação da equipe segurança.

26. InformaçõesGerais
 Venue: Fiergs – 2008, 2009, 2010, 2011, 2013
 Capacidade: 15 mil pax
 Evento Estratégico
 15 horas de eventos
 Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura,
produção
 + de 300 pessoas na produção
 Logística Artistas (aéreos, hospedagem, receptivo,
transporte, escolta, soundcheck, showtime,
desmontagem,...)

27. InformaçõesGeraisPontodeVista
 Venue: Fiergs – 2008, 2009, 2010, 2011, 2013
 Capacidade: 15 mil pax
 Evento Estratégico
 15 horas de eventos
 Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura,
produção
 + de 300 pessoas na produção
 Logística Artistas (aéreos, hospedagem, receptivo,
transporte, escolta, soundcheck, showtime,
desmontagem,...)

28. InformaçõesGeraisPontodeVista
 Venue: Fiergs – 2008, 2009, 2010, 2011, 2013
 Capacidade: 15 mil pax
 Evento Estratégico
 15 horas de eventos
 Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura,
produção
 + de 300 pessoas na produção
 Logística Artistas (aéreos, hospedagem, receptivo,
transporte, escolta, soundcheck, showtime,
desmontagem,...)

29. Investimentos
 Mais de R$ 1 MM em contratação de serviços;
 Mais de R$ xxxx em impostos para Município;
 Infra estrutura – xx % dos custos
 Artístico – xx% dos custos
 Mídia Entregue – Mais de R$ 3 MM
 Mais de 40 empresas envolvidas na realização e prestação
de serviços.

30. InformaçõesGerais
 Venue: Gigantinho – fev/2015
 Capacidade: 5.300 pax
 Evento e parceiro Estratégico
 4 eventos na semana / 7 horas de evento
 Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura,
produção
 + de 700 pessoas na produção
 Logística Internacional (aéreas, hospedagem,
receptivo, transporte, escolta, estrutura, checking,
broadcasting, relação c/ venue...)
AnteseDepois

31. InformaçõesGerais
 Venue: Gigantinho – fev/2015
 Capacidade: 5.300 pax
 Evento e parceiro Estratégico
 4 eventos na semana / 7 horas de evento
 Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura,
produção
 + de 700 pessoas na produção
 Logística Internacional (aéreas, hospedagem,
receptivo, transporte, escolta, estrutura, checking,
broadcasting, relação c/ venue...)

32. Dimensão
 Venue: Gigantinho – fev/2015
 Capacidade: 5.300 pax
 Evento e parceiro Estratégico
 4 eventos na semana / 7 horas de evento
 Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura,
produção
 + de 700 pessoas na produção
 Logística Internacional (aéreas, hospedagem,
receptivo, transporte, escolta, estrutura, checking,
broadcasting, relação c/ venue...)