Esta apresentação faz parte do ciclo de Webinars NDD, onde o Gerente Comercial da NDDigital, Alceu Keller, fala sobre as empresas que tem um grande volume de entrada de NF-e, que sofrem com a complexidade dos problemas relacionados ao cumprimento das exigências legais. Entre eles, estão a falta de documentos para formação do SPED; desconhecimento das notas emitidas contra as empresas; falta de informação para o cumprimento dos processos e leis e as dificuldades quanto a manifestação do destinatário.
Saiba mais: http://bit.ly/22I2ea6
Webinar nddPrint MPS - Cases de Sucesso e Benefícios da Ferramenta
Gestão de documentos fiscais da NDDigital
1.
2. A Empresa
A NDDigital é uma das maiores empresas da América Latina. Atualmente suas soluções estão presentes em
todos os estados brasileiros, em países da América Latina, Estados Unidos, da Europa.
Desde 2004, a empresa atua de forma inovadora com foco em transformar tecnologias em resultados.
3. NDD em números
Verticais de
negócio
atuação em 10países
3
Datacenters
1 próprio
8 para os parceiros9
mais de
5milclientes
Projetos2
350Colaboradores
4. Inimigos da sua operação:
Erros Tributários;
Falta de Conciliação entre Documentos;
Erro no Fechamento do SPED;
Incoerência entre o comprado – Recebido e o Documento Fiscal;
Demora na identificação de problemas;
Má Gestão na Entrada Física versus Documento Fiscal;
Falta do Documento;
Falta de informação para a execução dos processos;
Desconhecimento dos documentos emitidos contra a empresa;
Não cumprimento da legislação.
5. Vamos começar lutando contra esses inimigos:
Falta do Documento
Desconhecimento dos
documentos emitidos contra
a empresa
Falta de informação para
a execução dos
processos
Não cumprimento da
legislação
6. Ataque - Recepção
Gestão de todas as bases de entrada dos documentos destinados ao seu CNPJ.
WebServiceE-mail Diretório Download a partir
da SEFAZ
Portal
NF-e CT-e MDF-e
7. Ataque - Monitoramento
Monitoramento online, possibilitando a visualização de todos os documentos destinados ao CNPJ
da empresa.
Acompanhamento desde
a captura, incluindo as
etapas de comunicação
com a SEFAZ, integração
com o ERP, além da
posse e armazenamento
legal de todos os seus
documentos.
Ações para os
Documentos
recebidos
Opção de filtro
para pesquisa de
documento
8. Ataque- Manifestação do Destinatário
Obrigatório manifestar-se sobre os documentos recebidos, nos seguintes cenários:
Acima de R$ 50 mil
Maranhão
Acima de R$ 100 mil
Rio Grande do Sul
Santa Catarina
Rio de Janeiro
Lista de Contribuintes
Ceará
Combustíveis (atacado e varejo)
Nacional
Álcool não combustível (granel)
Nacional
Bebidas, cigarros, refrigerantes
e água mineral
Distribuidoras)
9. A solução consulta
a SEFAZ para obter
a lista de todas as
NF-es emitidas
para aquele CNPJ.
Confronta com a
lista de documentos
recebidos
Documentos
Não Recebidos
Documentos
Recebidos
Ciência da
operação
Ddownload
XML
Operação
não realizada
Confirmação
da operação
Desconhecimento
da operação
Integração ERP
Manual
Monitoramento e Alertas
Ataque- Manifestação do Destinatário
10. Armazenamento eletrônico por 5 anos + 1, conforme prevê a legislação e visualização em interface
única de integração com o ERP da empresa, permitindo a busca por documentos armazenados.
Armazenamento compacto e
criptografado, com o controle de
acessos por perfil de usuários,
grupos e/ou contas.
Oferece ferramenta de limpeza da
base para os documentos com seu
fluxo fiscal finalizado.
Possibilidade de armazenamento
Local ou na Nuvem NDD.
Ataque- Armazenamento
11. Ataque- Nuvem ndd
Você pode utilizar a nuvem NDD, e com isso economizar em infraestrutura e suporte.
14. Simples ações que resolvem 80% dos problemas na
gestão de entrada.
Podemos resolver 100%?
SIM, nós podemos!
Nas próximas batalhas vamos lutar contra:
• Gestão de Incidentes;
• Conciliação de Documentos;
• Erros Tributários;
• Documentos com Origem em Papel.